Erwägungen (61 Absätze)
E. 17 février 1999 Au nom du Conseil fédéral suisse: La présidente de la Confédération, Ruth Dreifuss Le chancelier de la Confédération, François Couchepin 1999-4322 7603
Résumé La réforme des structures a commencé en Suisse dans les années 90 avec, en pre- mier, la réforme du marché intérieur. Ont suivi les réformes sectorielles, des infra- structures et du secteur para-étatique. La troisième phase de ce processus de chan- gements de conditions cadre vise l'administration. L'administration doit être ren- due plus efficace pour gagner en crédibilité et se positionner davantage comme partenaire face aux milieux économiques. Ce rapport poursuit exactement ce but puisqu'il analyse en profondeur le déroulement des procédures de droit fédéral de l'économie, qui mettent en contact entreprise et citoyen avec l'administration, et propose des solutions d'optimisation. En acceptant ce rapport, le Conseil fédéral satisfait à plusieurs demandes. D'une part, comme le titre l'indique, il répond au Postulat David demandant expressément un inventaire et une évaluation de ces procédures- (le rapport suit de très près le schéma proposé par le postulat). Ensuite, il présente les éléments d'appréciation qui ont permis au Conseil fédéral, par arrêté du 2l octobre 1998, de satisfaire à de nombreuses interventions parlementaires reflétant les attentes des milieux économi- ques en matière d'allégements administratifs pour les PME. Enfin, le rapport cons- titue une base solide pour des travaux futurs en matière de déréglementation. Ce rapport a été élaboré en étroite collaboration avec les offices fédéraux concer- nés dont le concours fut demandé à toutes les étapes du projet (d'abord par un questionnaire, puis au travers d'entretiens). Il est également le fruit du travail d'économistes tout en considérant des questions juridiques, de politique économi- que et d'économie d'entreprise. La vue globale qu'il doit rendre n'est possible qu'en créant des catégories. Un élément subjectif s'immisce forcément dans une telle catégorisation. De plus, vu l'ampleur du rapport, il n'est pas possible de dé- crire de manière complète les aspects juridiques et de politique sectorielle des pro- cédures concernées.. L'inventaire recense quelque 300 procédures de droit fédéral exécutées au niveau fédéral et présente une liste des procédures exécutées au niveau cantonal. Les 300 procédures se répartissent dans les catégories suivantes: régulations sociales (2/3), régulations économiques (20%) et attribution des ressources naturelles limitées. Presque toutes visent la protection de la collectivité, parfois de manière secondaire, mais certaines donnent aussi des avantages aux requérants ou à l'administration elle-même. L'obligation de rester euro-compatible, aspect primordial en matière de régulation sociale, et la part limitée des régulations économiques (y compris les concessions pour l'utilisation des ressources naturelles), limitent les possibilités de démanteler l'appareil régulateur et poussent à rechercher des améliorations surtout au niveau procédural. Les différents concepts d'optimisation considérés au cas par cas sont l'accélération, la coordination (entre autorités fédérales, avec les autorités cantonales, au niveau international), les changements de dispositions légales spécifiques, l'utilisation d'alternatives en lieu et place de l'autorisation classique (obligation d'annonce, contrôle subséquent, exemption, taxe d'incitation, etc.) et l'abandon. Enfin, les nou- veaux outils de gestion publique font l'objet d'un sondage d'opinion à travers l'administration. 7604
L'imposition de délais pour le traitement des demandes est possible, mais suppose la prise en compte de la nature très diverse des procédures dont la durée peut va- rier d'un jour à plusieurs années. La coordination horizontale entre offices est réa- lisable au moyen de guichets uniques, tandis que la coordination avec les cantons se heurte bien souvent aux structures fédéralistes. Au niveau international, la re- connaissance des certificats étrangers est primordiale. Quant aux alternatives allé- gées, elles s'avèrent adéquates, de manière ponctuelle, lorsque les buts poursuivis ont changé, lorsque la responsabilité peut être accrue du côté du requérant ou lors- que l'intervention étatique est disproportionnée. Les développements futurs incluent un exercice similaire pour les procédures exé- cutées par les cantons. 7605
Rapport Partie 1: Généralités l Les faits Ce premier chapitre présente un bref survol historique des conditions économiques qui ont prévalu en Suisse ces dernières années et fait état de l'avancement du pro- cessus de réformes afin de comprendre dans quels contextes économique et politique ce rapport s'insère. 1.1 Les raisons à l'origine de l'action 1.1.1 La récession économique des années 90 La décennie 1990 a marqué un profond changement dans la manière d'appréhender la santé de l'économie suisse. Les acquis construits et reçus durant les 30 glorieuses semblèrent ne plus suffire à assurer une aussi bonne santé macroéconomique que celle connue durant les années 80. La récession qui a débuté au deuxième semestre 1991 s'avérait d'une nature inconnue jusque là, parce que durable. Les agrégats ma- croéconomiques se dégradèrent rapidement: taux de croissance voisin de zéro, taux de chômage augmentant fortement et finances publiques dans le rouge. Les raisons de la baisse drastique de la croissance sont multiples1 et les conditions-cadres étati- ques, que l'on tient parfois pour entièrement responsables, ne représentent qu'un facteur parmi d'autres. S'il n'est pas dans notre propos, dans le présent rapport, de faire une analyse détaillée de l'influence de chacun de ces facteurs sur la croissance, ces dures expériences nous ont démontré à quel point il est primordial d'optimaliser le plus possible nos politiques dans tous les domaines et notamment les conditions- cadres. Les économies des pays de la planète sont désormais largement interdépendantes: cette globalisation permet une évolution rapide des technologies, des modes de pro- duction; l'intégration économique toujours plus poussée dans l'Union Européenne redéfinit les structures des échanges commerciaux; enfin, la fragilité de la situation économique de certains pays en transition (PECO) ou en développement (pays du sud-est asiatique en particulier) peut donner lieu à des chocs qui se répercutent éga- lement dans les pays industrialisés. Ce profond bouleversement au niveau mondial pose de nombreux défis à l'économie et confère aux structures cadres du site éco- nomique suisse une valeur qui va croissant. Les transferts commerciaux se font à un rythme toujours plus rapide; la concurrence pour les places de travail devient tou- jours plus rude; dans un tel contexte, il est de moins en moins évident d'absorber des charges supplémentaires, et, en particulier, il devient urgent d'être le moins pos- sible tributaire d'interventions étatiques abusives. Ceci vaut également encore plus si l'on considère la position de cavalier seul qu'a prise la Suisse en matière d'intégration. 1 Voir message sur le programme d'investissement 1997 (FF 1997, H 1115) 7606
1.1.2 La situation particulière des entreprises suisses face au Marché Unique Si l'on part du principe que notre situation en matière d'intégration économique peut être une des causes de la stagnation économique de ces dernières années, il faut alors se pencher sur les moyens que TUE a mis en œuvre 'afin de faciliter l'expansion économique. Le marché unique européen a entraîné trois conséquences majeures pour les entre- prises des pays qui nous entourent: - l'harmonisation des normes/standards de produits et de production "7 ré- duction des barrières techniques - l'abolition des contrôles douaniers et des retards aux frontières ~7 réduction des barrières physiques la libre circulation des personnes et la reconnaissance mutuelle des certifi- cats de capacité ~Î réduction des barrières personnelles A cela s'ajoute aujourd'hui une harmonisation - à tout le moins, une meilleure co- ordination des dispositions - en matière fiscale et de sécurité sociale. ' En Suisse, l'harmonisation technique s'est effectuée de manière quasi-autonome, soit par les entreprises elles-mêmes, soit au travers du programme SWISSLEX (exemples: les assurances, loi sur la sécurité d'installations et d'appareils techni- ques, loi sur la métrologie adaptées) et des nombreuses mesures qui ont été prises en parallèle à l'élaboration de la loi sur les entraves techniques au commerce (voir § 1.2.1.1 ci-après). Même si les importateurs et exportateurs ont subi des conséquen- ces diverses selon les branches, l'harmonisation technique est un problème de moin- dre importance actuellement. Le rapprochement avec l'UE, notamment dans les do- maines d'implémentation de la «new and and global approach», a permis bon nom- bre de simplifications des procédures. Il semble par contre que l'harmonisation douanière constitue véritablement un dés- avantage pour les entreprises suisses. La Suisse ne peut corriger ce problème que partiellement. Les fondements décisionnels datent d'un accord de libre-échange conclu avec les états de l'UE il y a plus de 20 ans. Celui-ci a supprimé des barrières fiscales pour l'industrie d'exportation que représente la douane. Même une entrée dans l'EEE n'aurait pas supprimé les contrôles à la frontière, l'harmonisation du droit technique suisse ne créant que des conditions avantageuses pour réduire les formalités, mais ne pouvant pas garantir leur disparition. A une époque où les re- tards de livraison portent de plus en plus préjudice à la position concurrentielle d'une entreprise, les charges administratives lors d'importation/exportation ne doi- vent pas être minimisées. Du côté de l'entreprise, il est important que le personnel reste flexible afin d'être disponible pour les clients étrangers et les entreprises étrangères. Les entreprises de l'Union européenne n'ont pas de difficulté de ce côté-là grâce à l'intégration élargie du marché du travail. Par contre, les procédures requises pour l'obtention d'autorisations de séjour ou d'autorisations de travail pour étrangers sont les plus tortueuses pour les entreprises suisses, respectivement les employés avec passeport suisse. Ceci vaut autant pour une place d'un étranger en Suisse que pour un suisse à l'étranger. De plus, la reconnaissance mutuelle des certificats de capacité représente 7607
également un problème qui sera analysé plus avant dans le rapport qui analysera les procédures d'exécution cantonale. Même si l'exigence de l'eurocompatibilité limite la marge de manoeuvre autonome de la Suisse, il reste néanmoins un champ non négligeable d'action autonome en matière de libéralisation. 1.1.3 Le renouveau du modèle d'économie de marché D'inspiration libérale, le processus de réformes structurelles vient des Etats-Unis et des institutions internationales. L'OCDE s'occupe de son application dans les pays industrialisés. Les pays anglo-saxons prétendent être les plus avancés (USA, Angle- terre, Australie, Nouvelle-Zélande), mais les pays qui nous entourent directement ne sont pas en reste non plus. La réforme réglementaire est étroitement liée aux réformes structurelles en ce qu'elle met l'accent sur la transposition des principes édictés par ces réformes au niveau des lois. La réforme de la réglementation signifie donc à la fois une amélio- ration de la réglementation et la déréglementation. A cet effet, des unités et des pro- grammes spéciaux ont été créés au sein des administrations gouvernementales il y a1 parfois plus de vingt ans dans les pays anglo-saxons.2 Quant aux autres pays - et en particulier les pays européens - de tels programmes se développent également.3 L'OCDE mène un vaste examen sur la gestion de la réglementation et la réforme réglementaire dans ses pays Membres. Comme premiers résultats, quelques indica- teurs ont été évalués.4 Il ressort que la Suisse à un déficit au niveau de: l'engagement quant à la politique gouvernementale et organisationnelle - l'utilisation de l'analyse de l'impact de la réglementation (AIR) - l'évaluation des procédures d'autorisation. . Ce rapport est destiné à combler surtout le dernier des trois déficits cités. Il constitue également un point d'ancrage pour de futurs exercices conformément à l'option choisie d'analyse d'impact de la réglementation qui devrait analyser plus profondé- ment - et pour cela de manière individuelle - les procédures existantes au niveau fédéral. Australie: l'Office of Régulation Review évalue et conseille le Council of Business Régulation sur la réglementation applicable aux entreprises; Canada: entrée en vigueur du programme d'«étude d'impact de la réglementaiton» en 1978 déjà; USA: Regulatory Analysis Review Group en 1978, Task force on Regulatory Reliefen 1982, Regulatory Program of thè US .government, Regulatory Planning and Review en 1993; Angleterre: depuis 1992, tous les textes législatifs primaires et secondaires ainsi que les propositions de loi doivent faire l'objet d'une Compliance Cost Assessment par la Deregulation Unit du ministère en charge Allemagne: le ministère de l'intérieur a élaboré des «directives pour déterminer les coûts résultant des dispositions légales». Elles vont être testées au niveau fédéral et des Länder dans une période de 9 mois; Italie: réforme de l'administration, décentralisation du gouvernement et nouveau statut de fonctionnaire sur la base de contrat privé, «Pilot Project Programm» qui comprend diverses mesures pour rendre l'administration proche du client; Mexique: depuis 1996, un «Economie Deregulation Council» s'occupe d'amender ou d'abroger les réglementations en vertu d'analyses coûts-bénéfices. Réunion du Groupe sur la gestion de la réglementation et la réforme réglementaire, Comité de la Gestion publique, OCDE, juin 1998. 7608
La Suisse fait bonne figure en ce qui concerne le reste des indicateurs en matière de qualité du processus de réglementation. Il est donc important de faire valoir les points positifs existants en comblant les lacunes. 1.1.4 Les revendications parlementaires Considérant la récession persistante, les défis tels que la globalisation et les muta- tions structurelles des marchés auxquels les entreprises sont confrontées, un grand nombre d'interventions parlementaires ont été déposées. Cette dizaine de motions et de postulats sont compilés à la fin de la partie III de ce rapport; les revendications que l'on y retrouve sont reproduites dans la Partie 3 aux chapitres qui les concernent spécifiquement. Le postulat du conseiller national Eugen David, intitulé «Charges administratives», au centre de cette analyse, exige un rapport répondant aux points suivants: 96.3607 Postulat David: Surcharges administratives du 9 décembre 1996 1. Liste des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale en in- diquant: - la base légale concrète - le nombre de procédures engagées chaque année - leur durée moyenne - l'organe fédéral ou cantonal compétent en la matière. 2. Evaluation des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale: nécessité d'un contrôle administratif préalable - rapport coûts sociaux - coûts économiques - utilité publique escomptée. 3. Liste des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale: a. qui peuvent être totalement abandonnées', b. qui peuvent être remplacées par d'autres instruments (contrôle subsé- quent ou taxes d'incitation, etc.) c. qui peuvent être intégrées dans d'autres procédures et d. qui peuvent être accélérées par des mesures concrètes. 1.2 Les réformes déjà entreprises Ces diverses incitations, tant de l'extérieur que de l'intérieur, appelaient un besoin de réformes structurelles. Les acteurs politiques ont été contraints de repenser les structures-cadres de l'économie, en s'ajustant également aux tendances de réformes au niveau international, tant il est vrai que dans un contexte «mondialisé», les ajus- tements convergent d'un coin de la planète à un autre. L'allégement administratif est une autre étape dans ce processus de réformes structurelles qui se dessine selon trois grands axes: dans un premier temps, la création d'un marché intérieur concurrentiel et eurocompatible, puis les restructurations dans le domaine para-étatique (infrastructures, agriculture) et enfin la réforme de l'administration elle-même. 7609
Ce chapitre introductif présente des réformes de réglementation déjà introduites à ce jour, afin de montrer ainsi la progression des efforts entrepris. 1.2.1 La régénération de l'économie de marché 1.2.1.1 Un marché intérieur suisse eurocompatible En avril 1992 déjà, le Conseil fédéral avait institué un groupe de travail interdépar- temental «Revitalisation» qui devait lui soumettre des propositions servant à pro- mouvoir la place économique suisse. Suite au rejet de l'EEE en décembre, un pre- mier paquet de mesures fut arrêté en janvier 1993. Il répondait à une approche pragmatique selon laquelle, il valait mieux, désormais, adapter au plus vite ce qui était réalisable sur le plan de la législation intérieure, le reste formant le paquet des négociations bilatérales. Il faut souligner la poursuite de deux objectifs prioritaires afin d'améliorer les con- ditions de base auxquelles les entreprises devaient faire face: au plan extérieur, il fallait assurer dans la mesure du possible le libre-échange par de nouveaux moyens, vu l'impossible réalisation des quatre libertés avec les pays européens. Dans l'intervalle, la conclusion des accords du GATT/OMC a forcément mis du baume sur la plaie. Au plan intérieur, libérer l'économie de ses entraves au bon fonction- nement du marché devenait urgent. Sans être totalement exhaustif, il convient de citer les principaux changements apportés. La loi sur les entraves techniques au commerce a permis de rendre la Suisse compa- tible avec d'autres pays en créant les conditions nécessaires pour l'adaptation des normes suisses à celles des pays voisins. Le nouvel appareil législatif en matière de concurrence (loi sur les cartels plus loi sur la concurrence déloyale; qui a permis l'assouplissement du régime des soldes) a supprimé un grand nombre d'ententes sur les prix, les quantités et la répartition géographique des marchés. Enfin, la loi sur le marché intérieur a permis de libérer le commerce et l'artisanat locaux du protec- tionnisme cantonal, voire communal. On peut y ajouter différentes législations et un concordat sur les marchés publics qui facilitent l'accès, pour les entreprises, aux procédures d'adjudication publique de tous les niveaux étatiques. Ces trois lois fondamentales ont appelé d'autres réformes, cette fois davantage du ressort de la déréglementation, et qui sont devenues très importantes dans le présent contexte. Elles ont opéré dans des domaines où la réglementation était très contrai- gnante, comme le marché foncier et le droit de la construction. C'est ainsi qu'une révision de la loi sur l'aménagement du territoire a eu lieu; elle soumet les cantons aux obligations suivantes: - imposition de délais de traitement des dossiers par l'administration - obligation de coordination entre autorités concernées - simplification des voies de recours. A cela s'ajoute une révision partielle de la Lex Friedrich (un deuxième tour a été nécessaire), qui a affranchi de l'obligation d'autorisation l'acquisition de biens im- mobiliers à des fins commerciales. Il faut aussi souligner la révision de l'ordonnance sur l'étude d'impact sur l'environnement qui a assoupli et simplifié ce passage obli- gé pour toute construction d'une certaine envergure. 7610
La complexité de certaines procédures administratives a déjà été démontrée (cf. FF 1993 I 805). Sous la direction du contrôle administratif du Conseil fédéral, un projet a été mis sur pied le 7 avril 1993 avec l'objectif de trouver des solutions pour une meilleure coordination des processus de décision pour les grands projets nécessitant des terrains. Après que la décision du Conseil fédéral en faveur dudit «modèle de concentration» fut prise le 13 septembre 1995, la rédaction des documents pour la consultation et du message put commencer. Le 25 février 1998, le Conseil fédéral a approuvé le message. La réforme principale concerne les décisions en matière d'expropriation et de défrichement qui sont intégrées dans la procédure d'approbation des plans (voir FF 1998 2591 ou le chapitre 4 de la partie III). 1.2.1.2 Le programme de régénération de l'économie de marché, 2e étape: La réforme dans les domaines des infrastructu- res et de l'agriculture Les réformes citées jusqu'à présent étaient nécessaires, mais ne concernent que l'activité de l'Etat dans ses fonctions d'ordre et de régulation. Un pan entier du do- maine de l'intervention étatique, à savoir la gestion des services publics, entre dans une nouvelle ère sous la-pression de l'évolution des pays étrangers dans ce domaine. L'idée du monopole d'état est révolue pour laisser la place aux privatisations, ayant pour corrolaire l'ouverture des marchés. Cette nouvelle conception de gestion des services autrefois «publics» vise à deux buts essentiels: en instaurant la concurrence, le nombre d'entrants sur le marché augmente, ce qui permet de vendre le service à un prix reflétant la vérité des coûts, prix qui est sensé diminuer en laissant opérer le libre jeu de la concurrence justement. Ceci devrait profiter à la fois aux consomma- teurs qui achèteraient à des prix plus bas et aux entreprises qui auraient accès à des marchés jusque là inexistants pour elles. A la fois acheteurs et vendeurs, les entre- prises sont sensées bénéficier doublement de ces réformes. La teneur du paquet de mesures visant les entreprises du secteur public a été définie au milieu de l'année 1994 et a certainement constitué un des angles d'attaque les plus présents de la législature en cours. Il n'y a désormais plus un marché, aupara- vant géré par une seule entreprise publique, qui ne fasse l'objet d'une libéralisation quelconque. En séparant la Poste de Swisscom et avec l'introduction de la nouvelle loi sur les télécommunications, le marché des télécommunications est désormais ouvert, ce qui offre des tarifs plus avantageux et des possibilités d'entrée sur de nouveaux marchés pour les entreprises. Le monopole de la Poste a été restreint dernièrement (concurrence ouverte concernant: limite de poids face aux services privés de déli- vrance de paquets et saut tarifaire minimal pour les envois express). Le monopole de Swissair tombera d'ici à l'an 2008, et les résultats de la conclusion des négociations bilatérales fera aboutir l'ouverture du ciel européen. Il y a également eu l'accord «open sky» avec les Etats Unis. La réforme des chemins-de-fer est en cours et sera évoquée dans la Partie 3. La réforme du marché de l'électricité - encore largement débattue - a déjà mené à de nombreuses prises de participations étrangères dans des sociétés suisses opérant dans ce secteur. Une ouverture en matière d'approvisionnement telle qu'elle s'opère en Europe s'annonce également pour le marché du gaz. 7611
A cela s'ajoutent des réformes considérables pour les secteurs de l'agriculture et de la santé. Avec le programme «Politique agricole 2002», la position des organismes para-étatiques sera grandement modifiée (à l'exemple de l'Union suisse du fro- mage). Dans le cadre de la réforme de la santé, la discussion se porte actuellement sur la question de la position et du financement des hôpitaux qui sont, pour la plu- part, des établissements para-étatiques. 1.2.2 Le programme d'allégement administratif Le Conseil fédéral a fait du soulagement administratif des PME l'un des objectifs de la législature en cours (objectif R6). Un groupe interdépartemental a été créé pour le mener à bien. Son rapport intermédiaire a été approuvé par le Conseil fédéral le
E. 22 3 10-15 12-17 délai transi- toire 2-4 15-20 env. 20 env. 100 Import.: 3500-4000; Export: 3500-3800; trans:250- 650 nouvelle dis- position 7626
N° Titre de la procédure Nombre de cas 61.05 61.06 61.07 61.08 61.09 61.10 61.11 62.01 62.05 63.01 63.02 63.04 63.06 63.07 63.08 63.09 63.10 63.11 63.13 63.16 63.17 63.18 63.19 63.20 63.21 63.22 63.23 Autorisation individuelle pour la conclusion de contrat con- nouvelle dis- cernant des biens immatériels position Autorisation d'exportation et certificat d'impprtation pour les 2100 biens à »dual use» Autorisation d'exportation/importation pour les produits chi- 50 miques Embargo à rencontre de la République d'Irak Export: 100; import: ça. 0 0 (change- ment de Tord. Embargo à rencontre de la République fédérale de Yougoslavie - Autorisations pour des transferts de fonds destinés à soutenir des activités de démocratisation ou des ini- oct. 98) tiatives dans le domaine humanitaire Embargo à rencontre de la Libye - Autorisations pour des env. 50 paiements à partir de comptes bloqués Pre-Shipment Inspection env. 5 Autorisation pour temps de travail (nuit, dimanche, équipe) 1400 Reconnaissance d'institution apte à engager du personnel au 300 service civil Autorisation pour l'importation d'animaux d'élevage et de 250 semence de taureau Répartition du contingent douanier pour les chevaux aucun chiffre Attribution des parts de contingent tarifaire de viandes et pro- aucun chiffre duits de viande Répartition du contingent tarifaire des œufs et des produits à aucun chiffre base d'oeufs Autorisation générale d'importation pour le lait, les produits 2100 du lait, les huiles et graisses comestibles Répartition du contingent tarifaire 100 Examen des variétés et assortiment fédéral des cépages Permis général d'importation aucun chiffre Répartition du contingent tarifaire pour les pommes de terre. et produits à base de pommes de terre. Répartition du contingent tarifaire pour les légumes, fruits et aucun chiffre plantes horticoles Règlement d'importation pour la viticulture aucun chiffre Attribution du contingent tarifaire pour le vin blanc et le vin aucun chiffre rouge Obligation d'annonce de prestations à l'intérieur du pays pour aucun chiffre obtenir une part au contingent Part de contingents tarifaires pour certains produits agricoles 300 à travers l'UE Autorisation de contingent laitier supplémentaire aucun chiffre Autorisation à reporter à l'année suivante le lait livré en trop aucun chiffre à cause d'une épizootie Autorisation de transfert de contingent laitier aucun chiffre Autorisation de transfert de contingent laitier en cas aucun chiffre de dissolution, de partage ou de reprise de l'exploitation 7627
N° 63.25 63.26 63.27 63.28 63.34 63.39 63.40 63.41 63.42 63.43 63.44 63.45 63.47 63.48 63.49 63.50 63.51 63.52 63.53 63.55 63.59 63.62 63.64 63.65 63.67 63.68 63.69 63.72 Titre de la procédure Autorisation pour recommencement de la commercialisation de lait et transfert des contingents gelés Autorisation de report de livraison entre l'exploitation et l'exploitation d'estivage Autorisation générale d'importation pour tout le domaine agricole Répartition du contingent pour les volailles Autorisation ou déclaration pour la mise dans le commerce d'aliments pour animaux Autorisation des produits phytosanitaires en vue de leur mise dans le commerce Autorisation d'importation pour certaines plantes et produits horticoles Autorisation pour organismes qui prélèvent, stockent ou commercialisent la semence de taureaux Obligation d'annonce pour céréales fourragères Admission de variétés au catalogue national en vue de leur commercialisation Déclaration ou autorisation selon le type d'engrais, en vue de la mise dans le commerce Conditions et devoirs pour la production intégrée et l'agriculture biologique Autorisation pour reconversion par étapes Enregistrement d'une appellation d'origine Reconnaissance d'organismes de certification étrangers Autorisation pour la commercialisation des produits provenant de pays étrangers Reconnaissance des organismes de certification étrangers Obligation d'annonce pour commerce de lait et vente directe de lait Obligation d'annonce pour viticulteur Reconnaissance d'institutions d'élevage Autorisation d'exception de dépasser les effectifs fixés pour certains animaux Attribution des parts de contingents tarifaires pour aliments pour chiens et chats provenant de la CE Demande d'importation de céréales secondaires destinées à l'alimentation de l'homme Admission dans l'assortiment des cépages Certification de la qualité des vins pour l'exportation Campagne de stockage et de ventes à prix réduits Autorisation ou notification d'une nouvelle plantation et d'une reconstitution des surfaces viticoles Autorisation de transfert des contingents dans le cadre de re- maniement parcellaire Nombre de cas aucun chiffre aucun chiffre env. 450 300 380 3 jusqu'à pré- sent 20 200 3^1 10-20 0 jusqu'à pré- sent 0 jusqu'à pré- sent 50-100 3 aucun chiffre 222 2-3 sur les 2/3 dern.an 21 (total) aucun chiffre aucun chiffre aucun chiffre aucun chiffre aucun chiffre aucun chiffre 7628
N° Titre de la procédure Nombre de cas 63.73 64.01 64.02 64.03 64.04 64.05 64.06 64.07 64.08 64.09 64.10 64.11 64.12 64.13 64.15 64.16 64.19 64.20 64.21 64.22 64.23 64.24 64.25 64.26 64.27 64.28 64.29 64.30 Certificat du matériel de multiplication (semences de céréales, 7000 plants de pommes de terre,. . .) Autorisation d'exploitation pour fabriquants (produits immu- 4 jusqu'à nobiologiques pour usage vétérinaire) maintenant Autorisation d'exploitation pour importation et commerciali- 12 jusqu'à sation (produits immunobiologiques pour usage vêt.) maintenant Enregistrement d'un produit immunobiologique pour usage 5-10 vétérinaire fabriqué en Suisse Enregistrement d'un produit immunobiologique importé 3-10 Examen à l'importation (produits immunobiologiques pour env. 300 usage vétérinaire) Autorisation pour mettre en circulation un lot de produits im- 250 munobiologique Approbation des plans pour gros abattoirs jusqu'à 6 Approbation des plans pour usines de déchets 1-2 Approbation des plans pour station d'inséminateur 0-1 Autorisation pour système de stabulation et aménagement 74 d'étables Reconnaissance de laboratoire variable Autorisation pour nouveaux processus 0 d'assourdissement/anesthésie Approbation des procédés de traitement des déchets animaux Aucun nou- veau Diplôme d'inspecteur de viande Formation de vétérinaires fonctionnaires env. 10 Agrément des établissements de formation pour inséminateurs jusqu'à artificiels maintenant 6 Agrément de programme de formation pour inséminateur < 1 Autorisation d'importation/exportation/transit d'animaux 2000 jusqu'à 3000 24520 Autorisation pour importation/exportation/transit d'animaux vivant en liberté Autorisation d'importation/exportation/transit de marchandi- 2000-3000 ses animales Autorisation pour l'utilisation de locaux de travail et peu d'appareils Reconnaissance de graisses à traire, de crèmes de pis, et de préparation hygiéniques Reconnaissance de produits de nettoyage pour bouteilles en contact avec du lait ou produits du lait Reconnaissance de moyens de lutter contre les mouches dans les exploitation maniant le lait Autorisation exceptionnelle d'animaux qui ne sont pas des peu bovins dans les étables Attestation d'exportation du lait beaucoup Exigences de traçabilité du lait d'usine peu 7629
N° Titre de la procédure Nombre de cas 64.31 Autorisation d'exploitation concernant les conditions pour les locaux et la fraîcheur 64.32 Autorisation d'exploitation pour laiterie et fromagerie env. 3000 65.01 Recours en matière d'autorisation de pratiquer.le métier > 100 d'électricien/monteur-électricien 65.02 Permis d'emploi de substances explosives (procédure 3 de recours) 65.03 Autorisation de pratiquer la profession de maître dans une 0 école professionnelle (procédure de recours) 66.01 Permis d'importation pour assurer la constitution de réserves 35-plus. cen- obligatoires taines 68.01 Autorisation de concentration 20-30 71.01 Concession pour infrastructures de chemins de fer 5 71.03 Approbation des plans pour la mise en place et la construction env. 200 d'infrastructures de chemin de fer 71.04 Approbation des plans pour gros projets ferroviaires n.a. 71.06 Autorisation pour transport international de voyageurs 35 71.07 Autorisation pour transport international de marchandises ça varie par pays 71.08 Autorisation d'accès au réseau de chemins de fer • pas encore en vigueur 71.09 Concession pour funiculaires et téléphériques 20-30 71.10 Approbation des plans pour funiculaires et téléphériques 30-40 71.11 Autorisation d'exploiter pour les téléphériques et funiculaires 50 à concession fédérale 71.12 Approbation des plans des installations des entreprises environ 5 publiques de navigation 71.13 Approbation d'exploiter des installations d'entreprises environ 5 publiques de navigation 71.14 Approbation des plans de bateau pour entreprise 5 concessionnaire 71.15 Permis de navigation pour les bateaux concessionnaires 5 71.16 Permis de conduire pour navigateurs d'entreprises 45 concessionnaires 72.01 Concession de construction d'aéroport 10-15 72.03 Concession d'exploitation d'un aéroport Nouveau:<l; Changements : env.l 72.04 Approbation du règlement d'exploitation d'un aéroport 5-8 72.05 Autorisation de construire un aérodrome 5-10 72.06 Autorisation d'exploitation d'un aérodrome 1-2 72.07 Autorisation pour utilisation d'un aéroport militaire à des fins 0-1 civiles 72.08 Concession de route pour les vols de lignes aux entreprises 20 sises en Suisse 72.09 Obligation d'annonce des horaires 180 72.10 Approbation des tarifs 4655 7630
Titre de la procédure Nombre de cas 72.11 72.12 72.13 72.14 72.15 72.16 72.17 72.18- 72.19 72.20 72.21 72.22 72.23 72.24 '72.25 72.26 72.27 72.28 72.29 72.30 72.31 72.32 72.33 72.34 72.35 72.36 72.37 73.01 73.02 73.03 73.04 Autorisation pour les changements et le transfert de certains droits et obligations de la concession Autorisation pour transfert de devoirs d'exploitation Autorisation d'exploitation pour le transport aérien commer- cial aux entreprisés sises en Suisse Autorisation exceptionnelle concernant le RC, le contrôle ef- fectif de citoyens suisses, le capital-actions Autorisation provisoire d'engager du personnel étranger Autorisation exceptionnelle pour l'emploi d'un aéronef inscrit dans le registre matricule d'un autre Etat Utilisation d'aéronefs inscrits dans le registre d'autres Etats Autorisation pour atterrissage en campagne Autorisation pour vols en dessous des hauteurs minimales Autorisation pour vols de nuit (trafic comm. hors ligne) Autorisation pour largage et épandage Autorisation d'exception pour voler avec des petits avions (charge alaire <20 kg/m2) Autorisation pour ouvrir une école d'aviation Certificat de navigabilité Enregistrement dans le registre suisse de l'aviation civile Autorisation pour l'enregistrement dans le registre suisse de l'aviation civile, avec restriction sur la propriété ' Octroi, renouvellement, prolongation de la licence d'entreprise d'entretien Octroi, renouvellement, prolongation de la licence d'entreprise de construction d'avions Octroi, renouvellement, prolongation de la licence d'entreprise de développement Licence d'entreprise de développement pour «Aircrafts Products» Licence d'entreprise de développement pour «Parts and Appliances» Octroi, renouvellement, prolongation de la licence pour le per- sonnel d'entretien Admission d'avions et parties d'avions Admission de modification sur aéronefs ou éléments d'aéronefs Certificat de prototype nécessaire à la certification d'aéronefs 3-5 Certificat de prototype nécessaire à la certification d'éléments 3-5 d'aéronefs Reconnaissance de certificats-étrangers de navigabilité pour 15-20 aéronefs et éléments d'aéronefs Concession de droits d'eau (forces hydrauliques) 0-1 Examen pour forces hydrauliques 10 Examen d'impact sur l'environnement (cas des forces hydrauliques) Autorisation de construire des forces hydrauliques 0-1 1 40 1 40 1 4 37 20 30 20 1-2 3-5 env. 1200 env. 650 20 -30, marché établi 3 nouveaux, changements env. 5 depuis 1998 env. 5 env. 5 •nouv.: 200; renouv.: 400; validés: 100 variable env. 50 7631
Titre de la procédure Nombre de cas 73.05 Autorisation de construire des barrages (intervention fédéral pour motifs de sécurité) 73.06 Autorisation d'exploiter des forces hydrauliques 74.02 Autorisation d'exportation de l'électricité hydraulique et ' nucléaire 74.03 Déclaration de conformité pour installations, véhicules et ap- pareils fabriqués en série 74.04 Approbation des plans pour installations de conduites 74.05 Approbation des plans pour installations à courant faible 74.06 Approbation des plans pour installations à courant fort 74.07 Dérogation à l'autorisation de construction et d'exploitation d'installations électriques 74.08 Autorisation générale d'installations à basse tension 74.09 Autorisation intérimaire pour entreprises n'ayant temporaire- ment plus de personnes du métier 74.10 Autorisation d'installations limitées 74.11 Reconnaissance et déclaration de capacité 74.12 Autorisation pour apposition du signe de sécurité (facultatif) 75.01 Autorisation exceptionnelle pour importation et transit de vé- hicules spéciaux et transports spéciaux 75.03 Autorisation exceptionnelles pour le trafic le dimanche et la nuit (+ import/transit de véhicules spéciaux) 75.04 Réception par types de véhicules 75.05 Dispense de la réception par types 76.01 Obligation d'annoncer la fourniture d'un service de télécom- munication 76.02 Concession de service de télécommunications 76.03 Concession de services de téléphonie mobile ou par satellite 76.04 Concession pour radio et TV 76.05 Concession de rediffusion 76.06 Approbation des moyens de transmission 76.07 Concession de radiocommunication 76.08 Octroi du certificat de capacité 76.09 Homologation des installations de télécommunications 76.10 Obtention d'un rapport d'essais (procédure d'examen) 76.11 Autorisation à des fins d'essai technique 76.12 Autorisation de raccordement dans le cadre d'expositions spé- cialisées reconnues 76.13 Attribution de ressources d'adressage 77.01 Obligation d'annonce/interdiction d'exporter/importer des déchets 77.02 Annonce de nouvelles substances 77.03 Autorisation exceptionnelle pour différentes substances 77.04 Autorisation d'admission pour produits de conservation du bois et antifoulings 4-5 3-4 env. 700 env. 200 5-10 30-100 3500 3-5 plus centaines plusieurs douzaines 500 50 3000 environ 6900 environ 150 4000 env. 10000 inconnu pour le moment 10 (en 1998) 7-10 8-10 7000-10 000 500-700 1000 1000 50 15 variable 100-1000 400 export.; 100 import. 60 env. 35 (diminue) 90-110 7632
N° Titre de la procédure Nombre de cas 77.05 Certificat de capacités pour l'utilisation des produits de trai- 2000 tement des plantes 77.06 Attestion de bonnes pratiques de laboratoire 30 77.07 Autorisation exceptionnelle pour disséminer dans . 0 l'environnement à titre expérimental des OGM 77.08 Autorisation pour la mise dans le commerce d'OGM 0 77.09 Autorisation de défrichement 80-100 77.10 Autorisation d'importer des plans et des semences d'essence env. 110 forestière (import) 77.11 Approbation des règlements d'examen pour contremaîtres fo- 2 restiers Les procédures citées ci-après sont celles qui correspondent à la définition B du point 2.2.3 du chapitre précédent. En général, les autorités cantonales décident dans ces cas-là. Pour plus de détails, le lecteur peut se référer au point 4.6.3 Partie 3. Ces procédures, bien que présentées dans un tableau séparé, font l'objet de l'inventaire et de l'évaluation. N° Titre de la procédure Nombre de cas/an 31.01 Autorisation pour l'acquisition d'immeubles par des étrangers env. 2000 31.04 Approbation de l'inscription dans le commerce ça. 170000 32.02 Approbation pour les maisons de jeu 1-3 33.01 Autorisation de séjour pour étrangers (résidents à Tannées, 50 000 saisonniers, séjours de courte durée,. . .) 62.02 Approbation des plans et autorisation d'exploiter (pour entre- Suisse en- prises industrielles) tière: env. 1000 62.04 Carte de légitimation pour voyageurs de commerce 11 600 63.70 Enregistrement dans le cadastre viticole 63.71 Enregistrement et classement du vin, des raisins et des moûts 64.17 Reconnaissance en tant que responsable d'expériences sur 2500 animaux 64.18 Approbation d'essai sur animaux env. 2500 71.05 Concession et autorisation pour le transport régulier de per- 170 sonnes sur le territoire national A titre indicatif, nous pouvons répartir ces procédures en diverses classes de fré- quence d'octroi: - 92 procédures enregistrent entre 0 et 10 cas par an - 74 procédures enregistrent entre 10 et 100 cas par an - 42 procédures enregistrent entre 100 et 1000 cas par an
E. 23 procédures enregistrent entre 1000 et 5000 cas par an - 13 procédures enregistrent plus de 5000 cas par an, qui sont: 7633
N° Titre de la procédure Autorisations/an 24.19 Approbation des examens finaux de médecin Environ 6000 24.25 Obligation d'annonce pour les produits toxiques destinés à > 9000 l'industrie et l'artisanat 31.03 Approbation de l'inscription dans le registre du commerce ça. 170000 33.04 Autorisation de séjour pour étrangers (résidents à l'année, sai- Environ sonniers, séjours de courte durée, stagiaires) frontaliers, re- 50 000 groupement familial) 39.05 Enregistrement d'une marque Environ 9000 54.06 Accès à l'affranchissement d'impôts pour les distilleries 5000-6500 domestiques 61.03 Autorisation d'importation/exportation/transit de matériel de Environ 7500 guerre 62.04 Carte de légitimation pour voyageur de commerce 11 600 63.73 Certificat du matériel de multiplication (semences de céréales, 7000 plants de pommes de terre,. . .) 64.22 Autorisation pour importation/exportation/transit d'animaux 24 520 vivant en liberté 74.01 Autorisation exceptionnelle pour importation et transit de vé- Environ 6900 hicules spéciaux et transports spéciaux (dimensions et poids) 75.05 Dispense de la réception par types Environ 10000 76.07 Concession pour radiocommunication 7000-10000 II n'est pas possible de calculer des pourcentages relatifs puisque les offices n'ont pas toujours été en mesure de remplir la troisième colonne de la liste 1. Toutefois, ces chiffres sont intéressants puisqu'ils montrent une tendance inversement propor- tionnelle du nombre de procédures par rapport au nombre de cas traités par an et par procédure. 2 Procédures de droit fédéral et d'exécution cantonale Le canton de Zurich a procédé à une évaluation similaire à la nôtre concernant les procédures d'autorisation d'exécution cantonale.10 Nous en avons extrait deux listes. La première regroupant les procédures prévues par le droit fédéral mais d'exécution cantonale, est présentée ici. Liste 2 Les numéros affichés dans la troisième colonne renvoyent aux procédures de la liste
1. Il s'agit en principe de procédures pour lesquelles les administrations fédérales et cantonales fournissent un travail conjoint. La numérotation reportée dans la pre- mière colonne est celle que le canton de Zurich a choisie. 10 «Bericht und Antrag des Regierungsrates an den Kantonsrat zur Motion KR-Nr. 10/1994 betreffend Reduktion von Bewilligungsverfahren und zum Postula"! KR-Nr. 11/1994 betreffend Beschleunigung und Vereinfachung von Bewilligungs-, Rekurs- und Gerichtsverfahren» 7634
N° Titre . N° cant. . Liste I 1 Autorisation exceptionnelle pour que des personnes puissent fonc- tionner comme organe de contrôle (institutions de prévoyance) 4 Autorisation pour l'ouverture et la transformation d'exploitation de projection de films 7 Autorisation pour la possession d'une parcelle de terrain par des 31.01 • étrangers 11.1 Procuration pour octroi de visa 11.2 Visa pour place de travail 11.3 Assurance pour l'autorisation de séjour 11.4 Visa de retour 12.1 Autorisation pour saisonnier 33.01 12.2 Autorisation de séjour à l'année ' 33.01 12.3 Autorisation d'établissement 33.01 12.4 Autorisation de séjour de courte durée 33.01 12.5 Autorisation pour séjour provisoire ou pour activité professionnelle dans le canton de Zürich 12.6 Autorisation pour prolongement de la durée des autorisation d'établissement 12.7 Autorisation pour le maintien de l'autorisation d'établissement 12.8 Autorisation pour carte à la frontière 13-1 Autorisation pour engagement à une place de travail 15 Autorisation pour la vente de produits pyrotechniques à des fins professionnelles 16.1 Autorisation pour la vente de poudre 16.2 Signe professionnel pour les explosifs 17 Signe professionnel pour les produits pyrotechniques destinés à des fins professionnelles 20 Manifestation nautique 21 Permis de conduire
E. 24 Autorisation pour l'utilisation de peinture commerciale
E. 24.01 Autorisation d'exploitation pour produits immunobiologiques A
E. 24.02 Autorisation d'importation pour produits 3 0 5 P immunobiol
E. 24.03 Enregistrement de produits immunobiologiques A
E. 24.04 Autorisation pour laboratoire (prod. sanguins et transplants) A
E. 24.05 Permis d'écouler des produits immunobiologiques S J
E. 24.06 Approbation d'une méthode permettant d'inactiver ou d'éliminer A les agents pathogènes
E. 24.08 Obligation d'annonce de vente de DIV
E. 24.09 Autorisation d'exploiter pour la manipulation Non Oui Oui Non du sang
E. 24.10 Autorisation d'exploitation pour le transport de transplants
E. 24.12 24.13'
E. 24.13 Dérogation au principe de livraison d'informations sur les S J dispositifs médicaux
E. 24.14 Titre de la procédure Admission et enregistrement d'un navire Autorisation pour la radiation d'un navire Autorisation pour distribution de films Autorisation d'exploitation pour produits immunobiologiques (fabriquants et importateurs) Autorisation d'importation pour produits immunobiologiques Enregistrement de produits immunobiologiques Autorisation pour laboratoire (produits sanguins et transplants) Permis d'écouler des produits immunobiologiques Approbation d'une méthode permettant d'inactiver ou d'éliminer les agents pathogènes Autorisation de vente de produits diagnostiques in vitro (DIV) Obligation d'annonce de vente de DIV Autorisation d'exploiter pour la manipulation du sang (produits labiles) Autorisation d'exploitation pour le transport de transplants (hôpitaux) Reconnaissance de laboratoires en microbiologie et sérologie (pas obligatoire) Dérogation au principe de livraison d'informations sur les dispositifs médicaux Obligations d'annonce pour la mise sur le marché de dispositifs médicaux Col 3 3 6 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Req 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 Adm 5 5 5 9a 5 9a 9a 5 9 5 5 5 5 5 5 5 Prie P P P P P P P S P P P P P P S p Type 3 3 1 • 1 7 3 1 1 1 1 2 1 1 6 4 2 Chan 0 0 1 1 1 1 1 1 0 2 2 1 1 0 5 2 7736
N° Titre de la procédure Col Req Adm Prio Type Chan
E. 24.15 Autorisation concernant les importations et exportations de stupéfiants, substances psychotropes 3 0 5 p 7 0 et précurseurs légaux
E. 24.16 Autorisation exceptionnelle relative aux stupéfiants prohibés 3 0 5 p 4 0
E. 24.17 Enregistrement des désinfectants 3 0 9a p 3 1
E. 24.18 -Autorisation de pratiquer le vaccin contre la fièvre jaune 3 0 5 p 1 0
E. 24.19 = temps effectif de travail sur une demande (J=jours, S=semaines, M=mois) Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué pas de dépassement. jamais Dépend de l'association qui doit prendre position problèmes chez l'entreprise Informations incomplètes Documents imprécis ou incomplets En cas de recours à des experts externes Documents imprécis ou incomplets Documents imprécis ou incomplets limites de capacités En cas de recours à des experts externes Informations incomplètes L'obtention des autorisations d'importations des pays destinataires peut prendre un certain temps Lorsque des éclaircissements particuliers sont nécessaires dossier non complété Trop grande charge temps effectif de travail 2-3 jours 1-2 jours 2-3 heures env. 10 jours 5 minutes 20-40 jours 2-3 jours 5-7 jours 20-30 jours env. 2-3 heures 1-5 jours 3 heures 2-3 jours 2 heures à 5 jours pas encore connu 45 minutes 60 minutes 1 heure à Ajournée 1 heure env. 10 minutes M S Ss M J M M S M M J J J M S J J M J J . E J J J J J S J Js J J J J J J J J J J 7749
N°
E. 24.20 Admissions spéciales aux examens 3 7 5 p 1 0
E. 24.21 Autorisation pour la manipulation de rayons ionisants 3 0 9a p 1 0
E. 24.22 Approbation pour installations et sources de rayons radioactives 3 0 9a p 9 0
E. 24.23 Admission de denrées alimentaires . 3 0 9b p 3 0
E. 24.24 Certificat de formation pour commerce de toxiques (le cours est donné par des tiers) 3 0 9b p 5 2
E. 24.25 Obligation d'annonce pour les produits toxiques destinés à l'industrie et l'artisanat 3 0 5 p 2 2
E. 24.26 Autorisation de commercialiser des produits toxiques destinés au public 3 0 5 p 3 2
E. 24.27 Autorisation pour élément de base 3 0 9a p 3 2
E. 24.28 26.01 26.02 26.03 26.04 26.05 26.07 26.08 26.09
E. 25 Autorisation pour transport exceptionnel 75.02/ 75.03
E. 27 Autorisation d'après l'ordonnance sur le transport routier
E. 30 Autorisation pour l'enlèvement propre de véhicules à moteur
E. 31 Autorisation pour grande loterie (intercantonale)
E. 31.01 Autorisation pour l'acquisition d'immeubles par des étrangers 6 2 5 s 1 - 0
E. 31.02 Reconnaissance d'institutions de crédit (fondations, coopératives, etc) 3 0 5 s 6 0
E. 31.03 Autorisation pour dépassement de la charge maximale 7 9a s 4 0
E. 31.04 Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué Documents manquants, discussions avec des experts Documents manquants, imprécis, incomplets Documents incomplets Documents incomplets; zone grise où se situe le produit Quand le nombre d'annonces est plus élevé qu'en moyenne; en cas d'absence de collaborateurs; quand d'autres priorités sont urgentes; quand davantage d'informations doivent être demandées au requérant Lorsque le produit contient des composants qui doivent d'abord être enregistrés comme nouvelle substance Quand la situation n'est pas claire, que d'autres informations sont requises Documents imprécis ou incomplets Documents manquants documents manquants en aucun cas en aucun cas Dépend de la clarté des documents Demande insuffisamment documentée, améliorations nécessaires, questions juridiques à éclaircir Dans les cas complexes Documentation incomplète pas d'information possible puisqu'il s'agit d'une exécution cantonale En cas de projet complexe sans fondement légal précis temps effectif de travail 2- 12 heures 1 jour-1 semaine 1 heure à 1 jour 14 heure ¥1 jour '/2Jour 5-20 jours 20-40 jours Collaborateur 1 à 5 jours, Chef de sect. 1 jour 1 journée 1 journée variable selon le tarif et la caisse aucune information disponible 1-2 mois pour chaque tarif variable 6-12 jours par personne 5 minutes à 1 semaine 1 jour min. 30 secondes à quelques 100 heures M S S M M M M S M M S J J M M M M M M J E J J J J M J S S J J J M S M S J J J 7750
N°
E. 32 Autorisation pour petite loterie
E. 32.01 Homologation d'un appareil de jeu 3 7 1 s 6 1
E. 32.02 33:01
E. 33 Autorisation pour tombolas
E. 33.01 Autorisation de séjour pour étrangers (résidents à l'année, saisonniers, séjours de courte durée, 6 7 5 p l l stagiaires, frontaliers, regroupement familial)
E. 34 Autorisation pour paris sur course de chevaux
E. 34.01 Autorisation pour intermédiaires financiers contre le blanchiment d'argent 3 0 5 p 2 4
E. 34.02 35.01 35.02
E. 37 Carte de légitimation pour voyageurs de commerce 62.04
E. 37.01 Accréditations d'organismes qui examinent, inspectent, certifient ou procèdent à des évaluations 6 0 5 s 5 0 de conformité
E. 37.02 Reconnaissance d'experts privés en révision d'instruments de mesure 3 2 5 s 6 1
E. 37.03 Autorisation pour l'ouverture d'un laboratoire de contrôle 3 0 5 p 9 0
E. 37.04 Permis d'exploiter un laboratoire de contrôle 3 0 9a p 1 0
E. 37.07 Certification des organismes qui examinent, inspectent, certifient: OFMET et d'autres offices participent en tant qu'experts. 53.15 Autorisation pour construire et exploiter un Tax-free Shop: AFD, DFF et OFAC. 64.22 Autorisation pour importation/exportation/transit d'animaux vivant en li- berté: OFV et OFEFP.
E. 39 Autorisations d'exploitation pour des installations de tir en dehors du service
E. 39.01 Patente d'invention 2 9b - 10 1
E. 39.02 Certificats supplémentaires de protection 2 9b - 10 2
E. 39.03 Protection des topographies ' 2 9b - 10 4
E. 39.04 Dépôt de dessins et modèles industriels 2 9b - 10 2
E. 39.05 41.01 42.01 42.02 43.01 53.01 53.02 Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué Quand le requéarant ne connaît pas bien les dispositions de la loi en fonction desquelles des ajustements doivent être faits/Lorsqu'il s'agit d'automates compliqués. Informations incomplètes ou fausses Quand la demande ne correspond pas aux exigences Demande d'agrément incomplète; dépend de l'état d'avancement au début Divergences avec l'autorité de surveillance Quand les normes ne sont pas remplies (condition: avoir un SMQ) Si des documents manquent S'il manque la prise de position cantonale Conditions non remplies En cas de procédure européenne parallèle, les annonces nationales sont interrompues Actes incomplets Actes incomplets Documents incomplets Lorsque l'Institut conteste la marque sous l'angle des motifs absolus d'exclusion (art. 2 LPM) et que le mandataire ne partage pas cet avis Quand il y a des imprécisions, des changements dans le concept ou quand les conditions ne sont pas remplies Demande insuffisante. Demande insuffisante. Vice de forrne dans la demande; cas complexe; conditions matérielles et per- sonnelles de l'entreprise pas remplies; dépendance par rapport à l'étranger Pour certains produits agricoles et lorsque les prises de position des cercles temps effectif de travail 1 jour 2-3 jours 1 0 minutes à 2 heures pas d'information possible variable 1 heure / 3 jours 40-70 heures 5- 12 heures 6-10 heures 5-20 jours 1-2 jours 4-10 heures 4 heures 2—4 heures 1-6 heures !/2 heures à 3 jours 1-5 jours l-2jourss 2-4 jours 1-2 jours 1A heure / 1 mois M M S M J M M S .M M- — J J M J M S M M M E J J J J S J J J Js J J J J J J J J J Js 7751
N° 53.03 53.04 53.05 53.06 53.07 53.08 53.09 53.10 53.11 53.13 53.14 53.15 53.16 53.17 53.08 53.19 53.20 53.21 53.22 53.23 53.24 53.25 Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué intéressés sont nécessaires Eclaircissement sur l'utilisation nécessaire dans quelques cas exceptionnels Connaissance insuffisante du requérant / coopération défectueuse dans quelques cas exceptionnels Explications avec les associations pour Swissair/Crossair • cas individuel, généralité impossible Lorsque les conditions de l'art. 73 al. 1 de l'ordonnance sur les huiles minérales ne sont pas remplies Conditions non remplies Conditions non remplies Peut être dépassée par ex. dans le cas où le casier judiciaire n'est pas vierge (demande d'avis au service juridique DGD) ou si d'autres recherches sont né- cessaires temps effectif de travail 1 heure 10-15 minutes plusieurs jours à quelques semaines min. 5 heures à max. 20 heures 2 heures à 2 jours plusieurs jours à semaines 15 minutes à 2 jours 15 minutes à 5 jours plusieurs jours 1-2 jours '/ijour 2 heures 2 heures 2 heures 3-6 jours 1 jour 1 jour 2 heures M J J S J M M J J J S J J J J J S ss J E J Js J Js J J J J J J J J J J J J J J J 7752
Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué temps effectif de travail 53.26 53.27 53.28 53.29 53.30 53.31 53.32 54.01 54.02 54.03 54.04 54.05 54.06 54.07 54.08 54.09 54.10 54.11 54.12 54.13 54.14 Peut être dépassée par. ex. dans le cas où le casier judiciaire n'est pas vierge 2-3 heures (demande d'avis au service juridique DGD) ou si d'autres recherches sont né- cessaires En cas de recherches supplém.; le Bureau central est par ex. habilité 2 heures à demander directement un extrait du casier judicaire central suisse Le projet de poinçon de maître est »réservé» pour 6 mois par le bureau cen- 3-4 heures trai. Si le poinçon n'a pas été déposé durant ce laps de temps, la demande est annulée La demande reste 1 mois chez le canton Quand la demande est incomplète aucun dépassement quand certaines documents manquent Quand certains documents manquent Quand la question du besoin ne peut pas être tranchée rapidement 2-3 heures 1-3 heures 20-40 minutes 1-3 heures 1-3 heures 2—4 heures Si le formulaire est mal ou incomplètement rempli et qu'il doit être vérifié par 20-60 minutes les inspecteurs de district En cas d'informations lacunaires sur les spiritueux 15-30 minutes En cas de dossiers complexes !/2 jour à plusieurs jours (dépend du lieu) Quand la demande est incomplète Quand des informations sur la situation sont encore requise du côté de l'inspecteur de district Si les requérants proviennent de branches différentes 3-5 heures env. 1 heure 1 jour 1 jour 2-3 heures M S S S J J S J J S S J J J 7753
Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué temps effectif de travail 58.01 La commission se réunit une fois par mois/ça dépend aussi de la complexité employé: 1-2 semaine/ du dossier et de la rapidité du requérant chef de section: 1-2 jours 58.02 La commission se réunit une fois par mois/ça dépend aussi de la complexité employé: 1-2 semaine/ du dossier et de la rapidité du requérant chef de section: 1-2 jours 58.03 59.01 61.01 61.02 61.03 61.04 61.05 61.06 61.07 61.08 61.09 61.10 61.11 62.01 62.02 62.04 62.05 La commission se réunit une fois par mois/ça dépend aussi de la complexité du dossier et de la rapidité du requérant En cas de discussions difficiles En cas de prises de position complexes Exportation/transit: prises de position de plus d'une autorité + CF En cas de prises de position complexes aucune valeur disponible pour le moment Dans des cas difficiles, des éclaircissements concernant l'utilisation finale des biens chez le destinataire étranger peuvent prendre plusieurs mois Dans des cas difficiles, des éclaircissements concernant l'utilisation finale des biens chez le destinataire étranger peuvent prendre plusieurs mois Ça peut arriver lorsqu'une nouvelle branche d'activité fait la demande pour des permis. Si les documents sont incomplets ou non conformes, des discussions avec le maître d'oeuvre peuvent être nécessaires avant la décision Lors de délit pénal et que des documents émanant des tribunaux sont nécessaires Les statuts ne sont pas justes M M M J S J J J J J M S S J M 1 h à 2 jours pour les IFT/cantons: le double S J J J M S plusieurs semaines à mois 3 heures à quelques jours Vi heures à quelques jours env. >/2 heures à plusieurs jours env. !/2 heures à plusieurs jours env. î/2 heures à plusieurs jours
• 30 minutes jusqu'à 5 jours 30 minutes à 5 jours S S Petit voyageur: 15—45 min, grossistes: 5-15 min 2500-3000.- coûts 7754
N° Raisons d'un dépassement du temps de traitement indique 63.01 63.02 63.04 63.06 63.07 63.08 63.09 63.10 63.11 63.13 63.16 63.17 63.18 63.19 63.20 63.21 63.22 63.23 63.25 63.26 63.27 63.28 63.34 dépend du type de produit 63.39 63.40 63.41 63.42 63.43 temps effectif de travail M j j M 1 mois S J M 1 jours à 1 mois • S 2-3 jours S •S M E J J S J s J 7755
N° Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué temps effectif de-travail 63.44 1-3 mois 63.45 2 jours 63.47 63.48 63.49 63.50 63.51 63.52 63.53 63.55 2-3 jours 63.59 63.62 63.64 63.65 63.67 63.68 63.69 63.70 63.71 63.72 63.73 6-12 mois 64.01 64.02 L'autorisation est octroyée après l'inspection 64.03 Le délai dépend du temps mis pour faire parvenir tous les documents 1,5 jour à plusieurs semaines 64.04 en cas de documentation incomplète min. 1 jour à plusieurs semaines 64.05 S'il n'y a pas d'autorisation d'importation au préalable 64.06 En cas d'enquêtes importantes 15 minutes à 3 jours "M M J S S J M J M S M M J S E M J J J M S S J J 7756
N° 64.07 64.08 64.09 64.10 64.11 64.12 64.13 64.15 64.16 64.17 64.18 64.19 64.20 64.21 64.22 64.23 64.24 64.25 64.26 64.27 64.28 64.29 64.30 Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué Quand les documents envoyées sont incomplets. Quand il y a trop de deman- des à la fois En cas de trop nombreuses oppositions en cas de lacunes importantes dans les plans Pour juger du bien-être d'un animal, il faut un horizon en termes d'années Aucun cas jusqu'à maintenant Quand la demande n'est pas conforme aux dispositions de protection des ani- maux. Quand les conditions de l'institut et du personnel ne sont pas confor- mes. En cas de problèmes (méthodes, responsable non reconnu, habitats pour ani- maux non conformes) En cas de non réponse de la personne à l'étranger (en-dehors de l'Europe) Quand les indications sont insuffisantes et que d'autres preuves sont nécessaires En cas de non réponse de la personne à l'étranger (en-dehors de l'Europe) temps effectif de travail 3^ jours min, 2-3 semaines max. 2 jours à 3 semaines 1-3 jours (sans visite, ni complication) 1 jour à plusieurs années Aucun cas jusqu'à maintenant 30 minutes Canton: quelques heures à jours/ OFV:15 min. à 4 jours quelques heures à quelques jours quelques minutes à 5 jours Dem. d'export: 15 min./ dem. d'import: 30 min. quelques minutes à 5 jours M M M S M S S S J S S E S s J M J J J J J J 7757
N° 64.31 64.32 65.01 65.02 65.03 66.01 68.01 71.01 71.03 71.04 71.05 71.06 71.07 71.08 71.09 71.10 71.11 71.12 71.13 71.14 71.15 71.16 72.01 72.03 Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué Quant le recourant est remplacé par un avocat
• Quand la COMCO fait face à des circonstances venant des requérants eux- mêmes qui l'empêchent de travailler En cas de questions difficiles qui apparaissent lors de la consultation et nécessitent de plus amples négociations Manque en personnel; chiffres lacunaires temps effectif de travail varié env. 3 jours 3 jours env. 15 minutes à 1 heure Examen préalable: 3 semaines; examen: 2-3 mois 4 semaines En cas de dossier incomplet qui nécessite d'autres informations; en cas de né- mois à années gociations dues aux nombreuses oppositions Lorsque, dans le cadre de la procédure de consultation, des faits importants émergent et compromettent le succès de la demande Dépend du requérant ou des ministères étrangers En cas de projets discutés, faisant face à des oppositions, des changements, - En cas de problèmes techniques ou d'opposition - Certains bateaux complexes nécessitent un examen détaillé du dossier pas d'information possible n.a. Il n'y a pas de «délai normal de traitement» dans ce domaine, il n'existe pas de «délai normal de traitement» 1-5 jours 1-3 jours etcì, 5 place de travail 5-20 jours (trois sections de l'office) 5-10 jours (trois sections de l'office) 10-30 jours 1-2 jours env. 2 semaines 10 jours après réception 2 heures 1 à plusieurs semaines à partir de 40 heures M M J M M M M M M M J M J M J J M M E J J J S S s M J . J M S J S J S J J S M 7758
N° 72.04 72.05 72.06 72.07 72.08 72.09 72.10 72.11 72.12 72.13 72.14 72.15 72.16 72.17 72.18 72.19 72.20 72.21 72.22 72.23 Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué dans ce domaine, il n'existe pas de «délai normal de traitement» En cas de dossier incomplet, questions complexes, oppositions nombreuses dans ce domaine, il n'existe pas de «délai normal de traitement» dans ce domaine, il n'existe pas de «délai normal de traitement» Conditions non remplies Condition: autorisation d'exploitation Condition: autorisation d'exploitation pas de dépassement jusqu'à présent quand les preuves manquent temps effectif de travail 1 jour à 1 mois à partir de 20 heures à partir de 80 heures à partir de 20 heures 14 jours 1 mois 1 jour 2 jours 1 jour 2 jours 1 semaine 2 semaines 1 semaine 4 heures à 12 heures 1 semaine, y.c. l'inspection de l'infrastructure M 's M M M M S M S J J S S M S S M E S J M S S S J J J J J S J J J 72.24 72.25 pour des grandes entreprises 72.26 en fonction des priorités et du client 72.27 les exigences du côté du requérant ne sont pas remplies 72.28 Exigences non remplies dépend du cas dépend du cas 30-500 h (dépend de la grandeur et com- plexité) 100-700 h (dépend de la grandeur et com- plexité) M S M M 7759
N° Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué temps effectif de travail 72.29 72.30 72.31 72.32 72.33 72.34 72.35 72.36 72.37 73.01 73.02 73.03 73.04 73.05 73.06 74.01 74.02 74.03 74.04 74.05 74.06 74.07 74.08 74.09 pas d'organisation de contrôle disponible pas d'organisation de contrôle disponible pas d'organisation de contrôle disponible Examen pratique impossible à réaliser il n'y pas de «délai normal de traitement» pas de «délai normal de traitement» En cas de nouveautés techniques En cas de nouveautés techniques En cas de nouveautés techniques Cela varie selon les procédures de recours Rarement, par ex. Lorsque le requérant fournit un dossier insuffisant Cela varie selon les procédures de recours Quand le projet ne respecte pas les règles de l'art (données insuffisantes), quand le requérant souhaite le suivi du projet lorsqu'un complément d'informations est nécessaire Exceptionnellement, lorsque, par exemple, la route que doit suivre le transport est spécialement compliquée aucun En cas de nombreuses oppositions s'il y a trop d'oppositions Sitôt qu'il s'agit d'affaires complexes Quand des informations supplémentaires sont requises Quand des informations supplémentaires au sujet du directeur intérimaire sont requises min. 2000 h, max. 12000h M M min. 2000 h, max. 12000h M M min. 2000 h, max. 12 000 h M M quelques heures à 4 jours M J Très variable: jours à ans M M jours, mois M M min. 15000h, max. 50000h M M min. 15000h, max. 50000h M M min. 500 h, max. 1200h M M 2 ans pour une personne travaillant à 100 % M M 3 jours à 5 semaines (pour une personne) M S S S 2 ans pour une personne travaillant à 100 % M M 10-30 jours S S 3-5 jours J J J 1 heure à 10 jours S J 1-3 heures S J 1 semaine à 4 mois - M M 2-3 jours S J '/ijour-1 mois S S V4-10 jours ' J J 2 heures à un jour et demie de travail S J 1 heure à un jour J J 7760
Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué temps effectif de travail M E 74.10 74.11 74.12 75.03 75.04 75.05 76.01 76.02 76.03 76.04 76.05 76.06 76.07 76.08 76.09 76.10 76.11 76.12 76.13 77.01 Quand des informations supplémentaires au sujet de la personne autorisée sont requises (ex: certificat de capacité étranger) Lorsque des informations supplémentaires sont requises sur la preuve d'expériences pratiques ou sur la qualité des études (étrangères) en électro- technique Quand le dossier de demande est incomplet Lorsque, par ex., la route à suivre est spécialement compliquée Documents faux ou incomplets; examens non réussis Documents peu clairs ou illisibles pas assez de cas jusqu'à ce jour pas assez de cas jusqu'à ce jour demande incomplète; problème de financement dépend du degré de détail, de faisabilité du projet, des négociations avec le requérant, des contacts avec les autorités étrangères Quand la coordination pour la fréquence doit être faite avec l'étranger 20 j: cas exeptionnellément compliqué 3 jour, cas exceptionnel 3 jours cas exceptionnel Si les documents manquent ou si l'autorité étrangère ne donne pas son 2 heures à 1 jour min. '/2 heure, max. 2 jours . min. 1 heure, max. 1 jour V4-2 heures 4 heures à 2 jours V* heure plusieurs semaines '/z jour à 2 semaines Vi jour à 2 semaines 1-10 heures 1,5-5 heures, y. c. l'examen de capacité 3 jours 1 jour 1 jour 1 heure entre 1 et plusieurs heures (varieen finction J J J J S J J M M M S J S J J J J S J J J J J J J Sss J J J J J J J J J approbation 77.02 Quand les documents ou l'examen ne sont pas complets et demandent d'autres informations ou tests de la qualité) 1 jours à 10 jours M 7761
N° Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué temps effectif de travail M 77.03 En cas de manque d'information sur l'état de la technique; d'autres services S sont aussi consultés, ce qui peut prendre du temps 77.04 1) documents manquants. Importation: information sur l'efficacité manque 1 h à 3 jours (sans indications générales) S souvent. 2) Souvent, le requérant ne connaît pas la composition de son produit ou ses propriétés. Longues négociations. 77.05, 77.06 Trop lourde charge pour les autorités d'inspection 3 jours à 30 jours M 77.07 77.08 • 77.09 en cas de dossier incomplet ou de conflits non résolus. 3 jours/homme à 3 semaines/hommes M 77.10 Demandes d'import: origine inconnue, ou d'autres contrées climatiques que J l'Europe 77.11 Négociations d'instruction longues • 5 jours/hommes M 7762
Interventions parlementaires pertinentes 96.3618 Motion Forster Effets de lois et ordonnances sur les petites et moyennes entreprises (PME) du 11 décembre 1996 1. Prendre en considération, lorsqu'il élabore un texte de loi, ses conséquences économiques et administratives pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui existent ou qui seraient nouvellement créées et les exposer dans le message, comme il expose les conséquences financières pour la Confédé- ration. 2. Soumettre aux Chambres fédérales, dans un délai d'un an, un message pro- posant des modifications de lois propres à réduire les frais administratifs des PME existantes ou à créer. 3. Présenter aux Chambres fédérales, dans un délai d'un an, un rapport sur les ordonnances qui ont été simplifiées afin de réduire les frais administratifs des PME existantes ou à créer, et sur la manière dont il entend procéder pour édicter de nouvelles ordonnances en faisant peser la charge la moins lourde possible sur ces entreprises. 96.3607 Postulat David Charges administratives du 9 décembre 1996 1. Liste des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale' (indiquant la base légale concrète, le nombre de procédures engagées chaque année, leur durée moyenne et l'organe fédéral ou cantonal compétent en la matière). 2. Evaluation des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale (nécessité d'un contrôle administratif préalable, rapport entre les coûts so- ciaux - coûts économiques et utilité publique escomptée). 3. Liste des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale, a. qui peuvent être totalement abandonnées; b. qui peuvent être remplacées (par un contrôle subséquent ou des taxes d'incitation, etc.); c. qui peuvent être intégrées dans d'autres procédures; et d. qui peuvent être accélérées par des mesures concrètes. • 96.3190 Motion Commission 96.016-CN Soutien aux petites et moyennes entreprises (objectif 6, R12) du 23 mai 1996 Le Conseil fédéral est chargé d'accorder aux mesures de soutien une place plus im- portante et mieux définie qu'elle ne l'est au chiffre 12 du rapport. Il conviendra no- tamment de mettre rapidement en place des mesures d'encouragement à la constitu- tion d'un capital-risque et des mesures visant à décharger les petites et moyennes entreprises de travaux administratifs exigés par l'Etat. Les procédures d'autorisation devront être accélérées. 7763
97.3337 Motion Widrig Simplification des procédures administratives du 19 juin 1997 1. les procédures d'autorisation doivent dorénavant être inscrites dans la loi; elles ne pourront plus figurer dans l'ordonnance; 2. il ne peut être prévu de procédure d'autorisation préventive qu'en cas de rai- son impérieuse; en principe, il convient de privilégier le contrôle a posterio- ri; 3. lorsque le droit fédéral prévoit une procédure d'autorisation, la voie hiérar- chique doit être réglementée au niveau fédéral; il y aura lieu de prévoir des délais d'examen (proposition: quatre mois en principe) pour les procédures en première instance; 4. la coordination des procédures doit être systématiquement respectée. Les procédures doivent si possible être réunies et ne peuvent prévoir plus de trois échelons: autorité administrative, commission de recours et tribunal administratif. Les points 1 et 3 ont été transmis sous forme de motion, les points 2 et 4 en tant que postulat. 97.3222 Motion Cavadini Renforcer l'efficacité du service public du 30 avril 1997 1. Le traitement des dossiers au sein de l'administration fédérale sera repensé de manière que les réponses aux demandes externes (provenant d'entreprises, de citoyens, etc.) soient données dans des délais fermes. 2. Des procédures accélérées permettront aux services fédéraux de donner suite aux demandes externes nécessitant une réponse rapide. Ces procédures se- ront conçues de façon que les demandes externes réputées urgentes reçoivent une réponse des services fédéraux dans un délai de 14 jours à compter de leur dépôt. 3. Un point de contact unique sera aménagé qui permettra de liquider les for- malités de 'création d'entreprise relevant de la compétence de la Confédéra- tion dans un délai de 24 heures (par exemple attribution du numéro de ' TVA). 4. Dans le but également de renforcer l'efficacité du service public, il convient d'encourager l'introduction de budgets globaux et d'indicateurs de perfor- mance auprès des services de l'administration fédérale. Les indicateurs de performance renseigneront notamment, par service, sur le degré de satisfac- tion de la clientèle. Les points 2 à 4 ont été transmis sous forme de postualt. Le Conseil des Etats a re- jeté le point 1 de la motion en le remplaçant par une recommandation identique. 97.3221 Motion Loeb Simplifications des procédures administratives du 30 avril 1997 7764
1. Il contrôlera la clarté des dispositions administratives qui touchent directe- ment ou indirectement l'activité des entreprises (afin qu'elles soient com- préhensibles pour les chefs d'entreprise même sans l'aide d'experts juridi- ques). Cela veut dire notamment qu'il faut réviser la loi sur les droits de timbre, la loi sur l'impôt anticipé, la loi sur les douanes, l'ordonnance con- cernant l'enregistrement des documents à conserver, les dispositions sur la surveillance des fondations et les actes normatifs relatifs aux décomptes pé- riodiques et aux comptes annuels concernant la caisse de compensation. 2. Il contrôlera que les dispositions administratives qui touchent directement ou indirectement l'activité des entreprises ne vont pas excessivement dans les détails. Il s'agira par exemple des actes suivants: l'ordonnance sur le re- gistre du commerce, la loi sur la formation professionnelle, les dispositions sur la révision des décomptes des assurances sociales, l'ordonnance concer- nant la déclaration' du départ des étrangers et tout ce qui concerne l'autorisation d'exploiter, l'imposition à la source, l'impôt anticipé, la décla- ration des prestations des institutions de prévoyance, les documents à con- server, les révisions fiscales, les formalités d'exportation et d'importation, le remboursement des droits d'entrée sur les carburants, le contrôle des instru- ments et appareils de mesure, et les résultats comptables (ordonnance réglant l'observation de la conjoncture et l'exécution d'enquêtes sur la conjoncture). 3. La législation doit être en général mieux adaptée à ses destinataires et no- tamment plus accessible aux entreprises. Cela veut dire, d'une part, que l'unité de la matière doit être assurée au niveau des ordonnances et, d'autre part, que la compatibilité avec les exigences de l'économie doit être vérifiée d'office à l'avenir lors de l'adoption de nouvelles dispositions. Il faudra no- tamment examiner si ces dernières entraînent des charges administratives supplémentaires pour les entreprises. 97.3278 Postulat Hasler Ernst PME: Simplification des procédures administratives du 10 juin 1997 - l'administration fédérale doit conseiller systématiquement les requérants sur les moyens d'optimaliser les procédures qu'ils génèrent; les oppositions abusives doivent être sanctionnées efficacement; - le droit de recours des associations doit être limité aux seuls intéressés; - il faut fixer et coordonner les délais, en intégrant les tribunaux; - il faut élaborer une loi sur l'accélération des procédures. 96.3583 Postulat Speck Nouveaux instruments de limitation de la régulation du 3 décembre 1996 L'introduction du budget régulateur, parallèlement au budget ordinaire, permettrait de chiffrer les conséquences financières de l'introduction et de la mise en application de lois nouvelles, d'ordonnances nouvelles ou de modi- fications de lois ou d'ordonnances existantes. 7765
- Quant à la législation dite de temporisation, sa durée est limitée; non renou- velée ni confirmée, elle est réputée abrogée. 96.3167 Postulat Spoerry Objets relevant de la politique économique du 22 mars 1996 Le Conseil fédéral est prié d'indiquer, pour chaque objet ayant des incidences éco- nomiques, de quelle manière l'attractivité de la Suisse en tant que centre commercial pourrait être affectée par cet objet et comment les mesures à prendre pourraient améliorer la compétitivité de notre pays. Si une mesure tend à affaiblir notre compé- titivité, il faudra exposer les raisons qui la justifient malgré tout et préciser quel bien juridique on entend sauvegarder en la prenant. 95.3024 Motion Columberg Petites et moyennes entreprises. Décharge administrative du 30 janvier 1995 Le Conseil fédéral est chargé de contrôler la rationalité économique des dispositions légales et des objectifs de l'Etat. Il veillera notamment à ce que les novuelles ordon- nances et réglementations fassent l'objet d'un contrôle des résultats rigoureux, sous l'angle du rapport coût-utilité pour les PME. Transmis sous forme de postulat. 97.3447 Postulat Hasler Ernst Mesures visant à promouvoir la place économique suisse du 6 octobre 1997 Le Conseil fédéral est invité à mettre en oeuvre de nouvelles mesures en faveur de l'économie. Nous préconisons notamment: 1. d'instituer un organe central qui serait chargé de régler rapidement, sans complications et de façon coordonnée les formalités requises pour la créa- tion d'une entreprise et de fournir tout conseil utile en la matière; 2. d'instituer un organe central d'information tant pour les privés que pour les services publics qui entendent mettre sur pied un projet de recherche ou de développement; 3. d'inciter les écoles et tout particulièrement les universités à collaborer da- vantage avec l'économie en particulier avec les PME; 4. de renforcer par des moyens appropriés le label suisse; 5. d'instituer un organe central chargé de perfectionner, en collaboration avec les. services de l'administration, les procédures et la législation afin d'améliorer les conditions cadre de l'économie. 97.3450 Postulat Speck . Moins de formalités et de paperasse. du 7 octobre 1997 Le Conseil fédéral est invité à prendre des mesures qui diminueront graduellement les formalités, le nombre de formulaires et le volume des travaux d'écriture dus aux échanges quotidiens entre l'administration et les entreprises, notamment les petites 7766
et moyennes entreprises (PME), à cause des assurances sociales, des impôts, des demandes de toutes sortes, des statistiques, etc. 97.3616 Postulat Gusset PME. Réduction immédiate des dépenses administratives du 17 décembre 1997 Le Conseil fédéral est invité à prendre les mesures qui s'imposent pour qu'en dé- cembre 1998 les données concernant le personnel et les salaires requises par l'AVS/AI et les APG, les offices fédéraux pour leurs statistiques, la Suva, les assu- rances-maladie, les caisses de pensions et les assurances des entreprises puissent être relevées à la même date sur un seul formulaire. 7767
Partie IV Pour le lecteur pressé A Résumé La globalisation des marchés amène une concurrence toujours plus intense. Dans ce contexte, les conditions cadres émanant de l'Etat occupent une place toujours plus importante. Seules des améliorations constantes dans ce domaine permettront à la Suisse de ne pas faillir à sa bonne réputation. Un élément important de ces conditions cadres sont les procédures au travers des- quelles le citoyen et/ou l'entreprise entre en contact avec l'administration afin de légitimer une activité économique. Ce rapport présente l'inventaire et l'évaluation de ces procédures. Il répond ainsi au postulat David (N° 96.3607 «Charges adminis- tratives») 1. Le contexte La phase de stagnation économique que connaît notre pays est souvent en partie im- putée à la densité réglementaire. Cette vision laisse toutefois de côté d'autres fac- teurs importants comme le taux de change trop élevé, les restrictions budgétaires ou le relâchement du marché immobilier. Mais elle indique en tout cas l'importance que revêt l'ajustement des structures économiques pour la prospérité de ce pays. Le régime économique de tradition libérale prévalant en Suisse ne doit pas éluder la question de la mainmise de l'Etat qui peut bloquer l'aptitude des agents à ajuster leurs produits à un contexte mouvant. L'amélioration des conditions cadres étatiques se justifie pour trois raisons au moins. Premièrement, la propagation mondiale de l'idéologie libérale remet en question l'avantage comparatif de la Suisse en matière de régime économique libé- ral. Deuxièmement, l'ouverture des marchés qui s'ensuit - avec, en parallèle le dévelop- pement de la technologie - modifient considérablement l'avantage des pays dans le cadre de la répartition internationale du travail. Troisièmement, la Suisse doit four- nir des efforts particuliers afin de rattraper les aspects négatifs de son isolement sur le marché européen. Ces exigences ne sont pas restées lettre morte pour la politique et l'économie suisses depuis le début des années 90. L'accroissement de l'investissement direct sur les marchés asiatiques et dans les pays en transition a insufflé une nouvelle dynamique à l'orientation globale des entreprises suisses. Par contre, le site suisse a souffert d'impulsions contraires. Le manque de dynamisme du marché intérieur, en plus des raisons citées ci-dessus (cours du franc, restrictions budgétaire, crise immobilière), est aussi dû à des circonstances politiques, qui ont retardé l'ouverture de certains marchés par rapport aux pays européens voisins (exemple: télévision par satellite, télécommunications). Si l'on regarde le programme de régénération de l'économie de marché non pas en fonction du temps, mais de l'ampleur des réformes introduites, on s'aperçoit toute- fois que le bilan est globalement positif: 7768
Dans une première phase, les dispositions, qui auraient pu être libéralisées grâce à la participation au projet lancé après le rejet de l'EEE, l'ont été de manière autonome. A titre d'exemples, on peut citer la révision totale de la loi sur les cartels qui interdit les ententes sur les prix, les quantités et la ré- partition des marchés, et l'ouverture des marchés publics au travers de la loi sur le marché intérieur. Pour le sujet qui nous occupe - les procédures de droit fédéral de l'économie - la nouvelle loi sur les entraves techniques au commerce, autre projet lancé après le rejet de l'EEE, est capitale. Elle a permis l'adaptation du droit technique suisse à celui de nos principaux partenaires commerciaux. Ceci facilite non seulement les exportations, mais permet également de faire disparaître plusieurs barrières non tarifaires qui grevaient le prix des biens importés. Si l'ajustement au marché européen a mené parfois à une aug- mentation de la réglementation, il a encouragé, dans d'autres cas, l'introduction du nouveau modèle libéral de surveillance du marché de l'UE. Des impulsions décidément libérales proviennent de l'UE en ce qui con- cerne les infrastructures. L'entrée en vigueur des résultats des négociations bilatérales va permettre une ouverture effective du marché de l'espace aérien (mais il y a eu l'accord «open sky» signé avec les Etats Unis et la nouvelle loi sur le transport aérien). Dans les secteurs du rail, de la poste et des télé- communications, et bientôt dans celui de l'énergie, des réformes structurel- les sont en cours, qui suivent de près ce que les pays membres de l'UE ap- pliquent. En plus de cela, le nouvel accord sur le commerce mondial dans le cadre de l'OMC a mené à des réformes substantielles dans un secteur forte- ment réglementé comme l'agriculture. L'OMC a également soutenu l'ouverture des marchés publics en Suisse et a poussé à de nombreuses libé-. ralisations dans le secteur des services (exemple: accès des étrangers aux bourses suisses). Dans le contexte actuel, il convient de relever que l'ouverture de marchés est à l'origine des plusieurs procédures de concession et d'autorisation nouvel- lement introduites. Après des réformes touchant les acteurs de l'économie privée (ententes car- tellaires), puis le secteur para-étatique (infrastructures, agriculture), c'est à l'administration de passer sous la loupe. Les concepts clefs sont le New Pu- blic Management, introduit dans plusieurs unités du secteur public, la ré- forme du gouvernement et de l'administration spécifique à la Confédération ou la nouvelle péréquation financière. Ce rapport s'inscrit clairement dans ce contexte. En effet, l'ouverture des marchés provoque parfois le développe- ment de nouvelles procédures d'autorisations ou de concessions. Si les trois projets mentionnés ci-dessus concernent les unités du secteur étatique prises individuellement et dans leurs interactions, le présent rapport concerne spé- cifiquement les relations entre privés et autorités. En fait, il s'agit d'analyser la situation du citoyen qui veut exercer une activité économique pour laquelle il a besoin d'un certificat de capacité provenant de l'administration. La situation des entreprises est également analysée, et en particulier celles des petites et moyennes entreprises (PME): tour à tour, elles ont besoin d'une autorisation d'exploiter, font une demande d'autorisation de cons- truire, engagent du personnel étranger ou importent certaines marchandises; toutes transactions qui supposent l'approbation d'une autorité. Les deman- 7769
des de subventions émanant des entreprises ne sont en revanche pas considé- rées ici, parce qu'elles ont été couvertes par le rapport sur les subventions, qui a d'ailleurs servi de modèle à la construction de ce rapport-ci. Cette présentation des réformes déjà introduites est nécessaire pour l'appréciation de ce rapport. Ce n'est évidemment pas la première discussion menée au sujet de la qualité des conditions cadres de l'Etat. Du côté des réglementations économiques - c'est-à-dire les interventions de politi- que économique qui façonnent de manière sélective l'accès au marché - force est de reconnaître que beaucoup de libéralisations ont déjà eu lieu. Quant aux régulations de «police du commerce», l'harmonisation internationale limite passablement la marge de manoeuvre de la Suisse. Le fédéralisme, certaines dispositions constitu- tionnelles et la contrainte de l'équilibre politique sont d'autres aspects qui peuvent empêcher l'introduction de formes moins lourdes d'intervention étatique. Parfois, certains buts de protection de la collectivité ne peuvent plus être réduits de l'avis d'une majorité politique. Il n'en reste pas moins qu'une reréglementation efficace peut produire des allégements procéduraux pour ces cas-là. Les possibilités de réformes figurent déjà sous forme de principes abstraits dans le rapport intermédiaire du Conseil fédéral sur l'allégement administratif des PME (22 janvier 1998). Elles trouvent maintenant des applications concrètes largement dé- taillées en Partie 3 de ce rapport; en ce sens, elles contribuent de manière substan- tielle à couvrir trois des buts de la politique du Conseil fédéral: - Renforcement de la croissance économique par une réduction du carcan éta- tique - Meilleure efficacité de l'administration publique grâce à une concentration des rapports entre autorités et privés sur des points essentiels - Amélioration des relations entre citoyens, économie et Etat grâce à une meilleure définition de la dimension et du motif de l'intervention étatique. 2. L'inventaire Au début de l'année 1998, une enquête a circulé à l'intérieur de l'administration fédérale, afin de répertorier toutes les procédures de droit fédéral de l'économie . Lors d'un deuxième tour, un peu près 300 procédures ont été soumises à une éva- luation au moyen d'un questionnaire. Il s'agit presque exclusivement de procédures exécutées par des instances fédérales. Les quelques indications reçues sur les com- pétences cantonales et un exercice similaire effectué par le canton de Zurich ont suffi à définir le pourtour de l'intervention fédérale et cantonale dans presque tous les domaines. Durant l'été, l'Office fédéral du développement économique et de l'emploi, mandaté pour l'élaboration de ce rapport, a.mené des discussions avec les offices exécutant les procédures: des propositions concrètes de réformes furent débattues, ce qui a permis de dresser une liste de nouvelles mesures ou de mesures déjà en préparation. Le Conseil fédéral a approuvé ce catalogue de mesures le 21 octobre 1998 et a man- daté les offices et départements compétents de procéder aux ajustements nécessaires. Ces derniers sont exposés dans la partie 3 de ce rapport, alors que le chapitre suivant résume le catalogue. 7770
La recherche effectuée se base sur une définition très large du concept d'«autorisation»; est pris en considération tout acte administratif qui légitime l'intention d'un requérant pour lui donner le droit de pratiquer une activité écono- mique quelconque. Cette définition englobe même des procédures facultatives. Elle a été retenue car elle permet des comparaisons transversales instructives entre les divers domaines de l'intervention étatique. On peut affirmer qu'un intérêt public spécifique, comme la protection des consommateurs contre la duperie, ne donne guère lieu à la même mesure, indépendamment du secteur d'activité concerné. Les procédures répertoriées se classent en différentes catégories selon le graphique 1 ci-contre: Graphique 1: Types de procédures DAutorisation El Obligation d'annoncé' '- D Enregistrement l* T '*i D Dérogation
• J« • Certificat™ -„ - {^Reconnaissance Q permis,d'<mport/export D Concession t ^ - f *~
• E&càmen „~" EJ Brevets ' •> II est clair qu'il y a un élément subjectif dans l'attribution de ces procédures aux différentes catégories. D'après l'inventaire, le privé doit régulièrement faire appel aux autorités dans les domaines suivants: l'agriculture, l'aviation civile, le domaine vétérinaire, les doua- nes, la santé, les transports, les télécommunications, les produits alcoolisés, l'environnement, l'électricité. Cette énumération se base sur le nombre de procédu- res annoncées par les offices compétents pour ces divers domaines. Si l'on juge d'après le nombre d'autorisations octroyées par année, les procédures qui arrivent en tête sont les suivantes: autorisation pour étrangers, importa- tion/exportation d'animaux, enregistrement de produits chimiques, réceptions par types de véhicules, carte de légitimation de commerce, approbation de semences, exportation de matériel de guerre. De plus, viennent s'ajouter les procédures doua- nières, l'inscription au registre du commerce et la reconnaissance des droits pour les biens immatériels (patentes, marques, etc.). Le nombre de requêtes est un critère qui peut éclairer sur le travail administratif, mais pas sur l'importance économique de la procédure. La valeur de ces chiffres doit aussi être relativisée car les procédures de droit fédéral de l'économie ont reçu un degré de différenciation varié selon les offices (exemple: 7771
au lieu d'autorisation pour étrangers, on aurait pu distinguer entre autorisations pour saisonniers, autorisations à l'année, etc.). Un grand nombre de procédures sont issues du droit fédéral et exécutés au niveau fédéral. Or, le nombre de cas traités par année montre la nature souvent purement sectorielle de ces procédures. Pour cette raison, les procédures du ressort cantonal sont toujours en point de mire. Ceci vaut en particulier pour les autorisations de construire. Ces procédures sont prévues par la loi sur l'aménagement du territoire; et la Confédération, dans le cadre de la révision de la loi au milieu des années 90, a défini certains principes pour simplifier la procédure. Au niveau du droit matériel, le droit fédéral ne connaît cependant de dispositions que pour les constructions en de- hors de la zone à construire. La responsabilité concernant les règlements valant à l'intérieur de la zone à construire et ayant ainsi un impact considérable sur le déve- loppement d'une région incombe aux cantons et aux communes qui forgent ainsi leur propre histoire. 3. L'évaluation 3.1 A propos des buts de l'Etat La première question à laquelle il faut répondre est celle de l'utilité des 300 procé- dures répertoriées. On peut affirmer que 2/3 d'entre elles servent la collectivité. Un cinquième contient un élément de politique économique parce que ces procédures discriminent entre agents sur un marché précis. Le reste des procédures sert à l'attribution des ressources naturelles ou il s'agit d'autorisations qui simplifient l'exécution du droit en faveur de l'entreprise ou de l'Etat. 60 % sont des procédures de police du commerce et, de ce fait,'occasionnent la plus mauvaise relation coût-bénéfice pour le requérant. Les seuls aspects positifs sont qu'en principe, tous les concurrents doivent se soumettre à la même obligation et que, dans certains cas, le requérant peut faire valoir la crédibilité et la qualité de son activité auprès de ses clients à moindre coût grâce à la surveillance exercée par les autorités. Les alternatives aux procédures d'autorisation examinées dans pareils cas sont les obligations d'annonce, les homologations facultatives, le contrôle subsé- quent du respect des dispositions matérielles, le recours aux normes privées - qui suppose l'engagement de la responsabilité propre du fabricant - et le droit privé avec les possiblités de plaintes accordées à certaines associations et aux privés (en particulier, la responsabilité du fait des produits). Les 40 % restants sont des procédures qui rendent la position de certains agents sur un marché plus concurrentielle. Ceci peut arriver lorsque certains agents seulement ont accès à une autorisation; ou lorsque le respect des conditions de l'autorisation engendre généralement beaucoup de travail (exemple: exigences en matière de comptabilité) que seule une grande en- treprise peut se permettre. Au premier cas, on peut opposer la solution alternative de vendre aux enchères les droits d'accès; pour le deuxième cas, on peut se demander si les dispositions d'exception ne pourraient pas être formulées de manière moins ré- ductrice, afin que plus d'entreprises puissent bénéficier des avantages d'une procé- dure simplifiée. Le fait que des exceptions et des simplifications s'avèrent nécessai- res amène évidemment toujours la question de savoir si l'existence et la forme con- crète du régime d'autorisation trouvent encore une justification. 7772
Finalement, on peut aussi évaluer ces 300 procédures sous l'angle de l'administration elle-même. Il ressort que 14 % des procédures recèlent un intérêt fiscal. Le reste se partage entre des fonctions de contrôle du marché ou des fonctions d'expertise de la part de l'Etat (qui effectue des examens, conditions souvent préala- bles à l'octroi de l'autorisation). L'existence d'un intérêt public ne veut pas dire que la procédure remplit son but. En effet, les dispositions doivent être adaptées à l'objectif poursuivi. Cet aspect ne trouve ici qu'une interprétation grossière, vu le nombre élevé de procédures. Une analyse plus poussée dans ce domaine nécessite l'Implementation d'une analyse d'impact de la réglementation ou d'un test de conformité économique pour les PME. Ces deux instruments seront introduits dès la prochaine législature. Cependant, l'état actuel de la recherche a déjà permis de trouver un bon nombre de mesures allant dans le sens recherché. Elles seront introduites prochainement. 3.2 Améliorations possibles, régulations alternatives Accélération des procédures L'exigence la plus fréquente est que non seulement le requérant (dans le cas d'une opposition ou d'un recours) mais aussi l'administration devraient être soumis à des délais. Il a été démontré dans ce rapport qu'il est possible d'imposer un délai aux autorités pour les différentes sortes de demandes (autorisation d'importation, autori- sation de police, autorisation d'exploitation, concession, etc.), mais en accord avec le travail nécessaire pour chacune d'elles. Le dépassement du délai devrait être mo- tivé par les organes compétents. Les temps de traitement des diverses demandes en première instance vont d'un jour à plusieurs semaines. Il n'y a donc que rarement un problème de côté de la durée de traitement d'une demande chez les organes d'exécution. Les délais sur lesquels il faut compter avant de disposer d'une décision définitive sont plus longs dès qu'il s'agit de réaliser un projet nécessitant des terrains (projets d'infrastructures). Le temps nécessaire se mesure alors en mois, voire en années, dû à la nature des projets et aux oppositions et recours. Le message sur «la coordination et la simplification des procédures d'approbation des plans» vient à point nommé dans ce contexte. Il est évident que la coordination de l'approbation des plans avec l'autorisation de défrichement et la décision d'expropriation améliorent le processus. On ne devrait cependant pas faire de l'inclusion de la concession dans ce système de décision une règle contraignante, propos qui se justifie si l'on adopte le point de vue du requé- rant. On ignore encore dans quelle mesure la réforme de la justice va apporter d'autres améliorations. En tous les cas, la révision de l'ordonnance sur l'étude d'impact sur l'environnement a démontré qu'il est possible, même lors de projets complexes, de soumettre les autorités à l'obligation de respecter des délais, notamment pour les prises de position des différentes parties. Le respect d'un délai fixé constitue la me- sure minimale à adopter si l'on ne veut pas aller plus loin et renoncer à de telles consultations. 7773
Amélioration de la coordination entre autorités Cette dernière constatation introduit la question de la coordination entre les diffé- rentes autorités. Le concept d'un guichet unique déjà réalisé pour les autorisations d'exportation (issues des lois sur le matériel de guerre et sur le contrôle des biens à double usage) trouvera un nouveau développement avec l'application de la nouvelle loi sur les produits chimiques. Il s'agit d'un domaine à réglementations complexes dans lequel l'OFSP, l'OFEFP, l'OFAG et l'OFDE devront travailler de concert. La loi sur les médicaments apportera également une meilleure délimitation des compé- tences entre unités de l'administration (notamment l'OFSP, l'OICM - le nouvel institut des médicaments - et l'OFAS). Dans les trois cas, des ajustements au niveau du droit matériel en faciliteront l'exécution. Comme il a déjà été démontré pour les projets de grande envergure au sol, le sys- tème fédéraliste dessert l'exécution rapide des procédures. La possibilité de fondre les approbations des plans pour des cas spécifiques avec les autorisations générales de construire en une seule décision devrait être étendue à d'autres cas de figure (celui des funiculaires est prévu). Lorsque la compétence d'exécution est déléguée, il faut se demander si la Confédé- ration est encore en mesure d'examiner tous les cas individuellement (cas des autori- sations pour étrangers). Dans d'autres domaines régis maintenant par une législation suisse unifiée, il est temps de réfléchir sur l'utilité des prises de position cantonales (exemple: transport international de personnes). Les mesures de coordination ont une importance croissante également au delà de nos frontières. En effet, la recon- naissance des examens et des attestations faits à l'étranger sera de plus en plus élar- gie dans le futur, ce qui est dans l'intérêt du requérant et de l'administration (exemple: contrôle des avions). Changements dans les dispositions légales Des textes de lois et d'ordonnances réduits à l'essentiel ne sont pas nécessairement adéquats. Il faut garantir que le citoyen ou l'entreprise puissent connaître les dispo- sitions à respecter, rien qu'en consultant le registre systématique du droit fédéral. La transparence du droit est donc primordiale. A titre d'exemples, le droit du transport aérien ou les autorisations pour les installations à courant fort ne définissent pas clairement les conditions d'octroi d'une autorisation. La recherche vers plus de transparence devrait également avoir lieu pour les diverses exceptions à l'assujettissement au tarif douanier. Dans ce domaine, on ne peut pas nier quelques tendances allant vers une démocratie exercées par les associations professionnelles. Les petites exploitations de distillerie étaient protégées par le monopole étatique de l'alcool. Par le projet «Distillerie 2000», ce secteur, jusqu'ici ultraréglementé, sera libéralisé. Alternatives/Abandon des procédures - On peut parler d'un abandon partiel d'une procédure possible lorsque cer- taines catégories de demandes sont exemptées d'autorisation. Le cas le plus répandu de petites autorisations provient du droit cantonal de la construction (clés pour satellite, abri pour vélo, etc) ou de l'ordonnance sur les infra- structures aéronautiques. Un allégement dans cette direction sera réalisé dans les aéroports là où la Confédération est compétente. La liste du matériel utilisé par la protection civile et qui doit être agréé par l'Office compétent pourrait aussi être raccourcie. 7774
<*) - Une procédure simplifiée est un autre concept de solution. Une telle procé- dure existe, par exemple, chez les douanes avec la procédure simplifiée pour les preuves d'origine. L'octroi du titre d'»exportateur agréé» simplifie éga- lement considérablement la formalités d'importation/exportation pour l'entreprise qui en bénéficie. Par contre, la mise en place de cette procédure suppose encore d'importants investissements financiers et en personnel. - Le passage à une obligation d'annonce est particulièrement bienvenu pour les autorisations qui sont de toute manière soumises à un contrôle subsé- quent de la part des autorités. Il en va surtout de tous les types d'installations qui peuvent être vérifiées après leur première mise en fonction et pour les- quelles des- contrôles a posteriori ne peuvent pas être évités (appareils de mesures, installations pour l'utilisation de l'énergie, appareils de jeu homol- gués, etc.). - Le cas des procédures selon lesquelles on ne peut pas renoncer à examiner un produit avant sa mise dans le commerce pour la première fois recèle aussi des possibilités d'allégement. On peut laisser le requérant faire lui-même le contrôle. Lors de cas plus délicats, l'examen de conformité peut être effectué par un tiers (bureau privé) qui atteste de la conformité du produit avec les exigences du droit. En lieu et place du monopole dont jouit T'autorité qui octroie l'autorisation, cette solution offre à l'entreprise la liberté de choisir entre plusieurs organes de certification. La tâche des autorités dans ce do- maine se résume alors au contrôle subséquent (métrologie, par exemple) qui pourrait être financé selon le principe du pollueur-payeur. Si l'autorité ne doit pas être informée de la mise dans le commerce d'un produit - car elle peut connaître son existence d'une autre manière - une réduction de l'intervention étatique à quelques contrôles aléatoires est indiquée. Cependant, il est évident cette démarche ne s'applique pas si que le produit contient un grand risque dès sa première utilisation (cas de la plupart des médicaments). L'abandon d'un contrôle étatique de quelle que nature que ce soit ne se réalise que difficilement. En matière de contrôle de police économique, il convient cependant de relever que le fabricant a un intérêt propre à ce que les clients lui restent fidèles, à ce qu'il soit soumis à la responsabilité de droit privé, et à ce que, finalement, des tiers (comme les organisations des consommateurs) puissent aider les clients par une politique d'information, d'intervention auprès du fabricant ou de comparaison. Il est impératif de renoncer à l'intervention étatique lorsque la relation entre le but de l'intervention étatique et l'aspect qui fait le sujet de l'autorisation n'est pas claire (autorisation pour distribution de films, par exemple), lorsque l'objectif de protec- tion n'a plus de raison d'être (exemple: exportation d'énergie électrique), ou lors- qu'il peut être atteint de manière suffisante par des procédures existantes (exemple: abandon du cours sur les produits toxiques puisqu'il y a de toute manière l'obligation d'en référer périodiquement à des spécialistes de la sécurité au travail). Arrivé à ce point, il est utile d'ouvrir une parenthèse sur la question de l'intégration dans l'Europe: pousse-t-elle à une augmentation de la réglementation ou, au con- traire, à une réduction? L'évaluation faite - estimation relativement sommaire - démontre que l'UE, ainsi que d'autres états libéraux tels que les USA, recourent à des formes d'intervention étatique, tendanciellement pour les motifs de police du commerce, plus poussées que ne l'a fait la Suisse jusqu'à présent. Or, pour autant 7775
ft qu'il s'agisse d'interventions de politique économique, une intégration plus poussée mène à une réduction massive des contacts avec les autorités.14 Les instruments économiques, si souvent promulgués, sont difficilement réalisables dans les objets où il s'agit de sauvegarder certains principes de police du commerce. Par contre, lorsqu'il s'agit de l'utilisation de ressources naturelles limitées, leur uti- lisation est possible (exemple: fréquences pour la téléphonie mobile). Ils peuvent aussi être indiqués lorsqu'on souhaite - pour des motifs politiques - maintenir un nombre limité d'agents sur le marché (exemple: lignes de bus internationales). Au lieu de dissuader le nombre d'intéressés par des exigences toujours plus élevées quant à l'élaboration de leur projet, on pourrait aussi prélever des émoluments de concession (nommés aussi émoluments de régale), créant ainsi une source de reve- nus pour l'Etat. Si l'importance pratique de ce concept reste pour l'instant plutôt limitée, c'est parce qu'il y a des droits acquis à respecter et parce que les intéressés eux-mêmes pourraient croire qu'un projet est plus rentable financièrement grâce à l'acceptation d'exigences poussées ou grâce à des ententes entre concurrents, que par le paiement d'une taxe à l'Etat qui égalise les potentialités de bénéfices avec •l'exploitation possible. Le problème des relations entre autorités et privés prend encore une autre dimension lorsque l'on examine non pas les faits qui justifient une autorisation, mais la manière dont la procédure d'autorisation est exécutée. Selon les avis obtenus, il existe un vaste champ d'investigation quant à l'utilisation des différents instruments apparte- nant au New Public Management (nouvelle gestion publique) et au Management de la qualité. Mais il faut aussi dire que les différents organes de l'administration tentent d'utiliser ces instruments à grande échelle. En effet, en comparaison internationale, la Suisse fait bonne figure en matière de «bureaucratie» d'après les entreprises. 4. Bilan Le développement économique de l'après-guerre a démontré les avantages d'un système économique libéral qui découle des limites imposées à l'influence de l'Etat. Or, celui qui promeut un démantèlement radical de l'appareil de l'Etat se simplifie trop la tâche puisqu'il s'éloigne des impératifs de sécurité de la société moderne si souvent réclamés par la majorité d'une part, et ne prend pas en considération la si- tuation d'une petite économie ouverte vers l'étranger d'autre part. L'écoulement des produits au-delà des frontières ne se réalise souvent qu'à condition qu'une sur- veillance du marché domestique soit garantie et qui satisfasse aux exigences préva- lant au niveau international. Même si l'on tient compte de ces limites, il reste tout de même une marge de ma- noeuvre appréciable pour diminuer et simplifier les réglementations affectant 14 n suffit de penser aux autorisations pour étrangers, aux formalités douanières ou à l'abandon du protectionnisme agricole (partage des contingents entre autres),pour autant qu'il s'agisse de transferts avec l'UE évidemment (tous les pays voisins). L'inclusion de la Suisse provoquerait l'adoption de deux principes qui sont d'une part la reconnaissance mutuelle des actes de souveraineté d'autorités évoluant sur d'autres territoires (principe du Cassis-de-Dijon) et d'autre part; le contrôle au domicile pour l'entreprise. Au niveau intérieur suisse, ces deux principes sont déjà appliqués au travers de la loi sur le marché intérieur. 7776
l'économie. La pression exercée dans ce domaine gagne en crédibilité si les agents concernés réclament non seulement des améliorations en termes généraux, mais pro- posent aussi des mesures concrètes. Même dans ces circonstances, on ne peut pas élaborer des mesures sans un examen approfondi de l'utilisation potentielle d'instruments alternatifs mené en collabora- tion avec les instances d'exécution concernées. En principe, un large éventail de solutions alternatives aux interdictions et autorisations est à disposition. Conformé- ment au principe d'amélioration continue, le développement de ces alternatives ne devrait pas tarder. Les mesures présentées dans ce rapport ne sont pas le premier pas franchi en faveur de meilleures conditions cadres. Le processus de réforme n'est pas fini pour autant. La concurrence imposée au site de production suisse exige d'autres efforts. A l'avenir, l'accent sera encore davantage mis sur les bénéfices et les coûts des lois et dispositions considérées individuellement. Au vu des nombreuses révisions de lois en cours, qui incluent presque toujours une procédure de consultation, les associa- tions représentant les requérants ont de larges possibilités d'intervention. Pour au- tant que leurs revendications soient correctement fondées, on peut estimer que les autorités compétentes se montrent concernées par la situation des requérants. B Récapitulatif des mesures engagées par la décision du Conseil fédéral du 21 octobre 1998 Dans cette section, nous présentons la totalité des mesures prévues par le Conseil fédéral par l'arrêté du 21 octobre 1998 dans les domaines abordés au long du rap- port. A.côté de chaque sujet considéré, une brève description de la mesure est don- 'née ainsi que des renvois aux pages concernées de la partie 3. Coûts et bénéfices des procédures Analyse d'impact de la règle- Elaboration d'un concept d'AIR et d'un test Partie mentation (AIR) de conformité pour le PME permettant une II 2.4 Elaboration: 1999; exécution évaluation des lois et ordonnances en prépara- à partir de l'an 2000. tion. Accélération des procédures Délai général pour les Délai pour une évaluation de la demande en 3.3.1 autorités première instance (autorité compétente). 1 1.2000 Obligation de motiver le dépassement du délai sur demande. Recours et oppositions Réforme de la justice, message sur la coordi- 3.3.2 Déjà fixé. nation et l'accélération des procédures 4.3 d'approbation des plans, pas de mesures spéciales concernant le droit d'opposition. Procédures accélérées au gré Examen de cette solution dans le cadre des 3.3.4 des offices travaux visant l'établissement d'un ordre de priorité pour le traitement des requêtes. 7777
Meilleure coordination des procédures Loi sur les produits chimiques Nouvelle loi: guichet unique pour toutes les 4.4.1 Entrée en vigueur en 2001 au autorisations; adaptation au système de l'UE. plus tôt. Loi sur le matériel de guerre, Modification de l'ordonnance sur la loi sur 4.4.2 loi sur les biens à double les armes: création d'un guichet unique pour usage, loi sur les armes, loi les autorisations d'importation. sur les explosifs 1.1.1999 /1.1.2001 Harmonisation entre les 4 lois. Loi sur les médicaments et ar- Fusion OICM et division compétente de 4.6.1 réte sur le sang Dès l'an 2000. Autorisations d'installations à courant fort Pour 2001. Commerce d'alcool Entrée en vigueur: 1.1.2002 Voyageurs de commerce et colporteurs (ménages privés) • Funiculaires au cours de l'an 2000 l'OFSP. Redéfinition des compétences. Collaboration entre l'OFSP et l'OFS pour 4.6.1 éviter les doublons lors des examens scientifi- que et économique des médicaments. Reconnaissance généralisée des autorisations 4.6.3 accordées par les sociétés locales d'électricité. Après la révision de la Constitution, il- sera 4.6.3 possible d'éliminer le conflit entre la patente cantonale et les principes de la loi sur le mar- ché intérieur. Révision de la loi qui uniformise les différen- 4.6.3 tes pratiques cantonales. Rédaction d'une loi sur les funiculaires 4.3.3 réglant au niveau d'une procédure de droit fé- déral les compétences en matière de construc- tion. Coordination internationale Importation d'animaux 4.5 Régime à réviser profondément avec la conclusion des négociations sectorielles. Instruments de mesure Changement dans l'ordonnance sur la métro- 4.5 Entrée en vigueur: après 2000 loëie Pour assurer la reconnaissance de certifi- . cats étrangers sans nécessairement la récipro- cité (New and Global Approach). Libéralisations/clarté de dispositions légales spécifiques Alcool et distilleries Entrée en vigueur: 1999 et 2002 Délimitation médica- ments/denrées alimentaires Entrée en vigueur: 1.1.2000 Simplifications du régime de distillerie. Suppression du monopole de l'Etat. Suppression d'autorisations, procédure d'obligation ou dérogation pour produits moins sensibles. Révision des ordonnances y relatives. 5.3.1 5.3.3 7778
Aviation civile Attribution transparente des slots lors du 5.3.4 Entrée en vigueur: 1.1.2001 renouvellement des concessions. Simplifications des contrats d'arrangements entre entreprises. Abandon de procédure, réglementations alternatives Procédures simplifiées Dédouanement et assujettisse- Transfert électronique de données à travers 6.2.1 ment au droit de douane les pays. Entrée en vigueur: 1.1.2000 Révision de l'ordonnance sur les marchandises de revers Transports/véhicules spéciaux Introduction d'autorisations durables. 4.6.1 Exemptions Autorisations de travail Produits animaux Entrée en vigueur: 1.7.1999 Constructions d'étables Directive au niveau de l'office Ordonnance sur les substances dangereuses Entrée en vigueur: 1.1.1999 Biens soumis au stockage obligatoire Entrée en vigueur: 1.1.2000 Constructions et aéroports Installations électriques à cou- rant fort Autorisation de travail (2 équipes) Obligations d'annonce Chauffe-eau Entrée en vigueur: 1.1.1999 Homologation des installa- tions de télécommunication 'Exemption pour les travailleurs ressortissant 6.5.2 du 1er cercle (UE/AELE), suite à la conclusion des négociations bilatérales. Révision de l'ordonnance. Quelques produits 6.2.2 seront exemptés. La détention d'animaux à des fins non profes- 6.2.2 sionnelles sera exemptée. Les produits pour les machines à laver la vais- 6.2.2 selle et le linge seront exemptés. La liste des biens soumis sera raccourcie. 6.2.2 Les petites quantités importées (par des voya- geurs et frontaliers) seront exemptées (1.1.1999) Les petites infrastructures seront exemptées 6.2.2 d'autorisation de construire. Mention explicite des catégories exemptées 6.2.2 dans l'ordonnance. Révision de la loi sur le travail et des ordon- 4.6.1 nances executives. La déclaration de conformité du fabricant suf- 6.2.3 fira. Reprise d'une directive UE qui va reconnaître 6.2.4 l'auto-déclaration du fabricant selon des nor- mes privées pour d'autres installations non encore considérées. 7779
Contrôle subséquent Droit de surveillance des assurances Actuel. Instruments économiques Taxe sur le COV Introduction: 1.1.2000 Abandon des approbations de nouveaux 6.2.4 produits en matière d'assurance-vie. Contrôle subséquent, utilisant la solvabilité de l'entreprise comme critère. Taxe prévue de 2 francs qui ne changera pas - durant les trois années suivantes. La limite d'exemption passe de 500 à 200 tonnes. Abandon Films Entrée en vigueur: 1.1.2000 Désinfectants Entrée en vigueur: 1.1.2001 Produits-immunobiologiques. Entrée en vigueur: 1.1.2001 Exportation d'énergie électri- que Importation/fabrication d'objets ressemblant aux espè- ces métalliques Entrée en vigueur: 1.4.2000 Approvisionnement en eau Révision de l'ordonnance du- rant 1998 et 1999. Voyageurs de commerce (entreprises) Matériel de guerre Entrée en vigueur: dépend de la révision des 4 lois Employés de distillerie Entrée en vigueur: 1.7.1999 Autorisations pour distribution de films et 6.3 pour l'ouverture de cinéma devraient tomber dans le cadre de la révision de la loi sur le ci- néma. Examen en'cours. Autorisation tombe grâce au regroupement de 6.3 compétences au sein de l'OICM. Suppression des doublons entre l'autorisation 6.3 d'importation et l'autorisation de mettre en circulation un lot. Suppression de l'autorisation au travers de la 6.3 révision de la Constitution. Suppression de l'autorisation par la révision 6.3 de la loi sur la monnaie. L'obligation d'annonce des changements in- - tervenant sur les installations d'approvisionnement en eau est éliminée. Carte de légitimation rendue facultative. 6.3 Abandon de l'autorisation générale pour le commerce d'armes et diverses autres exemp- tions La révision du régime de distillerie amènera la suppression de l'autorisation spécifique pour ces employés. New Public Management et Management de la Qualité Délégation de la fonction Pour petits avions et avions de loisirs, d'expertise à des privés pour les infrastructures de transports par rail. Entrée en vigueur: 1.1.1999 4.4.2 6.3 6.2.4 7780
Société suisse de l'information Formulaires nécessaires pour les autorisations 7.4 Test au 1.10.1999 des divers offices disponibles sur INTERNET. Ce paquet de mesures est déjà passablement étoffé. Mais il reste encore des domai- nes qui méritent de futures investigations. Les efforts seront prolongés dans les do- maines suivants:
1. Accélération Imposition de délais: il faut développer l'introduction de délais pour les diverses prises de position ou avis d'experts sur le modèle de la révision de l'OEIE.
2. Coordination Concessions, approbations de plans, autorisations de construire: Lorsqu'il y a con- cession fédérale ou approbation des plans fédérale et des autorisations cantonales y relatives, il vaut la peine de promulguer les modèles de concentration et de coordi- nation expliqués dans la loi révisée sur l'aménagement du territoire. En matière d'abattoirs et de constructions analogues, il serait souhaitable de coordonner les procédures d'approbations des plans et celle de l'autorisation de construire. Protection des travailleurs: ce domaine souffre d'une dualité au niveau législatif (loi sur l'assurance accident et loi sur le travail) mais aussi au niveau de l'exécutif (Inspectorats fédéraux du travail et CNA). La commission du Conseil national sur la sécurité sociale et la santé a déposé une motion demandant une solution pour re- grouper ces différentes compétences. Un groupe d'expert est au travail. Une solution radicale serait de fusionner les inspectorats avec l'unité de la sécurité au travail de la CNA. Transports spéciaux: il faut examiner dans quelle mesure un regroupement des compétences au niveau fédéral en matière d'octroi d'autorisations pour le transport par des véhicules spéciaux n'augmenterait pas l'efficacité des démarches adminis- tratives. Régime institutionnel fédéraliste: il conviendrait de reconsidérer l'utilité de l'approbation fédérale quand le canton est compétent pour la décision d'octroi de l'autorisation dans certains cas. De manière analogue, l'utilité de l'intervention cantonale est sans doute à reconsidérer lorsque l'autorité fédérale est responsable de l'octroi de l'autorisation. Coopération internationale: la reconnaissance mutuelle des certificats doit devenir un principe dominant partout où cela est possible. Des efforts dans ce domaine sont attendus en matière d'aviation civile.
3. Régimes de marché Boissons alcoolisées, spiritueux: à terme, il est souhaitable d'ouvrir complètement le marché des distilleries. Une seule autorisation devrait subsister pour pratiquer l'activité de distillerie sur tout le territoire helvétique. Le privilège octroyé aux pay- sans dans ce domaine est à reconsidérer avec attention. Les importations d'installations pour distilleries 'pourraient être soumises à un système moins con- traignant qu'actuellement. Télécommunications: il est important d'assurer la mise à disposition de toutes les fréquences pour la téléphonie mobile, sur la lancée de ce qui a été fait jusqu'à maintenant. 7781
Régime douanier: de manière générale, un allégement du système est souhaité.- Les formulaires douaniers devraient être disponibles électroniquement. Le principe de l'exportateur agréé devrait être moins onéreux. Prestations médicales: les efforts menés pour réformer le système de la santé doi- vent être poursuivis. Ce domaine étant largement régi par les cantons, il n'a été abordé que très brièvement dans ce rapport. Formation professionnelle: il en va de même pour la formation professionnelle dont une nouvelle législation est en préparation. Ces deux grands domaines feront l'objet d'un travail similaire à celui-ci dans le courant de l'année 1999.
4. Alternatives Dérogation: certains biens soumis à l'approbation de l'office fédéral de la protec- tion civile pourraient être exemptés de l'approbation fédérale. Passage à une obligation d'annonce: il faut évaluer dans quelle mesure les appa- reils de jeu homologués pourraient être écoulés sur le marché sur simple obligation d'annonce aux autorités compétentes. Contrôle .post market: il convient d'évaluer dans quelle mesure les domaines d'intervention étatique caractérisés par un travail d'expertise pourraient subir quel- ques changements en faveur d'un contrôle post market, d'une plus grande déléga- tion à des bureaux privés chapeautés toutefois par l'Etat. On peut surtout penser au demaine de la métrologie: celui qui exploite un instrument de mesure devrait, dans le futur, être à même d'engager des experts privés pour effectuer les contrôles régu- liers. Mais ceci suppose une révision du régime constitutionnel. New and global Approach: le new and global approach combine différentes alterna- tives déjà énoncées, notamment les obligations d'annonce avec des contrôles a pos- teriori et le recours à des experts privés. Certains offices ont déjà ou sont en train de mettre en place un système basé sur la New and global Approach de l'UE. Certains autres secteurs de l'administration pourraient' se baser sur ces expériences afin d'innover leur propre système. Nous pensons notamment à certaines sections de l'OFV (produits immunobiologiques) et de l'OFSP (rayons ionisants, produits im- munobiologiques), offices déjà en avance sur ce plan. Introduction de mécanismes de marché: l'introduction d'une taxe de désincitation pourrait être examinée pour les vols de nuit, les autorisations exceptionnelles pour différentes substances nocives, pour le trafic routier le dimanche et la nuit. Une vente aux enchères des droits (à l'offre la plus avantageuse) en matière de transport routier régulier de personnes au niveau régional, comme pratiqué déjà par le canton de Zurich, pourrait constituer une alternative plus flexible au régime ac- tuel. Aussi longtemps qu'il y a contingentement de transports routiers internationaux de marchandises, on pourrait procéder à une vente aux enchères de ces droits. Tou- jours au niveau international, il faut réévaluer le prix facturé uniformément de 8 frs/km pour les transports réguliers de personnes par bus. Ce prix serait peut-être modulable en fonction du nombre de candidats. 7782
S. New Public Management et management de la qualité Les offices sont invités à moderniser leur gestion en introduisant de nouveaux ins- truments, tels que des indicateurs de rendement et des indicateurs sur la satisfaction du client. Ils sont également invités à développer toujours davantage de nouveaux moyens de communication externe comme une ligne téléphonique hot line ou des outils informatiques, et interne comme la traçabilité et les audits. 7783
Schweizerisches Bundesarchiv, Digitale Amtsdruckschriften Archives fédérales suisses, Publications officielles numérisées Archivio federale svizzero, Pubblicazioni ufficiali digitali Rapport du Conseil fédéral sur l'inventaire et l'évaluation des procédures de droit fédéral de l'économie (Réponse au Postulat David 96.3607 «Charges administratives») du 17 février 1999 In Bundesblatt Dans Feuille fédérale In Foglio federale Jahr 1999 Année Anno Band 8 Volume Volume Heft 41 Cahier Numero Geschäftsnummer 96.3607 Numéro d'affaire Numero dell'oggetto Datum 19.10.1999 Date Data Seite 7603-7783 Page Pagina Ref. No 10 109 999 Das Dokument wurde durch das Schweizerische Bundesarchiv digitalisiert. Le document a été digitalisé par les. Archives Fédérales Suisses. Il documento è stato digitalizzato dell'Archivio federale svizzero.
E. 44 Concession pour le transport régulier de personnes 71.05 45.1 Autorisation pour la formation d'apprentis et l'approbation de con- trat d'enseignement 45.2 Admission d'apprentis âgés de moins de 15 ans par les autorités cantonales 45.3 Prolongement/Réduction du temps d'apprentissage au cas par cas par les autorités cantonales 7635
N° Titre . N° cant. Liste I 45.4 Prolongement du temps d'apprentissage, exemption de l'enseignement, simplification des examens de fin d'apprentissage pour apprentis handicapés par les autorités cantonales 45.5 Prolongement exceptionnel du temps d'essai jusqu'à 6 mois (max.) 45.6 Exemption totale ou partielle de l'école professionnelle pour ap- prentis à formation équivalente ou surqualifiés 45.7 Admission de personnes majeures qui n'ont pas appris leur métier d'après la loi sur la formation professionnelle 45.8 Exemption du LAP chez ceux qui bénéficient d'une exemption par- tielle de l'enseignement 45.9 Autorisation pour la formation d'apprentis à travers la direction de l'économie publique 45.10 Reconnaissance d'écoles professionnelles non étatiques à travers la direction de l'économie publique 45.11 Autorisation d'aller à une autre école professionnelle que celle qui est prévue 46.1 Offre de subordination aux prescriptions spéciales pour entreprise industrielle • 46.2 Approbation des plans/autorisation de construire une entreprise in- 62.02 dustrielle 46.3 Approbation des plans/autorisation de construire pour entreprise non industrielle mais comportant des dangers importants 46.4 Autorisation pour temps de travail en dehors du temps de travail 62.01 habituel (nuit, dimanche, équipe) 46.5 Autorisation de temps de travail exceptionnel et provisoire
E. 49 Autorisation pour activité de placement et location de services 54 Octroi de droits d'utilisation spéciaux-pour compagnie d'aviation 56 Autorisation exceptionnelle pour vol de nuit 72.20 57 Autorisation de manifestation publique à l'aéroport de Zürich 58 Autorisation pour l'exercice de travaux d'expédition 63.1 Autorisation pour le partage d'une exploitation agricole 63.2 Autorisation pour la parcellisation d'un terrain agricole 63.3 Autorisation d'exploitation d'un domaine agricole ou d'un terrain agricole 63.4 Autorsiation pour les prix admis .63.5 Autorisation pour dépassement de la charge maximale
E. 50 % des procédures répondent à une fonction de contrôle (5) 35 % relèvent d'un travail d'expertise de la Confédération (9) Graphique 5 Répartition des buts envers l'administration D Fonction fiscale (1)> ' E Fonction de. . contrôle (5) • D Fonction d'expertise (9)-' Ce graphique se réfère à l'ensembles des 307 procédures. 118 d'entre elles servent la collectivité de manière secondaire ou indirecte. Il est alors intéressant de savoir comment l'administration est visée dans l'exécution de ses tâches. Dans 38 cas, le grand bénéficiaire est l'Etat lui-même, pour des raisons fiscales le plus souvent, le requérant n'obtenant que la légitimité de son activité (fonction 0); dans 82 cas, le requérant obtient un des avantages 2 ou 7 (droits spécifiques ou avantage commer- cial). Les cas recensés pour lesquels l'administration est le bénéficiaire principal incluent les motifs suivants: - autorisations pour l'accès à des marchés fermés, à des monopoles - autorisations / obligations d'annonce à but fiscal - autorisations où les .motifs de contrôles sont impératifs (exemple: l'environnement). L'utilité de ces procédures sera investiguée plus avant dans les prochains paragra- phes, de cas en cas. 7656
Toutefois, on peut déjà dire que, dans la grande majorité des cas, le requérant n'a pas à fournir de gros préparatifs et obtient une réponse définitive à sa demande. A part les redevances de concessions éventuelles, les émoluments varient de zéro à quelques centaines de francs, hormis l'accréditation d'organismes de certification par l'OFMET et l'autorisation pour l'utilisation des cartes fédérales par l'Office fé- déral de topographie, qui peuvent, toutes deux, se monter à plusieurs dizaines de milliers de francs. Il faut relever que ces deux offices s'autofinancent, car ils sont «GMEB» (Gestion par Mandat de prestation et Enveloppe Budgétaire; en allemand: FLAG: Führung mit Leistungsauftrag und Globalbudget). Pour la moitié des cas où le requérant n'obtient qu'une légitimation de son activité (fonction 0), la question des coûts se pose en d'autres termes, à savoir le fardeau que l'intervention étatique fait porter au requérant (barrière à l'entrée d'un marché, im- position) pour un but qui mériterait parfois d'être réexaminé. 2.4 Rationalité économique: futurs développements (AIR) Les points 2.1 à 2.3 ci-avant ont été aussi loin que possible dans l'analyse des coûts et bénéfices pour les acteurs en présence ainsi que sur l'opportunité des procédures examinées. Les bases d'une grille d'analyse ont été posées et quelques résultats con- crets émergent. En revanche, il est évident que cela ne suffit pas à mesurer l'utilité d'une procédure, et que de futurs développements en matière d'analyse de la régle- mentation sont nécessaires, comme le demandent les deux interventions suivantes: «Lorsqu'un texte de loi est élaboré, il faut prendre en considération ses conséquen- ces économiques et administratives pour les PME qui existent ou qui seraient nou- vellement créées et les exposer dans le message, comme sont exposées les consé- quences financières pour l'a Confédération.» (M Forster du 11 décembre 1996) «Le Conseil fédéral est chargé de contrôler la rationalité économique des disposi- tions légales et des objectifs de l'Etat. Il veillera notamment à ce que les nouvelles ordonnances et réglementations fassent l'objet d'un contrôle des résultats rigou- reux, sous l'angle du rapport coût-utilité pour les PME.» (M (P) Columberg du 30 janvier 1995) En demandant de décider sur une base de rationalité économique, les interventions parlementaires susmentionnées font appel à l'analyse d'impact de la réglementation (AIR). Le but ultime de l'AIR est de définir si la régulation que l'on examine est la meilleure alternative. Pour cela, les points suivants doivent être définis lors de l'élaboration d'une réglementation: - But de l'intervention étatique. - Définition des différents cercles d'acteurs économiques en jeu et de leurs intérêts (en principe divergents). Estimation des avantages et des coûts pour chaque cercle. Pour cela, diffé- rentes techniques existent, dont les plus sophistiquées sont: 1) analyse coûts- effets, 2) analyse coûts-efficacité, 3) analyse coûts-bénéfices, 4) mesure du risque. - Définition d'un critère de bien-être à maximiser pour la collectivité qui sup- pose la quantification des différents facteurs en cause et la prise en considé- ration d'un critère de redistribution. 7657
Estimation des avantages et des coûts des alternatives à la mesure considérée Choix de la mesure qui est la plus avantageuse, la plus efficace. L'AIR est un sujet en point de mire au sein des débats de l'OCDE. Les pays anglo- saxons sont en avance en matière d'AIR. Ils disposent en général d'une unité spé- ciale affectée à cette tâche, qui développe le concept d'analyse et de fait l'applique à toute nouvelle réglementation qui a un impact plus que marginal sur l'économie. Ils prônent la consultation des milieux intéressés, la transparence des données et un test d'évaluation spéciale («Small Business Compliance Test») pour les PME (demandé par M Forster N° 96.3618). En Suisse, le processus de consultation est très développé. Par contre, il manque une forme d'AIR au niveau conceptuel qui puisse être mise en pratique, si possible avant le processus de consultation: pour cela, il faut mettre en place des structures qui s'occuperont de systématiser les questions à poser, les réponses attendues et leur évaluation (indicateurs chiffrés ou relationnels, valeurs-critiques, etc) selon des mé- thodes bien déterminées; ceci afin d'obtenir, lors de la consultation, les informations sous une forme précise qui se prête à un traitement scientifique et neutre. Par exem- ple, il est impératif, si l'on veut investiguer plus avant les potentiels de déréglemen- tation, de déterminer avec plus de précision les effets et l'efficacité de l'intervention étatique au niveau de risque encouru par la collectivité. La conduite d'une telle analyse d'impact et du test d'évaluation spéciale pour les PME est prévue pour un avenir très proche (décision du. Conseil fédéral le 21 octo- bre 1998). Elle sera menée au niveau des décrets de lois et même des dispositions individuelles. Mais dans ce rapport sur les procédures de droit fédéral de l'économie, nous n'irons pas si loin. Dans les chapitres qui suivent, l'accent est mis la découverte d'améliorations procédurales, et non pas sur l'examen de l'efficacité des dispositions matérielles prises une à une, conditions d'-octroi de l'autorisation. 3 Accélération des procédures 3.1 Motions et postulats concernés Un certain nombre d'interventions parlementaires réclament uniformément l'accélération des procédures. Il s'agit des revendications suivantes: «Lorsque le droit fédéral prévoit des procédures d'autorisation, la voie hiérarchi- que doit être réglementée au niveau fédéral. Des délais pour l'examen des procédu- res en première instance doivent être fixés (proposition: 4 mois en principe). » (M (P) Widrig du 19 juin 1997) «Liste des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale qui peuvent être accélérées par des mesures concrètes.» (P David du 9 décembre 1996) «11 faut fixer et coordonner les délais, en intégrant les tribunaux.» (P Hasler du 10 juin 1997) «Des procédures accélérées permettront aux services fédéraux de donner suite aux demandes externes nécessitant une réponse rapide. Ces procédures seront conçues de façon à ce que les demandes externes réputées urgentes reçoivent une réponse des services fédéraux dans un délai de 14 jours à compter de leur dépôt.» (M (P) Cavadini du 30 avril 1997) 7658
«Le traitement des dossiers au sein de l'administration fédérale sera repensé de manière que les réponses aux demandes externes (provenant d'entreprises, de ci- toyens, etc.) soient données dans des délais fermes.» (recommendation CE) 3.2 Données statistiques et état général de la situation Afin d'élaborer des solutions concrètes, quelques données de base sont préalable- ment nécessaires pour évaluer l'état de la situation. Pour cela, des informations sur la gestion du temps ont été récoltées. On en retrouve la majorité dans les fiches par procédure en annexe. Les données suivantes ont été retenues: Temps moyen de traitement de la demande (c'est-à-dire combien de temps le dossier du requérant reste dans les mains de l'administration) Limite supérieure - Raisons de dépassement de ce temps moyen - Temps effectif de travail pour le traitement d'une demande (c'est-à-dire heu- res effectivement passées sur un dossier) - Existence d'un délai officiel pour la réponse à la demande du requérant II est évidemment difficile de tirer des conclusions à partir de coupes transversales. En effet, on ne peut comparer le traitement d'une concession pour des forces hy- drauliques qui prend des années avec une autorisation d'importation de spiritueux qui se traite en un jour. Il est sans doute plus pertinent de se demander: 1. S'il existe une systématique dans la manière de traiter les demandes aux di- verses autorisations? 2. S'il y a des écarts entre le temps effectif et le temps total mis pour le traite- ment d'une demande? 3. A quoi sont dus ces écarts? Toutes les données concernant ces questions de temps sont compilées dans le ta- bleau B en fin de Partie 3. 3.2.1 Diagnostic de base Les indications sur les temps de travail moyen et effectif ont été codées (colonne «Moy» et «Eff» dans le tableau B) pour en faciliter l'agrégation. Trois classes ont été formées; - del à 10 jours: J . - de 11 jours à 6 semaines: S - de 1,5 mois à plus: M Les résultats obtenus sont les suivants (voir tableau B): Classe M: 91 procédures: il.s'agit de procédures octroyant une autorisation unique pour une activité complexe (banque, assurance, forces hydrauliques, transports, télé- phonie, laboratoires scientifiques) ou pour la manipulation de produits sophistiqués 7659
ou dangereux (enregistrements, divers examens). Cette catégorie regroupent la majo- rité des concessions, des procédures d'examen, d'approbation. Sans surprise, il n'y a ni obligation d'annonce ni autorisation d'importation délivrée dans cet intervalle de temps-là. Par contre, certaines autorisations exceptionnelles s'y trouvent. Classe S: 61 procédures: il s'agit souvent de dérogations, d'autorisations pour des projets moins complexes que la classe précédente (installations à haute tension, dis- tilleries, entrepôts douaniers), de reconnaissances de capacités et de certaines autori- sations d'importations. Classe J: 79 procédures: tous les types d'autorisations, à l'exception des conces- sions, se retrouvent dans cette catégorie. En particulier, il s'agit des autorisations qui sont à renouveler pour chaque utilisation ou transfert de marchandises. Pour déterminer dans quelle mesure les demandes sont traitées avec du retard, nous avons comparé, pour chaque procédure, le code du temps de travail moyen et le code du temps de travail effectif. S'ils diffèrent l'un de l'autre (exemple: la demande est traitée en termes de semaines, mais le travail effectif fourni se fait en quelques jours), un potentiel d'accélération dans le déroulement de la procédure émerge. Le 70 % des procédures M, respectivement 75 % des procédures S accusent un écart selon le tableau 2 présenté ci-après, tandis que les procédures J obtiennent par défi- nition 100 % d'adéquation. Tableau 2 Liste des écarts entre temps moyen et temps effectif de travail Codes: Moy = temps de traitement moyen d'une demande Eff = temps effectif de travail J = de 1 à 5 jours S = de 1 à 6 semaines M = de 7 semaines à plus N° Titre de la procédure ' Moy Eff 11.01 Admission et enregistrement d'un navire S J 11.02 Autorisation pour la radiation d'un navire S J 21.01 Autorisation pour distribution de films S J
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#ST# ad 96.3607 Rapport du Conseil fédéral sur l'inventaire et l'évaluation des procédures de droit fédéral de l'économie (Réponse au Postulat David 96.3607 «Charges administratives») du 17 février 1999 Madame la Présidente, Monsieur le Président, Mesdames et Messieurs, L'allégement administratif pour les petites et moyennes entreprises étant l'un des buts de la législature en cours et le Conseil fédéral ayant fixé, comme l'un de ses objectifs 1998, «l'inventaire et l'évaluation des procédures d'autorisation fédérales», nous portons à votre connaissance le présent rapport. Nous vous proposons en outre de classer le postulat suivant: 1997 P 96.3607 Charges administratives (9.12.1996, N 21.3.97 David) Nous vous prions d'agréer, Madame la Présidente, Monsieur le Président, Mesda- mes et Messieurs, l'assurance de notre haute considération. 17 février 1999 Au nom du Conseil fédéral suisse: La présidente de la Confédération, Ruth Dreifuss Le chancelier de la Confédération, François Couchepin 1999-4322 7603
Résumé La réforme des structures a commencé en Suisse dans les années 90 avec, en pre- mier, la réforme du marché intérieur. Ont suivi les réformes sectorielles, des infra- structures et du secteur para-étatique. La troisième phase de ce processus de chan- gements de conditions cadre vise l'administration. L'administration doit être ren- due plus efficace pour gagner en crédibilité et se positionner davantage comme partenaire face aux milieux économiques. Ce rapport poursuit exactement ce but puisqu'il analyse en profondeur le déroulement des procédures de droit fédéral de l'économie, qui mettent en contact entreprise et citoyen avec l'administration, et propose des solutions d'optimisation. En acceptant ce rapport, le Conseil fédéral satisfait à plusieurs demandes. D'une part, comme le titre l'indique, il répond au Postulat David demandant expressément un inventaire et une évaluation de ces procédures- (le rapport suit de très près le schéma proposé par le postulat). Ensuite, il présente les éléments d'appréciation qui ont permis au Conseil fédéral, par arrêté du 2l octobre 1998, de satisfaire à de nombreuses interventions parlementaires reflétant les attentes des milieux économi- ques en matière d'allégements administratifs pour les PME. Enfin, le rapport cons- titue une base solide pour des travaux futurs en matière de déréglementation. Ce rapport a été élaboré en étroite collaboration avec les offices fédéraux concer- nés dont le concours fut demandé à toutes les étapes du projet (d'abord par un questionnaire, puis au travers d'entretiens). Il est également le fruit du travail d'économistes tout en considérant des questions juridiques, de politique économi- que et d'économie d'entreprise. La vue globale qu'il doit rendre n'est possible qu'en créant des catégories. Un élément subjectif s'immisce forcément dans une telle catégorisation. De plus, vu l'ampleur du rapport, il n'est pas possible de dé- crire de manière complète les aspects juridiques et de politique sectorielle des pro- cédures concernées.. L'inventaire recense quelque 300 procédures de droit fédéral exécutées au niveau fédéral et présente une liste des procédures exécutées au niveau cantonal. Les 300 procédures se répartissent dans les catégories suivantes: régulations sociales (2/3), régulations économiques (20%) et attribution des ressources naturelles limitées. Presque toutes visent la protection de la collectivité, parfois de manière secondaire, mais certaines donnent aussi des avantages aux requérants ou à l'administration elle-même. L'obligation de rester euro-compatible, aspect primordial en matière de régulation sociale, et la part limitée des régulations économiques (y compris les concessions pour l'utilisation des ressources naturelles), limitent les possibilités de démanteler l'appareil régulateur et poussent à rechercher des améliorations surtout au niveau procédural. Les différents concepts d'optimisation considérés au cas par cas sont l'accélération, la coordination (entre autorités fédérales, avec les autorités cantonales, au niveau international), les changements de dispositions légales spécifiques, l'utilisation d'alternatives en lieu et place de l'autorisation classique (obligation d'annonce, contrôle subséquent, exemption, taxe d'incitation, etc.) et l'abandon. Enfin, les nou- veaux outils de gestion publique font l'objet d'un sondage d'opinion à travers l'administration. 7604
L'imposition de délais pour le traitement des demandes est possible, mais suppose la prise en compte de la nature très diverse des procédures dont la durée peut va- rier d'un jour à plusieurs années. La coordination horizontale entre offices est réa- lisable au moyen de guichets uniques, tandis que la coordination avec les cantons se heurte bien souvent aux structures fédéralistes. Au niveau international, la re- connaissance des certificats étrangers est primordiale. Quant aux alternatives allé- gées, elles s'avèrent adéquates, de manière ponctuelle, lorsque les buts poursuivis ont changé, lorsque la responsabilité peut être accrue du côté du requérant ou lors- que l'intervention étatique est disproportionnée. Les développements futurs incluent un exercice similaire pour les procédures exé- cutées par les cantons. 7605
Rapport Partie 1: Généralités l Les faits Ce premier chapitre présente un bref survol historique des conditions économiques qui ont prévalu en Suisse ces dernières années et fait état de l'avancement du pro- cessus de réformes afin de comprendre dans quels contextes économique et politique ce rapport s'insère. 1.1 Les raisons à l'origine de l'action 1.1.1 La récession économique des années 90 La décennie 1990 a marqué un profond changement dans la manière d'appréhender la santé de l'économie suisse. Les acquis construits et reçus durant les 30 glorieuses semblèrent ne plus suffire à assurer une aussi bonne santé macroéconomique que celle connue durant les années 80. La récession qui a débuté au deuxième semestre 1991 s'avérait d'une nature inconnue jusque là, parce que durable. Les agrégats ma- croéconomiques se dégradèrent rapidement: taux de croissance voisin de zéro, taux de chômage augmentant fortement et finances publiques dans le rouge. Les raisons de la baisse drastique de la croissance sont multiples1 et les conditions-cadres étati- ques, que l'on tient parfois pour entièrement responsables, ne représentent qu'un facteur parmi d'autres. S'il n'est pas dans notre propos, dans le présent rapport, de faire une analyse détaillée de l'influence de chacun de ces facteurs sur la croissance, ces dures expériences nous ont démontré à quel point il est primordial d'optimaliser le plus possible nos politiques dans tous les domaines et notamment les conditions- cadres. Les économies des pays de la planète sont désormais largement interdépendantes: cette globalisation permet une évolution rapide des technologies, des modes de pro- duction; l'intégration économique toujours plus poussée dans l'Union Européenne redéfinit les structures des échanges commerciaux; enfin, la fragilité de la situation économique de certains pays en transition (PECO) ou en développement (pays du sud-est asiatique en particulier) peut donner lieu à des chocs qui se répercutent éga- lement dans les pays industrialisés. Ce profond bouleversement au niveau mondial pose de nombreux défis à l'économie et confère aux structures cadres du site éco- nomique suisse une valeur qui va croissant. Les transferts commerciaux se font à un rythme toujours plus rapide; la concurrence pour les places de travail devient tou- jours plus rude; dans un tel contexte, il est de moins en moins évident d'absorber des charges supplémentaires, et, en particulier, il devient urgent d'être le moins pos- sible tributaire d'interventions étatiques abusives. Ceci vaut également encore plus si l'on considère la position de cavalier seul qu'a prise la Suisse en matière d'intégration. 1 Voir message sur le programme d'investissement 1997 (FF 1997, H 1115) 7606
1.1.2 La situation particulière des entreprises suisses face au Marché Unique Si l'on part du principe que notre situation en matière d'intégration économique peut être une des causes de la stagnation économique de ces dernières années, il faut alors se pencher sur les moyens que TUE a mis en œuvre 'afin de faciliter l'expansion économique. Le marché unique européen a entraîné trois conséquences majeures pour les entre- prises des pays qui nous entourent: - l'harmonisation des normes/standards de produits et de production "7 ré- duction des barrières techniques - l'abolition des contrôles douaniers et des retards aux frontières ~7 réduction des barrières physiques la libre circulation des personnes et la reconnaissance mutuelle des certifi- cats de capacité ~Î réduction des barrières personnelles A cela s'ajoute aujourd'hui une harmonisation - à tout le moins, une meilleure co- ordination des dispositions - en matière fiscale et de sécurité sociale. ' En Suisse, l'harmonisation technique s'est effectuée de manière quasi-autonome, soit par les entreprises elles-mêmes, soit au travers du programme SWISSLEX (exemples: les assurances, loi sur la sécurité d'installations et d'appareils techni- ques, loi sur la métrologie adaptées) et des nombreuses mesures qui ont été prises en parallèle à l'élaboration de la loi sur les entraves techniques au commerce (voir § 1.2.1.1 ci-après). Même si les importateurs et exportateurs ont subi des conséquen- ces diverses selon les branches, l'harmonisation technique est un problème de moin- dre importance actuellement. Le rapprochement avec l'UE, notamment dans les do- maines d'implémentation de la «new and and global approach», a permis bon nom- bre de simplifications des procédures. Il semble par contre que l'harmonisation douanière constitue véritablement un dés- avantage pour les entreprises suisses. La Suisse ne peut corriger ce problème que partiellement. Les fondements décisionnels datent d'un accord de libre-échange conclu avec les états de l'UE il y a plus de 20 ans. Celui-ci a supprimé des barrières fiscales pour l'industrie d'exportation que représente la douane. Même une entrée dans l'EEE n'aurait pas supprimé les contrôles à la frontière, l'harmonisation du droit technique suisse ne créant que des conditions avantageuses pour réduire les formalités, mais ne pouvant pas garantir leur disparition. A une époque où les re- tards de livraison portent de plus en plus préjudice à la position concurrentielle d'une entreprise, les charges administratives lors d'importation/exportation ne doi- vent pas être minimisées. Du côté de l'entreprise, il est important que le personnel reste flexible afin d'être disponible pour les clients étrangers et les entreprises étrangères. Les entreprises de l'Union européenne n'ont pas de difficulté de ce côté-là grâce à l'intégration élargie du marché du travail. Par contre, les procédures requises pour l'obtention d'autorisations de séjour ou d'autorisations de travail pour étrangers sont les plus tortueuses pour les entreprises suisses, respectivement les employés avec passeport suisse. Ceci vaut autant pour une place d'un étranger en Suisse que pour un suisse à l'étranger. De plus, la reconnaissance mutuelle des certificats de capacité représente 7607
également un problème qui sera analysé plus avant dans le rapport qui analysera les procédures d'exécution cantonale. Même si l'exigence de l'eurocompatibilité limite la marge de manoeuvre autonome de la Suisse, il reste néanmoins un champ non négligeable d'action autonome en matière de libéralisation. 1.1.3 Le renouveau du modèle d'économie de marché D'inspiration libérale, le processus de réformes structurelles vient des Etats-Unis et des institutions internationales. L'OCDE s'occupe de son application dans les pays industrialisés. Les pays anglo-saxons prétendent être les plus avancés (USA, Angle- terre, Australie, Nouvelle-Zélande), mais les pays qui nous entourent directement ne sont pas en reste non plus. La réforme réglementaire est étroitement liée aux réformes structurelles en ce qu'elle met l'accent sur la transposition des principes édictés par ces réformes au niveau des lois. La réforme de la réglementation signifie donc à la fois une amélio- ration de la réglementation et la déréglementation. A cet effet, des unités et des pro- grammes spéciaux ont été créés au sein des administrations gouvernementales il y a1 parfois plus de vingt ans dans les pays anglo-saxons.2 Quant aux autres pays - et en particulier les pays européens - de tels programmes se développent également.3 L'OCDE mène un vaste examen sur la gestion de la réglementation et la réforme réglementaire dans ses pays Membres. Comme premiers résultats, quelques indica- teurs ont été évalués.4 Il ressort que la Suisse à un déficit au niveau de: l'engagement quant à la politique gouvernementale et organisationnelle - l'utilisation de l'analyse de l'impact de la réglementation (AIR) - l'évaluation des procédures d'autorisation. . Ce rapport est destiné à combler surtout le dernier des trois déficits cités. Il constitue également un point d'ancrage pour de futurs exercices conformément à l'option choisie d'analyse d'impact de la réglementation qui devrait analyser plus profondé- ment - et pour cela de manière individuelle - les procédures existantes au niveau fédéral. Australie: l'Office of Régulation Review évalue et conseille le Council of Business Régulation sur la réglementation applicable aux entreprises; Canada: entrée en vigueur du programme d'«étude d'impact de la réglementaiton» en 1978 déjà; USA: Regulatory Analysis Review Group en 1978, Task force on Regulatory Reliefen 1982, Regulatory Program of thè US .government, Regulatory Planning and Review en 1993; Angleterre: depuis 1992, tous les textes législatifs primaires et secondaires ainsi que les propositions de loi doivent faire l'objet d'une Compliance Cost Assessment par la Deregulation Unit du ministère en charge Allemagne: le ministère de l'intérieur a élaboré des «directives pour déterminer les coûts résultant des dispositions légales». Elles vont être testées au niveau fédéral et des Länder dans une période de 9 mois; Italie: réforme de l'administration, décentralisation du gouvernement et nouveau statut de fonctionnaire sur la base de contrat privé, «Pilot Project Programm» qui comprend diverses mesures pour rendre l'administration proche du client; Mexique: depuis 1996, un «Economie Deregulation Council» s'occupe d'amender ou d'abroger les réglementations en vertu d'analyses coûts-bénéfices. Réunion du Groupe sur la gestion de la réglementation et la réforme réglementaire, Comité de la Gestion publique, OCDE, juin 1998. 7608
La Suisse fait bonne figure en ce qui concerne le reste des indicateurs en matière de qualité du processus de réglementation. Il est donc important de faire valoir les points positifs existants en comblant les lacunes. 1.1.4 Les revendications parlementaires Considérant la récession persistante, les défis tels que la globalisation et les muta- tions structurelles des marchés auxquels les entreprises sont confrontées, un grand nombre d'interventions parlementaires ont été déposées. Cette dizaine de motions et de postulats sont compilés à la fin de la partie III de ce rapport; les revendications que l'on y retrouve sont reproduites dans la Partie 3 aux chapitres qui les concernent spécifiquement. Le postulat du conseiller national Eugen David, intitulé «Charges administratives», au centre de cette analyse, exige un rapport répondant aux points suivants: 96.3607 Postulat David: Surcharges administratives du 9 décembre 1996 1. Liste des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale en in- diquant: - la base légale concrète - le nombre de procédures engagées chaque année - leur durée moyenne - l'organe fédéral ou cantonal compétent en la matière. 2. Evaluation des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale: nécessité d'un contrôle administratif préalable - rapport coûts sociaux - coûts économiques - utilité publique escomptée. 3. Liste des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale: a. qui peuvent être totalement abandonnées', b. qui peuvent être remplacées par d'autres instruments (contrôle subsé- quent ou taxes d'incitation, etc.) c. qui peuvent être intégrées dans d'autres procédures et d. qui peuvent être accélérées par des mesures concrètes. 1.2 Les réformes déjà entreprises Ces diverses incitations, tant de l'extérieur que de l'intérieur, appelaient un besoin de réformes structurelles. Les acteurs politiques ont été contraints de repenser les structures-cadres de l'économie, en s'ajustant également aux tendances de réformes au niveau international, tant il est vrai que dans un contexte «mondialisé», les ajus- tements convergent d'un coin de la planète à un autre. L'allégement administratif est une autre étape dans ce processus de réformes structurelles qui se dessine selon trois grands axes: dans un premier temps, la création d'un marché intérieur concurrentiel et eurocompatible, puis les restructurations dans le domaine para-étatique (infrastructures, agriculture) et enfin la réforme de l'administration elle-même. 7609
Ce chapitre introductif présente des réformes de réglementation déjà introduites à ce jour, afin de montrer ainsi la progression des efforts entrepris. 1.2.1 La régénération de l'économie de marché 1.2.1.1 Un marché intérieur suisse eurocompatible En avril 1992 déjà, le Conseil fédéral avait institué un groupe de travail interdépar- temental «Revitalisation» qui devait lui soumettre des propositions servant à pro- mouvoir la place économique suisse. Suite au rejet de l'EEE en décembre, un pre- mier paquet de mesures fut arrêté en janvier 1993. Il répondait à une approche pragmatique selon laquelle, il valait mieux, désormais, adapter au plus vite ce qui était réalisable sur le plan de la législation intérieure, le reste formant le paquet des négociations bilatérales. Il faut souligner la poursuite de deux objectifs prioritaires afin d'améliorer les con- ditions de base auxquelles les entreprises devaient faire face: au plan extérieur, il fallait assurer dans la mesure du possible le libre-échange par de nouveaux moyens, vu l'impossible réalisation des quatre libertés avec les pays européens. Dans l'intervalle, la conclusion des accords du GATT/OMC a forcément mis du baume sur la plaie. Au plan intérieur, libérer l'économie de ses entraves au bon fonction- nement du marché devenait urgent. Sans être totalement exhaustif, il convient de citer les principaux changements apportés. La loi sur les entraves techniques au commerce a permis de rendre la Suisse compa- tible avec d'autres pays en créant les conditions nécessaires pour l'adaptation des normes suisses à celles des pays voisins. Le nouvel appareil législatif en matière de concurrence (loi sur les cartels plus loi sur la concurrence déloyale; qui a permis l'assouplissement du régime des soldes) a supprimé un grand nombre d'ententes sur les prix, les quantités et la répartition géographique des marchés. Enfin, la loi sur le marché intérieur a permis de libérer le commerce et l'artisanat locaux du protec- tionnisme cantonal, voire communal. On peut y ajouter différentes législations et un concordat sur les marchés publics qui facilitent l'accès, pour les entreprises, aux procédures d'adjudication publique de tous les niveaux étatiques. Ces trois lois fondamentales ont appelé d'autres réformes, cette fois davantage du ressort de la déréglementation, et qui sont devenues très importantes dans le présent contexte. Elles ont opéré dans des domaines où la réglementation était très contrai- gnante, comme le marché foncier et le droit de la construction. C'est ainsi qu'une révision de la loi sur l'aménagement du territoire a eu lieu; elle soumet les cantons aux obligations suivantes: - imposition de délais de traitement des dossiers par l'administration - obligation de coordination entre autorités concernées - simplification des voies de recours. A cela s'ajoute une révision partielle de la Lex Friedrich (un deuxième tour a été nécessaire), qui a affranchi de l'obligation d'autorisation l'acquisition de biens im- mobiliers à des fins commerciales. Il faut aussi souligner la révision de l'ordonnance sur l'étude d'impact sur l'environnement qui a assoupli et simplifié ce passage obli- gé pour toute construction d'une certaine envergure. 7610
La complexité de certaines procédures administratives a déjà été démontrée (cf. FF 1993 I 805). Sous la direction du contrôle administratif du Conseil fédéral, un projet a été mis sur pied le 7 avril 1993 avec l'objectif de trouver des solutions pour une meilleure coordination des processus de décision pour les grands projets nécessitant des terrains. Après que la décision du Conseil fédéral en faveur dudit «modèle de concentration» fut prise le 13 septembre 1995, la rédaction des documents pour la consultation et du message put commencer. Le 25 février 1998, le Conseil fédéral a approuvé le message. La réforme principale concerne les décisions en matière d'expropriation et de défrichement qui sont intégrées dans la procédure d'approbation des plans (voir FF 1998 2591 ou le chapitre 4 de la partie III). 1.2.1.2 Le programme de régénération de l'économie de marché, 2e étape: La réforme dans les domaines des infrastructu- res et de l'agriculture Les réformes citées jusqu'à présent étaient nécessaires, mais ne concernent que l'activité de l'Etat dans ses fonctions d'ordre et de régulation. Un pan entier du do- maine de l'intervention étatique, à savoir la gestion des services publics, entre dans une nouvelle ère sous la-pression de l'évolution des pays étrangers dans ce domaine. L'idée du monopole d'état est révolue pour laisser la place aux privatisations, ayant pour corrolaire l'ouverture des marchés. Cette nouvelle conception de gestion des services autrefois «publics» vise à deux buts essentiels: en instaurant la concurrence, le nombre d'entrants sur le marché augmente, ce qui permet de vendre le service à un prix reflétant la vérité des coûts, prix qui est sensé diminuer en laissant opérer le libre jeu de la concurrence justement. Ceci devrait profiter à la fois aux consomma- teurs qui achèteraient à des prix plus bas et aux entreprises qui auraient accès à des marchés jusque là inexistants pour elles. A la fois acheteurs et vendeurs, les entre- prises sont sensées bénéficier doublement de ces réformes. La teneur du paquet de mesures visant les entreprises du secteur public a été définie au milieu de l'année 1994 et a certainement constitué un des angles d'attaque les plus présents de la législature en cours. Il n'y a désormais plus un marché, aupara- vant géré par une seule entreprise publique, qui ne fasse l'objet d'une libéralisation quelconque. En séparant la Poste de Swisscom et avec l'introduction de la nouvelle loi sur les télécommunications, le marché des télécommunications est désormais ouvert, ce qui offre des tarifs plus avantageux et des possibilités d'entrée sur de nouveaux marchés pour les entreprises. Le monopole de la Poste a été restreint dernièrement (concurrence ouverte concernant: limite de poids face aux services privés de déli- vrance de paquets et saut tarifaire minimal pour les envois express). Le monopole de Swissair tombera d'ici à l'an 2008, et les résultats de la conclusion des négociations bilatérales fera aboutir l'ouverture du ciel européen. Il y a également eu l'accord «open sky» avec les Etats Unis. La réforme des chemins-de-fer est en cours et sera évoquée dans la Partie 3. La réforme du marché de l'électricité - encore largement débattue - a déjà mené à de nombreuses prises de participations étrangères dans des sociétés suisses opérant dans ce secteur. Une ouverture en matière d'approvisionnement telle qu'elle s'opère en Europe s'annonce également pour le marché du gaz. 7611
A cela s'ajoutent des réformes considérables pour les secteurs de l'agriculture et de la santé. Avec le programme «Politique agricole 2002», la position des organismes para-étatiques sera grandement modifiée (à l'exemple de l'Union suisse du fro- mage). Dans le cadre de la réforme de la santé, la discussion se porte actuellement sur la question de la position et du financement des hôpitaux qui sont, pour la plu- part, des établissements para-étatiques. 1.2.2 Le programme d'allégement administratif Le Conseil fédéral a fait du soulagement administratif des PME l'un des objectifs de la législature en cours (objectif R6). Un groupe interdépartemental a été créé pour le mener à bien. Son rapport intermédiaire a été approuvé par le Conseil fédéral le 22 janvier 1997 dans la FF 7997 II 282. Dans sa partie générale, le rapport fait figu- rer les principales approches qui permettent de faciliter les rapports entre les PME et les autorités. Il s'agit dès lors de favoriser les évolutions suivantes: 1. Réduction des prescriptions 2. Accélération, simplification et amélioration des procédures 3. Réduction du nombre de services à contacter dans l'administration 4. Reconnaissance de contrôles et certificats privés en 5. remplacement de contrôles et attestations officielles 6. Simplification des formulaires 7. Déplacement de certaines tâches en direction des pouvoirs publics. Voici les résultats principaux déjà achevés: - Hausse de la limite du chiffre d'affaires pour l'application des taux forfaitai- res de TVA - Prolongement des heures d'ouverture des bureaux de douanes à destination des «exportateurs agréés» Le «One-Stop-Shop» («guichet unique») à l'OFAEE accorde toutes les auto- risations d'exportation concernant le matériel de guerre et les biens à «dual use». - Forum des assurances sociales: première séance tenue en 1998 D'autres mesures ont suivi depuis, comme la création d'un forum PME avec un mandat plus vaste, ou les nouveaux formulaires pour la taxation TVA. Les objectifs 1 à 6 cités ci-dessus seront poursuivis plus avant et trouvent une nou- velle application concrète avec cette étude sur les procédures de droit fédéral de l'économie. 1.2.3 La réforme de l'administration Après les changements apportés dans les fonctions de l'Etat comme régulateur et pourvoyeur de services, il ne reste plus qu'à réformer l'administration elle-même. 7612
Ceci avait débuté avec le programme Armée 95, qui sera terminé très prochainement avec l'Armée XXI. La partie civile de l'administration fédérale est sous la loupe avec la réforme du gouvernement et de l'administration, dont un élément est le pro- gramme NOVE; deux départements ont été désignés comme «pilotes» dans cet exer- cice, le DFE et le DETEC. Concernant le travail de l'administration lui-même, cer- tains offices ou services ont été transformés en unités GMEB (Gestion par Mandat de prestation et Enveloppe Budgétaire; en allemand FLAG: Führung mit Leis- tungsauftrag und Globalbudgets), suivant des principes de nouvelle gestion publique (NPM), soit l'auto-financement des prestations fournies. Dernièrement, un message sur la nouvelle loi régissant le statut des fonctionnaires a été adopté . Suivant l'optique d'une réglementation étatique qui ne devrait pas seulement être libérale, mais également de qualité, le Conseil fédéral s'est également intéressé aux risques de corruption dans l'administration et a reçu une étude à ce sujet de la part de son Contrôle administratif. 2 Notions théoriques de base et délimitation de. l'exercice Dans ce chapitre, quelques notions introduisent le sujet de manière plus théorique afin de permettre une description des buts et de la méthode choisie pour cet «inventaire et évaluation des procédures de droit fédéral de l'économie». 2.1 Réglementation/régulation: définitions et buts Un état de droit moderne est doté d'un appareil législatif qui peut être vu sous l'angle juridique, mais aussi économique. La «réglementation» ou «régulation», terme à connotation davantage économique, comprend le système juridique et nor- matif dans son entier, pour autant qu'il concerne les relations entre les entreprises (ou les privés) et l'Etat. L'organisation interne de l'Etat n'est donc pas comprise dans cette définition; elle est davantage du ressort de la réforme de l'administration et de la nouvelle péréquation financière entre Confédération et cantons. En Suisse, les réglementations répondent aux principes constitutionnels de légalité, d'intérêt public prépondérant, de proportionnalité et d'égalité de traitement, dans le but d'assurer la sécurité de la justice et la protection des libertés des citoyens. D'un point de vue juridique, la déréglementation soulève la question de la persistance de l'intérêt public derrière l'action étatique. Même si l'existence fondamentale de l'intervention étatique n'est pas remise en question, la déréglementation amène for- cément à redéfinir la pesée des intérêts telle qu'elle est intégrée dans la forme ac- tuelle de l'intervention étatique. L'argumentation économique, elle, admet que l'intervention étatique est requise pour parer aux distorsions du marché lorsque celui-ci ne peut pas s'organiser tout seul de manière optimale. Dans la terminologie économique, la «réglementation» est 7613
une forme d'activité étatique.5 D'après une délimitation internationale, elle sert deux buts principaux.6 Le premier est la correction du résultat des marchés. Il s'agit alors de régulation économique. Celle-ci peut prendre deux tendances presque opposées: d'une part, établir les conditions propices au bon développement de l'activité économique (exemple: droit sur les brevets); d'autre part, elle peut opposer des restrictions au déroulement de l'activité économique pour servir des buts d'intérêt plus général (exemple: maintien de la population paysanne). Le deuxième but est de parer aux déficiences du marché. .11 s'agit de réaliser ce que l'interaction des agents économiques ne peut pas opérer d'elle-même, en l'occurence, la réalisation du dispositif social d'un Etat, comme les domaines de la santé, les assurances sociales, les conditions de travail, la protection de l'environnement. Il s'agit alors de régulation sociale. C'est surtout cette dernière forme de régulation qui a augmenté, en quantité et en complexité, de façon exponentielle depuis la deuxième moitié du XXe siècle. Cette augmentation est due, entre autres, à la mise en place, dès l'après-guerre, des acquis sociaux et à l'émergence de nouveaux problèmes créés par l'industrialisation et par les nouvelles technologies (dispositions environnementales, sanitaires, etc). Les ré- gulations économiques reflètent le développement et l'expansion des diverses acti- vités économiques, leur complexité et leur nouveauté, et, enfin, le besoin d'ajustement à des systèmes réglementaires plus larges (internationaux, supranatio- naux) dans un monde de plus en plus interdépendant. Il en résulte selon les cas une déréglementation ou une reréglementation, la libéralisation des marchés n'ayant pas toujours, comme corrolaire, l'abolition de réglementations. 2.1.1 Déréglementation et reréglementation La quantité de réglementations n'est pas un problème tant que leur qualité et leur efficacité sont assurées. Pour cela, il faut que les bénéfices issus de l'Implementation d'une norme réglementaire surpassent les coûts que celle-ci engendre pour les ci- toyens, les agents économiques et le gouvernement. A partir du moment où l'efficacité d'une norme réglementaire est faible, les coûts générés sont élevés pour l'économie d'un pays en faisant porter une charge trop lourde sur les agents écono- miques (coûts administratifs et coûts d'investissements pour les entreprises, coûts indirects sur le dynamisme de l'activité économique) et sur l'administration elle- même (coûts directs pour le gouvernement). Si tel est le cas, un besoin de «réforme réglementaire» s'impose afin d'optimiser l'action des pouvoirs publics. Le spectre d'une telle réforme est large; il peut aller de la révision d'une seule réglementation à la modification d'un régime institutionnel entier. D'autres instruments pour la réalisation des politiques gouvernementales sont les instruments de politique macro-économique, l'octroi de subventions, la mise en place de services étatiques dans le domaine de la recherche et de la formation, la mise en place d'infrastructures, la capacité d'information, l'élaboration de solutions pilotes, les décrets de droit privé qui offrent des possibilités de dérogation. La distinction entre les régulations sociales et économiques est difficile à opérer comme celle entre les interventions de politique économique et de police du commerce présente au cours des chapitres suivants. 7614
Trois aspects sont donc à considérer lors d'une réforme réglementaire: la quantité, la qualité et le coût d'une réglementation. Deux cas de figures majeurs peuvent se pré- senter. Premièrement, la «déréglementation» vise à diminuer le nombre de régle- mentations existantes. Deuxièmement, la «re-réglementation» est nécessaire pour améliorer la qualité des réglementations existantes, les optimiser et les rendre com- patibles aux exigences du moment. C'est la philosophie d'un «Etat plus efficace». Le présent rapport adopte ce deuxième point de vue. 2.1.2 Approfondissement de l'évaluation dans le présent rapport Sur le plan international, il y a un instrument privilégié pour effectuer la réforme de la réglementation. Cet instrument, largement utilisé, est l'analyse de l'impact de la réglementation (AIR). Cette dernière permet la comparaison des avantages et des inconvénients d'une norme et de ses alternatives, pour tous les agents concernés, et de choisir ainsi le mode réglementaire le plus efficace. Il y a plusieurs méthodes d'AIR, dont certaines sont plus exigeantes que d'autres, notamment: - l'analyse coûts-bénéfices, - l'analyse coûts-efficacité, - l'analyse coûts-efficience. L'évaluation des risques et l'appréciation de la législation sont des moyens plus spé- cifiquement techniques ou juridiques. Le présent exercice, consistant en l'inventaire et l'évaluation des procédures de droit fédéral de l'économie, constitue un premier pas vers une AIR. En plus des réflexions sur les coûts et bénéfices, des questions d'accès au marché apparaissent au premier plan. En effet, il s'agit ici de tenir un registre si possible exhaustif de ces procédures qui ne forment qu'un sous-groupe de l'ensemble de la réglementation. Il est égale-, ment démontré quelles dispositions doivent mettre en place les requérants - en l'occurence les PME - pour obtenir le feu vert des autorités. Ensuite, des mesures sont proposées pour rendre l'accès plus simple et moins sélectif à ces domaines ré- glementés. Cette évaluation examine seulement au plan conceptuel dans quelle me- sure les dispositions légales matérielles, conditions d'obtention d'une autorisation, sont nécessaires et suffisantes pour atteindre le but fixé par la loi qui pourrait d'ailleurs souvent être exprimé de façon plus précise. Des investigations plus pous- sés supposent un travail qui doit être mené au niveau de chaque disposition particu- lière ou de chaque ordonnance. Un tel travail ne saurait être fait dans le cadre d'un traitement compact de l'ensemble des procédures de droit fédéral de l'économie. 2.2 Notions relatives aux procédures de droit fédéral de l'économie 2.2.1 Définition et délimitation du concept Les «procédures de droit fédéral de l'économie» font partie des procédures adminis- tratives. Elle ne comprennent pas les procédures fiscales et pénales. En outre, ne sont retenues ici que les procédures concernant les relations entre privés et Etat., Celles qui se déroulent à l'intérieur de l'administration ou entre niveaux étatiques ne sont pas prises en compte. Selon la définition que nous avons élaborée, qui se réfère à une logique plus écono- mique que juridique, une «procédure de droit fédéral de l'économie» légitime 7615
l'intention d'un requérant (notamment une PME) pour lui donner le droit de prati- quer une activité économique quelconque: reconnaissance de l'activité, vente et achats de biens, exécution d'un investissement, engagement de personnel, relation avec l'environnement extérieur. Selon cette définition, une procédure de droit fédéral de l'économie existe lorsqu'il y a une obligation, pour le requérant, d'annoncer une intention, et que ceci fait en- suite l'objet d'une approbation explicite ou implicite de l'autorité administrative. Dans ce sens, sont considérés, d'une part, les «autorisations» formulées comme tel- les dans les textes légaux, mais également d'autres types de champs d'intervention étatique: licences, permis (d'exportation, d'importation, de transit de marchandises), certificats pour des produits, pour des procédés de fabrication, pour l'exercice d'une activité ou d'un métier procédures d'enregistrement - déclarations obligatoires - accréditations obligations d'annonce procédures d'examen, de contrôle - concessions. Pour une liste exhaustive et une description, nous renvoyons le lecteur au § 1.1 de la Partie 3. 2.2.2 Formes des dispositions légales Les bases légales formelles des procédures de droit fédéral de l'économie telles que définies ci-dessus se trouvent en majorité dans les lois fédérales, les arrêtés fédéraux et éventuellement les ordonnances. Dans leur application, il arrive que le requérant doive fournir d'autres documents qui attestent de la conformité à d'autres disposi- tions matérielles. Celles-ci règlent dans le détail ce qui est requis de la part du re- quérant pour obtenir l'autorisation (exemple: information sur le produit, standards qualitatifs ou quantitatifs). Ces dispositions matérielles peuvent se trouver dans d'autres articles de la loi concernée ou prendre la forme d'autres ordonnances fédé- rales, de directives, de prescriptions émises par l'autorité administrative compétente, de règlements internationaux. Pour l'essentiel, ces dispositions matérielles n'ont pas été prises en compte, sauf de manière sommaire lors de l'évaluation du travail fourni par le requérant en vue de l'obtention de l'autorisation. Cependant, il se peut que le travail à fournir dans ce contexte soit tel qu'il fasse l'objet d'une procédure qui ne soit pas nommément une • procédure d'autorisation, mais une procédure préalable nécessaire à la procédure d'autorisation. Les cas les plus fréquents en sont les procédures d'examen, dont les études d'impact sur l'environnement sont les plus nombreuses. Ces procédures sont qualifiées de «annexes». 7616
2.2.3 Instances d'exécution: délimitation de l'intervention des cantons Les domaines touchés par les procédures de droit fédéral de l'économie ne sont pas exempts de l'intervention cantonale dans bien des cas. Tant que celle-ci est explici- tement mentionnée dans le droit fédéral, elle fait en quelque sorte partie du champ d'investigation de cette étude. Bien que les subtilités du fédéralisme helvétique ren- dent l'interaction des compétences cantonales et fédérales en matière d'exécution souvent complexe, il a été défini, pour des besoins de clarté, que la participation des cantons peut revêtir deux formes: A) Exécution conjointe par la Confédération et les cantons: le droit fédéral stipule la procédure à suivre et ne prévoit qu'une participation des cantons. Il peut s'agir d'une prise de position, d'un contrôle subséquent ou de la délivrance de l'autorisation elle-même. Exemple: art. 86 LF sur l'amélioration de l'agriculture et le maintien de la population paysanne, concernant le reboisement de terrains défri- chés. B) Exécution par les cantons uniquement: le droit fédéral donne les règles de prin- cipe, mais délègue aux cantons la compétence en matière d'exécution. Exemple: art. 24 LAT, concernant les autorisations de construire hors des zones à bâtir. En plus des procédures dont la Confédération est la seule instance d'exécution, ce rapport tient compte des procédures classées sous A. Par contre, il n'a pas été possi- ble, pour des questions de ressources en temps et en personnel, de considérer les procédures du type B. Elles feront l'objet d'un deuxième rapport dans le courant de l'année 1999.7 Les procédures qui formeraient une catégorie C, c'est-à-dire celles qui sont prévues par le droit cantonal ou communal et donc exécutées par les autorités cantonales ou communales, ont été inventoriées par le canton de Zurich et soumises à une évalua- tion sommaire. Un même travail a été fourni par le canton des Grisons également.8 2.3 Les obstacles à l'allégement des procédures de droit fédéral de l'économie Tout changement ne se fait pas sans heurt. D'une part, les résistances peuvent être fortes; d'autres part, des conditions externes limitent les potentialités de change- ments. 2.3.1 Le fédéralisme Un gouvernement décentralisé entre justement dans la définition d'un gouvernement flexible et proche du citoyen selon l'OCDE (Regulatory Reform, vol. Il Thematic 7 Les procédures de la section de l'énergie nucléaire de l'OFE ont également été épargnées. 8 Zurich: Bericht und Antrag des Regierungsrates des Kantons Zürichs an den Kantonsrat zur Motion KR-Nr.10/1994 betreffend Reduktion von Bewilligungsverfahren und zum Postulat KR-Nr. 11/1994 betreffend Beschleunigung und Vereinfachung von Bewilligungs-, Rekurs- und Gerichtsverfahren vom 20. August 1997. Grisons: Directive du gouvernement concernant la simplification, l'accélération et la coordination des procédures du 14 janvier 1994. 7617
Studies, 1997, p. 195). Par définition, il est aussi plus démocratique et devrait offrir des solutions plus souples car répondant au principe de subsidiarité. Néanmoins, toute médaille a son revers et les structures fédéralistes helvétiques prouvent à maintes reprises qu'elles peuvent compliquer la tâche pour le citoyen. L'élaboration de la loi sur le marché intérieur a mis en évidence qu'à l'ère de la mondialisation, le protectionnisme cantonal existait encore. Dans la gestion de l'administration elle-même, force est de constater qu'il n'est pas facile de dénouer les méandres du partage des compétences entre cantons et Confé- dération. Le message sur la coordination et la simplification des' procédures d'approbation des plans (FF 1998 2591) démontre l'ampleur d'une redéfinition des compétences d'exécution entre cantons et Confédération pour les gros projets de construction. Cette répartition répond parfois à une base historique, quand elle n'est pas arbitraire. Il n'est pas facile de modifier ces structures en profondeur. A fortiori, ceci ne se peut se faire au travers d'un rapport qui inventorie toutes les procédures de droit fédéral de l'économie. Même si l'on procède au cas par cas, il est difficile dès lors de compter, dans l'élaboration de solutions, avec l'éventualité d'un redécoupage dû paysage fédéral. Mais il en sera fait explicitement mention lorsque cela s'avérerait être nécessaire. 2.3.2 La Constitution Bien que les procédures de droit fédéral de l'économie trouvent généralement leur base légale au niveau des lois fédérales, voire des ordonnances, certains domaines sont ancrés dans la Constitution. Certaines dispositions de principe renvoient aussi à la Constitution. Dans certains cas, il est alors difficile d'envisager, à court terme, des modifications de fond, car elles nécessiteraient un changement de régime constitu- tionnel. . 2.3.3 La législation internationale Même si la Suisse ne fait pas partie de l'Union européenne, elle n'en a pas moins l'intention de rendre sa législation compatible à celle de l'UE dans le plus de do- maines possible, car l'accès au marché européen est primordial. Dans certains cas, ceci augmente la densité normative et va parfois à rencontre d'un allégement admi- nistratif. Toutefois, étant donné qu'un ajustement rapide aux normes européennes est un objectif prioritaire, une proposition d'allégement qui aurait pour conséquence d'éloigner la Suisse de l'eurocompatibilité est évincée par principe. Une telle doc- trine limite par conséquent le spectre des possibilités de réformes. Il en va de même pour d'autres standards internationaux (contrôle bancaire par exemple). 2.3.4 L'inobjectivité Ce rapport est un examen de l'activité interne de l'administration et effectué par l'administration. Il n'y pas eu le concours d'un expert externe. Ce choix a répondu à une nécessité, celle de pouvoir évaluer avec suffisamment de familiarité le travail 7618
déployé par l'administration fédérale. A ce titre, il est évident que les informations obtenues ne provenant en majorité ni des requérants eux-mêmes ni d'une instance neutre, l'objectivité dans la récolte et dans le traitement de l'information n'est pas pleinement atteinte. 2.3.5 Culture du consensus Notre système fédéraliste est basé sur une culture du consensus à large échelle: à l'interne du gouvernement avec les procédures de consultation des offices et de co- rapport, comme à l'externe lors de la consultation des milieux intéressés. Si ce sys- tème développe les avantages de léser le moins grand nombre de personnes, d'entretenir la démocratie, et d'empêcher l'introduction de réformes abruptes qui ne correspondraient pas au régime économique de ce pays, il faut tout de même cons- tater qu'il empêche aussi certaines propositions d'aboutir concrètement. 2.3.6 Motifs d'intérêt public prépondérant Dans un monde en mutation rapide, l'intervention des pouvoirs publics demeure indispensable pour préserver et promouvoir d'importants objectifs sociaux, qui en- globent notamment la sécurité, la santé, le service universel, la qualité de l'environnement et d'autres valeurs. Dans ces domaines, il est difficile de réformer sur le fond, mais il reste une marge de manoeuvre quant à la forme et à l'exécution de la réglementation. Il est également important de privilégier l'idée de complémentarité entre objectifs sociaux et économiques, plutôt que celle d'opposition. Un marché concurrentiel, mais transparent, peut offrir une meilleure protection au consommateur qu'un mar- ché monopolistique aux coûts prohibitifs. 2.4 Les objectifs de l'exercice 2.4.1 Objectifs généraux 2.4.1.1 Améliorer la croissance économique Dans la théorie économique néo-classique, rechercher l'efficacité des marchés par une réglementation optimale mène à la réduction des distorsions. Celles-ci sont re- présentées, par exemple, par des coûts de transaction, des obstacles au libre-échange ou encore le maintien d'entreprises non concurrentielles dans un marché en déclin. L'optimisation des réglementations est recherchée afin de promouvoir la concur- rence, l'ouverture des marchés, l'accès au marché, et partant, favoriser l'innovation, le progrès technologique et l'échange. En permettant aux entreprises d'être plus flexibles et dynamiques grâce à l'élimination de rigidités existantes, le but ultime d'une réfofmé réside dans le soutien à la croissance économique. Ce discours est fortement emprunt de néo-libéralisme. Cependant, il peut rester nuancé si on lui oppose un dispositif social bien en place. 7619
2.4.1.2 Augmenter l'efficacité du gouvernement L'abaissement des coûts de transaction pour les entreprises passe forcément par une simplification des contacts avec les services d'un gouvernement. Pour cela, il est primordial qu'un gouvernement soit efficace dans son activité, flexible, apte au changement dans un monde en constante mutation et optimisateur dans ses choix. Une analyse de l'impact de la réglementation (AIR) bien élaborée donne les instru- ments à un gouvernement pour choisir au moindre coût tout en considérant les diffé- rents intérêts en présence. Sans aller aussi loin, l'inventaire et l'évaluation des pro- cédures de droit fédéral de l'économie est une première étape dans la compréhension et l'analyse de ce type d'activité gouvernementale. Cet exercice offre un premier registre et une première codification nécessaires ensuite à la mesure de l'efficacité de l'administration. L'apport de solutions est une étape supplémentaire vers l'élaboration d'une administration plus soucieuse de ses clients. En tant que parte- naire, le secteur public doit aussi offrir des services au meilleur rapport qualité-prix. L'octroi d'autorisation ne fait indiscutablement pas exception à la règle. 2.4.1.3 Ressourcer les valeurs démocratiques Un gouvernement agissant comme partenaire de l'économie et structuré davantage sur des modèles de management privé ne sera plus perçu comme «empêcheur de tourner en rond». Il regagnera la confiance des milieux économiques. La réduction de l'aspect péjoratif d'une bureaucratie trop souvent décriée comblera le fossé entre un gouvernement accusé de ne pas connaître les besoins des citoyens et les milieux économiques qui font face à des difficultés croissantes. 2.4.2 Objectifs spécifiques A l'interne, cet exercice devrait fournir une mine d'informations sous forme de: - base de donnée - descriptif transversal de l'activité étatique (de manière analogue au rapport sur les subventions) - systématique qui permette l'utilisation d'une grille de solutions - première étape pour une AIR - identification des problèmes et des points forts. 2.4.3 L'optique d'une PME En plus des trois objectifs généraux spécifiés au point 2.4.1, ce rapport poursuit, comme but final, la simplification des relations entre PME et offices fédéraux lors- qu'il s'agit, pour des raisons diverses, de légitimer leur activités. Les statistiques suivantes montrent à quel point il est important de procéder à un jugement de la pro- cédure étatique à partir de l'optique des PME. Elles représentent certainement le groupe de clients le plus fréquent de l'administration pour toutes les procédures re- tenues. 7620 '
2.4.3.1 Quelques chiffres en bref Depuis peu, la Suisse a adopté la définition européenne d'une PME qui doit désor- mais compter jusqu'à 250 employés. Tableau 1: PME dans l'économie Total entreprises Entreprises de droit privé PME de droit privé Nombre d'entreprises En% Nombre de salariés En% Taille moyenne 297 659 100 3 539 067 100 11.9 288 170 96,8 2.890647 81.7 10 287 345 96,5 2 156574 60.9 7.5 Selon le recensement fédéral des entreprises de 1995 (voir tableau 1 ci-dessus), les PME représentent 96,5 % des quelque 297'659 entreprises suisses. 88% d'entre el- les sont des micro-entreprises, ce qui reste un des taux les plus bas en Europe. Le nombre moyen d'employés par PME en Suisse est de 7, chiffre relativement élevé en comparaison internationale. La part détenue par les PME dans l'emploi total est d'environ 61 %. Là, la Suisse se trouve dans la moyenne européenne. 2.4.3.2 Remédier aux désavantages des PME II est primordial que les autorités adoptent le point de vue d'une PME car elle fait face à des désavantages certains dus à sa petite taille. Les PME n'ont pas les moyens de payer un service juridique qui les renseigne sur chaque dispositif légal à respecter pour une activité bien précise. Les coûts (exprimés par employé ou en pour cent du chiffre d'affaire) pour s'adapter aux . changements sont plus élevés dans le cas d'une PME que dans celui d'une grande entreprise. Dans le cas des réglementations administratives, le respect des disposi- tions grève davantage une PME, car ces travaux prennent des allures de coûts fixes, non dépendants du nombre d'employés. Les possibilités de délocalisation et de sous-traitance sont également moindres. 2.5 . La méthode choisie L'exercice a deux volets: d'une part, l'inventaire des procédures; d'autre part, leur évaluation. Le premier volet est donc descriptif; il renseigne sur le nombre de pro- cédures de droit fédéral de l'économie se trouvant dans le Recueil systématique ainsi que sur des données telles que la base légale, l'instance de décision, le nombre de demandes par année, le nombre d'oppositions/recours, le délai de traitement d'une demande, la coordination avec d'autres procédures. Ces informations ont été récol- tées grâce au concours de tous les offices fédéraux concernés auxquels une première fiche d'inventaire, puis un questionnaire par procédure ont été successivement 7621
soumis. Ces données ont été saisies dans une base de données. Des fiches par procé- dure en ont été extraites et constituent l'annexe de ce rapport. Un extrait des don- nées figure en Partie 2. Sur la base de ces informations et des entretiens qui ont été menés avec chaque of- fice concerné, il a été possible d'identifier des inefficiences et un potentiel d'optimisation de ces procédures, qui peuvent se ranger en deux grandes catégories: dans leur nature même, au niveau de l'utilité recherchée: doublons, inter- vention trop lourde par rapport au but poursuivi, mesure obsolète, but mal défini. - dans leur exécution: délai de traitement trop long, manque de coordination avec d'autres autorités, manque de transparence, surcroît de travail pour le requérant et les autorités. L'identification de ces différents problèmes n'a de sens que s'il leur est apporté des solutions. Ainsi le volet «évaluation» comprend-il la formulation de propositions d'optimisation des procédures inventoriées, articulées autour de 5 stratégies de so- lutions. Ces diverses solutions sont analysées dans la Partie 3. Un premier groupe de solutions concerne la simplification et l'amélioration de l'exécution des procédures par: 1. l'accélération (chapitre 3,-Partie 3) 2. une meilleure coordination (chapitre 4, Partie 3) 3. une modification des dispositions matérielles (chapitre 5, Partie 3) Un deuxième groupe de solutions remet en cause la forme de l'intervention étatique, voire son utilité par: 4. le remplacement par d'autres instruments que ['«autorisation», voir l'abandon des procédures (chapitre 6, Partie 3). Un troisième groupe de solutions ne vise pas de changements des dispositions exé- cutoires, mais des dispositions organisationnelles afin d'améliorer la motivation des employés et la transmission d'informations: 5. l'introduction de mesures relatives au New Public Management et de la ges- tion de la qualité (chapitre 7, Partie 3). 7622
Partie II Inventaires des procédures fédérales et cantonales 1 Procédures de droit fédéral et d'exécution fédérale La liste ci-dessous présente les procédures prévues par le droit fédéral et exécutées par les offices fédéraux. Cette liste n'est pas forcément exhaustive vu l'amplitude de la définition adoptée (voir partie 1). Ce sont les procédures que ce rapport analyse. Pour chacune d'elles, le nombre des cas par an est indiqué dans la colonne de droite. Pour des informations détaillées sur les procédures,- le lecteur peut se référer aux fiches signalétiques regroupées en annexe.9 Liste 1 N° Titre de la procédure Nombre de cas 11.01 Admission et enregistrement d'un navire 0-3 11.02 Autorisation pour la radiation d'un navire 0-3 21.01 Autorisation pour distribution de films 1-2 24.01 Autorisation d'exploitation pour produits immunobiologiques env. 10 avec (fabrication/importation) les renouv. 24.02 Autorisation d'importation de produits immunobiologiques env. 1200 24.03 Enregistrement de produits immunobiologiques 5-10 24.04 Autorisation pour laboratoire . 15 (produits sanguins et transplants) 24.05 Permis d'écouler des produits immunobiologiques Env. 410 24.06 Approbation d'une méthode permettant d'inactiver ou 1-3 d'éliminer les agents pathogènes 24.07 Autorisation de vente de DIV 30-40 24.08 Obligation d'annonce de vente de DIV 70-90 24.09 Autorisation d'exploitation pour la manipulation du sang Env. 70 (produits labiles) 24.10 Autorisation d'exploitation pour le transport de tranplants Au total 6 (hôpitaux) 24.12 Reconnaissance de laboratoire en microbiologie et sérologie 3 (facultatif) . 24.13 Dérogation au principe de livraison d'informations sur les dis-1997: 15, positifs médicaux 1998 env. 120 pend. 24.14 Obligation d'annonce pour la mise sur le marché de 3800 annon- dispositifs médicaux ces attendues 24.15 Autorisation concernant les importations/exportations de stu- Environ péfiants, substances psychotropes et préc.légaux 5000/année 24.16 Autorisation exceptionnelle relative aux stupéfiants prohibés Environ 30 24.17 Enregistrement de désinfectant 100-120 24.18 Autorisation de pratiquer le vaccin contre la fièvre jaune 10-15 24.19 Approbation des examens finaux de médecin Env. 6000 9 L'annexe n'est pas reproduite dans la feuille fédérale, mais peut être obtenue comme tiré spécial au-près de l'Office fédéral du développement économique et de l'emploi. On peut aussi la consulter sur internet (par www.info.bwa.ch et www.pmeinfo.ch) 7623
N" Titre de la procédure Nombre de cas 24.20 Admissions spéciales aux examens . Env. 500 24.21 Autorisation pour la manipulation de rayons ionisants Env. 2000 24.22 Approbation pour installations et sources de rayons 10 radioactives 24.23 Admission de denrées alimentaires Env. 200 24.24 Certificat de formation pour commerce de toxiques Env. 2000 24.25 Obligation d'annonce pour les produits toxiques destinés à > 9000 l'industrie et l'artisanat 24.26 Autorisation de commercialiser des produits toxiques destinés 3000-3500 au public autorisations 24.27 Autorisation pour élément de base environ 20 24.28 Annonce des changements et des nouveaux effets 30-100 secondaires 26.01 Tâches de caisses de compensation AVS confiées à des tiers 1 à imprévi- (sous-traitants) sible 26.02 Autorisation des bureaux de révision et de contrôle (AVS) 0 26.03 Reconnaissance des personnes qui s'occupent de la révision 5 des caisses de compensation 26.04 Approbation des primes d'assurés pour les indemnités env. 120 journalières facultatives 26.05 Reconnaissance d'établissements et de cours de formation 3 jusqu'à complémentaires ou postgradués maintenant 26.07 Approbation des primes d'assurés pour l'assurance env. 120 obligatoire 26.08 Enregistrement d'assurances accident 0 26.09 Reconnaissance de caisses maladie 1-2 31.02 Reconnaissance d'institutions de crédit (fondations, 0 à 1 coopératives, etc) 31.03 Autorisation pour dépassement de la charge maximale 32.01 Homologation d'un appareil de jeu 100 34.01 Autorisation pour intermédiaires financiers contre le blanchi- aucune in- ment d'argent formation 34.02 Autorisation pour la fabriquation et l'importation d'explosifs, 1100 d'engins pyrotechniques 35.01 Agrément pour exploiter des affaires d'assurances en Suisse 5-10 ou à partir de la Suisse 35.02 Approbation du plan d'exploitation et de ses modifications 150 env. 37.01 Accréditations d'organismes qui examinent, inspectent, 100 certifient ou procèdent à des évaluations de conformité 37.02 Reconnaissance d'experts privés en révision d'instruments 45 de mesure 37.03 Autorisation pour l'ouverture d'un laboratoire de contrôle 2 37.04 Permis d'exploiter un laboratoire de contrôle 2-4 39.01 Patente d'invention ça. 1500 39.02 Certificats supplémentaires de protection ça. 20 39.03 Protection des topographies ' 2-3 39.04 Dépôt de dessins et modèles industriels ~ 900 39.05 Enregistrement d'une marque . environ 9000 7624
Titre de la procédure Nombre de cas 41.01 Autorisation pour l'utilisation des cartes fédérales à des fins 1700 professionnelles 42.01 Certificat de conformité d'éléments techniques destinés à 80-100 l'équipement des constructions de protection civile 42.02 Certificat d'approbation pour la fabrication et la vente de ma- environ 10 tériel standardisé destiné aux constructions de p.c. 43.01 Procédure de maintien du secret pour les mandats classifiés 140 militaires 53.01 Autorisation de réduction des taux douaniers 1 53.02 Autorisation pour le commerce de perfectionnement et de ré- env. 2000 paration 53.03 Permis d'importation pour obtenir une part de contingents 20-30 dans le cadre des droits de douanes préférentiels 53.04 Autorisation pour les marchandises passibles du régime de 100 revers • . 53.05 Octroi du titre d'»exportateurs agréés» 30-50 (stade t| initial) 53.06 Autorisation d'impression de ses propres formulaires ça. 5-10 douaniers 53.07 Autorisation pour preuves d'origine selon procédure > 100 simplifiée 53.08 Accès à la simplification de l'accord sur les redevances env. 100 53.09 Importation temporaire et utilisation de véhicules non 4700 dédouanés 53.10 Admission de marchandises en franchise de douane 220 53.11 Autorisation pour dédouanement et imposition des travaux 5 d'entretien sur avion 53.13 Autorisation pour la création d'entrepôts douaniers en moy. 10 53.14 Autorisation pour installation et exploitation d'entrepôts de 2 produits vendus et utilisés dans les avions 53.15 Autorisation pour construire et exploiter un Tax-free-Shop 1 (encore pendant) 53.16 Autorisation pour reprendre des véhicules loués non 1 dédouanés 53.17 Autorisation pour les sociétés de transports 200 53.18 Enregistrement d'une fabrique de tabac et de papier à 2 cigarettes 53.19 Enregistrement d'importateurs de tabac et de papier à 20 cigarettes 53.20 Enregistrement d'importateurs et de commerçants de tabac 3 brut 53.21 Enregistrement pour fabriquant de bière 5 53.22 Autorisation pour entrepôts agréés 6 53.23 Autorisation pour déclaration fiscale périodique 2 53.24 Autorisation pour coloration et marquage des huiles 1 de chauffage 53.25 Patente commerciale de métaux précieux 15 53.26 Patente de fondeur 0-3 7625
N" 53.27 53.28 53.29 53.30 53.31 53.32 54.01 54.02 54.03 54.04 54.05 54.06 54.07 54.08 54.09 54.10 54.11 54.12 54.13 54.14 58.01 58.02 58.03 59.01 61.01 61.02 61.03 61.04 Titre de la procédure Autorisation individuelle de fondeur Autorisation d'exercer la profession d'essayeur de commerce Octroi du poinçon de maître Régime douanier préférentiel pour matières fourragères Remboursement des droits de douane (aliments pour chats et chiens) Autorisation pour atterrir sur d'autres lieux que les aérodromes douaniers Concession pour distilleries (ayant des alambics) Reconnaissance de capacités des employés de distilleries Autorisation d'importation pour des installations de distilleries Autorisation pour réparer, transformer, et acquérir des installations de distillerie Autorisation de transfert de distilleries professionnelles Accès à l'affranchissement d'impôts pour les distilleries domestiques Autorisation d'importation de spiritueux Autorisation d'utilisation franche d'impôt d'alcool à brûler Autorisation d'importation d'alcool pur et spiritueux Déclaration d'achats et ventes de produtis distillés en port franc Autorisation de distilleries à façon pour tiers Autorisation pour commerce de gros de boissons distillées (>4001) Autorisation pour le commerce de détail d'alcool hors des li- mites du canton Autorisation d'exploitation de distilleries à façon Autorisation pour activité de banque Autorisation pour négociant en valeurs mobilières Autorisation pour activité de bourse Autorisation de fabrication ou d'importation d'objets sembla- bles aux caractéristiques des espèces métalliques en cours Autorisation initiale selon la loi sur le matériel de guerre Autorisation de fabrication (matériel de guerre) Autorisation d'importation/exportation/transit de matériel de guerre Autorisation de courtage (matériel de guerre) Nombre de cas 2-3 0-1 200-300 pas encore en vigueur pas encore en vigueur env. au min. 2-au max 8 60 50-100 20-50 20-50 5-15 5000 - 6500 env. 80 env. 500 62 2-5 rempl. 22 3 10-15 12-17 délai transi- toire 2-4 15-20 env. 20 env. 100 Import.: 3500-4000; Export: 3500-3800; trans:250- 650 nouvelle dis- position 7626
N° Titre de la procédure Nombre de cas 61.05 61.06 61.07 61.08 61.09 61.10 61.11 62.01 62.05 63.01 63.02 63.04 63.06 63.07 63.08 63.09 63.10 63.11 63.13 63.16 63.17 63.18 63.19 63.20 63.21 63.22 63.23 Autorisation individuelle pour la conclusion de contrat con- nouvelle dis- cernant des biens immatériels position Autorisation d'exportation et certificat d'impprtation pour les 2100 biens à »dual use» Autorisation d'exportation/importation pour les produits chi- 50 miques Embargo à rencontre de la République d'Irak Export: 100; import: ça. 0 0 (change- ment de Tord. Embargo à rencontre de la République fédérale de Yougoslavie - Autorisations pour des transferts de fonds destinés à soutenir des activités de démocratisation ou des ini- oct. 98) tiatives dans le domaine humanitaire Embargo à rencontre de la Libye - Autorisations pour des env. 50 paiements à partir de comptes bloqués Pre-Shipment Inspection env. 5 Autorisation pour temps de travail (nuit, dimanche, équipe) 1400 Reconnaissance d'institution apte à engager du personnel au 300 service civil Autorisation pour l'importation d'animaux d'élevage et de 250 semence de taureau Répartition du contingent douanier pour les chevaux aucun chiffre Attribution des parts de contingent tarifaire de viandes et pro- aucun chiffre duits de viande Répartition du contingent tarifaire des œufs et des produits à aucun chiffre base d'oeufs Autorisation générale d'importation pour le lait, les produits 2100 du lait, les huiles et graisses comestibles Répartition du contingent tarifaire 100 Examen des variétés et assortiment fédéral des cépages Permis général d'importation aucun chiffre Répartition du contingent tarifaire pour les pommes de terre. et produits à base de pommes de terre. Répartition du contingent tarifaire pour les légumes, fruits et aucun chiffre plantes horticoles Règlement d'importation pour la viticulture aucun chiffre Attribution du contingent tarifaire pour le vin blanc et le vin aucun chiffre rouge Obligation d'annonce de prestations à l'intérieur du pays pour aucun chiffre obtenir une part au contingent Part de contingents tarifaires pour certains produits agricoles 300 à travers l'UE Autorisation de contingent laitier supplémentaire aucun chiffre Autorisation à reporter à l'année suivante le lait livré en trop aucun chiffre à cause d'une épizootie Autorisation de transfert de contingent laitier aucun chiffre Autorisation de transfert de contingent laitier en cas aucun chiffre de dissolution, de partage ou de reprise de l'exploitation 7627
N° 63.25 63.26 63.27 63.28 63.34 63.39 63.40 63.41 63.42 63.43 63.44 63.45 63.47 63.48 63.49 63.50 63.51 63.52 63.53 63.55 63.59 63.62 63.64 63.65 63.67 63.68 63.69 63.72 Titre de la procédure Autorisation pour recommencement de la commercialisation de lait et transfert des contingents gelés Autorisation de report de livraison entre l'exploitation et l'exploitation d'estivage Autorisation générale d'importation pour tout le domaine agricole Répartition du contingent pour les volailles Autorisation ou déclaration pour la mise dans le commerce d'aliments pour animaux Autorisation des produits phytosanitaires en vue de leur mise dans le commerce Autorisation d'importation pour certaines plantes et produits horticoles Autorisation pour organismes qui prélèvent, stockent ou commercialisent la semence de taureaux Obligation d'annonce pour céréales fourragères Admission de variétés au catalogue national en vue de leur commercialisation Déclaration ou autorisation selon le type d'engrais, en vue de la mise dans le commerce Conditions et devoirs pour la production intégrée et l'agriculture biologique Autorisation pour reconversion par étapes Enregistrement d'une appellation d'origine Reconnaissance d'organismes de certification étrangers Autorisation pour la commercialisation des produits provenant de pays étrangers Reconnaissance des organismes de certification étrangers Obligation d'annonce pour commerce de lait et vente directe de lait Obligation d'annonce pour viticulteur Reconnaissance d'institutions d'élevage Autorisation d'exception de dépasser les effectifs fixés pour certains animaux Attribution des parts de contingents tarifaires pour aliments pour chiens et chats provenant de la CE Demande d'importation de céréales secondaires destinées à l'alimentation de l'homme Admission dans l'assortiment des cépages Certification de la qualité des vins pour l'exportation Campagne de stockage et de ventes à prix réduits Autorisation ou notification d'une nouvelle plantation et d'une reconstitution des surfaces viticoles Autorisation de transfert des contingents dans le cadre de re- maniement parcellaire Nombre de cas aucun chiffre aucun chiffre env. 450 300 380 3 jusqu'à pré- sent 20 200 3^1 10-20 0 jusqu'à pré- sent 0 jusqu'à pré- sent 50-100 3 aucun chiffre 222 2-3 sur les 2/3 dern.an 21 (total) aucun chiffre aucun chiffre aucun chiffre aucun chiffre aucun chiffre aucun chiffre 7628
N° Titre de la procédure Nombre de cas 63.73 64.01 64.02 64.03 64.04 64.05 64.06 64.07 64.08 64.09 64.10 64.11 64.12 64.13 64.15 64.16 64.19 64.20 64.21 64.22 64.23 64.24 64.25 64.26 64.27 64.28 64.29 64.30 Certificat du matériel de multiplication (semences de céréales, 7000 plants de pommes de terre,. . .) Autorisation d'exploitation pour fabriquants (produits immu- 4 jusqu'à nobiologiques pour usage vétérinaire) maintenant Autorisation d'exploitation pour importation et commerciali- 12 jusqu'à sation (produits immunobiologiques pour usage vêt.) maintenant Enregistrement d'un produit immunobiologique pour usage 5-10 vétérinaire fabriqué en Suisse Enregistrement d'un produit immunobiologique importé 3-10 Examen à l'importation (produits immunobiologiques pour env. 300 usage vétérinaire) Autorisation pour mettre en circulation un lot de produits im- 250 munobiologique Approbation des plans pour gros abattoirs jusqu'à 6 Approbation des plans pour usines de déchets 1-2 Approbation des plans pour station d'inséminateur 0-1 Autorisation pour système de stabulation et aménagement 74 d'étables Reconnaissance de laboratoire variable Autorisation pour nouveaux processus 0 d'assourdissement/anesthésie Approbation des procédés de traitement des déchets animaux Aucun nou- veau Diplôme d'inspecteur de viande Formation de vétérinaires fonctionnaires env. 10 Agrément des établissements de formation pour inséminateurs jusqu'à artificiels maintenant 6 Agrément de programme de formation pour inséminateur 100 d'électricien/monteur-électricien 65.02 Permis d'emploi de substances explosives (procédure 3 de recours) 65.03 Autorisation de pratiquer la profession de maître dans une 0 école professionnelle (procédure de recours) 66.01 Permis d'importation pour assurer la constitution de réserves 35-plus. cen- obligatoires taines 68.01 Autorisation de concentration 20-30 71.01 Concession pour infrastructures de chemins de fer 5 71.03 Approbation des plans pour la mise en place et la construction env. 200 d'infrastructures de chemin de fer 71.04 Approbation des plans pour gros projets ferroviaires n.a. 71.06 Autorisation pour transport international de voyageurs 35 71.07 Autorisation pour transport international de marchandises ça varie par pays 71.08 Autorisation d'accès au réseau de chemins de fer • pas encore en vigueur 71.09 Concession pour funiculaires et téléphériques 20-30 71.10 Approbation des plans pour funiculaires et téléphériques 30-40 71.11 Autorisation d'exploiter pour les téléphériques et funiculaires 50 à concession fédérale 71.12 Approbation des plans des installations des entreprises environ 5 publiques de navigation 71.13 Approbation d'exploiter des installations d'entreprises environ 5 publiques de navigation 71.14 Approbation des plans de bateau pour entreprise 5 concessionnaire 71.15 Permis de navigation pour les bateaux concessionnaires 5 71.16 Permis de conduire pour navigateurs d'entreprises 45 concessionnaires 72.01 Concession de construction d'aéroport 10-15 72.03 Concession d'exploitation d'un aéroport Nouveau: 9000 l'industrie et l'artisanat 31.03 Approbation de l'inscription dans le registre du commerce ça. 170000 33.04 Autorisation de séjour pour étrangers (résidents à l'année, sai- Environ sonniers, séjours de courte durée, stagiaires) frontaliers, re- 50 000 groupement familial) 39.05 Enregistrement d'une marque Environ 9000 54.06 Accès à l'affranchissement d'impôts pour les distilleries 5000-6500 domestiques 61.03 Autorisation d'importation/exportation/transit de matériel de Environ 7500 guerre 62.04 Carte de légitimation pour voyageur de commerce 11 600 63.73 Certificat du matériel de multiplication (semences de céréales, 7000 plants de pommes de terre,. . .) 64.22 Autorisation pour importation/exportation/transit d'animaux 24 520 vivant en liberté 74.01 Autorisation exceptionnelle pour importation et transit de vé- Environ 6900 hicules spéciaux et transports spéciaux (dimensions et poids) 75.05 Dispense de la réception par types Environ 10000 76.07 Concession pour radiocommunication 7000-10000 II n'est pas possible de calculer des pourcentages relatifs puisque les offices n'ont pas toujours été en mesure de remplir la troisième colonne de la liste 1. Toutefois, ces chiffres sont intéressants puisqu'ils montrent une tendance inversement propor- tionnelle du nombre de procédures par rapport au nombre de cas traités par an et par procédure. 2 Procédures de droit fédéral et d'exécution cantonale Le canton de Zurich a procédé à une évaluation similaire à la nôtre concernant les procédures d'autorisation d'exécution cantonale.10 Nous en avons extrait deux listes. La première regroupant les procédures prévues par le droit fédéral mais d'exécution cantonale, est présentée ici. Liste 2 Les numéros affichés dans la troisième colonne renvoyent aux procédures de la liste
1. Il s'agit en principe de procédures pour lesquelles les administrations fédérales et cantonales fournissent un travail conjoint. La numérotation reportée dans la pre- mière colonne est celle que le canton de Zurich a choisie. 10 «Bericht und Antrag des Regierungsrates an den Kantonsrat zur Motion KR-Nr. 10/1994 betreffend Reduktion von Bewilligungsverfahren und zum Postula"! KR-Nr. 11/1994 betreffend Beschleunigung und Vereinfachung von Bewilligungs-, Rekurs- und Gerichtsverfahren» 7634
N° Titre . N° cant. . Liste I 1 Autorisation exceptionnelle pour que des personnes puissent fonc- tionner comme organe de contrôle (institutions de prévoyance) 4 Autorisation pour l'ouverture et la transformation d'exploitation de projection de films 7 Autorisation pour la possession d'une parcelle de terrain par des 31.01 • étrangers 11.1 Procuration pour octroi de visa 11.2 Visa pour place de travail 11.3 Assurance pour l'autorisation de séjour 11.4 Visa de retour 12.1 Autorisation pour saisonnier 33.01 12.2 Autorisation de séjour à l'année ' 33.01 12.3 Autorisation d'établissement 33.01 12.4 Autorisation de séjour de courte durée 33.01 12.5 Autorisation pour séjour provisoire ou pour activité professionnelle dans le canton de Zürich 12.6 Autorisation pour prolongement de la durée des autorisation d'établissement 12.7 Autorisation pour le maintien de l'autorisation d'établissement 12.8 Autorisation pour carte à la frontière 13-1 Autorisation pour engagement à une place de travail 15 Autorisation pour la vente de produits pyrotechniques à des fins professionnelles 16.1 Autorisation pour la vente de poudre 16.2 Signe professionnel pour les explosifs 17 Signe professionnel pour les produits pyrotechniques destinés à des fins professionnelles 20 Manifestation nautique 21 Permis de conduire 24 Autorisation pour l'utilisation de peinture commerciale 25 Autorisation pour transport exceptionnel 75.02/ 75.03 27 Autorisation d'après l'ordonnance sur le transport routier 30 Autorisation pour l'enlèvement propre de véhicules à moteur 31 Autorisation pour grande loterie (intercantonale) 32 Autorisation pour petite loterie 33 Autorisation pour tombolas 34 Autorisation pour paris sur course de chevaux 37 Carte de légitimation pour voyageurs de commerce 62.04 39 Autorisations d'exploitation pour des installations de tir en dehors du service 44 Concession pour le transport régulier de personnes 71.05 45.1 Autorisation pour la formation d'apprentis et l'approbation de con- trat d'enseignement 45.2 Admission d'apprentis âgés de moins de 15 ans par les autorités cantonales 45.3 Prolongement/Réduction du temps d'apprentissage au cas par cas par les autorités cantonales 7635
N° Titre . N° cant. Liste I 45.4 Prolongement du temps d'apprentissage, exemption de l'enseignement, simplification des examens de fin d'apprentissage pour apprentis handicapés par les autorités cantonales 45.5 Prolongement exceptionnel du temps d'essai jusqu'à 6 mois (max.) 45.6 Exemption totale ou partielle de l'école professionnelle pour ap- prentis à formation équivalente ou surqualifiés 45.7 Admission de personnes majeures qui n'ont pas appris leur métier d'après la loi sur la formation professionnelle 45.8 Exemption du LAP chez ceux qui bénéficient d'une exemption par- tielle de l'enseignement 45.9 Autorisation pour la formation d'apprentis à travers la direction de l'économie publique 45.10 Reconnaissance d'écoles professionnelles non étatiques à travers la direction de l'économie publique 45.11 Autorisation d'aller à une autre école professionnelle que celle qui est prévue 46.1 Offre de subordination aux prescriptions spéciales pour entreprise industrielle • 46.2 Approbation des plans/autorisation de construire une entreprise in- 62.02 dustrielle 46.3 Approbation des plans/autorisation de construire pour entreprise non industrielle mais comportant des dangers importants 46.4 Autorisation pour temps de travail en dehors du temps de travail 62.01 habituel (nuit, dimanche, équipe) 46.5 Autorisation de temps de travail exceptionnel et provisoire 49 Autorisation pour activité de placement et location de services 54 Octroi de droits d'utilisation spéciaux-pour compagnie d'aviation 56 Autorisation exceptionnelle pour vol de nuit 72.20 57 Autorisation de manifestation publique à l'aéroport de Zürich 58 Autorisation pour l'exercice de travaux d'expédition 63.1 Autorisation pour le partage d'une exploitation agricole 63.2 Autorisation pour la parcellisation d'un terrain agricole 63.3 Autorisation d'exploitation d'un domaine agricole ou d'un terrain agricole 63.4 Autorsiation pour les prix admis .63.5 Autorisation pour dépassement de la charge maximale 31.03 63.6 Détermination du domaine valeur du terrain agricole 63.7 Détermination du domaine de valeur de l'exploitation agricole 64.1 Autorisation pour durée de fermage plus courte 64.2 Autorisation pour durée de poursuite plus courte 64.3 Autorisation pour fermage parcellisé d'une exploitation agricole 64.4 Autorisation des intérêts de fermage d'une exploitation agricole 65 Autorisation pour contrats d'élimination de fumure 66 Autorisation pour la production et l'importation de matériel de plantation 67 Autorisation pour la plantation d'espèces qui ne sont pas dans la liste des sépages 69 Admission de parcelles dans le cadastre viticole 7636
N° Titre N° cant. Liste 1 70 Autorisation pour des plantations à l'intérieur du cadastre viticole 72 Autorisation de défrichement 77.09 74 Autorisation pour la parcellisation de terrains forestiers privés d'une surface inférieure à 50 ares 75 Autorisation pour la vente de forêts publiques et de forêts de corpo- ration 76 Approbation des plans d'exploitation 77 Autorisation pour grande manifestation 78 Autorisation d'exception à l'interdiction de coupe de forêt 82.1 Autorisation d'organisation de marché de bétail, d'exposition d'animaux 82.2 Autorisation pour marchés et expositions d'autres animaux 82.3 Autorisation pour l'élimination des déchets animaux 82.4 Autorisation pour le ramassage de déchets de cuisine d'entreprises et de ménages pour nourrir les cochons 82.5 Délivrance de certificat de transport pour animaux domestiques et différents types de transports d'animaux 82.6 Autorisation pour commerce professionnel d'animaux 82.7 Autorisation pour la conduite d'insémination artificielle et l'exploitation d'une station d'insémination 83.1 Approbation du projet et autorisation d'exploitation pour abattoirs 84.1 Autorisation pour détention d'animaux sauvages à des fins profes- sionnelles 84.2 Autorisation pour détention d'animaux sauvages à des fins privées 84.3 Autorisation pour le commerce et la publicité avec des animaux 84.5 Autorisation pour la conduite d'essai sur animaux 64.18 84.6 Reconnaissance d'élevage d'animaux pour essai 107.1 Autorisation pour le commerce de vin 108.1 Autorisation pour le transports de poison 114 Autorisation et droit de contrôle pour crèches pour enfants et homes 116 Autorisation d'installations et de constructions soumises au droit cantonal et fédéral de la protection de la nature et du paysage 118.1 Autorisation pour la déviation, l'introduction, l'irrigation et l'utilisation à des fins agricoles d'eaux usées 119.1 Autorisation pour les changements d'eaux publiques 121.1 Autorisation pour des constructions dans des zones de grand bruit 121.3 Autorisation pour la fabrication et l'exploitation de déchets, pour les entreprises recevant des déchets spéciaux 121.4 Autorisation de construction dans le périmètre du cadastre 124 Emission et prolongation de passeports 125 Approbation pour maison de jeu 32.02 126 Garde d'animaux sauvages 127 Certificat de capacité pour gardes d'animaux 128 Autorisation pour installations qui envoient des signaux accousti- ques ou électriques 129 Permis de navigation pour les bateaux des entreprises concession- naires (petits) 130 Permis pour spécialistes environnementaux 7637
Au vu de ce qui précède, le canton exécute dans les domaines suivants: Ouverture de cinéma Droit foncier Police des étrangers "^ voir § 6.5.2 Explosifs et poudre sur territoire national ~^ voir § 4.4.2 Transport routier -^ voir § 4.6.1 Loterie Formation professionnelle, règlement d'apprentissage Droit et sécurité du travail -^ voir § 4.6.3 Aéroports "^ voir § 4.3.3 Forêts Trafic et commerce d'animaux Plans de constructions domaine vétérinaire ~7 §4.6.1 Homes Construction en rapport à la législation sur la protection de la nature et du paysage Pour obtenir plus de détails sur les compétences du canton, respectivement de la Confédération, il faut se reporter aux paragraphes correspondants de la Partie 3 se- lon les renvois indiqués (notamment point 4.6). 3 Procédures de droit cantonal et d'exécution cantonale La deuxième liste extraite du travail du canton de Zurich met en lumière les procé- dures d'autorisation définies par le droit cantonal. Ces différentes procédures sont reproduites ci-après. Dans quelques rares cas, des renvois aux procédures fédérales sont ajoutés: il s'agit en fait de procédures dont le droit fédéral laisse au canton la possibilité de légiférer. Cette liste est un exemple, car il se peut que le canton de Zu- rich légifère dans des domaines où d'autres cantons ne légifèrent pas et inversement. Toutefois, la plupart des autorisations évoquées ont leur équivalent dans les autres cantons, qu'il s'agisse des professions protégées, de la circulation routière ou de tu- telle, par exemple. Le rapport sur les procédures de droit fédéral de l'économie qui sont exécutées par les cantons étudiera la question de savoir si le législateur au ni- veau cantonal est libre selon la législation fédérale pertinente d'opter pour d'autres solutions que l'introduction d'une procédure d'autorisation. Liste 3 N° Tilre . M» corr. 2 Autorisation pour la reprise de contrôles internes aux communes par des comptables privés 3.1 Autorisation pour le stockage de liquides inflammables 3.2 Autorisation pour le stockage de gaz inflammables 7638
N° Titre NO corr. 3.3 Autorisation pour la fabrication et le stockage d'explosifs et de pro- 34.02 duits pyrotechniques à des fins professionnelles (industrie) 3.4 Autorisation pour la fabrication de munitions pour la chasse, 34.02 le sport et l'industrie de plus de 300 kg brut 3.5 Autorisation pour la vente et le stockage de produits pyrotechniques à des fins ludiques (feux d'artifices) 3.6 Autorisation pour la fabrication et la construction d'installations de feu et le stockage de combustibles 3.7 Autorisation pour exposition/exploitation d'une chaudière à vapeur 3.8 Autorisation pour l'exécution du nettoyage des installations de feu 5 Autorisations diverses pour la conduite d'une tutelle 6 Autorisation pour la conservation de placements 8.1 Autorisation pour les formulaires de communication au sujet des augmentations de loyer 8.2 Autorisation pour les formulaires de communication du montant de loyer initial et des loyers antérieurs 9 Autorisation pour la preuve d'objets loués et pour la location à des fins professionnelles de courtiers 10 Autorisation pour jeunes en-dessous de 16 ans d'aller à des projec- tions de films 13.2 Autorisation pour changement de poste de travail 13.3 Autorisation pour changement de métier 13.4 Autorisation pour frontaliers 33.01 14.1 Patente pour commerce d'armes 14.2 Patente pour l'achat, la vente et la possession d'armes à feu 14.3 Autorisation pour le port d'armes 18 Règlement de circulation pour les élevés et les patrouilleurs 19 Autorisation exceptionnelle pour la conduite normalement interdite entre différents lieux 22 Permis de circulation de véhicule 23 Permis de maître d'auto-école 26 Autorisation pour le transport la nuit et le dimanche 75.03 28 Autorisation pour des manifestations de sport motocycliste ou vélo- cycliste 29 Autorisation pour véhicules agricoles à d'autres fins 35 Autorisation pour publicité dans les rues et sur les véhicules 38 Autorisations relatives à la loi sur les marchés et le commerce am- bulant 40 Autorisation pour des interventions techniques sur les eaux 41.1 Autorisation d'exploitation/d'agrandissement pour hôtellerie et pe- tits points de vente, conformément à la clause du besoin 41.2 Patente pour exploiter un restaurant ou un petit point de vente 41.3 Autorisation de construire d'un établissement hôtelier d'après des normes de construction spéciales 41.4 Vente de patente 41.5 Autorisation pour exception provisoire ou durable aux heures de fermeture des établissements hôteliers 42 Autorisation de construire et d'exploitation pour funiculaires, skilifts 71.10 7639
N° Titre N° corr. 48 Autorisation de dérogation aux prescriptions de la loi sur les jours fériés publics et sur le temps de vente du commerce de détail 50 Autorisation pour exploitation de crédit à la consommation 51 Préavis concernant les capacités professionnelles des étrangers sou- mis au contrôle 52 Autorisation pour le commerce de papiers-valeur à la bourse 55 Autorisation de parking pour avions non professionnels 59 Autorisation pour entrée et sortie du terrain d'aviation non public 60 Autorisation pour activités professionnelles adjacentes 61 Autorisation de place de stationnement pour taxi 62 Autorisation pour l'utilisation de certaines priorités dans les termi- naux pour taxi, bus d'hôtels, limousines 68 Autorisation pour le renvoi des engagements sur la vigne 71 Autorisation pour la construction de routes à travers la forêt et de sentiers pour les machines 73 Autorisation pour la construction et les installations dans la forêt 79 Autorisation pour le prélèvement sur les fonds de réserves des forêts 80 Autorisation pour l'utilisation de substances dangereuses pour l'environnement 81.1 Autorisation pour activité vétérinaire indépendante 81.2 Autorisation pour activité vétérinaire non indépendante, comme as- sistant, ou remplaçant 84.4 Reconnaissance d'institution de formation pour garde sur animaux 85 Autorisation pour constructions souterraines d'ouvrages d'amélioration foncière 86 Autorisation pour grands ouvrages d'amélioration foncière compre- nant une EIE 87 Autorisation pour renvoi de parcelles hors du périmètres des ouvra- ges d'amélioration foncière 88 Autorisation pour la levée de coopérative •89 Autorisation pour les parcelles à l'intérieur du périmètre des ouvra- ges d'amélioration foncière et pour les constructions subventionnées 90 Approbation de contrats entre géomètres et communes concernant les arpentages fédéraux 91 Autorisation pour l'utilisation professionnelle des données de l'arpentage fédéral 92.1 Autorisation de pratiquer une activité indépendante de médecin 92.2 Autorisation de pratiquer une activité non indépendante en tant que médecin assistant ou remplaçant 92.3 Autorisation exceptionnelle »médecin spécial» 92.4 Autorisation d'exploiter une pharmacie privée 92.5 Autorisation d'exploiter une pharmacie avec compétence pour la fabrication 92.6 Autorisation pour instituts pour les pratiques HMO 93.1 Autorisation de pratiquer l'activité de dentiste 93.2 Autorisation de pratiquer l'activité de dentiste de manière non indé- pendante 94.1 Autorisation de pratiquer l'activité de chiropraticien 7640
N° Titre NO corr. 94.2 Autorisation de pratiquer l'activité de chiropraticien de manière non indépendante 95.1 Autorisation de pratiquer l'activité de technicien dentiste 95.2 Autorisation de pratiquer l'activité de technicien dentiste de manière non indépendante 96.1 Autorisation d'exploitation et de direction de pharmacie 96.2 Autorisation d'exploitation et de direction de pharmacie de manière non indépendante 97.1 Autorisation d'exploitation et de direction de droguerie 97.2 Autorisation pour compétences spéciales pour drogistes en matière " de fabrication 97.3 ' Autorisation de pratiquer l'activité de droguiste en tant que rempla- çant 98.1 Autorisation de pratiquer l'activité de sage-femme 98.2 Autorisation pour activité de sage-femme dans un home privé 99.1 Autorisation de pratiquer l'activité de physiothérapeute 100.1 Autorisation de pratiquer l'activité d'ergothérapeute 101.1 Autorisation de pratiquer l'activité de podologue 102.1 Autorisation de direction de laboratoire 103.1 Autorisation de pratiquer l'activité de psychothérapeute 104.1 Autorisation de pratiquer l'activité d'opticien 105.1 Autorisation d'exploiter un hôpital 106.1 Autorisation de pratiquer le commerce en gros de médicaments 106.2 Prolongement et limitation-dû droit à l'impôt pour les médicaments 106.3 Limitation des types de vente de médicaments 106.4 Autorisation pour publicité verbale en dehors de la zone de vente (médicaments) 106.5 Vente de produits anesthésiants à des indépendants 106.6 Vente de fourrage médical 109.1 Autorisation pour nouvelles installations de cimetière privé 109.2 Autorisation d'exploitation d'un crématoire par des privés . 110 Autorisation pour l'exploitation de homes privés 111 Autorisation pour l'accueil d'un enfant en nourrice 112 Autorisation pour la médiation d'enfants adoptés 113 Autorisation pour la fondation d'instituts privés ou d'écoles privées . au niveau d'école publique 115 Autorisation de construction en dehors de la zone à construire 117.1 Autorisation pour réservoirs dans des zones d'eaux protégées 117.2 Autorisation pour la construction, les installations et l'utilisation dans des zones d'eaux protégées 117.3 Autorisation pour la construction dans des eaux souterraines 117.4 Autorisation pour l'utilisation de la chaleur terrestre 119.2 Autorisation pour construire à distance des eaux publiques 119.3 Autorisation pour la demande et l'utilisation d'eaux publiques 119.4 Autorisation soumise à concession sur le lac de Zurich 120.1 Autorisation pour l'accès colatéral aux routes cantonales 120.2 Autorisation pour constructions et installations à l'intérieur des li-, gnes de constructions des routes nationales et cantonales 7641
N° Titre NO COÏT. 120.3 Autorisation pour des murs et des clôtures sur les routes cantonales 120.4 Autorisation pour des constructions qui revendiquent les routes cantonales 121.2 Autorisation pour grandes installations contre le feu, pour usines
• d'incinération de déchets, pour industries 122.1 Autorisation exceptionnelle pour utilisation individuelle de chaleur 123.1 Approbation pour maison à grande hauteur D'après ce tableau, les domaines suivants nécessitent une autorisation venant du canton: Produits pyrotechniques et gaz inflammables Installations de feu Tutelle Loyers Commerce d'armes Circulation routière Marchés Restaurants/hôtels Funiculaires et skilifts Dérogations aux congés publics Commerce de papier-valeur Utilisation des terrains d'aviation et de l'espace de l'aéroport Construction dans les forêts (routes en particulier) Ouvrage d'amélioration foncière Arpentage fédéral Publicité Autorisation de pratiquer certaines professions: vétérinaire, garde d'animaux, méde- cin, pharmacie, instituts HMO, dentiste, chiropraticien, technicien dentiste, drogue- rie, sage-femme, physiothérapeute, opticien, hôpitaux, commerce de médicaments Cimetière et crématoire Homes privés Enfants (nourrice, adoption) Ecoles privées Construction dans des zones protégées (eaux protégées, souterraines, publiques, chaleur terrestre) Concessions sur le lac de Zurich Routes cantonales et nationales 7642
Les domaines écrits en italique sont ceux pour lesquels la Confédération a une com- pétence décisionnelle et d'exécution pour certaines sous-catégories de projets ou d'activités adjacentes. Les autres sont uniquement du ressort cantonal. Ces domaines concernent: Produits pyrotechniques Cantons: fabrication, stockage et vente (fins ludiques ou professionnelles) Confédération: importation/exportation/transit Commerce d'armes La nouvelle loi fédérale sur les armes redéfinit les compétences. Funiculaires et skilifts La Confédération est l'instance d'exécution pour les funiculaires et certains téléphé- riques. Le canton est compétent pour certains autres téléphériques (les petites ins- tallations qui n'ont pas de fonction publique) et les remontées mécaniques. Commerce de papier-valeur Les cantons ont perdu de leurs compétences depuis l'entrée en vigueur de la loi fé- dérale sur les bourses. Utilisation de terrains d'aviation et de l'espace de l'aéroport Les terrains d'aviation et les aéroports sont, pour la plupart, propriétés du canton sur lequel ils sont construits. Le canton s'occupe donc d'«intendance»; ce qui touche les compagnies d'aviation est du ressort fédéral à travers l'OFAC. Concessions sur le lac de Zurich Les petits bateaux obtiennent leur permis de navigation du canton. Les installations sur les lacs tels que les embarcadères privés sont également cantonales, voire com- munales. Les entreprises de navigation obtiennent des concessions fédérales. Pour plus de détails, nous renvoyons le lecteur au § 4.6 de la Partie 3. 4 L'importance relative des différents niveaux étatiques II est difficile de conclure sur l'attribution des compétences à ce stade de l'exercice. En effet, la définition de «procédure d'autorisation» retenue par le canton de Zurich n'est peut-être pas exactement la même que celle qui fait foi dans ce rapport. Nous pouvons déjà remarquer que les procédures d'approbation des plans ne figurent pas dans les listes 2 et 3. Nous ne connaissons pas non plus le nombre d'autorisations régies par le droit communal. Il est dès lors beaucoup plus instructif de lire le chapi- tre 4 de la Partie 3 qui explique le partage des compétences entre instances de ma- nière détaillée. Pour procéder à une évaluation adéquate, il faut d'abord réduire l'ensemble des au- torisations fédérales en ne considérant que les catégories d'autorisations couvertes par la définition retenue par le canton de Zurich. Il faut donc soustraire les enregis- trements, les concessions et les procédures d'approbation. Sur 307 procédures de droit fédéral, il en reste alors 237. Le canton de Zurich a annoncé 105 procédures de droit fédéral qu'il exécute (dont il faut soustraire 15 procédures déjà annoncées 7643
par les instances fédérales), et 115 procédures de droit cantonal. Le total du côté du canton se monte donc à 205 procédures. On peut donc affirmer que les deux ni- veaux étatiques ont une part plus ou moins égale dans le domaine des procédures de droit fédéral de l'économie. Il semble toutefois que si la Confédération régit des domaines spécifiques, qui se justifient par la protection de la collectivité ou des ressources au niveau national, les cantons, eux, ont des droits, ajuste titre, dans des sujets qui couvrent leur territoire (exemple: tout ce qui concerne les lacs), mais régissent également des domaines qui souffrent de restrictions cantonales, comme l'accès aux professions. 7644
Partie III Evaluation de la réglementation et mesures de déréglementation L'objectif de cette Partie 3 est d'évaluer le fonctionnement des procédures, et, par- tant, les potentiels d'amélioration. Après un premier chapitre consacré à une vue globale des procédures de droit fédéral de l'économie, la question de l'équilibre en- tre les coûts et les avantages induits par une procédure sera investiguée dans le cha- pitre 2. Ensuite, cinq concepts d'amélioration de la réglementation seront passés en revue dans les chapitres qui suivent, à savoir l'accélération des procédures, respecti- vement leur coordination, des changements -de dispositions législatives, des alterna- tives à l'instrument «autorisation» et, finalement, quelques éclairages sur le New Public Management et la gestion de la qualité. Au début de chaque chapitre figurent les interventions parlementaires exigeant des réponses dans le domaine concerné. 1 Appréciation de l'inventaire 1.1 Nombre et types de procédures 307 procédures ont été répertoriées. Elles ont été classées en 10 catégories différen- tes: 1 = Autorisation / admission 2 = Obligation d'annonce 3 = Enregistrement 4 = Dérogation / Autorisation exceptionnelle 5 = Certificat de capacité / licence / accréditation 6 = Reconnaissance / attestation / homologation / agrément /certificat de conformité 7 = Permis d'importations / Permis d'exportations /Octroi de contingents 8 = Concession 9 = Examen / Approbation 10 = Brevet (droit d'exclusivité) Deux grandes différences séparent les autorisations des obligations d'annonce. D'une part, Vobligation d'annonce demande moins de travail pour le requérant puisqu'il s'agit en principe simplement de porter à connaissance des autorités l'existence soit d'un produit, soit d'une activité. D'autres part, les obligations d'annonce sont ouvertes à n'importe qui, tandis que les autorisations peuvent être limitées dans leur nombre ou rendues plus difficiles à obtenir par les étapes préala- bles qu'elles nécessitent. Un enregistrement donne lieu à une procédure plus longue qu'une autorisation puisqu'il constitue en général la phase finale au terme de laquelle plusieurs examens et approbations ont eu lieu. Cette catégorie concerne surtout le domaine de la santé. 7645
Chaque domaine où un système contraignant .est en vigueur (parfois, régime d'interdiction) et où, au cas par cas, l'autorité exécutante donne la possibilité au re- quérant d'y déroger, peut prévoir des dérogations, autorisations exceptionnelles ou des arrêtés de dispositions particulières. Cette catégorie recouvre également les ver- sions allégées d'obligations que doit remplir le requérant. La catégorie 5 (certificats de capacité, licences, accréditations) regroupe les titres que les autorités fédérales délivrent pour certains métiers, certaines activités ou cer- tains objets, comme un «certificat de navigabilité» pour avion, par exemple. La reconnaissance est en général une simple formalité, parfois facultative. Dans ce domaine font aussi partie les certificats de conformité approuvés par un bureau pri- vé, et qui doivent être reconnus par l'administration. Les autorisations d'importations, d'exportations et de transit régissent tout les do- maines du commerce international qui ne peuvent pas échapper au contrôle des au- torités. Les motifs d'intervention sont essentiellement fiscaux, mais assortis parfois de buts relatifs à une politique sectorielle spécifique (politique agricole par exem- ple); mais aujourd'hui, il en va de plus en plus de mesures de sécurité lors de trans- ports de biens dangereux. Les concessions sont une catégorie particulière d'autorisation étatique car elles per- mettent de concéder à des particuliers des parts de monopoles étatiques (exemple: infrastructures publiques, distilleries). Le monopole peut être naturel (exemple: nombre de fréquences radio disponibles) ou fondé sur les droits de régale (exemple: sel). De nombreuses limitations interviennent lors de régime d'autorisation très li- mitatif. Par conséquent, les autorités jouissent d'une importante marge de manoeu- vre lors de l'octroi de la concession. Sous l'appellation «examens /approbations» se regroupent diverses procédures an- nexes qui ont été mentionnées. Elles représentent des phases successives dans l'élaboration d'un projet qui sera soumis à une concession ou une autorisation en phase finale. Typiquement, l'étude d'impact sur l'environnement entre dans cette catégorie. Enfin, les brevets sont des droits d'exclusivité que le requérant peut faire valoir. Ils forment une catégorie bien distincte puisque ce ne sont pas des devoirs obligatoires, mais des privilèges facultatifs. 7646
Graphique 1: Types.de procédures;QAutpfisatiòn; nObligation d'annonce D En reglst rement „ D Dérogation
• Certificat D Reconnaissance D Permis d'imp /exp D Concession
• Examen ' DBrevet etc. ' Le détail par procédure peut être lu dans le tableau A (à l'avant-dernière colonne) présenté en fin de Partie III. 1.2 Les changements en cours Cet inventaire n'est pas statique. Il faut- le considérer en dynamique, c'est-à-dire te- nir compte des changements qui sont déjà en cours ou qui ont été nouvellement in- troduits dans ces procédures. Cinq classes de changements ont été définies: 1 = réformes sectorielles 2 = eurocompatibilité 3 = CCF-2 4 = nouvelle procédure 5 = en passe de disparaître Changements dans les lois et ordonnances, examen interne du déroulement de la procédure. Exemple: la Régie fédérale des alcools. De nombreux offices doivent réviser leurs lois et or- donnances en vue de rendre le système législatif suisse eurocompatible. Exemple: la section disposi- tifs médicaux de l'OFSP. Les procédures de concessions et d'approbation des plans pour les grands projets nécessitant du terrain ont été évaluées sous l'égide du Contrôle adminis- tratif du Conseil fédéral et vont être redessinées si le Parlement donne suite au message du Conseil fédéral «sur la coordination et la simplification des procédu- res d'approbation des plans». Certaines procédures viennent d'être introduites et ainsi, il est difficile d'en juger l'efficacité. Exemple: l'autorisation pour les intermédiaires financiers du ministère public de la Confédération. Dans certains cas, il a déjà été prévu de faire tomber certaines procédures dans le cadre de révisions plus 7647
larges. Exemple: l'autorisation d'exportation d'énergie électrique. 0 = pas de changement Dans les cas 2 et 3, tout changement de fond n'est guère concevable. Comme souli- gné en partie 1, l'eurocompatibilité est un but en soi. Selon les données obtenues et le projet CCF-2, on peut dire que ce message s'inscrit pleinement dans ce contexte, puisqu'il propose des mesures dans le domaine de la réglementation et touche aux procédures les plus longues. Dans le cas 4, l'expérience manque pour formuler un jugement correct, tandis que le cas 5 n'a plus besoin du présent exercice. Les classes 0 et 1, par contre, peuvent encore bénéficier de cette évaluation. Les proportions des procédures inventoriées soumises à des changements se présentent de la manière suivante: Graphique 2: Changements en cours D Pas de changements II Réformes sectorielles D Euroqompatibilité D CCF-2
• Nouvellement introduit D Abandon annoncé Le détail par procédure peut être lu dans le tableau A (à la dernière colonne) pré- senté en fin de Partie 3. Le graphique 2 montre que de nombreux changements sont en cours. Les plus con- séquents se trouvent dans les réformes de politiques sectorielles. Mais l'ajustement au droit européen y tient également une place prépondérante. Enfin, le projet CCF-2 se tient à un domaine limité, mais non moins important. Les deux derniers segments démontrent que la déréglementation économique peut mener à l'abandon d'une pro- cédure aussi bien qu'à l'introduction d'une nouvelle procédure (exemple: les télé- communications); l'origine des nouvelles procédures peut aussi provenir d'un be- soin continuel de réglementation (exemple: la loi sur l'argent sale). 2 Coût et utilité des procédures Pour être à même de justifier l'existence et l'efficacité d'une procédure, il faut d'abord en évaluer son utilité. Ce chapitre offre une analyse des fonctions de 7648
l'intervention étatique derrière chacune des procédures et tente ainsi une évaluation des coûts et bénéfices pour les agents concernés. 2.1 Motions et postulats concernés «Evaluation des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale: rap- port coûts sociaux - coûts économiques, utilité publique escomptée.» (P David du 9 décembre 1996) 2.2 Fonctions de l'intervention étatique et utilité escomptée 2.2.1 Description des différentes fonctions de l'Etat II y a une multitude de raisons qui sont à l'origine d'une intervention étatique. Si l'on veut tenter d'élaborer une classification des procédures, il faut schématiser ces différents motifs. Nous avons donc arrêté une systématique précise dont les principes sont les sui- vants: 1. Il y a trois agents en présence: l'entreprise, la collectivité et l'administration. 2. L'intervention étatique d'une procédure peut influencer directement la col- lectivité de trois manières différentes11 et, par souci de simplification, mu- tuellement exclusives: 3 = «Social régulation»: assurer la sécurité, protéger la collectivité = inter- vention de police. Exemple: Autorisation pour activité de banque 6 = «Economie régulation»: influencer le résultat du marché, prescriptions d'entrée-sortie = intervention de politique économique. Exemple: répartition du contingent tarifaire pour les produits agricoles. 8 = Utilisation rationnelle de ressources naturelles limitées. Exemple: Con- cession de droits d'eau. 3. L'intervention étatique d'une procédure vise le requérant lui-même de trois manières différentes et, par souci de simplification, mutuellement exclusi- ves: 2 = Accorder des droits spécifiques à certains requérants (limitation de l'accès à ces privilèges). Exemple: Autorisation d'ouverture d'un laboratoire de contrôle. 7 = Procurer un avantage commercial aux requérants, favoriser leur com- pétitivité (pas de limitation d'accès). Exemple: Autorisation pour temps de travail (nuit, dimanche). 0 = Légitimer une activité sans droit spécifique, donc assurer l'égalité de traitement entre requérants. Exemple: Autorisation pour exploiter une ban- que. Voir §2.1, partie 1. 7649
4. L'intervention étatique d'une procédure met en jeu l'administration dans trois cas de figures, par souci de simplification mutuellement exclusifs: 1 = But fiscaux, préservation d'un monopole fiscal. Exemple: Concession pour distillerie. 5 = Se procurer les informations nécessaires pour organiser le contrôle sur un marché précis. Exemple: Obligation d'annonce de vente de trousses de diagnostic in vitro. 9 = Travail d'expertise. Exemple: Approbation pour installations et sources de rayons radioactives. 5. Ce système de classification permet une seule fonction de l'intervention éta- tique par agent (d'où le terme de «mutuellement exclusif»). Cette limite technique impose parfois des descriptions un peu carrées de certaines politi- ques sectorielles. 6. L'intervention étatique met forcément l'administration enjeu dans toutes les procédures selon l'un des trois cas de figure décrit (codes 1, 5, 9). Le travail d'expertise (9) n'est pas un but en soi. 7. Le requérant est forcément touché dans chacune des procédures, mais la lé- gitimation de son activité (code 0) ne lui confère aucun avantage par oppo- sition aux deux autres fonctions 7 et 2. 8. Il peut arriver, dans de rares cas, que la collectivité ne soit touchée d'aucune manière (rationalisation des rapports autorités - entreprise). Tableau 1: Schéma synthétique des fonctions étatiques Total des procédures 7650
2.2.2 Utilité escomptée et utilité réelle des procédures Chacune des procédures a été analysée et classée dans trois cas de figure, respecti- vement un par agent. Elle a donc reçu trois codes qui apparaissent dans le tableau A à la fin de la partie 3. Exemple: N° Titre de la procédure Col Req Adm Prio Type Change 11.01 Admission et enregistrement d'un navire 3 0 5 p 3 0 Concernant la colonne avec un «p», une étape supplémentaire dans le raisonnement 'exige que l'on établisse une hiérarchie de priorité entre ces trois agents auxquels la collectivité s'adresse: il se peut que le but avancé concernant la collectivité soit une retombée indirecte d'un but qui sert en premier lieu au requérant ou à l'administration. Aussi, nous avons ajouté un code «p» qui signifie que la collecti- vité est le destinataire principal de l'intervention étatique, tandis qu'un «s» ou un «-» signifient que la collectivité est visée de manière secondaire ou indirectement seu- lement. Il va de soi que l'attribution de ces différents codes aux procédures comporte un élément subjectif, comme dans toute évaluation. Nous nous trouvons donc dans un niveau normatif, et non plus au niveau positif de ce que la loi dit explicitement. 2.2.2.1 Ventilation par fonction Les calculs statistiques effectués à partir de la base de données qui compile toutes les informations du tableau'A montrent que, sur un total de quelque 300 procédures de droit fédéral de l'économie: - 65 % sont des régulations sociales (fonction 3) - 22 % sont des régulations économiques (fonction 6) 6 % règlent l'utilisation rationnelle des ressources limitées (fonction 8) 7 % ne servent pas à la collectivité dans son ensemble. Graphique 3 Répartition des fonctions envers la collectivité 7651
La portion réduite de réglementations économiques est à elle seule une indication du faible potentiel de déréglementation dans ce domaine. Il faut aussi relever que les régulations économiques peuvent opérer dans deux sens opposés: dans certains do- maines, elles imposent une restriction d'entrée sur le marché (exemple: concession unique pour trafic de lignes), tandis que dans d'autres, elles facilitent les transac- tions sur un marché protégé. Ce dernier cas de figure est illustré par des dispositions douanières qui se révèlent être des autorisations facilitant l'accès à des procédures simplifiées ou à dès dispositions de régime douanier préférentiel. Là, le régime en lui-même serait sensé servir un intérêt public prépondérant et les dérogations à ce régime répondent aux intérêts du requérant. De tels cas se retrouvent dans les 7 % qui ne sont d'aucune utilité publique. 2.2.2.2 Identification des groupes de bénéficiaires et des potentiels d'amélioration Comme souligné ci-dessus, 93 % des procédures recensées ont une utilité pour la collectivité (fonctions 3, 6 ou 8 en priorité ou secondairement) et seulement 7 % servent uniquement un autre destinataire, le requérant ou l'administration. La col- lectivité est le bénéficiaire prioritaire (code P) pour 60 % des procédures. Parmi ce chiffre, il y a parfois un avantage secondaire pour le requérant. Sur l'ensemble, il n'en reste pas moins qu'aucun avantage n'est conféré au requérant, si ce n'est la lé- gitimation de son activité, dans 65 % des procédures (fonction 0). Si l'on admet que les buts poursuivis dans ces cas-là répondent de manière justifiée à des intérêts publics prépondérants, plusieurs potentiels d'amélioration existent: - optimiser ces procédures de manière à minimiser les coûts pour le requérant, car ce dernier n'obtient «que» la fonction 0 en contre-partie des efforts four- nis; un exemple étant l'abolition d'une autorisation et le passage à une sur- veillance subséquente du marché. laisser le marché se réguler par la responsabilité privée du fait des produits; à ce moment-là, le droit est donné aux clients, qui doivent alors organiser leurs droits; - remplacer l'intervention étatique par l'accès aux voies de recours pour les cercles intéressés; là, ce sont des tiers (en général bien organisés) qui impo- sent des limites; organiser l'expression des droits du voisinage va dans la même direction. Des 40 % restant, regroupant les procédures qui ne s'adressent pas ou secondaire- ment à la collectivité (S ou Non), il faut distinguer lesquelles bénéficient au requé- rant (fonctions 2, 7), respectivement, à l'administration (fonctions 1, 5) en priorité. Etant donné que ce groupe de procédures ne sert pas nécessairement des intérêts pu- blics prépondérants, il recèle un potentiel d'amélioration, soit dans l'allégement des procédures, soit dans un abandon si l'intérêt servi n'est pas - parfois plus -justifia- ble. Par conséquent, quatre cas de figures d'inefficience émergent: I. Du côté du requérant, les procédures contenant la fonction 7 (avantage commercial) doivent faire l'objet d'une attention accrue. En effet, il s'agit le plus souvent d'autorisations exceptionnelles/dérogations qui sont des allé- gements à un système contraignant ou par trop formaliste. Là, le système lui- même doit être remis en cause; ce qui pourrait avoir comme conséquence 7652
l'abandon d'une partie de ces procédures qui ne trouveraient alors plus de justification. Quand ces dérogations sont justifiées, il convient alors de se demander sur quelle base elles sont'octroyées. Il faut rendre l'attribution de ces avantages la plus transparente possible. II. Du côté du requérant toujours, certaines procédures contenant la fonction 2 (droit spécifique) représentent soit un souci justifié de protection pour le re- quérant, soit émanent d'un régime surprotégé qui n'est plus de mise et dont l'existence même est une complication pour le requérant. Ce régime est parfois régi par un système de concession et pourrait être libéralisé. Les ins- truments économiques proposés sont alors la mise aux enchères et l'introduction d'une taxe incitative. III. Du côté de l'administration, certains buts fiscaux sont poursuivis grâce à la gestion de monopoles. Des buts fiscaux vont aussi de pair avec des marchés protégés (fonction 6 pour la collectivité). Des procédures contenant la fonc- tion 1 pourraient tomber, à tout le moins, demandent un examen du système en question. Elles proviennent souvent d'une époque où l'Etat avait encore un esprit de financement mercantile. IV. Du côté de l'administration toujours, des procédures contenant la fonction 5 (informations et contrôle d'un marché) reflètent parfois un souci de contrôle très poussé. Ce contrôle doit être établi à bon escient. Dans certains cas, il pourrait être allégé ou supprimé, en cas de doublons par exemple. 2.3 Rapport coûts-utilité pour le requérant Sur le total de 307 procédures, 65 % des procédures servent au requérant au sens d'une légitimation de son activité seulement. Un tiers restant offre un réel bénéfice pour le requérant, soit un facteur de compétitivité accru (fonction 7) dans 17 % des cas, soit une protection particulière (fonction 2) dans 18 % des cas. Cette répartition est illustrée dans le graphique ci-dessous: Graphique 4 Répartition des buts envers le requérant D Légitimation,(0) i QDroits, spécifique's (2) D Avantage commercial (7) 7653
2.3.1 Bénéfices et coûts des procédures où le requérant est bénéficiaire avant la collectivité (procédures contenant les fonctions 2 et 7 avec un S) 106 procédures assurent un benèfice en premier au requérant au travers des fonc- tions 2 et 7. La collectivité n'est pas visée en premier (d'où le code S ou -), ce qui exclut en général les concessions, mais regroupe: Brevets, certificats de conformité: les procédures de l'Institut pour la pro- priété intellectuelle offrent au requérant la protection de ses biens immaté- riels (inventions, marques, etc). Mais il ne s'agit pas de réelles autorisations dans le sens que le requérant a le libre choix de s'y soumettre. En quelque sorte, le requérant «achète» sa protection. D'autres procédures mettent le re- quérant en bonne place sur le marché international grâce aux certificats de conformité (parfois facultatifs). Dérogations: le gain de compétitivité offert au requérant est souvent acquis lors d'allégements à un régime sur le fond contraignant ou par trop forma- liste. Dans cette catégorie se retrouvent une grande partie des dérogations et autorisations exceptionnelles ainsi que les autorisations spéciales. Autorisations octroyées sur demande (très rarement sous forme de conces- sion): répartition de contingents tarifaires à un requérant qui se trouve alors privilégié par rapport à d'autres. Le coût financier de ces procédures n'est pas élevé; dans la moitié des cas, le requé- rant ne paie rien, dans l'autre moitié, l'émolument peut atteindre quelques centaines de francs (un ou deux milliers dans quelques rares cas). En termes de temps, il est annoncé, de manière quasi-unanime, peu de préparatifs pour le requérant, un temps de travail de quelques heures et une décision claire de la part des autorités (le terme de «décision claire» signifie qu'une autorisation est soit octroyée soit refusée; le re- quérant ne vit pas dans l'incertitude: il sait exactement quels documents sont néces- saires à l'obtention de l'autorisation). Font exception les autorisations exception- nelles octroyées de la part de l'Office fédéral de l'aviation civile (OFAC) et l'autorisation pour «exportateurs agréés» de l'Administration fédérale des douanes, cette dernière supposant la mise en place d'un système informatique compliqué. Par contre, le requérant est très souvent soumis à l'obligation de tenir une compta- bilité et d'apporter diverses preuves de son activité sur une base régulière. Ces char- ges expliquent - en plus des conditions d'autorisation restrictives - pourquoi les dérogations ne peuvent pas être à la disposition de tous les requérants. 2.3.2 Bénéfices et coûts des procédures où la collectivité est le premier bénéficiaire (procédures avec un P) La fonction 0 n'apporte pas un bénéfice en soi, mais accorde un droit à une activité par définition réglementée par l'Etat. Il est clair que ces procédures coûtent au re- quérant: elles lui créent des complications auxquelles il n'aurait pas ä faire face si l'Etat ne s'occupait pas de préserver des intérêts publics prépondérants. En contre- partie, il bénéficie de l'égalité de traitement; en se soumettant à l'Etat, il est des fois plus facile de convaincre les clients et les tiers de la fiabilité et de la qualité de son produit. Dans le cas des concessions, la collectivité est visée en premier, car le projet 7654
doit répondre à des critères d'opportunité et de rationalité qui limitent la liberté du requérant (fonction première de l'intervention étatique); mais le requérant obtient aussi un privilège (fonction indirecte). Il ne suffit pas de s'arrêter.au rapport coût-bénéfice du requérant, mais il faut mettre en balance le coût avec l'utilité collective atteinte par ces mesures. Ces coûts sont justifiés dans la mesure où les intérêts servis par l'intervention étatique sont supé- rieurs et ne pourraient pas être atteints par une autre alternative, moins coûteuse. En effet, il ne faut pas oublier que les régulations sociales existent pour maximiser le bien-être de la collectivité toute entière, dans laquelle le requérant n'est qu'un agent parmi d'autres, et dont il bénéficie indirectement lui aussi (par exemple en tant que consommateur). Le problème réside dans la définition et l'évaluation des coûts et des bénéfices pour chacun des agents, deux concepts qui restent sujets à un juge- ment de valeur prédéterminé sur une hypothétique fonction de bien-être social. Ce groupe de procédures couvre des autorisations de toutes sortes, et il est difficile de généraliser. Le temps de travail pour le requérant peut varier d'une heure à une année selon les cas. Toutefois, on peut tenter d'évaluer qualitativement ces procédu- res. Environ 40 % de ce groupe de procédures annonce de gros préparatifs nécessaires avant la demande d'autorisation. Il s'agit en majorité de concessions pour gros pro- jets d'infrastructures et de transports, d'autorisations d'exploitation octroyées dans des domaines très spécialisés (santé publique, vétérinaire, banque, assurances, avia- tion civile). Par leur nature, ces cas justifient un gros travail pour le requérant. Ce qui, par contre, peut causer du gaspillage en temps et en argent pour le requérant (autant que pour l'administration, d'ailleurs), c'est le manque de clarté dans la déci- sion suite à la demande. Dans plus de la moitié des cas, il est mentionné que le re- quérant n'a pas une réponse claire et définitive à sa demande. On peut donc imagi- ner qu'il s'adonne à moult préparatifs qui, au bout du compte, n'aboutiront à rien (trop de charges). Dans ces procédures-là, de la clarté s'impose car le requérant est surchargé en termes d'efforts fournis par rapport à l'utilité publique recherchée. En fait, il faut trouver un moyen qui permette au requérant de diminuer ses risques. L'étude d'impact de l'environnement (EIE) en est un. En fait, l'élaboration du rap- port d'impact est scindée en deux phases. La première phase sert à définir les points critiques qui concernent les obligations légales. Si le requérant tient à son projet tel quel malgré les difficultés soulevées, il doit prouver, durant la deuxième phase,'qu'il leur a trouvé une solution convenable. En nous inspirant de ce modèle EIE, nous proposons l'imposition d'un délai qui obligerait les autorités de dire, à une date-buttoir, quels documents sont encore né- cessaires et quels points restent encore pendants. Les indemnités demandées varient beaucoup selon les cas. Parfois, il n'y en a pas. Selon les secteurs d'activité, les montants peuvent atteindre des sommes élevées de plusieurs dizaines de milliers de francs; c'est le cas pour l'ouverture d'une banque, par exemple. L'exploitation d'une concession s'accompagne aussi de redevances (droits d'eau, par exemple). Ces procédures apportent parfois un bénéfice dû aux fonctions 2 ou 7 au requérant, mais accessoirement, le destinataire visé en premier étant la collectivité. Il ne faudrait pas renoncer aux émoluments à payer (qui, ce- pendant, ne devraient pas contenir un aspect fiscal), parce qu'ils provoquent un fi- nancement du type pollueur-payeur de l'activité étatique (exemple: les émoluments 7655
perçus par la commission fédérale des banques sont reportés sur les prix des services bancaires et sont donc à la charge des clients (créanciers)). 2.3.3 Bénéfices et coûts des procédures qui servent les intérêts de l'administration Sur le total des procédures, les fonctions du côté de l'administration prennent la tournure suivante: 15 % des procédures répondent à une fonction fiscale (1) 50 % des procédures répondent à une fonction de contrôle (5) 35 % relèvent d'un travail d'expertise de la Confédération (9) Graphique 5 Répartition des buts envers l'administration D Fonction fiscale (1)> ' E Fonction de. . contrôle (5) • D Fonction d'expertise (9)-' Ce graphique se réfère à l'ensembles des 307 procédures. 118 d'entre elles servent la collectivité de manière secondaire ou indirecte. Il est alors intéressant de savoir comment l'administration est visée dans l'exécution de ses tâches. Dans 38 cas, le grand bénéficiaire est l'Etat lui-même, pour des raisons fiscales le plus souvent, le requérant n'obtenant que la légitimité de son activité (fonction 0); dans 82 cas, le requérant obtient un des avantages 2 ou 7 (droits spécifiques ou avantage commer- cial). Les cas recensés pour lesquels l'administration est le bénéficiaire principal incluent les motifs suivants: - autorisations pour l'accès à des marchés fermés, à des monopoles - autorisations / obligations d'annonce à but fiscal - autorisations où les .motifs de contrôles sont impératifs (exemple: l'environnement). L'utilité de ces procédures sera investiguée plus avant dans les prochains paragra- phes, de cas en cas. 7656
Toutefois, on peut déjà dire que, dans la grande majorité des cas, le requérant n'a pas à fournir de gros préparatifs et obtient une réponse définitive à sa demande. A part les redevances de concessions éventuelles, les émoluments varient de zéro à quelques centaines de francs, hormis l'accréditation d'organismes de certification par l'OFMET et l'autorisation pour l'utilisation des cartes fédérales par l'Office fé- déral de topographie, qui peuvent, toutes deux, se monter à plusieurs dizaines de milliers de francs. Il faut relever que ces deux offices s'autofinancent, car ils sont «GMEB» (Gestion par Mandat de prestation et Enveloppe Budgétaire; en allemand: FLAG: Führung mit Leistungsauftrag und Globalbudget). Pour la moitié des cas où le requérant n'obtient qu'une légitimation de son activité (fonction 0), la question des coûts se pose en d'autres termes, à savoir le fardeau que l'intervention étatique fait porter au requérant (barrière à l'entrée d'un marché, im- position) pour un but qui mériterait parfois d'être réexaminé. 2.4 Rationalité économique: futurs développements (AIR) Les points 2.1 à 2.3 ci-avant ont été aussi loin que possible dans l'analyse des coûts et bénéfices pour les acteurs en présence ainsi que sur l'opportunité des procédures examinées. Les bases d'une grille d'analyse ont été posées et quelques résultats con- crets émergent. En revanche, il est évident que cela ne suffit pas à mesurer l'utilité d'une procédure, et que de futurs développements en matière d'analyse de la régle- mentation sont nécessaires, comme le demandent les deux interventions suivantes: «Lorsqu'un texte de loi est élaboré, il faut prendre en considération ses conséquen- ces économiques et administratives pour les PME qui existent ou qui seraient nou- vellement créées et les exposer dans le message, comme sont exposées les consé- quences financières pour l'a Confédération.» (M Forster du 11 décembre 1996) «Le Conseil fédéral est chargé de contrôler la rationalité économique des disposi- tions légales et des objectifs de l'Etat. Il veillera notamment à ce que les nouvelles ordonnances et réglementations fassent l'objet d'un contrôle des résultats rigou- reux, sous l'angle du rapport coût-utilité pour les PME.» (M (P) Columberg du 30 janvier 1995) En demandant de décider sur une base de rationalité économique, les interventions parlementaires susmentionnées font appel à l'analyse d'impact de la réglementation (AIR). Le but ultime de l'AIR est de définir si la régulation que l'on examine est la meilleure alternative. Pour cela, les points suivants doivent être définis lors de l'élaboration d'une réglementation: - But de l'intervention étatique. - Définition des différents cercles d'acteurs économiques en jeu et de leurs intérêts (en principe divergents). Estimation des avantages et des coûts pour chaque cercle. Pour cela, diffé- rentes techniques existent, dont les plus sophistiquées sont: 1) analyse coûts- effets, 2) analyse coûts-efficacité, 3) analyse coûts-bénéfices, 4) mesure du risque. - Définition d'un critère de bien-être à maximiser pour la collectivité qui sup- pose la quantification des différents facteurs en cause et la prise en considé- ration d'un critère de redistribution. 7657
Estimation des avantages et des coûts des alternatives à la mesure considérée Choix de la mesure qui est la plus avantageuse, la plus efficace. L'AIR est un sujet en point de mire au sein des débats de l'OCDE. Les pays anglo- saxons sont en avance en matière d'AIR. Ils disposent en général d'une unité spé- ciale affectée à cette tâche, qui développe le concept d'analyse et de fait l'applique à toute nouvelle réglementation qui a un impact plus que marginal sur l'économie. Ils prônent la consultation des milieux intéressés, la transparence des données et un test d'évaluation spéciale («Small Business Compliance Test») pour les PME (demandé par M Forster N° 96.3618). En Suisse, le processus de consultation est très développé. Par contre, il manque une forme d'AIR au niveau conceptuel qui puisse être mise en pratique, si possible avant le processus de consultation: pour cela, il faut mettre en place des structures qui s'occuperont de systématiser les questions à poser, les réponses attendues et leur évaluation (indicateurs chiffrés ou relationnels, valeurs-critiques, etc) selon des mé- thodes bien déterminées; ceci afin d'obtenir, lors de la consultation, les informations sous une forme précise qui se prête à un traitement scientifique et neutre. Par exem- ple, il est impératif, si l'on veut investiguer plus avant les potentiels de déréglemen- tation, de déterminer avec plus de précision les effets et l'efficacité de l'intervention étatique au niveau de risque encouru par la collectivité. La conduite d'une telle analyse d'impact et du test d'évaluation spéciale pour les PME est prévue pour un avenir très proche (décision du. Conseil fédéral le 21 octo- bre 1998). Elle sera menée au niveau des décrets de lois et même des dispositions individuelles. Mais dans ce rapport sur les procédures de droit fédéral de l'économie, nous n'irons pas si loin. Dans les chapitres qui suivent, l'accent est mis la découverte d'améliorations procédurales, et non pas sur l'examen de l'efficacité des dispositions matérielles prises une à une, conditions d'-octroi de l'autorisation. 3 Accélération des procédures 3.1 Motions et postulats concernés Un certain nombre d'interventions parlementaires réclament uniformément l'accélération des procédures. Il s'agit des revendications suivantes: «Lorsque le droit fédéral prévoit des procédures d'autorisation, la voie hiérarchi- que doit être réglementée au niveau fédéral. Des délais pour l'examen des procédu- res en première instance doivent être fixés (proposition: 4 mois en principe). » (M (P) Widrig du 19 juin 1997) «Liste des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale qui peuvent être accélérées par des mesures concrètes.» (P David du 9 décembre 1996) «11 faut fixer et coordonner les délais, en intégrant les tribunaux.» (P Hasler du 10 juin 1997) «Des procédures accélérées permettront aux services fédéraux de donner suite aux demandes externes nécessitant une réponse rapide. Ces procédures seront conçues de façon à ce que les demandes externes réputées urgentes reçoivent une réponse des services fédéraux dans un délai de 14 jours à compter de leur dépôt.» (M (P) Cavadini du 30 avril 1997) 7658
«Le traitement des dossiers au sein de l'administration fédérale sera repensé de manière que les réponses aux demandes externes (provenant d'entreprises, de ci- toyens, etc.) soient données dans des délais fermes.» (recommendation CE) 3.2 Données statistiques et état général de la situation Afin d'élaborer des solutions concrètes, quelques données de base sont préalable- ment nécessaires pour évaluer l'état de la situation. Pour cela, des informations sur la gestion du temps ont été récoltées. On en retrouve la majorité dans les fiches par procédure en annexe. Les données suivantes ont été retenues: Temps moyen de traitement de la demande (c'est-à-dire combien de temps le dossier du requérant reste dans les mains de l'administration) Limite supérieure - Raisons de dépassement de ce temps moyen - Temps effectif de travail pour le traitement d'une demande (c'est-à-dire heu- res effectivement passées sur un dossier) - Existence d'un délai officiel pour la réponse à la demande du requérant II est évidemment difficile de tirer des conclusions à partir de coupes transversales. En effet, on ne peut comparer le traitement d'une concession pour des forces hy- drauliques qui prend des années avec une autorisation d'importation de spiritueux qui se traite en un jour. Il est sans doute plus pertinent de se demander: 1. S'il existe une systématique dans la manière de traiter les demandes aux di- verses autorisations? 2. S'il y a des écarts entre le temps effectif et le temps total mis pour le traite- ment d'une demande? 3. A quoi sont dus ces écarts? Toutes les données concernant ces questions de temps sont compilées dans le ta- bleau B en fin de Partie 3. 3.2.1 Diagnostic de base Les indications sur les temps de travail moyen et effectif ont été codées (colonne «Moy» et «Eff» dans le tableau B) pour en faciliter l'agrégation. Trois classes ont été formées; - del à 10 jours: J . - de 11 jours à 6 semaines: S - de 1,5 mois à plus: M Les résultats obtenus sont les suivants (voir tableau B): Classe M: 91 procédures: il.s'agit de procédures octroyant une autorisation unique pour une activité complexe (banque, assurance, forces hydrauliques, transports, télé- phonie, laboratoires scientifiques) ou pour la manipulation de produits sophistiqués 7659
ou dangereux (enregistrements, divers examens). Cette catégorie regroupent la majo- rité des concessions, des procédures d'examen, d'approbation. Sans surprise, il n'y a ni obligation d'annonce ni autorisation d'importation délivrée dans cet intervalle de temps-là. Par contre, certaines autorisations exceptionnelles s'y trouvent. Classe S: 61 procédures: il s'agit souvent de dérogations, d'autorisations pour des projets moins complexes que la classe précédente (installations à haute tension, dis- tilleries, entrepôts douaniers), de reconnaissances de capacités et de certaines autori- sations d'importations. Classe J: 79 procédures: tous les types d'autorisations, à l'exception des conces- sions, se retrouvent dans cette catégorie. En particulier, il s'agit des autorisations qui sont à renouveler pour chaque utilisation ou transfert de marchandises. Pour déterminer dans quelle mesure les demandes sont traitées avec du retard, nous avons comparé, pour chaque procédure, le code du temps de travail moyen et le code du temps de travail effectif. S'ils diffèrent l'un de l'autre (exemple: la demande est traitée en termes de semaines, mais le travail effectif fourni se fait en quelques jours), un potentiel d'accélération dans le déroulement de la procédure émerge. Le 70 % des procédures M, respectivement 75 % des procédures S accusent un écart selon le tableau 2 présenté ci-après, tandis que les procédures J obtiennent par défi- nition 100 % d'adéquation. Tableau 2 Liste des écarts entre temps moyen et temps effectif de travail Codes: Moy = temps de traitement moyen d'une demande Eff = temps effectif de travail J = de 1 à 5 jours S = de 1 à 6 semaines M = de 7 semaines à plus N° Titre de la procédure ' Moy Eff 11.01 Admission et enregistrement d'un navire S J 11.02 Autorisation pour la radiation d'un navire S J 21.01 Autorisation pour distribution de films S J 24.01 Autorisation d'exploitation pour produits immunobiologiques M J (fabriquants et importateurs) 24.03 Enregistrement de produits immunobiologiques M S 24.04 Autorisation pour laboratoire (produits sanguins et transplants) M J 24.05 Permis d'écouler des produits immunobiologiques S J 24.06 Approbation d'une méthode permettant d'inactiver ou d'éliminer M S les agents pathogènes 24.12 Reconnaissance de laboratoires en microbiologie et sérologie M J (pas obligatoire) 24.13 Dérogation au principe de livraison d'informations sur les S J dispositifs médicaux 24.17 Enregistrement des désinfectants ' M J 24.21 Autorisation pour la manipulation de rayons ionisants S J 24.22 Approbation pour installations et sources de rayons radioactives M J 7660
N° Tilre de la procédure Moy Eff 24.23 Admission de denrées alimentaires M J 24.24 Certificat de formation pour commerce de toxiques M J 24.26 Autorisation de commercialiser des produits toxiques destinés au S J public 24.27 Autorisation pour élément de base M S 24.28 Annonce des changements et des nouveaux effets secondaires M S 26.01 Tâches de caisses de compensation AVS confiées à des tiers S J 26.05 Reconnaissance d'établissements et de cours de formation compiè- M S mentaire ou postgraduée sur la sécurité du travail 26.09 Reconnaissance de caisses maladie M S 31.01 Autorisation pour l'acquisition d'immeubles par des étrangers M J 31.02 Reconnaissance d'institutions de crédit (fondations, coopératives, M J etc.) 32.01 Homologation d'un appareil de jeu M J 32.02 Approbation pour maison de jeu S J 33.01 Autorisation de séjour pour étrangers (résidents à l'année, saison- M J niers, séjours de courte durée, stagiaires, frontaliers, regroupement familial) 35.01 Agrément pour exploiter des affaires d'assurances en Suisse ou à M S partir de la Suisse 37.01 Accréditations d'organismes qui examinent, inspectent, certifient M J ou procèdent à des évaluations de conformité 37.02 Reconnaissance d'experts privés en révision d'instruments S J de mesure 37.03 Autorisation pour l'ouverture d'un laboratoire de contrôle M J 37.04 Permis d'exploiter un laboratoire de contrôle M S 39.05 Enregistrement d'une marque . • M J 42.01 Certificat de conformité d'éléments techniques destinés à M J l'équipement des constructions de protection civile 42.02 Certificat d'approbation pour la fabrication et la vente de matériel S J standardisé destiné aux constructions de protection civile 43.01 Geheimschutzverfahren bei Aufträgen mit militärisch klassifizier- M J tem Inhalt 53.01 Autorisation de réduction des taux douaniers M J 53.02 Autorisation pour le commerce de perfectionnement et de M S réparation 53.07 Autorisation pour preuves d'origine selon procédure simplifiée M J 53.08 Accès à la simplification de l'accord sur les redevances M S 53.13 Autorisation pour création d'entrepôts douaniers S J 53.22 Autorisation pour entrepôts agréés S J 53.23 Autorisation pour déclaration fiscale périodique S J 53.24 Autorisation pour coloration et marquage des huiles de chauffage S J 53.32 Autorisation pour atterrir sur d'autres lieux que les aérodromes M J douaniers 54.01 Concession pour distilleries (ayant des alambics) S J 54.02 Reconnaissance de capacités des employés de distilleries S J 54.03 Autorisation d'importation pour des installations de distilleries S J 7661
N° Titre de la procédure Moy Eff 54.06 Accès à l'affranchissement d'impôts pour les distilleries S J domestiques 54.10 Déclaration d'achats et vente de produits distillés en port franc S J 54.11 Autorisation de distillerie à façon pour tiers S J 58.01 ' Autorisation pour activité de banque M S 58.02 Autorisation pour activité de négociant en valeurs mobilières M S 58.03 Autorisation pour activité de bourse M S 61.01 Autorisation initiale selon la loi sur le matériel de guerre S J 62.01 Autorisation pour temps de travail (nuit, dimanche, équipes) M S 62.02 Approbation des plans et autorisation d'exploiter (pour entreprise S J industrielle) 62.05 Reconnaissance d'institutions aptes à engager du personnel M S au service civil 63.41 Autorisation pour organismes qui prélèvent, stockent ou commer- S J cialisent la semence de taureaux 63.55 Reconnaissance d'institutions d'élevage M J 64.03 Enregistrement d'un produit immunobiologique pour usage M S vétérinaire fabriqué en Suisse 64.04 Enregistrement d'un produit immunobiologique importé M S 64.06 Autorisation pour mettre en circulation un lot de produits immuno- S J biologiques 64.07 Approbation des plans pour gros abattoirs M S 64.08 Approbation des plans pour usines de déchets. M S 64.09 Approbation des plans pour station d'inséminateur S J 64.17 Reconnaissance en tant que responsable d'expériences sur animaux S J 64.18 Approbation pour essai sur animaux S J 64.22 Autorisation pour importation/exportation/transit d'animaux vivant S J en liberté 64.23 Autorisation d'importation/exportation/transit de marchandises S J 65.01 Recours en matière d'autorisation de pratiquer le métier M J d'électricien/monteur-électricien 68.01 Autorisation de concentration M S 71.01 Concessions pour infrastructures de chemin-de-fer M S 71.03 Approbation des plans pour la mise en place et les changements des M S constructions et installations des infrastructures 71.05 Concession et autorisation pour le transport régulier des personnes M J sur le territoire national 71.06 Autorisation pour transport international de voyageurs M J 71.12 Approbation des plans des installations des entreprises publiques M S de navigation 71.14 Approbation des plans de bateau pour entreprise concessionnaire M S 72.01 Concession de construction d'aéroport M S 72.05 Autorisation de construire un aérodrome M J 72.07 Autorisation pour utilisation d'un aéroport militaire à des fins M S civiles 72.08 Concession unique pour trafic de lignes aux entreprises sises en M S Suisse 7662
N° Titre de la procédure Moy Eff • 72.14 Autorisation exceptionnelle concernant le registre du commerce, S J le contrôle effectif de citoyens suisses, le capital-actions 72.18 Autorisation pour atterrissage en campagne S J 72.19 Autorisation pour vols en-dessous des hauteurs minimales S J 72.20 Autorisation pour vols de nuit (trafic commercial hors ligne) M S 72.21 Autorisation pour largage et épandage S J 72.22 Autorisation d'exception pour voler avec des petits avions S J (charge alaire 400 1) Autorisation d ' importation/exportation/transit de matériel de guerre Autorisation pour temps de travail (nuit, dimanche, équipes) Approbation des plans et autorisation d'exploiter des entreprises industrielles 72.18 74.05 Autorisation pour atterrissage en cam- pagne Approbation des plans pour installa- tions à courant faible 76.03 Concession de services de téléphonie mobile ou par satellite 76.04 Concession pour radio et TV 76.05 Concession pour rediffusion 76.07 Concession pour radiocommunication Autorisation de pratiquer cantonale; autorisation de construire communale Autorisation de construire et autori- sation de la police. Autorisations de construire et pour le personnel. Autorisations relatives aux prescrip- tions concernant le feu, les eaux et l'environnement. Autorisations de police. Autorisation de commerce peut être requise par la loi sur les armes. Prescriptions de police, du feu, de la santé et de la police des eaux. La procédure d'approbation des plans se déroule souvent en parallèle avec la demande permis de cons- truire. Ce sont donc la police des constructions, la police du feu, le service de protection de l'environnement, etc. qui délivrent leurs propres autorisations. Le canton ou la commune octroient l'autorisation. Parfois, il faut une autorisation pour des bâtiments d'après le droit canto- nal. Autorisation de construire délivrée par les cantons et les communes. L'OFAT et l'OEEFP sont également concernés. Autorisation de construire les anten- nes. Autorisation par rapport aux disposi- tions environnementales. Si le projet comprend des antennes, il requiert une autorisation de cons- truire. 7687
Les autorités cantonales interviennent donc en général dans les domaines suivants: autorisations de construire autorisations de police autorisations relatives aux dispositions matérielles environnementales: défri- chement, eaux, bruit, substances dangereuses. Il faut dire que ces différentes autorisations ne posent généralement pas de problème particulier puisque la coordination se fait presque automatiquement, de manière échelonnée, une fois la-concession accordée. Toutefois, on peut toujours promulguer l'introduction de l'une des deux solutions suivantes qui ont été décrites dans la révi- sion partielle de la loi sur l'aménagement du territoire de 1995: -^ Modèle dit de concentration: concernant les autorisations pour des projets de construction, dans certains cantons, il existe une coordination consistant à réunir les décisions de toutes les instances compétentes en une seule décision: une autorisation unique incluant celles de l'inspection du travail, de la police de construction et du feu, de la protection de l'environnement. -^ Modèle dit de coordination: la simplification par une procédure dirigeante sur laquelle viennent se greffer toutes les autres est également envisageable. Dans les domaines où un transfert total de compétences vers la Confédération est inapproprié, il faut se demander dans quelle mesure les procédures de droit et d'exécution fédérale pourraient être incluses dans les règlements cantonaux. .4.6.3 Exécution cantonale: haute surveillance fédérale dans des cas isolés (types 42 et 8) Dans les cas suivants (liste non exhaustive), l'instance de décision et d'exécution est le canton, mais la Confédération a un mandat de haute surveillance ou alors, doit approuver la décision cantonale. Selon les cas, elle peut formuler des demandes particulières, faire opposition, pro- céder à des contrôles à intervalles réguliers sur le territoire ou simplement récolter l'information. Domaine vétérinaire: 64.21 Autorisation pour importation/exportation/transit d'animaux 64.23 Autorisation pour importation/exportation/transit de marchandises anima- les 64.17 Reconnaissance en tant que responsables d'expériences sur animaux 64.18 Approbation d'essai sur animaux 64.16 Formation de vétérinaires fonctionnaires -^ Dans certains de ces domaines, il faut reconsidérer l'utilité de l'approbation fé- dérale. Celle-ci alourdit parfois le processus décisionnel puisque la décision passe par deux instances. En lieu et place de cela, la Confédération pourrait user d'un droit d'opposition contre les décisions cantonales. Parfois, la Confédération agit comme une instance neutre en lieu et place des associations à but non lucratif. C'est le cas de la procédure 64.18 (approbation pour essai sur animaux) qui prévoit une seconde approbation ou un recours de la part de l'OVF contre la décision cantonale. Des dé- 7688
lais lui sont impartis: si dans les 20 jours, la Confédération n'a pas pris position, la décision cantonale fait foi. • . Autres: 62.02 Approbation des plans et autorisation d'exploiter (entreprises industrielles) L'IFT préavise la décision cantonale. 33.01 Autorisation de séjour pour étrangers (à l'année, de courte durée, saison- nier, etc.) Approbation ou refus de l'autorité fédérale sur la décision cantonale. 32.02 Approbation pour jeu de la boule L'autorisation cantonale doit être approuvée par le département fédéral. 65.01-65.03: domaines de la formation professionelle L'OFPT traite les recours contre les décisions des organes examinateurs. 31.04 Inscription dans le registre du commerce et approbation Approbation fédérale des registres cantonaux. 62.04 Carte de légitimation pour voyageurs de commerce Est octroyée par le canton mais l'OFDE peut faire recours contre la décision. 77.05 Concession et autorisation pour le transport régulier de personnes sur le territoire national Décision cantonale portée à connaissance des autorités fédérales. 31.01 Autorisation pour l'acquisition d'immeubles par des étrangers Transfert de la décision d'autorisation du canton vers le département de jus- tice et police. Etonnamment, trois cas de procédures d'autorisation n'ont pas été ajustées à la loi sur le marché intérieur jusqu'à maintenant. Il s'agit de: 54.13 Autorisation pour le commerce de détail d'alcool hors des limites du canton 74.08 Autorisations générales d'installations à basse tension 62.04 Carte de légitimation pour voyageurs de commerce ~7 La Régie fédérale des alcools octroie une autorisation pour le commerce de dé- tail hors des limites cantonales, car le canton octroie, selon la loi fédérale, une pa- tente qui n'est valable que sur son territoire. Ce système, qui trouve sa justification à l'art. 32bis al. 8 Cst fédérale, doit absolument être revu avec la révision de la Consi- tution, qui prévoit une réduction substantielle de l'art. 32. La patente délivrée par le canton devrait être abolie. ~7 Les associations d'électricité (monopoles) délivrent des autorisations générales pour installations à basse tension ou les autorisations exceptionnelles qui s'y ratta- chent, tandis que l'Inspectorat fédéral des installations à courant fort les prolonge uniquement. La reconnaissance mutuelle serait le minimum exigé par la loi sur le marché intérieur. Faire de l'Inspectorat l'organe responsable pour toutes les autori- sations serait évidemment une solution qui permettrait une totale transparence du marché. Le Conseil fédéral a défini un mandat d'examen dans ce domaine avec la décision du 21 octobre 1998. . ~7 Les 52 dispositions cantonales concernant les voyageurs de commerce et colo- porteurs vers les ménages privés seront abolies et unifiées dans la nouvelle loi fédé- rale en préparation. Ceci permettra le libre passage de ces commerçants qui ont ac- 7689
tuellement besoin d'une nouvelle carte chaque fois qu'ils passent une frontière can- tonale. 4.6.4 Prises de position et préavis cantonaux (type 5) Dans ce même esprit, une attention particulière devrait être portée aux procédures dont l'instance de décision est la Confédération, mais pour lesquelles le canton est consulté. Nous avons vu, dans le chapitre sur l'accélération, que ces prises de posi- tion cantonales sont souvent la cause de retards dans le déroulement de la procédure. Les procédures suivantes requièrent toutes une prise de position cantonale à un mo- ment donné (procédures pour gros projets non comprises: voir coordination diago- nale) ou un avis formulé après une procédure de contrôle cantonale: NO Titre de la procédure 24.04 Autorisation pour laboratoire (produits sanguins et transplants) 24.12 Reconnaissance de laboratoires en microbiologie et sérologie (pas oblig.) 24.15 Autorisation concernant les importations et exportations de stupéfiants 24.18 Autorisation de pratiquer le vaccin contre la fièvre jaune 26.04 Approbation des primes d'assurés pour les indemnités journalières facult. 26.07 Approbation des primes d'assurés pour l'assurance obligatoire 26.16 Autorisation exceptionnelle relative aux stupéfiants prohibés •31.02 Reconnaissance d'institutions'de crédit (fondations, coopératives, etc) 31.04 Approbation de l'inscription dans le registre du commerce 32.02 Approbation pour maison de jeu 37.03 Autorisation pour l'ouverture d'un laboratoire de contrôle 53.. 12 Autorisation pour atterrir sur d'autres lieux que les aérodromes douaniers 54.01 Concession pour distilleries (ayant des alambics) 62.05 Reconnaissance d'instit. aptes à engager du personnel au service civil 64.11 Reconnaissance de laboratoire 64.17 Reconnaissance en tant que responsable d'expériences sur animaux 64.19 Approbation des plans pour station d'inséminateur 64.22 Autorisation d'importation/exportation/transit d'animaux vivant en liberté 71.05 Concession pour le transport régulier de personnes à travers la Suisse 71.06 Autorisation pour transport international de voyageurs 71.07 Autorisation pour transport international de marchandises 72.04 Approbation de règlement d'exploitation 72.07 Autorisation pour utilisation d'un aéroport militaire à des fins civiles 72.08 Concession unique pour trafic de lignes aux entreprises sises en Suisse 72.20 Autorisation pour vols de nuit (trafic commercial hors ligne) 72.22 Autorisation pour voler avec petits avions (charge alaire 400 1) Autorisation générale d'après la loi sur le ma- tériel de guerre Autorisation d'exportation et certificat d'importation pour les biens à »dual use» Carte de légitimation pour voyageur de commerce Reconnaissance d'institutions aptes à engager du personnel au service civil Autorisation d'exploitation pour fabriquants (produits immunobiol. pour usage vétérin.) Enregistrement d'un produit immunobiolo- gique pour usage vétérin. fabriqué en Suisse Enregistrement d'un produit immunobiologi- que importé Autorisation pour système de stabulation et aménagement d'étables Autorisation pour nouveaux processus d'assourdissement/anesthésie Autorisation pour importation/exportation/ transit d'animaux vivant en liberté Concession de construction d'aéroport Concession d'exploitation d'aéroport Approbation de règlement d'exploitation Autorisation d'exploitation d'aérodromes Autorisation pour utilisation d'un aéroport militaire à des fins civiles Concession de droits d'eau (forces hydrauliques) Approbation des plans pour installations à courant faible Obligation d'annonce pour interdiction d'importer/exporter des déchets spéciaux Attestation de bonnes pratiques de laboratoire Contra- dictions Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui. Non Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Non Lacunes Non Oui Non Non Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Non Non Oui Impré- cisions Oui Non Oui Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui •Oui Oui Oui Oui Non Non Oui Conflits Non Non Non Oui Non Non Non Oui Oui Non Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Non Non II appartient aux offices en charge de juger dans quelle mesure ces revendications doivent faire l'objet d'un examen plus approfondi, ceci dans un double but: éliminer les zones grises et rendre le travail de l'administration plus aisé grâce à des disposi- tions matérielles plus claires. Dans le détail, voici quelques informations récoltées: 7698
24.18: aucune loi ou ordonnance d'application du droit international ou droit fédéral en cette matière. 24.17: imprécisions dans les compétences d'exécution. 24.25-24.26: problèmes de la loi actuelle sur les produits chimiques ~Î renvoie à la révision. 24.01-24.02-24.09: loi incomplète dès que des contrôles doivent être faits. Certaines dispositions difficiles à comprendre. 24.04: SR 818.101: contradictions dans l'annexe 1, chiffre 21 sur la direction de plusieurs laboratoires; art. 2 sur la «surveillance directe»; art. 3 al. 2 sur les condi- tions pour le directeur du laboratoire. 24.15: lacunes, car des abus sont commis sur des substances non contrôlées. 72.03-04, 72.07, 72.01: l'Office de l'aviation civile signale que les problèmes sou- levés seront solutionnés grâce au «message sur la coordination et la simplification des procédures d'approbation des plans» et la nouvelle'ordonnance sur les infra- structures aéronautiques. 62.05: conflit entre émoluments perçus et organisations non lucratives. 74.05:'les installations à courant faible qui sont situées dans des zones en danger d'explosion doivent être approuvées. Par contre, les installations à courant fort qui sont situées dans ces mêmes zones ne sont pas soumises à autorisation. Aucune jus- tification sur le plan de la sécurité. 26.04: la loi sur l'assurance maladie contre la loi fédérale sur le contrat d'assurance. Les caisses maladie font également des indemnités journalières d'après la loi sur le contrat d'assurance, qui n'est pas liée à des devoirs comme d'après la laMal. 64.10: problème de délimitation entre animaux domestiques et animaux sauvages. Droit des animaux en conflit avec les buts économiques. 34.02, 61.06, 61.01: voir chapitre 4, § 4.4.2. 26.07: d'un côté, le devoir de transparence envers une partie des cantons et la col- lectivité. D'un autre côté, l'autorité n'a que deux mois à disposition pour examiner les tarifs. 77.01: petites contradictions par rapport au droit international dans ce domaine. De- vraient disparaître avec la révision de l'ordonnance. 24.16: abus commis avec des substances non contrôlées comme les champignons hallucinogènes, par exemple. 53.27: cette procédure devrait être soumise aux mêmes exigences que celle de la patente de fondeur, notamment inclure l'extrait d'un casier judiciaire. 53.04: loi sur les douanes, art. 18, al. 3: le délai n'est pas inscrit dans l'ordonnance. 64.03, 64.01, 64.04: lacunes expliquées par le fait que les dispositions légales de pharmacologie résultent d'un compromis de plusieurs législations nationales. 7699
5.2.2 Les dispositions de délégation (M Widrig, point 1) «Les nouvelles procédures d'autorisation doivent être inscrites dans la loi, et ne pourront plus figurer dans l'ordonnance.» (M Widrig du 10 juin 1997) La proposition formulée dans la motion Widrig demande que toutes les procédures d'autorisation apparaissent dans une loi fédérale et non plus dans une ordonnance. Ainsi le Parlement pourrait-il s'opposer à toute nouvelle procédure d'autorisation. Cette proposition se base sur le soupçon selon lequel le Parlement pourrait se con- tenter de spécifier que le -Conseil fédéral doit émettre des prescriptions détaillées, avec un article tel que «le Conseil fédéral règle l'exécution dans une ordonnance». Il pourrait alors en résulter un gonflement de l'intervention étatique, sans que le Par- lement ne l'ait souhaité: en l'occurrence, une nouvelle procédure d'autorisation. Force est de constater qu'aucune procédure de l'inventaire ne découle d'une telle logique. Un nombre relativement restreint de procédures trouvent leur base légale en dehors d'une loi fédérale (fiches signalétiques en annexe). Les raisons qui se trouvent à la base de ce choix sont de divers ordres. Premièrement, certaines autorisations réglées au niveau des ordonnances relèvent de domaines très techniques et scientifiquement nouveaux, qu'il a fallu vraisemblable- ment réglementer dans un laps de temps relativement court. Ce sont essentiellement des domaines sanitaires touchant l'OFSP (produits immunobiologiques, trousses de diagnostic in vitro, dispositifs médicaux, rayons ionisants) et l'OFV (produits im- munobiologiques, formation). Dans ces cas-là, la loi fédérale y relative mentionne que le Conseil fédéral peut élaborer des prescriptions spéciales. Deuxièmement, certaines autorisations sont inscrites dans des ordonnances qui sont élaborées en tenant compte de directives ou d'accords internationaux. C'est le cas de l'aviation civile qui règle une bonne partie de ses procédures, dépendant des accords internationaux JAR («Joint Airworthiness Requirements»), au niveau des ordonnan- ces. Il faut toutefois noter qu'il s'agit de procédures annexes, souvent équivalentes à des approbations techniques. L'OFEFP a dû également suivre le même chemin pour l'autorisation d'importer des plans et des semences d'essence forestières qui dépend de directives émanant, de l'OCDE. L'octroi de contingents tarifaires résultant d'accords avec des pays ou des zones de pays figure également dans les ordonnances (contingents tarifaires pour certains produits agricoles à travers l'UE, permis d'importation pour obtenir une part de contingents dans le cadre des droits de douane préférentiels pour les PVD). Troisièmement, certaines autorisations figurent dans des ordonnances quand elles représentent des dispositions dérogatoires à des conditions figurant dans les lois fé- dérales. C'est le cas de l'autorisation pour preuves d'origines selon .la procédure simplifiée, des autorisations exceptionnelles pour vols de nuit, en dessous des hauteurs mini- males, pour largage et épandage, par exemple. Cette analyse prouve qu'il est difficile d'envisager que toutes les procédures d'autorisation fédérales figureront au niveau d'une loi fédérale à l'avenir. En effet, la vitesse à laquelle la société et les conditions d'existence changent est trop rapide pour restreindre l'intervention de l'Etat à ce stade législatif. Si l'Etat peut en profiter pour être plus dirigiste, il peut aussi se montrer plus souple, comme en témoignent les derniers exemples en matière de dérogations. Les lois sont parfois très vieilles et 7700
de nouvelles ordonnances permettent de les actualiser, en offrant parfois des autori- sations exceptionnelles à des obligations figurant dans les lois. Pour satisfaire la requête de la motion Widrig, une directive pourrait être prévue à l'adresse de l'administration afin de vérifier le respect du principe de proportionna- lité dans le cadre de l'analyse de l'impact de la réglementation (voir chapitre sur le coût et l'utilité des procédures). Si correctement utilisée, ceci devrait être suffisant pour déterminer si une loi est trop interventionniste ou interventionniste à mauvais escient. D'un autre point de vue, l'administration est appelée à être organisée de plus en plus selon les règles du New Public Management (voir chapitre NPM/QM). Cette nou- velle philosophie force l'Etat à organiser sa gestion selon d'autres instruments que des règles de droit, qui offrent davantage de flexibilité. Il serait donc contre-évolutif de vouloir tout inscrire au niveau des lois, car alors, l'administration aurait automa- tiquement tendance à recourir à ce moyen au lieu de chercher d'autres alternatives. 5.3 Régimes de marché Dans ce qui suit, il est possible de distinguer deux types de changements proposés: ceux qui se situent au niveau de la loi fédérale, voire de la Constitution, et ceux qui se situent au niveau des ordonnances ou des directives. Dans le premier cas, le ré- gime d'autorisation dans son entier doit être changé. Dans le second, certaines préci- sions doivent être apportées afin de rendre la législation plus transparente. 5.3.1 Régime de concession pour distilleries, marché intérieur et monopole étatique 54.03 Autorisation d'importation pour des installations de distilleries 54.04 Autorisation pour réparer, transformer et acquérir des installations de dis- tillerie 54.06 Accès à l'affranchissement d'impôts pour les distilleries domestiques 54.05 Autorisation de transfert de distilleries professionnelles 54.01 Concession pour distilleries (ayant des alambics) 54.02 Autorisation d'exploitation de distillerie à façon 54.10 Déclaration d'achats et de vente de produits distillés en port franc 54.11 Autorisation de distillerie à façon pour tiers Le régime des boissons distillées et des distilleries est inscrit dans la Constitution. A l'époque où il y a été inscrit, le marché intérieur suisse était encore largement l'affaire des cantons. Depuis que la loi sur le marché intérieur est entrée en vigueur, ces délimitations sont dépassées. Le régime constitutionnel tel qu'il a été établi à l'époque servait plusieurs buts:-fiscaux, agricoles et de police du commerce. Il reste que ce système donne également des privilèges aux requérants, puisque le marché n'est pas libre. Ce régime est actuellement en phase d'examen interne. L'ordonnance sur l'alcool révisée doit entrer en vigueur en juillet 1999; mais surtout, avec le concept «Distillerie 2000», la RFA veut augmenter progressivement la marge de manoeuvre 7701
des entreprises et ajuster les conditions de production aux standards en vigueur à l'étranger. Le projet «Distillerie 2000» propose déjà les simplifications suivantes: Distilleries domestiques: taxation forfaitaire des quantités autorisées, échanges de données avec l'OFAG, renouvellement automatique de la concession. Distilleries professionnelles et distilleries à façon: abolition de la compensation par litre d'alcool à brûler pour ce type de distilleries, autorisation de nouvelles matières premières, accès à ce type de distilleries facilité. Exploitation de distilleries: abandon de l'autorisation pour le personnel de distille- rie, simplifications quant à l'emploi et la réparation d'installations. Il serait judicieux d'examiner progressivement des solutions encore plus radicales. En effet, une libéralisation du marché en joignant les procédures 54.01, 54.02 et 54.11 en une seule procédure autorisant l'activité de distillerie professionnelle sur tout le territoire helvétique serait souhaitable. Les limites pour les capacités à brûler tomberaient. L'intervention étatique devrait simplement préserver le but fiscal. Pour cela, une seule exigence demeurerait: la tenue d'une comptabilité, ce qui permettrait également d'alléger la procédure 54.10. Des prescriptions matérielles concernant les procédures 54.03 et 54.04 pourraient être incluses dans la concession unique. Ces autorisations seraient alors transformées en obligations d'annonce (voir chapitre 6). Au mieux, il faudrait supprimer les procédures 54.06 et 54.05 qui offrent des privi- lèges. L'ouverture d'un «marché» où ces droits pourraient être vendus serait une première étape envisageable dans le futur. 54.07 Autorisation d'importation de spiritueux 54.09 Autorisation d'importation d'alcool pur et spiritueux ~7 Avec une fiscalité uniforme pour les spiritueux, la grande majorité des requêtes ne tombera plus dans la tranche réglementée (modification demandée par les accords OMC). A titre d'exemple, le whisky ne sera plus importé sous forme concentrée. Pour l'alcool pur, il faudra passer à un régime de concession, voire d'autorisation de police et supprimer le monopole de l'Etat au niveau de la production et du com- merce. L'ouverture de ce marché a déjà eu lieu au niveau de la production. 5.3.2 Télécommunications La libéralisation du marché des télécommunications a déjà permis de réduire l'essentiel de l'intervention étatique dans ce domaine. Le 1er janvier 1998, Swisscom a été séparée de la Poste. Sa privatisation a eu lieu en automne 1998 avec la mise en bourse d'une minorité d'actions. Avec la nouvelle loi sur les télécommunications (également entrée en vigueur, le 1er janvier 1998), le marché des télécommunications est désormais ouvert à d'autres sociétés de services de télécommunication, indépendamment de l'infrastructure de réseau utilisée (réseau fixe, radio, satellite) ou' du type de services fournis (téléphonie par réseau fixe, téléphonie mobile, services internet, etc). Les décisions d'autorisation sont prises par la Commission de la communication, organe indépen- dant pour réduire le potentiel de conflits qui existe entre le rôle de la Confédération comme propriétaire de Swisscom et comme régulateur du marché. Celui qui veut fournir un service de télécommunications doit obtenir soit une autori- sation, soit une concession. 7702
La concession est octroyée aux fournisseurs qui exploitent, de manière indépen- dante, une partie substantielle des installations de télécommunications de base. Les autres fournisseurs de services sont soumis à une obligation d'annonce. Il faut néanmoins relever que le terme de «concession», ici, s'éloigne de la définition juri- dique habituelle, dans le sens qu'il s'apparente davantage à une autorisation de po- lice du commerce, puisqu'il y a un droit à obtenir la concession une fois les condi- tions générales de la loi respectées. Afin de déterminer s'il y a obligation d'annonce ou de concession, les requérants doivent remplir un formulaire d'annonce. Un guide est mis à leur disposition. L'utilisation du spectre des fréquences est subordonnée à une concession «classique» dans tous les cas. Dans le domaine de la téléphonie mo- bile, trois concessions ont été octroyées. Afin de faciliter l'entrée sur le marché de nouveaux fournisseurs de services faisant face à l'avantage comparatif historique du début (réseau qui fonctionne, monopole réel auprès des participants à la connexion) et de fournisseurs ayant une position dominante, l'article 11 de la nouvelle loi prévoit le principe de l'interconnexion au réseau au détriment des fournisseurs qui déteinnent une position dominante et qui offrent des services d'approvisionnement de base (en particulier, la transmission des langues) («les fournisseurs de services de télécommunication ayant une position dominante sur le marché sont tenus de garantir l'interconnexion à l'égard d'autres fournisseurs selon les principes d'une politique des prix transparente et alignée sur les coûts»). Tous les fournisseurs peuvent ainsi utiliser l'infrastructure de telles en- treprises à certaines conditions. La libéralisation a déjà amené, durant cette première année, une augmentation subs- tantielle de l'offre en matière de prestations de télécommunications et une diminu- tion remarquée des prix. La Poste, elle, reste un service public. Mais la loi a séparé clairement le domaine monopolistique du domaine à entrée libre (courrier express, pacquets plus lourds que 2 kg). 76.06 Approbation des moyens de diffusion (SR 784.40, art. J2) ~7 Une meilleure définition des droits des requérants serait bienvenue. 5.3.3 Délimitation entre médicaments et denrées alimentaires Le dispositif législatif sur les médicaments est en révision actuellement. Il serait de bon aloi d'en profiter pour mieux délimiter certains produits. Dans certains cas, la frontière entre denrées alimentaires et médicaments, ou entre cosmétiques et médi- caments laisse une marge de manoeuvre trop floue quant à l'enregistrement d'un produit. La législation en ce domaine devrait être adaptée afin de prendre en compte les nouveaux produits. Actuellement, le critère permettant de classer un produit sous la catégorie des médicaments ou des denrées alimentaires est la dimension d' «effet soignant», respectivement de «valeur nutritive». Une pastille de vitamines se trouve typiquement dans une zone grise se situant entre les deux. Pour le moment, elle est classée sous le terme générique de «denrée alimentaire de complément». A l'avenir, il est souhaitable que la législation en matière de médicaments prévoie une catégorie de produits qui passent par une procédure d'enregistrement simplifiée ou une obligation d'annonce (mesure prévue par la décision du Cf du 21 octobre 1998). 7703
5.3.4 Aviation civile L'aviation civile est un des domaines-clefs où le processus de libéralisation est en cours. La révision de la loi sur la navigation aérienne a abouti et devrait créer, après une période de transition de 10 ans, les conditions d'un marché de transport aérien libéralisé au moins à l'intérieur de la Suisse. La délocalisation et la globalisation des tâches supposent un besoin accru en reconnaissance internationale et en flexibilité quant au partage de certains domaines d'activités entre compagnies aériennes. Dans ce domaine, la libéralisation des marchés et la transparence s'appuyent toutefois sur une reréglementation. Au niveau international, un Accord Open Sky a été signé avec les USA. L'entrée en vigueur des résultats des négociations bilatérales va permettre une ouverture effec- tive du marché de l'espace aérien sur le territoire européen. D'autres accords avec d'autres pays sont en vue. Bien que les futures étapes de la libéralisation dépendent en grande partie des négo- ciations bilatérales, il reste encore quelques aspects qui peuvent être réglés au niveau intérieur. 72.03 Concession d'exploitation d'aéroport ~7 L'attribution des droits d'atterrissage (slots) était peu transparente jusqu'à maintenant. Avec la conclusion des négociations bilatérales, une ordonnance devra être entièrement reprise; la réglementation de l'attribution des droits d'atterrissage au niveau de la procédure de concession d'exploitation devra être prévue. Vu que les aéroports internationaux du pays devront renouveler leur concession en 2001, il faut, profiter de cette occasion pour rendre le système d'attribution des droits d'atterrissage transparent et orienté vers la concurrence (Accepté par décision du conseil fédéral le 21. 10.98). 72.77 Autorisation pour les changements et le transfert de certains droits et obli- gations de la concession 72.12 Autorisation pour le transferts de devoirs d'exploitation 72.14 Autorisation exceptionnelle pour participation étrangère au capital, à la direction, au conseil d'administration d'entreprises suisses ~7 Ce domaine est particulièrement important si l'on considère que la concurrence est de plus en plus vive dans le domaine aérien. Les accords entre compagnies d'aviation prennent toutes sortes de formes (Code Sharing, Wet Lease, Dry Lease, etc.). Il faut donc rendre les critères d'autorisation plus opérationnels. L'intervention de l'Etat est appelée à devenir minimale. Dans ce domaine, des directives européen- nes seront reprises (accepté par décision du Cf le 21.10.98). Pour favoriser l'attractivité économique de la Suisse, il faut reconsidérer les exigences de nationa- lité imposées aux sociétés suisses d'aviation. 72.20 Autorisation pour vols de nuit (trafic commercial hors ligne)
• ~7 II est prévu de préciser les conditions d'octroi de cette autorisation afin de favo- riser une plus grande transparence. L'art. 39 de l'ordonnance sur l'infrastructure aéronautique devra être modifié (accepté par décision du Cf le 21.10.98). 72.24 Octroi du certificat de navigabilité -^ Le certificat de navigabilité est la dernière étape d'un long processus couvrant diverses autorisations. La navigabilité des aéronefs immatriculés est attestée dans le 7704
certificat de navigabilité; pour les aéronefs à moteur, le niveau de bruit est attesté dans le certificat de bruit, et l'émission de substances nocives, dans le certificat d'émission de substances nocives. Les certificats étrangers peuvent être reconnus pour autant qu'ils satisfassent aux conditions suisses. Il existe, selon l'ordonnance, un accès à une procédure simplifiée. Il manque cependant des précisions sur les ca- tégories d'avions qui pourraient bénéficier de cette procédure simplifiée. 72.77 Utilisation d'aéronefs inscrits dans le registre d'autres Etats 72.16 Autorisation exceptionnelle pour l'emploi d'un aéronef inscrit dans le re- gistre matricule d'un autre Etat 72.15 Autorisation provisoire d'engager du personnel étranger ~ï L'accord sectoriel sur le transport aérien prévoit aussi la question de l'utilisation d'avions étrangers. Quant à l'autorisation pour le personnel étranger, il faut recon- naître que les dispositions de l'ordonnance restent encore floues. Il s'agit d'un do- maine sensible. Mais du côté des sociétés d'aviation, on désire grandement et rapidement la libre circulation du personnel d'équipage. 5.3.5 Transports terrestre et fluvial Le secteur des transports terrestre et fluvial subit des changements dans le cadre d'une libéralisation s'alignant sur ce qui est en vigueur au sein de l'UE. Parmi ces changements, il faut mentionner la réforme des chemins de fer dont la mise en vi- gueur a eu lieu au 1er janvier 1999. Les principales nouveautés signifient davantage de concurrence dans les domaines suivants: - trafic de marchandises par chemins de fer: le nouveau système d'accès au réseau soumis à autorisation (71.08) permet à des tiers de faire usage d'infrastructures existantes; il remplace l'ancien système monopolistique; - transport non régulier de voyageurs par chemins de fer: accès au réseau suisse soumis à autorisation (71.08); - transport régulier de personnes, territoire national, par bus, chemins de fer ou bateau: régime de concession (droit exclusif) maintenu (71.05); - transport régulier de personnes, territoire international, par bus: régime d'autorisation cantonale ou fédérale (71.06); • - entreprises ferroviaires: séparation organisationnelle et comptable des transports et de l'infrastructure. La concession actuelle donne le droit non seulement de construire le chemin de fer, mais aussi celui de l'exploiter. A l'avenir, il y aura des concessions séparées: l'une pour l'infrastructure (71.01), l'autre pour le transport des voyageurs (71.05); trafic combiné: promotion par un nouveau système d'indemnisation. 5.3.6 Régime douanier Le lecteur trouvera des informations plus générales dans le paragraphe 6.5 sur l'eurocompatibilité. 7705
53.02 Autorisation pour le commerce de perfectionnement et de réparation 53.10 Marchandises admises en franchise de douane 53.04 Autorisation pour les marchandises passibles du régime de revers ~^ II faut rendre l'attribution de ces différents droits/privilèges transparente. Dans ce sens, l'ouverture d'une procédure d'opposition, en lieu et place d'une consulta- tion informelle des milieux intéressés, éliminerait toute attribution arbitraire. 66.01 Permis d'importation pour assurer la constitution de réserves obligatoires -} Dans cette dernière procédure, il s'agit de la perception de la contribution au fond de garantie. Celle-ci devrait être perçue en même temps que d'autres taxes, par exemple l'impôt sur les huiles minérales, en une seule fois, lorsque la marchandise quitte l'entrepôt douanier et non pas en plusieurs fois. C'est ce qui est attendu dans la révision de l'ordonnance sur les marchandises de revers prévue par le Cf le 21 octobre 1998. 6 Abandon d'autorisation et procédures alternatives Après avoir examiné des solutions par l'accélération, la coordination et, respective- ment, le changement du droit, ce rapport finit par étudier des alternatives, voire même l'abandon, des procédures existantes. Notons toutefois que l'un des ensei- gnements de cet exercice, au delà de l'amélioration expresse des procédures citées, est l'adoption d'une certaine systématique qui permettrait d'éviter le plus d'inefficiences possibles dans la création du futures réglementations. 6.1 Revendications parlementaires «Liste des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale qui peuvent être totalement abandonnées ou qui peuvent être remplacées par d'autres instru- ments (contrôle subséquent ou taxes d'incitation, etc.)» (P David du 9 décembre 1996) «[Les procédures d'autorisation] ne doivent être prévues qu'en cas de raison impé- rieuse. En principe, il convient de privilégier un contrôle a posteriori.» (M Widrig, point 2, du 19 juin 1997) 6.2 Solutions par des alternatives 6.2.1 Procédures simplifiées pour certaines catégories de demandes Cette alternative propose d'élaborer une version allégée de la procédure principale accessible pour certaines catégories de demandes / requérants seulement. Les procé- dures figurant dans le tableau qui suit ont reçu une appréciation positive de cette mesure. Pour certaines d'entre elles, cela peut signifier qu'une telle version simpli- fiée existe déjà. 7706
NO Titre de la procédure 24.01 Autorisation d'exploitation pour produits immunobiologiques 24.08 Obligation d'annonce de vente de DIV 24.12 Reconnaissance de laboratoires en microbiologie et sérologie 24.21 Autorisation pour la manipulation de rayons ionisants 24.22 Approbation pour installations et sources de rayons radioactives 24.23 Admission de denrées alimentaires 24.26 Autorisation de commercialiser des produits toxiques destinés au public 24.27 Autorisation pour élément de base 32.01 Homologation d'un appareil de jeu 32.02 Approbation pour maison de jeu 34.02 Autorisation pour la fabrication et l'importation d'explosifs, d'engins pyro- techniques à usage civil et de poudre 39.05 Enregistrement d'une marque 41.01 Autorisation pour l'utilisation des cartes fédérales à des fins profess. 53.08 Accès à la simplification de l'accord sur les redevances 53.13 Autorisation pour création d'entrepôts douaniers 64.04 Enregistrement d'un produit immunobiologique importé 64.10 Autorisation pour système de stabulation et aménagement d'étables 64.21 Autorisation d'importation / exportation / transit d'animaux 64.22 Autorisation pour import. / export. / transit d'animaux vivant en liberté 64.23 Autorisation d'import. / export. / transit de marchandises animales 68.01 Autorisation de concentration 71.09 Concession pour les funiculaires et téléphériques 72.01 Concession de construction d'aéroport 72.03 Concession d'exploitation d'aéroport 72.04 Approbation de règlement d'exploitation •72.06 Autorisation d'exploitation d'aérodromes 72.10 Approbation des tarifs 72.13 Autorisation pour avions professionnels de vols hors-lignes 72.16 Autorisation exceptionnelle pour l'emploi d'un aéronef inscrit dans le regis- tre matricule d'un autre Etat 72.17 Utilisation d'aéronefs inscrits dans le registre d'autres Etats 72.24 Certificat de navigabilité 72.25 Enregistrement dans le registre suisse de l'aviation civile 72.34 Admission de modification sur aéronefs oéléments d'aéronefs 72.35 Certificat de prototype nécessaire à la certification d'aéronefs 72.36 Certificat de prototype nécessaire à la certification d'éléments d'aéronefs 72.37 Reconnaissance de certificats étrangers de navigabilité pour aéronefs et élé- ments d'aéronefs 76.04 Concession pour radio et TV 76.05 Concession pour retransmission 76.06 Approbation des moyens de transmission 76.13 Attribution de ressources d'adressage 77.06 Attestation de bonnes pratiques de laboratoire 77.09 Autorisation de défrichement Dans le domaine douanier, les procédures 53.05 Octroi du titre d'«exportateur agréé» 7707
53.07 Autorisation pour preuves d'origine selon procédure simplifiée donnent le droit d'accès à une procédure simplifiée; elles offrent un avantage subs- tantiel au requérant. ~7 Une solution unifiée avec TUE est actuellement en phase de discussions concer- nant les formulaires de transit de marchandises. Les données statistiques émanant de l'AFD pourraient être à disposition des pays destinataires ou de transit ainsi que des transporteurs, ce qui éviterait aux entreprises de remplir les formulaires à chaque passage. Les pays membres de cet accord s'occuperaient eux-mêmes dû transfert électronique des documents (mesure prévue par le Cf le 21 octobre 1998). -^ Pour faciliter le travail des entreprises, il faudrait encore examiner dans quelle mesure le principe de l'exportateur agréé pourrait être étendu à une majorité de re- quérants. Les heures d'ouverture des bureaux de douane pourraient être rendues en- core plus flexibles. Etant donné que l'essai-pilote à Baie a donné des résultats posi- tifs (mesure selon le rapport intermédiaire sur l'allégement administratif de janvier 1997), les arrondissements des douanes disposent maintenant d'une marge de ma- noeuvre clairement établie. 6.2.2 Exemption pour certaines catégories de demandes Sans aller jusqu'à l'abandon pur et net d'une autorisation, il est possible de flexibili- ser le champ d'intervention étatique en exemptant certaines demandes. Evidemment, une telle mesure n'aura d'effet que si les types de demandes sont bien spécifiés dans les ordonnances et à la condition qu'une bonne politique d'information soit menée envers les requérants. Conformément à la décision du Conseil fédéral du 21 octobre 1998, les procédures suivantes seront examinées afin d'offrir des possibilités d'exemption: 64.10 Autorisation pour système de stabulation et aménagement d'étables ~7 Les système de stabulation pour animaux détenus dans le cadre de loisirs seront exemptés. 77.02 Annonce d'une nouvelle substance à l'OFEFP ~7 Les produits de nettoyage pour machines à laver le linge et à laver la vaisselle seront exemptés. 72.03-72.06 Construction d'aéroports/aérodromes ~ï Les petites installations soumises à autorisation de construire seront exemptées (exemple: abri pour vélos). 74.06 Approbation des plans pour installations à courant fort 74.05 Approbation des plans pour installations à courant faible ~7 Lors de la procédure d'approbation des plans des installations à courant fort, l'ordonnance mentionnera que certains types d'appareils peuvent être exemptés (exemple: éclairage public). Il s'agira ici de déterminer clairement quels appareils peuvent bénéficier de cet allégement et le spécifier dans l'ordonnance. 64.23 Autorisation d'importation/exportation/transit de marchandises animales ~^.En matière d'importation de produits animaux, il faut d'emblée noter qu'il n'y a pas un examen par transit de marchandise, mais que les autorisations sont octroyées 7708
pour une durée d'un an en général et concernent beaucoup d'envois. La sécurité - en particulier, il s'agit de ne pas briser la chaîne du froid - peut toutefois être assu- rée chez les produits les moins complexes au travers d'un contrôle a posteriori. Se- lon la décision du Conseil fédéral du 21 octobre 1998, la liste des produits soumis à l'autorisation sera également raccourcie. Dans d'autres cas, certaines exemptions existent déjà, mais une extension serait bienvenue en allongeant la liste des biens exemptés. Nous pensons à: 42.0Ì-02 Certificats de conformité d'éléments techniques destinés à l'équipement des constructions de protection civile (types de biens soumis à expertise) -$ II serait judicieux de revoir la liste des biens soumis à expertise et de ne l'exiger que pour l'essentiel. Une expertise pour des objets tels que les pompes, les installa- tions pour suppléer aux coupures de courant, les boilers, les appareils de cuisine et les lits ne nous semble pas forcément nécessaire. 66.07 Permis d'importation pour assurer la constitution de réserves obligatoires ~7 La liste des biens soumis à la constitution de réserves obligatoires sera raccour- cie (à partir de l'an 2000), comme cela a déjà été le cas pour pour le thé et le char- bon. Les petites quantités pour usage privé seront également exemptées (voyageurs et frontaliers) pour tout le domaine alimentaire. 6.2.3 Remplacement par une obligation d'annonce L'obligation d'annonce diffère d'une autorisation en ce que l'administration ne dis- pose pas des mêmes moyens de refuser une demande; elle peut bloquer le produit au moment de son arrivée sur le marché. Parfois, il s'agit d'annonces simples, sans beaucoup de documents à joindre (exemple: l'enregistrement d'une fabrique de bière auprès de l'Administration fédérale des douanes). Parfois, il s'agit de cas plus complexes; l'obligation d'annonce est alors très souvent une procédure annexe né- cessaire à l'autorisation qui doit suivre (exemple: l'annonce de fusion à la Commis- sion de la Concurrence avant d'entamer la procédure d'autorisation d'une concen- tration (68.01). Dans tous les cas, l'obligation d'annonce limite considérablement le travail et les échanges entre les deux parties. La liste suivante présentent les procédures pour lesquelles une obligation d'annonce a été appréciée positivement lors de la consultation: 32.01 Homologation d'un appareil de jeu 32.02 Approbation pour maison de jeu 37.02 Reconnaissance d'experts privés en révision d'instruments de mesure -^ Une obligation d'annonce enlèverait le caractère d'accès restreint à ces procédu- res. 74.03 Déclaration de conformité pour installations, véhicules et appareils fabri- . qués en série ~7 La révision de l'ordonnance suite à la nouvelle loi sur l'énergie prévoit une sim- ple annonce du certificat de conformité émis par un tiers privés pour les chauffe-eau. 54.03 Autorisation d'importation pour des installations de distillerie 7709
54.04 Autorisation pour réparer, transformer et acquérir des installations de dis- tilleries -^ Ici, une obligation d'annonce suffit à partir du moment où certaines dispositions restrictives seraient réglées au niveau de la concession. Conséquences: On y retrouve les trois fonctions de l'administration, à savoir les motifs fiscaux (à ce moment-là, l'annonce sert à l'inscription dans un registre), les motifs de contrôle et parfois aussi le travail d'expertise. La collectivité est presque toujours visée en pre- mier (buts 3 le plus souvent, parfois 6 ou 8). Les raisons à la base du refus d'un passage à une obligation d'annonce sont multi- ples: - le type de procédure ne s'y prête parfois pas du tout (concessions) - un dégât immédiat pourrait survenir avant l'annonce (exemple: permis de conduire pour navigateurs d'entreprises concessionnaires) - le requérant doit être accompagné dans ses échanges avec l'administration (exemple: admission de modifications sur aéronefs ou éléments d'aéronefs) le requérant veut une approbation ferme de l'office pour lever l'ambiguité de sa situation. Il a besoin de quelque chose de plus substantiel qu'un simple accusé de réception. C'est le cas d'exportation de biens dangereux: l'exportateur a intérêt à avoir une approbation de l'OFEFP. L'obligation d'annonce convient donc particulièrement bien dans les cas où l'activité du requérant peut commencer avant que l'aval de l'administration ne soit donné. 6.2.4 Remplacement par un contrôle subséquent (P David et M Widrig) Le contrôle a posteriori est d'inspiration libérale: le marché est supposé régler de manière efficace l'échange de biens sans que l'Etat ne s'en mêle. Le droit de plainte de tiers, la responsabilité civile et les amendes découlant des contrôles sont sensés être suffisants pour minimiser les infractions. Le rôle de ce dernier est alors limité au contrôle à posteriori du bon fonctionnement du marché. Ici, le marché est représenté par les requérants qui se soumettent d'eux-mêmes à certaines obligations indispensables au bon déroulement de leur activité, consé- quemment à la crédibilité envers leur clientèle. Ces obligations ou normes sont par- fois reconnues sous la forme d'une certification octroyée par un organisme accrédité ou reconnu. A partir de cet axiome de base, l'Etat n'a plus à autoriser l'activité en soi puisque le marché opère lui-même la sanction. L'administration n'a plus que deux fonctions: le contrôle subséquent du marché et la délégation de compétences, sous la forme d'accréditation, aux organismes de, certification, qui sont des unités privées. Si cette solution promeut l'idée du «moins d'Etat» auprès des entreprises, il faut néanmoins reconnaître qu'elle ne se traduit pas forcément en allégement en travail pour elles. 7710
Au contraire, la mise en place d'un système d'auto-contrôle est longue et coûteuse et remplacera le travail qualifié auparavant de «tracasseries administratives». Ce nouveau concept d'intervention étatique allégée est promulgué, entre autres, par l'UE sous le titre «New and Global Approach». La Suisse est forcée de s'y confor- mer dans certains cas. Le service «dispositifs médicaux» de l'OFSP est justement en train de mettre en place une telle approche (procédure 24.14). Le travail de mise en conformité est du ressort du requérant qui n'obtient dès lors plus l'aval de l'Etat (d'où échange minimal entre requérant et administration), mais se limite à l'informer sur les produits qu'il entend mettre sur le marché. A partir de cet exemple, nous estimons que les procédures suivantes pourraient s'inspirer de ce concept: 72.33-72.37 + 72.24 Procédures en cascade relatives à la certification d'avions ou d'éléments d'avions Concernant l'aviation civile, les procédures de contrôle de routine d'avions pour- raient être déléguées à un organe indépendant accrédité et supervisé par l'OFAC. Ceci est déjà le cas pour les appareils tels que les ballons, les ailes delta, les para- pentes. Le Conseil fédéral a déjà décidé (décision du 21 octrobre 1998) d'étendre cette me- sures à tous les appareils de loisirs. Concernant les avions professionnels, une telle organisation se traduirait par une certification globale qui permettrait d'éliminer les certificats pour installation de chaque pièce séparée. Cette possibilité est offerte par un des accords internationaux (JAR 21) qui régit l'aviation civile. 53.04 Marchandises passibles du régime de revers L'allégement en ce domaine consiste en la levée de l'obligation d'annonce de cha- que revente de marchandise. Le contrôle subséquent suffit étant donné que les pro- ducteurs concernés sont déjà reconnus (voir également sous 5.3.6). 35.02 Approbation du plan d'exploitation d'une assurances (privée) et de ses mo- ' difications "7 Aujourd'hui, de nouveaux produits en matière d'assurance sont conçus très ra- pidement. II. faut donc leur assurer le bon déroulement de cette dynamique. A cette fin, le Conseil fédéral a confirmé, le 21 octobre 1998, que l'approbation des produits dans le domaine de l'assurance vie et de l'assurance maladie seront progressivement abolis (voir les documents qui ont été soumis à la consultation par l'OFAP). Le contrôle de solvabilité, par contre, sera accru. Surveillance des transports par rail ~$ L'accès au réseau pour des tiers privés a été récemment ouvert au réseau. Le contrôle du matériel d'exploitation ne peut plus se faire par les CFF puisqu'ils oc- cupent une position de concurrents. Il faut aussi mentionner que l'intervention étati- que ôte la discrimination potentielle dans un tel cas. Il faut donc que les examens puissent être effectués par des privés (certifiés). Le Conseil fédéral a arrêté une telle mesure le 21 octobre 1998. 76.10 Homologation des installations de télécommunication ~7 La reprise de là nouvelle directive européenne RTTE au printemps 2000 prévoit d'autres moyens comme les déclarations de conformité (normes privées) du fabri- 7711
cant pour de nouvelles installations de télécommunication (prévue par le Conseil fédéral le 21 octobre 1998). Pour la majorité de ces procédures candidates à l'introduction de la New and Global Approach - procédures qui assurent en premier lieu la protection de la collectivité - l'abandon n'entre pas en considération, mais les modalités de contrôles peuvent être changées en faveur d'une plus grande souplesse de l'administration. La Confédéra- tion y assure un travail d'expertise qui se prête à être délégué à des organes privés certifiés. 6.2.5 Remplacement par une taxe progressive (P David) et mise aux enchères L'alternative présentée au paragraphe précédent est d'inspiration libérale. Le rem- placement par une taxe d'incitation l'est encore davantage puisque l'Etat contrôle le marché grâce à des instruments économiques, et non plus juridiques ou de police. Notons toutefois que les instruments économiques ne conviennent pas ou mal pour les autorisations de police, puisque ce sont des passages obligés. Par contre, lors- qu'il s'agit d'attribuer des ressources de manière discrétionnaire, ils sont appropriés. En effet, il peut s'agir tour à tour du ciel, des routes et de l'environnement - pro- priétés de la collectivité - qui sont à défendre, mais dont on tolère des atteintes de cas en cas. Ici, la philosophie est celle d'admettre que l'environnement peut intégrer une certaine quantité de nuisances, et que la répartition de ces nuisances ne doit pas aboutir à des autorisations, respectivement des interdictions, tombant arbitrairement. Le critère de répartition est plutôt la disponibilité à payer. Il ne s'agit pas d'exempter les catégories de bénéfices qui mènent à des solutions avantageuses, alors que là où règne l'interdiction, d'autres alternatives manquent ou coûtent très cher, provoquant non seulement l'arrêt de l'activité, mais empêchant parfois une activité d'émerger ou son transfert dans d'autres pays. L'octroi d'une autorisation est la solution juridique apportée à ce problème. Le système des taxes d'incitation est la réponse économi- que. Toutefois, les instruments économiques occasionnent des coûts de transaction, et ont donc des effets sur la redistribution des revenus. Deux solutions se présentent: - Soit l'Etat détermine la quantité d'infractions qui peut être supportée par la collectivité et met aux enchères cette quantité, laissant ainsi le marché entre requérants-concurrents fixer le prix. Cette quantité fixée par l'Etat est divi- sée sous forme de «droits à polluer» que les entreprises peuvent acheter, re- vendre, transférer. Cette solution a le grand avantage de rendre les interac- tions entre agents totalement transparentes. Si elle est efficace du point de vue économique, elle ne l'est pas du point de vue distributif puisqu'elle en- richit l'Etat. Les ententes entre agents, ou le maintien de prérogatives (grandfather rights) à prix nul, sont de toute manière plus rentables que la vente atomisée des droits à des prix élevés. Soit l'Etat décide du prix à payer pour commettre une infraction. Ce prix - ou «taxe d'incitation» - doit couvrir les coûts engendrés à rencontre de la collectivité (externalités). Ainsi, pour qu'un tel système atteigne le même ni- veau de protection de la collectivité que l'octroi d'autorisation, il faut évi- demment s'assurer que le prix demandé soit plus élevé que les disponibilités 7712
à payer de quelques requérants. Le problème distributif et ses conséquences évoqués plus haut opèrent de la même manière ici. Lors de la consultation par questionnaire, il a été dit que deux procédures: 72.20 Autorisation pour vols de nuit (trafic commercial hors ligne) 77.03 Autorisation exceptionnelle pour différentes substances se prêteraient à une taxe de désincitation - par conséquent progressive. Ces deux procédures étant des autorisations exceptionnelles, il est légitime de se demander si d'autres procédures de cette catégorie ne pourraient pas suivre la même logique. A ce titre, un examen des procédures suivantes s'avérerait intéressant: 75.03 Autorisation exceptionnelle pour le trafic le dimanche et la nuit 74.01 Autorisation exceptionnelle pour importation/transit de véhicules spéciaux et transports spéciaux La mise aux enchères d'un certain nombre de droits par l'appel de propositions de prestations est une solution qui demande plus de travail pour l'administration. La mise en place d'une certaine infrastructure où les requérants intéressés peuvent se rencontrer, comme dans un marché, est également coûteuse. Malgré cela, cette solu- tion peut s'avérer intéressante dans les cas suivants: 53.17 Autorisation pour les sociétés de transport 71.06 Autorisation pour transport international de voyageurs par route 71.07 Autorisation pour transport international de marchandises Ces autorisations sont nécessaires parce que le transport transfrontière est soumis actuellement à des restrictions. De plus, le cabotage n'est pas permis. Ainsi, les bus étrangers qui viennent occa- sionnellement en Suisse y chercher des touristes qu'ils ont précédemment transpor- tés, peuvent éviter le dédouanement grâce à l'autorisation 53.17. Le service international régulier de personnes tombe sous le monopole de transport de personnes de l'Etat, à l'intérieur du.pays, comme en général à l'extérieur. Le Conseil fédéral fait dépendre l'approbation du plan de transport, pour les titulaires d'autorisations étrangères, de la condition que les Etats dont ils sont ressortissants accordent le droit de réciprocité aux titulaires d'une autorisation suisse, pour autant qu'aucune obligation internationale ne s'y oppose. En ce qui concerne le transport international de marchandises, le principe du libre accès au marché s'applique en Suisse. Aussi longtemps que ces trajets sont contingentés à-1'étranger, la Suisse pra- tique aussi un tel système de répartition. Les négocations bilatérales n'apporteront rien du côté du cabotage à cause de la ré- sistance de l'UE dans ce domaine. La transition à un système de mise à l'enchère pour le transport international de personnes n'est pas réalisable du moment qu'il faut pouvoir approuver les offres et qu'il faut donc l'approbation des deux Etats concernés. Si l'on exige un prix élevé aujourd'hui, cela revient au même, dans un certain sens, que l'introduction d'un instrument de marché. Pour qu'un tel outil soit efficacement introduit, le montant des émoluments devrait être flexible dans le sens où l'on s'orienterait d'après le nombre des intéressés. Nous remarquons donc qu'il s'agit de procédures offrant un avantage au requérant, en général une exception dans un régime réglementé. Les taxes et les enchères sont des instruments qui permettent de faire jouer une certaine concurrence dans 7713
l'attribution de ces avantages. Ce sont des solutions plus neutres et plus proches du marché. Par contre, ils soulèvent des problèmes politiques de négociation à l'intérieur du pays ou internationales. En effet, le système prévalant actuellement, soit une autori- sation au cas par cas, permet de limiter les plaintes des tiers au prix d'âpres négocia- tions (opposition des riverains, etc). Si seul le marché règle l'attribution des droits, il y a plus de chances que des tiers soient lésés; les coûts de négociation en seront abaissés. 6.3 Possibilités d'abandon Deux procédures sont en passe d'être abandonnées. L'autorisation pour exportation d'énergie électrique (74.02) va probablement tomber par l'abrogation de l'ai. 2 de l'art. 24iualer dans le cadre de la révision de la Constitution. L'octroi d'une autorisation pour le commerce de toxiques (24.24) après avoir suivi une formation obligatoire va également disparaître dans le cadre de la nouvelle loi sur les produits chirniques: les prescriptions de la CNA et la loi sur le travail expli- citeront les conditions pour recourir à des spécialistes de la sécurité du travail. N° Titre de la procédure Collée- Requérant Adminis- Priorité tivité tration 21.01 Autorisation pour distribution de films 6 0 5 P 24.02 Autorisation d'importation pour produits 3 0 5 P immunobiol 24.17 Enregistrement des désinfectants à usage ' 3 0 9a P humain 24.24 Certificat de formation pour commerce de 3 0 9b P toxiques 54.02 Reconnaissance de capacités des employés 3 0 5 S de distili. 59.01 Autorisation d'import/fabric. de pièces 3 0 5 S métalliques ressemblant à la monnaie 62.04 Carte de legitim, pour voyageur de 3 0 '5 S commerce en gros 64.05 Examen à l'importation (produits inumino- 3 0 5 P biologiques pour usage vétérinaire) 64.23 Autorisation 3 0 5 P d'importation/exportation/transit de marchandiises animales 74.02 Autorisation d'exportation d'énergie S O I S électrique Légendes: les codes que l'on trouve sous les rubriques Collectivité, Requérant, Ad- ministration et Priorité renvoient aux explications détaillées du point 2.2.1. au cha- pitre 2. Cette liste montre quelles procédures peuvent être abandonnées. Quatre d'entre elles constituent des doublons, se trouvant toutes dans le domaine des produits immuno- biologiques. 7714
Il faut se demander dans quelle mesure la procédure 64.05 et 24.02 n'est pas inutile à partir du moment où l'entreprise dispose déjà d'une autorisation d'exploiter pour importateur qui l'habilite à faire du commerce transfron- tière. De plus, la mise dans le commerce du lot lui-même est également su- jette à autorisation. Le régime en vigueur pour les voyageurs de commerce (62.04) date des an- nées 1930. La loi poursuivait, outre l'uniformisation des règlements canto- naux d'autrefois, des buts en particulier fiscaux et de police du commerce (protection du commerce à domicile). Les cartes de légitimation ne sont dé- livrées aux voyageurs de commerce que s'il est prouvé qu'ils n'ont pas eu de peine pénale durant les trois dernières années (pour des délits de fortune de bonnes moeurs essentiellement). Ces exigences n'évitent pas que des per- sonnes qui présentent un danger potentiel aillent rendre visite à des privés sous un autre prétexte. La révision actuelle de la loi apporte deux modifica- tions majeures. La première est l'unification des pratiques cantonales pour les colporteurs. La deuxième est l'abandon de l'obligation de la carte pour les voyageurs en gros (décision du 21 octobre 1998). . L'autorisation pour la distribution de films (21.01) est déjà le résultat d'un processus d'allégement, à savoir l'abolition des contingents). Dans le cadre de l'actuelle révision de la loi sur le cinéma, il sera examiné dans quelle me- sure on peut renoncer à ces autorisations. D'autres instruments peuvent être trouvés, comme des relevés statistiques ou des interventions de la commis- sion de la concurrence (mesure décidée par le Conseil fédéral le 21 octobre 1998. L'enregistrement des désinfectants à usage humain est une procédure qui ré- sulte du fait que la Confédération est compétente en matière d'épidémie, mais pas de médicaments en général. Soit il s'agit d'un médicament, et le produit peut suivre la procédure de l'Institut des médicaments, soit il s'agit d'un produit chimique et il entre alors dans les procédures 24.25-24.26. Ce problème est dorénavant corrigé dans le cadre de la nouvelle loi sur les mé- dicaments. 54.02: abolition pure et nette (décision du 21 octobre 1998) 59.01: abolition par la révision de la loi sur la monnaie (Décision du 21 oc- tobre 1998) 6.4 Raisons principales d'un refus d'abandon Cinq motifs principaux qui justifient l'existence d'une procédure ont été identifiés: - La sécurité: évoquée dans 143 cas. - La fiscalité: évoquée dans 28 cas. Les spécificités du système existants: évoquées dans 38 des cas. - L'alignement sur des normes internationales: évoqué dans 67 des cas. - La base constitutionnelle. 7715
Parmi ces diverses raisons, certaines sont plus évidentes que d'autres. Les relations avec les pays étrangers sont imperatives et les procédures qui y répondent ne peu- vent pas être abandonnées. Par contre, la sécurité et l'existence du système tel qu'il est sont sujets à caution: l'ancienneté d'un système n'est pas une valeur en soi (métrologie cantonale), de même que certains motifs de sécurité sont devenus obso- lètes (cartes pour voyageurs de commerce: mesure datant des années 1930 à rencontre des gens du voyage). La Constitution peut souffrir des modifications, comme celle qui va intervenir pour l'exportation de l'énergie. Par contre, le maintien de certaines procédures de contrôle est demandé par les re- quérants eux-mêmes, parfois pour éviter de payer les frais de contrôle (à ce moment- là, l'Etat «prend à sa charge» une partie des coûts de l'entreprise), dans d'autres cas pour assurer leur clientèle de la légitimité de leur marchandise. Les autorisations de mise en circulation de lot (64.06 et 24.05), par exemple, se justifient pour cette rai- son, et pas seulement pour des motifs de sécurité de la population. Cependant, il faut rester prudent: l'Etat est, de ce fait, mêlé à là responsabilité de l'entreprise, alors qu'il ne détient pas forcément toutes les informations nécessaires sur le lot mis en circulation. Les motifs fiscaux concernent principalement les procédures de la Direction géné- rale des douanes et de la Régie fédérale des alcools. Ici, de pair avec la fiscalité, le contrôle de la marchandise requiert un certain degré de réglementation. 6.5 L'eurocompatibilité Un certain nombre de procédures sont actuellement en transformation dans le but d'être eurocompatibles ou le sont depuis peu. Il faut remarquer que de tels ajustements n'amènent pas forcément des allégements. Les domaines suivants sont concernés: - Santé publique: désinfectants (24.17), produits toxiques (24.24-24.27), dis- positifs médicaux (24.14) - Alcools: importation des spiritueux (54.07, 54.09, 54.10)
- . Aviation civile: fabrication d'avions (72.28-72.36), dérogations (72.19- 72.21), mise en oeuvre d'avions étrangers (72.16), concession unique pour trafic de ligne (72.08), attribution des droits d'atterrissage. Vétérinaires: essais et transit d'animaux (64.18, 64.21, 64.22) Environnement: substances dangereuses et déchets (77.01, 77.02, 77.04), la- boratoires (77.06) - Propriété intellectuelle: certificats supplémentaires de protection (39.01), modèles et dessins industriels (39.04). L'IPI suit de près les discussions au sein de l'UE concernant l'introduction d'un modèle d'utilité en sus d'un brevet d'invention. - Douanes: autorisation pour entrepôts agréés (53.22) Télécommunications: homologation d'appareils (76.10) Transports: accès au réseau redessiné sur lé modèle de l'UE (71.08), sépara- tion des infrastructures et du transport. 7716
Approbation de véhicules (75.04;75.05): les autorisations vont tomber pour les véhicules qui bénéficient d'une réception générale CE. Deux autres domaines de compétences fédérales vont subir de profonds change- ments à l'avenir. Il s'agit de: Métrologie: non seulement les flux de marchandises transfrontières seront revus selon un modèle de «New and Global Approach», mais aussi la mise dans le commerce au niveau national. La responsabilité individuelle sera ac- crue puisqu'une vérification a posteriori pourra avoir lieu par des organis- mes accrédités. Il est également prévu de fixer des possibilités de reconnais- sance des contrôles des préemballages pour les importations. Cartes topographiques: à moyen terme, le système du monopole actuel des cartes topographiques devra subir quelques modifications si la Suisse veut être eurocompatible dans ce domaine. Pour que la reproduction des cartes topographiques puisse fonctionner correctement, un Système d'informations géographiques (GIS) doit être disponible. Des taxes seront perçues pour l'utilisation de ce système d'informations géographiques tandis que pour l'utilisation des cartes fédérales elles-mêmes, des droits d'auteur devront être perçus. Nous poursuivons sur la lancée en jetant quelques éclairages sur trois domaines- clefs: la libre circulation des biens, des personnes et l'agriculture. 6.5.1 Libre circulation des biens L'activité des douanes se fonde sur deux grands principes: d'une part, l'assujettissement aux droits de douane; d'autre part, le dédouanement. Ce faisant, les motifs sont fiscaux (présents surtout à l'importation) et de police. En matière de dédouanement, une grande partie des procédures douanières existent parce que la Suisse ne fait pas partie du marché commun. En effet, si la Suisse était membre d'une union douanière, et non plus d'une zone de libre-échange comme c'est le cas actuellement, un grand nombre de formalités pourraient être abolies, ou plus facilement harmonisées avec l'UE. Les procédures d'allégements au dédouanement que représentent l'autorisation pour exportateurs agréés (53.05), les preuves d'origine selon procédure simplifiée (53.07) et l'accès à la simplification de l'accord sur les redevances (53.08) pourraient tom- ber pour 60 % des exportations. En matière d'assujettissement aux droits de douane, certaines dispositions protec- tionnistes ne seraient plus envisageables, de manière analogue. Si les droits de douanes sont nuls avec l'UE et unifiés par rapport à l'extérieur, il est clair que les dérogations aux droits de douane actuels deviennent caduques. Ainsi, le trafic de perfectionnement et de réparation (53.02), l'admission de marchandises sans trans- formation en franchise de douane (53.10) et les exemptions aux taux douaniers (53.01) tomberaient pour les marchandises échangées avec les pays de l'UE. L'autorisation pour les sociétés de transports (53.17) n'aurait également plus cours si le cabotage était introduit. Dans l'état actuel des relations avec l'UE, il n'est guère possible d'abattre ces auto- risations. Une fois l'intégration aboutie, ces procédures se résolveront d'elles- 7717
mêmes. Dans l'intervalle, tout ce que les'douanes peuvent faire est de rendre leurs obligations le plus possible orientées vers la clientèle. Dans le domaine des entre- pôts douaniers, les procédures ont été rendues eurocompatibles (53.22 Autorisation pour entrepôts agréés; 53.23 Autorisation pour déclaration fiscale périodique). En ce qui concerne les autorisations pour installations et exploitation d'entrepôts de pro- duits vendus et utilisés dans les avions, l'ouverture du marché est intervenue: plu- sieurs entreprises de catering sont autorisées. 6.5.2 Libre circulation des personnes 33.01 Autorisation de séjour pour saisonniers, résidents à l'année, frontaliers, séjours de courte durée Les décisions de travail pour étrangers surpassent de loin par leur nombre toutes les autres autorisations de cet inventaire. L'organisation actuelle de l'octroi de ces autorisations reposent sur deux piliers: il s'agit de juger la situation, d'un côté, du point de vue de la politique du marché du travail, et de l'autre côté du point de vue de police étrangère. Concrètement, les autorités du marché du travail considèrent la situation du marché du travail et la si- tuation économique, pendant que les autorités cantonale de la police des étrangers octroient l'autorisation (permis). Le préavis des autorités du marché du travail émane soit des autorités cantonales, soit des autorités fédérales en la matière, selon les différents types de permis octroyés. Le système actuel fonctionne par contingents fixés annuellement pour les saison- niers (permis A), les résidents à l'année (permis B) et les séjours de courte durée (permis L). En revanche, les frontaliers (permis G) et les personnes au benèfice d'un permis d'établissement (permis C) ne sont pas contingentés à moins que le canton n'opère un tel système ouvertement ou de facto. Dans tous les cas, il y a un examen de la situation du marché du travail au travers duquel la prédominance des tra- vailleurs indigènes et le respect les conditions de travail, de salaire et de la branche concernése sont contrôlés. En matière d'octroi de l'autorisation pour étrangers, les buts poursuivis diffèrent d'un canton à l'autre. Une des conséquences de la responsabilité cantonale est que les étrangers ne peuvent pas choisir librement leur lieu de domicile et de travail. Ces limitations de mobilité seront examinées dans le cadre de la révision actuelle de l'AN AG. Finalement, les autorisations pour saisonniers et les autorisations pour séjour de courte durée doivent être octroyées dans les meilleurs délais, ce qui n'est pas tou- jours le cas selon les entreprises. Le nombre des immigrants soumis au contingentement a diminué ces dernières an- nées pour atteindre 19 %. Le regroupement familial, les naissances supplémentaires, le mariage avec des suisses et l'immigration des requérants d'asile ne sont pas sou- mis à l'impôt. Etant donné que le solde migratoire à partir des territoires tradition- nels de recrutement (UE/AELE) a plutôt tendance à être négatif aujourd'hui, la po- litique du marché du travail sera influencée de manière décisive par les sources d'immigration qui n'entrent pas dans les contingents. 7718
Les requérants d'asile et les réfugiés ne sont autorisés à travailler que trois ou six mois après l'arrivée de leur demande d'asile, et ceci en fonction de la situation du marché du travail. Deux buts contradictoires dictent la politique du travail à leur égard: d'une part, il s'agit d'éviter que la Suisse devienne un pays trop attractif en pourvoyant un travail à chacun (d'où limitation du nombre d'autorisations); d'autre part, le travail au noir restant une préoccupation saillante de la politique du marché du travail, il est clair que les professions exercées par les requérants d'asile doivent être réglementées comme c'est le cas actuellement (d'où besoin d'autorisations de travail). La libre circulation des personnes est une des quatre libertés offertes dans le marché unique européen. Elle comprend la libre circulation des salariés, le droit d'établissement pour les indépendants et, sous certaines conditions, la libre circula- tion des personnes sans activité lucrative. Ces différents droits sont complétés par des dispositions permettant la coordination des règlements de sécurité sociale des Etats membres, la reconnaissance mutuelle des diplômes et de l'expérience professionnelle. La libre circulation des personnes fait partie du paquet des négociations bilatérales. L'accord prévoit une libéralisation progressive jusqu'à l'abolition du contingentement pour les ressortissants de l'UE dès la cinquième année après son entrée en vigueur. Dans le cas de la réalisation de la libre circulation des personnes avec l'UE, l'examen de politique du marché du travail tomberait pour les ressortissants de l'UE. Par contre, l'autorisation de séjour perdurerait pour des motifs de police des étrangers. A ce moment-là, il sera proba- blement justifié de transférer totalement l'exécution aux cantons, pour ce qui est des citoyens UE. Une libéralisation complète du marché du travail pour les ressortissants de l'UE/AELE, comme il adviendrait avec l'approbation des négociations bilatérales et au terme des délais transitoires fixés, offrirait les avantages suivants aux entreprises: - concurrence pure ouverte: les critères de domicile, de nationalité, de langue, de durée du travail n'entrent plus en ligne de compte pour engager du per- sonnel - les possibilités de recrutement s'élargissent - absence de formalités administratives et aucun retard engendré dans l'engagement de personnel. Afin de parer aux dumping social qui pourrait résulter de l'ouverture du marché du travail aux pays européens, trois mesures d'accompagnement sont actuellement à l'étude: facilitation de l'extension des conventions collectives de travail - fixation de salaires minimaux par contrats types de travail .- loi fédérale sur les détachements de travailleurs. 6.5.3 L'agriculture Etant donné que la Suisse n'est pas membre de l'UE, ses produits sont exclus de la libre circulation dans le marché intérieur européen. De surcroît, l'agriculture est en principe exclue de l'accord de libre-échange Suisse-CEE de 1972 (d'où la procédure 7719
63.19). Afin de remédier à ces désavantages pour l'exportateur suisse et les con- sommateurs indigènes, l'agriculture fait partie du paquet des négociations bilatéra- les. Mais la politique agricole suisse est soumise à un processus de réforme initié en 1992 et qui se poursuit avec la politique agricole (PA) 2002. Cette PA 2002 va ap- porter un certain nombre de changements conformes au régime UE ou aux accords GATT/OMC. Pour l'essentiel - réduction du soutien par les prix, développement de paiements directs non liés au produit et accent mis sur l'écologie -, la conception de la PA 2002 est proche de la réforme de la PAC (politique agricole commune de TUE). Quant aux accords GATT/OMC, les régimes d'importation des différentes denrées sont appelés à être assouplis (domaines principaux: fruits à noyaux, vin, chevaux, viandes). Les grandes modifications ont lieu dans des baisses réciproques de droits de douanes et une amélioration réciproque de l'accès au marché sous forme de con- tingents tarifaires. Ces ajustements se traduisent surtout par une extension des con- tingents tarifaires à terme (pour le lait: dans 5 ans, par exemple) ou par une réduc- tion, voire une abolition des droits de douane dans certains domaines. Dans le sec- teur des fruits et légumes par exemple, la Suisse prévoit d'ouvrir des contingents tarifaires pour les tomates, les salades «Iceberg», les aubergines, les courgettes et les abricots. Des réductions de droits de douane sont prévues pour les poivrons, l'huile d'olive, les préparations de tomates entre autres. Ils seront supprimés pour les oranges, les mandarines, les melons et les champignons. Réciproquement, l'UE ouvre également son marché pour certaines denrées. Les nouvelles ordonnances exécutant la PA 2002 ont été approuvées, mais pas en- core publiées. Elles sont entrées en vigueur au premier janvier 1999. La plupart des fiches signalétiques concernant les procédures du domaine agricole renvoient à ce paquet d'ordonnances. Des simplifications apparaissent sous diffé- rentes formes: Une quinzaine d'autorisations ont été abolies dans les domaines suivants: Abattoirs: il n'y a plus de contrôle effectués dans les locaux. Lait: certains contingents spéciaux disparaissent. Sucre: les autorisations auparavant du ressort de l'Etat sont dorénavant ré- glées par des accords entre producteurs. Caséine: libéralisation complète du marché. Oléagineux: l'obligation d'annonce de l'exploitation tombe. Dans le cadre de la réforme de la loi sur les céréales, un grand nombre d'autorisation vont tomber. - Stocks obligatoires de céréales, de maïs, de farine: les petites quantités de marchandises seront exemptées d'autorisation pour les besoins privés (voyageurs et frontaliers). Des alternatives aux autorisations ont également été recherchées: - Deux autorisations ont été transformées en obligation d'annonce, l'autorisation pour la vente directe de lait et l'autorisation pour l'importation de beurre. 7720
Les contingents laitiers peuvent dorénavant être vendus et achetés.
- . Il existe maintenant des autorisations générales d'importation pour le four- rage pour animaux. Simplifications avec les autorisations générales d'importation dans les do- maines des aliments pour animaux et des pommes-de-terre. Une plus grande marge de manoeuvre est également laissée aux organisations de producteurs: - Elevage d'animaux: les éleveurs et les organisations auront plus de respon- sabilités; l'Etat se limite à fixer les conditions-cadres. Le monopole est levé. Restent légifères: la reconnaissance des organisations d'éleveurs, les exa- mens de produits, les estimations de valeur d'élevage et d'autres domaines, l'insémination du bétail, le commerce/importation/exportation des animaux et produits d'animaux. - Sucre: une nouvelle fourchette de production est définie. C'est la seule di- rective émanant de l'administration, le reste se réglant entre les Sucreries Aarberg-Frauenfeld (SAF) et la Fédération Suisse des cultures de Betteraves (FSB). Ceci suit de près la philosophie des accords entre branches de pro- duction et de fabrication de l'UE. - Interprofessions et organisations de producteurs: exigences d'un minimum de concentration de l'offre au niveau des producteurs; assurer 'la légitimité des interprofessions et des organisations de producteurs avant de soutenir des accords. • Enfin, en matière de reconnaissance mutuelle, les pas suivants ont été franchis: Semences: les dispositions légales dans ces domaines seront reprises de l'UE en grande partie afin d'assurer la reconnaissance mutuelle (procédures 63.42, 63.43, 63.44, 64.24, 63.41, 63.53, 63.09, 63.01, 63.55). Qualité du lait et contrôle: une directive sur l'hygiène du lait de l'UE (92/46) a été intégralement reprise et la reconnaissance mutuelle est, de ce fait, assurée. Céréales fourragères: une future révision d'ordonnance est prévue qui ira jusqu'à l'abolition de l'ordonnance sur les céréales pour le pain. Certaines autorisations tombent. Ces équivalences devraient réduire les contrôles à la frontière. 7 NPM et management de la qualité 7.1 Notions générales et points abordés dans les interventions parlementaires Les revendications parlementaires suivantes: «L'administration fédérale doit conseiller systématiquement les requérants sur les moyens d'optimaliser les procédures qu'ils génèrent» (P Hasler Ernest du 10 juin 1997); 7721
«Dans le but également de renforcer l'efficacité du service public, il convient d'encourager l'introduction de budgets globaux et d'indicateurs de performance auprès des services de l'administration fédérale. Les indicateurs de performance renseigneront notamment, par service, sur le degré de satisfaction de la clientèle» (M Cavadini du 30 avril 1997) ont initier l'investigation de quelques propositions de mesures touchant le New Pu- blic Management (NPM) et le Management de la Qualité (MQ). En formulant ces revendications, le Parlement met le doigt sur le fait qu'une mauvaise loi crée parfois moins de dommages si elle est appliquée de manière souple qu'une bonne loi si ap- pliquée avec trop de formalisme. C'est donc l'attitude de l'administration qui est directement en jeu ici. Le NPM est un concept dont pratiquement tout à chacun a une vague idée de nos jours. Nous nous limitons donc à rappeler, en préambule, ses quatre principes domi- nants13: 1. la clarification et la transparence des rapports entre politique et administra- tion 2. le rapprochement des citoyens qui deviennent, en partie, des «clients» 3. la dynamisation dé l'administration qui sera dorénavant pour l'essentiel gé- rée avec les méthodes du privé (orientation coûts-efficacité, aplatissement des structures hiérarchiques, mandats de prestations, rémunération en fonc- tion de la performance) 4. l'orientation aux résultats (meilleur déroulement des procédés). En vue d'atteindre ces objectifs, la gestion de la qualité (MQ) peut constituer un soutien judicieux. En effet, elle vise à des améliorations internes (meilleure compré- hension des responsabilités de chacun, meilleure rentabilité des services), mais est orientée externe, vers le client (garantie de la prestation des autorités). C'est ainsi que le public-cible devrait connaître au mieux l'étendue de ses droits, bénéficier de prestations de qualité, de plus de transparence et de plus d'informations. La série de normes ISO 9000 conçues au départ pour le secteur privé, peut aussi s'appliquer au secteur public. Ainsi un office ou une section peut-il se faire certifier. 7.2 Approche du problème Dans le cadre de cet exercice, il serait trop ambitieux de prétendre à proposer des solutions concrètes dans les domaines du NPM et du MQ, tant ces réformes sont des processus longs et graduels. Dès lors, nous avons abordé ces questions par un autre biais. Il s'agit ici de mesurer la sensibilité des offices concernés à quelques proposi- tions touchant ces deux méthodes. Pour chaque proposition, les offices pouvaient se prononcer sur le degré de faisabilité, -à savoir: réalisable, difficilement réalisable,, impossible et déjà réalisé. A partir des résultats décrits et analysés, il s'ensuivra quelques nouveaux éclairages sur les offices GMEB et l'opportunité d'une certifica- tion qualité. 13 M. Finger, 1997, «Le New Public Management», une première étape dans la transformation des organisations de services publics», Working Paper IDHEAP, p. 5. 7722
La liste des différentes propositions est reproduite ci-dessous (de nombreux renvois y seront fait dans les paragraphes ultérieurs): 1 La performance des instances d'octroi d'autorisation serait mesurée à l'aide d'indicateurs de rendements. 2 L'office conseillerait le requérant. Un service particulier serait créé à cet ef- fet, du type «hot line», qui renseignerait et/ou fournirait de la documenta- tion. 3 Concernant l'octroi-même de l'autorisation, l'office serait mis en concur- rence avec des instituts privés qui pourraient également le faire. 4 A posteriori, le contrôle du respect de ce qui est prévu par l'autorisation ne serait pas effectué par l'office lui-même, mais par une instance tierce que le requérant pourrait choisir parmi différents experts (exemple actuel: contrôle des véhicules à moteur par le TCS). 5 Des mesures seraient mises en place qui rendraient l'office davantage orienté vers le client (exemples: formation, heures d'ouverture, courrier informati- que davantage employé). 6 La satisfaction du client serait examinée périodiquement. Ces résultats se- raient pris en compte dans l'évaluation des compétences du responsable de l'administration, avec d'éventuels effets sur le salaire (idée de «salaire au mérite»). 7 Conformément aux concepts de traçabilité et d'organisation, le processus de traitement de la demande serait fixé par écrit et contrôlé. Ainsi, autorités et requérants pourraient en tout temps connaître l'état d'avancement de la chose, la date de décision prévue et la personne ou l'instance qui traite du dossier. 8 Le formalisme et la documentation excessifs seraient abolis. Pour ce faire, les formulaires seraient disponibles sur disquette, ou même sur internet, si besoin est. 9 Pour assurer une bonne communication externe, les explications des dispo- sitions de la loi ne resteraient pas dans le secret de l'office et de quelques ju- ristes spécialistes dans le domaine. La pratique en cours et les jugements rendus seraient communiqués activement. 10 Le principe d'amélioration continue, c'est-à-dire la formulation, sur la base d'audits internes et à intervalles réguliers, de critiques et de propositions d'amélioration du système administratif, serait appliqué. 11 Les clauses de rigueur seraient utilisées dans un esprit de plus grande trans- parence (par exemple, publication ultérieure, droit de prendre connaissance des faits.) Toutes ces informations visent à décrire l'état de la situation et l'état de connais- sance de l'administration dans ces domaines. Les pourcentages donnés sur les diffé- rentes réponses aux propositions doivent être interprétés avec précaution. Ils ont une valeur indicative de tendance, mais n'ont pas vocation de précision. En outre, le 100 % correspond au nombre total de procédures pour lesquelles ces. questions ont été posées, et non pas au nombre d'offices ou de personnes concer- nées. 7723
7.3 Résultats et interprétation Le graphique suivant compile les données des différents degrés de faisabilité choisis pour chaque proposition. Graphique 6 Degré d'acceptation des propositions Indicateurs d'efficience Conseils aux requérants Concurrence par des privés Contrôle par des privés Orientation client Mesure satisfaction client Contrôle avancement Echange électronique Publication de la pratique Amélioration continue Utilisation clause de rigueur _, j 20 40 60 80 100 120 140 7.3.1 Réponse à la revendication Cavadini A la proposition 1, les avis sont répartis de la manière suivante (cf. Graph. 7): Dans un bon tiers des cas, il est estimé que cette proposition est réalisable. Ceci est encourageant si l'on considère que dans un autre 20%, ceci a déjà été réalisé. Une telle mesure a déjà été mise sur pied chez les sections d'offices, devenues des insti- tuts, où le NPM a déjà été introduit (IPI, OFMET), chez la division des produits biologiques de l'OFSP qui est certifiée ISO 9001, chez le One-Stop-Shop de 7724
l'OFAEE, la Commission des banques et enfin, plus étonnamment, à l'OFT. Mais il reste tout de même 30% des procédures où la proposition est refusée. Graphique 7 Proposition 1: Indicateurs de rendements Proposition 1 A la proposition 6, le degré de réalisation est estimé facile dans 37,7 % des cas, im- possible dans 23 %. L'introduction d'une telle mesure est annoncée comme déjà réalisée dans 13 % des cas seulement. Il s'agit plus ou moins des mêmes cas que mentionnés précédemment, auxquels s'ajoute la section du service civil de l'OFDE et l'OFCOM, qui sont devenus services GMEB depuis le 1 janvier 1999. Graphique S Proposition 6: Satisfaction Client Proposition 6 7.3.2 Opportunité des services GMEB et question de concur- rence Le projet GMEB de la Confédération met l'accent sur l'autofinancement des presta- tions fournies par certains services de l'administration fédérale en définissant des mandats de prestations assortis de budgets globaux. Les indicateurs de performance couplés aux budgets globaux sont réalisables à partir du moment où il est possible de mesurer clairement les coûts et le prix d'une presta- 7725
tion (ou d'un produit). L'administration dite de «prestation» se prête donc, en pre- mier lieu, à cet exercice. Après observation de plusieurs cas, deux problèmes sont apparus concernant cer- tains de ces services GMEB. Il arrive que les offices GMEB le soient uniquement du côté de la demande, à savoir du financement, et non du côté de l'offre, c'est-à-dire qu'ils n'offrent pas une contre-prestation différenciée en faveur de ses clients. En effet, comme dans bien d'autres cas, aucun délai n'est imposé dans le traitement des demandes et les indicateurs de rendements font défaut. Or, une telle garantie de prestation devrait apparaître lorsqu'il est demandé au client de payer un prix élevé pour un bien souvent monopolistique car le client ne peut alors pas choisir son four- nisseur sur un marché concurrentiel. Du point de vue du client, il est donc préjudi- ciable de facturer des prix élevés, voire prohibitifs, si le marché n'est pas ouvert. Ceci nous amène aux réflexions suivantes. Dans l'idéal, toute administration de prestation se prête à être transformée en GMEB. Le cas le plus flagrant est celui de l'Office de l'aviation civile qui fait un véritable travail d'ingénierie, mais dont les émoluments perçus sont ridiculement bas. Dans l'idéal encore, toute section GMEB devrait être mise en concurrence avec des instituts privés, afin de laisser au marché le soin de fixer le juste prix. La conséquence logique est que tout office GMEB pourrait alors être privatisé. Ces propositions se heurtent cependant à des difficultés au plan pratique. Se pose en premier lieu le problème de la qualité de la prestation. Une fois la concurrence ou- verte, il est clair que des différences de qualité vont se manifester d'un fournisseur à l'autre. Etant donné que nombre de ces prestations ont une caractéristique com- mune, celle de vouloir garantir la protection de la collectivité, il est difficile, d'un point de vue juridique et éthique, de courir le risque d'une dégradation de la presta- tion. La théorie économique pure dit que la concurrence fait émerger les meilleurs au meilleur prix, mais les expériences des pays étrangers prouvent que ce n'est pas for- cément le cas (Etats Unis: marché des cartes topographiques totalement libéralisé). De plus, certains services intrinsèquement ne peuvent pas être fournis par deux en- tités différentes, car leur raison d'être est le monopole. C'est le cas de TIPI, par exemple. Ces allégations mettent donc des bémols à la privatisation des unités pu- bliques qui ont parfois une raison d'être intrinsèque. Le moyen terme résiderait dans l'obligation, pour ces unités, de fournir une comptabilité ouverte, comme toute en- treprise. L'ouverture à des privés pourrait se faire sous l'égide de la Confédération qui exer- cerait une fonction de haute surveillance. Elle inspecterait les différents instituts qui devraient respecter certaines conditions de prestations, de la même manière qu'elle est compétente pour viser les formations de médecins, vétérinaires et autres profes- sions afin de garantir un standard de qualité. L'ouverture des prestations, jusqu'ici du seul ressort de l'administration, à des ser- vices privés est perçue comme difficile par les offices consultés. Les propositions 3 et 4 formulées dans ce sens obtiennent les avis suivants: la concurrence directe (pour l'octroi des autorisations) est refusée à 73 %, tandis que la possibilité que des privés effectuent un contrôle subséquent est refusée à 44 %. Ces résultats doivent être nuancés par la réalité des faits: l'Union Européenne promeut de plus en plus la «New and Global Approach» qui décharge l'administration d'une partie de ses pré- rogatives en matière de contrôle. Certains offices (OFSP par exemple) ont déjà dû 7726
procéder à des adaptations allant dans ce sens. De plus en plus de certificats de conformité émis par des bureaux de certifications sont acceptés par des services de l'administration (OFCOM, OFEN) Graphique 9 Proposition 3: Concurrence avec des privés Proposition 3 Graphique 10 Proposition 4: Contrôle par des tiers 'Proposition 4" Dans les cas où l'ouverture à des privés demeure quasi-impossible, il reste la possi- bilité de mettre les services de l'administration en concurrence .les uns aux autres, en introduisant le benchmarking interne. Encore faut-il trouver un dénominateur com- mun. Lors de l'analyse des buts poursuivis par l'intervention étatique, un certain nombre de procédures relevaient de la fonction d'expertise (cf. chapitre 2: fonction 9) de l'Etat par opposition aux fonctions fiscales ou de contrôle. Par leur nature, certaines de ces procédures, listées ci-après, peuvent aisément être exécutées sur un modèle de mandats de prestation et de budget global. Mais il'faut reconnaître que même si le travail d'expertise peut être effectué par des sociétés privées mandatées par l'administration, il n'en reste pas moins que l'approbation finale revient à l'Etat. Ceci est évidemment d'autant plus nécessaire pour les concessions. 7727
Tableau 3 Procédures contenant un travail d'expertise N° Titre de la procédure Type d'ex- pertise 24.01 Autorisation d'exploitation pour produits immunobiologiques A 24.03 Enregistrement de produits immunobiologiques A 24.04 Autorisation pour laboratoire (prod. sanguins et transplants) A 24.06 Approbation d'une méthode permettant d'inactiver ou d'éliminer A les agents pathogènes 24.12 Reconnaissance de laboratoire en microbiologie et sérologie 24.17 Enregistrement de désinfectant A 24.19 Approbation des examens finaux de médecin A 24.21 Autorisation pour la manipulation de rayons ionisants A 24.22 Approbation pour installations et sources de rayons radioactives A 24.23 Admission de denrées alimentaires A 24.24 Certificat de formation pour commerce de toxiques ' B 24.27 Autorisation pour élément de base A 26.04 Approbation des primes d'assurés pour les indemnités journalières A facultatives 26.07 Approbation des primes d'assurés pour l'assurance obligatoire A 31.03 Autorisation pour dépassement de la charge maximale A 35.02 Approbation du plan d'exploitation et de ses modifications A 37.04 Permis d'exploiter un laboratoire de contrôle A 39.01 Patente d'invention B 39.02 Certificats supplémentaires de protection B 39.03 Protection des topographies B 39.04 Dépôt de dessins et modèles industriels B 39.05 Enregistrement d'une marque B 42.01 Certificat de conformité d'éléments techniques destinés à A l'équipement des constructions de protection civile 42.02 Certificat d'approbation pour la fabrication et la vente de matériel A standardisé destiné aux constructions de p.c. 62.01 Autorisation pour temps de travail (nuit, dimanche, équipe) A 62.02 Approbation des plans et autorisation d'exploiter (pour entreprises A industrielles) 63.09 Examen des variétés et assortiment fédéral des cépages A 63.43 Admission de variétés au catalogue national en vue de leur commer- A cialisation 63.44 Déclaration ou autorisation selon le type d'engrais, en vue de la A mise dans le commerce 63.65 Admission dans l'assortiment des cépages A 63.67 Certification de la qualité des vins pour l'exportation A 63.73 Certificat du matériel de multiplication (semences de céréales, A plants de pommes de terre, . ..) 64.01 Autorisation d'exploitation pour la fabrication de produits immuno- A biologiques (pour usage-vétérinaire) 64.03 Enregistrement d'un produit immunobiologique pour usage vétéri- A naire fabriqué en Suisse 64.04 Enregistrement d'un produit immunobiologique importé A 64.07 Approbation des plans d'abattoirs (grands établissements) A 7728
N° Titre de la procédure • Type d'ex-' pertise 64.08 Approbation des plans des entreprises d'élimination des déchets A animaux 64.09 Approbation des plans pour station d'insémination A 64.10 Autorisation de systèmes de stabulation et aménagements d'étables A 64.11 Agrément de laboratoires B 64.12 Autorisation pour nouveaux procédés d'étourdissement A 64.13 Autorisation de procéder au traitement de déchets animaux A 64.15 Diplôme d'inspecteur de viande A 64.20 Formation des techniciens-inséminateurs et des détenteurs d'animaux 64.25 Agrément de graisses à traire, de crèmes pour pis et préparations A pour l'hygiène du pis 64.26 Agrément des produits de nettoyage et de désinfection des surfaces A en contact avec le lait ou les produits laitiers 64.27 Agrément des produits de lutte contre les mouches employés dans A les exploitations de production laitière 64.31 Autorisation d'exploitation concernant les conditions pour les B locaux et la fraîcheur 64.32 Autorisation d'exploitation pour laiterie et fromagerie B 65.03 Autorisation de pratiquer la profession de maître dans une école professionnelle 71.01 Concession pour infrastructures de chemins de fer 71.03 Approbation des plans pour la mise en place et la construction d'infrastructures de chemin de fer 71.04 Approbation des plans pour gros projets ferroviaires 71.09 Concession pour funiculaires et téléphériques 71.10 Approbation des plans pour funiculaires et téléphériques 71.11 Autorisation d'exploiter pour les téléphériques et funiculaires à con- cession fédérale 71.12 Approbation des plans des installations des entreprises publiques de navigation 71.13 Approbation d'exploiter des installations d'entreprises publiques de navigation 71.14 Approbation des plans de bateau pour entreprise concessionn. 71.15 Permis de navigation pour les bateaux concessionnaires 72.01 Concession de construction d'aéroport 72.03 Concession d'exploitation d'un aéroport 72.05 Autorisation de construire un aérodrome 72.06 Autorisation d'exploitation d'un aérodrome 72.08 Concession de route pour les vols de lignes 72.13 Autorisation d'exploitation pour le transport aérien commercial aux entreprises sises en Suisse 72.24 Certificat de navigabilité 72.27 Octroi, renouvellement, prolongation de la licence d'entreprise A d'entretien 7729
N° _ Titre de la procédure • Type d'ex- pertise 72.28 Octroi, renouvellement, prolongation de la licence d'entreprise de A construction d'avions 72.29 Octroi, renouvellement, prolongation de la licence d'entreprise de A développement 72.30 Licence d'entreprise de développ. pour «Aircrafts Products» A 72.31 Licence d'entreprise de développ. pour «Parts and Appliances» A 72.32 Octroi, renouvellement, prolongation de la licence pour le personnel A d'entretien 72.33 Admission d'avions et parties d'avions A 72.34 Admission de modification sur aéronefs ou éléments d'aéronefs A 72.35 Certificat de prototype nécessaire à la certification d'aéronefs A 72.36 Certificat de prototype nécessaire à la certification d'éléments A d'aéronefs 72.37 Reconnaissance de certificats étrangers de navigabilité pour A aéronefs et éléments d'aéronefs 73.01 Concession de droits d'eau (forces hydrauliques) 73.02 Examen pour forces hydrauliques 73.03 Examen d'impact sur l'environnement (cas des forces hydrauliques) B 73.04 Autorisation de construire des forces hydrauliques 73.05 Autorisation de construire des barrages (intervention fédéral pour motifs de sécurité) 73.06 Autorisation d'exploiter des forces hydrauliques 74.03 Procédure d'examen et exigences pour appareils fabriqués en série 74.04 Approbation des plans pour installations de conduites 74.05 Approbation des plans pour installations à courant faible 74.06 Approbation des plans pour installations à courant fort 74.07 Dérogation à l'autorisation de construction et d'exploitation d'installations électriques. 74.08 Autorisation générale d'installations à basse tension 74.10 Autorisation d'installations limitées 74.11 Reconnaissance et déclaration de capacité 74.12 Autorisation pour apposition du signe de sécurité (facultatif) B 75.04 Réception par type de véhicules 75.05 Dispense de la réception par type 76.02 Concession de service de télécommunications 76.03 Concession de services de téléphonie mobile ou par satellite 76.04 Concession pour radio et TV 76.06 Approbation des moyens de transmission 76.08 Octroi du certificat de capacité 76.10 Obtention d'un rapport d'essais (procédure d'examen) 77.02 Annonce de nouvelles substances 77.04 Autorisation d'admission pour produits de conservation du bois et antifoulings 77.05 Certificat de capacités pour l'utilisation des produits de traitement des plantes 7730
Titre de la procédure Type d'ex- pertise 77.07 Autorisation exceptionnelle pour disséminer dans l'environnement à titre expérimental des OGM 77.08 Autorisation pour la mise dans le commerce d'OGM 77.11 Approbation des règlements d'examen pour contremaîtres forestiers La lettre A signifie que l'office fait l'expertise lui-même, tandis que la lettre B indi- que que l'expertise est confiée à des tiers. 7.3.3 Réponse au postulat Hasler «L'administration fédérale doit conseiller systématiquement les requérants sur les moyens d'optimaliser les procédures qu'ils génèrent.» Les résultats de la consultation d'opinions pour la proposition 2 (conseils au requé- rant) sont favorables: dans 65 % des cas, l'office en charge estime que cela a déjà été réalisé; dans 20 % que cela est réalisable. Le 15 % restant demande encore à être davantage convaincu. Cependant, il faut modérer ce résultat car il ne s'agit souvent que de documentation écrite, de directives surpapier. Peu d'offices ont mis en place un service téléphoni- que (numéro 0800 par exemple avec mention spéciale dans l'annuaire qui évite au citoyen de devoir appeler la centrale du Palais fédéral pour être dirigé à l'office, puis à la personne compétente) ou un site internet développé (comme celui de l'OFV par exemple) accompagné d'une mail-box. Or, le problème se pose souvent au moment où le requérant n'a pas forcément encore eu de contact avec l'office, donc avant qu'il ait accès à la documentation écrite. Graphiques 11,12 et 13 Proposition 2: Conseils au requérant ÏP^jgiîïtçjit 2 7731
Proposition 5: Orientation clients •PrOp_o.s %ftS4nj.- :- Proposition 8: Outils informatiques;lf opositjön ö Pour certains offices traitant avec des entreprises très spécialisées qui ont une cer- taine habitude, ceci revêt une moindre importance, parce qu'elles sont en contact étroit avec l'office tout au long de leur activité (exemple: laboratoire IVD et OFSP). La situation est différente lorsqu'un office, tel que l'Administration fédérale des douanes ou l'administration fédérale des contributions (TVA), touche des entrepri- ses de plusieurs domaines et de toutes tailles. A ce moment-là, les informations doi- vent être disponibles à grande échelle, selon des moyens de communication moder- nes. Ce manque de disponibilité d'informations selon des moyens électroniques est con- firmé par les résultats obtenus aux propositions 5 et 8. En effet, le degré de réalisa- tion actuelle est moindre. Relevons les exceptions comme celles de l'OFJ qui a rendu disponible sur internet une large partie du registre central informatisé des raisons de commerce «Zefix». La procédure informatisée d'approbation et de publication des extraits cantonaux du registre du commerce soumis à l'approbation fédérale participe également de cet effort de rationalisation et d'accélération du processus de décision. Au chapitre de la communication, nous relevons la proposition de l'OFEFP de créer un manuel destiné aux PME qui leur expliquerait comment mettre en oeuvre un 7732
système de management environnemental, outil de gestion poursuivant à la fois un but de rationalisation des processus de production (d'où réduction de coûts) et un but de protection de l'environnement. 7.3.4 Management de la qualité Concernant le management de la qualité, peu d'investigations ont été faites, car le sujet est par trop technique. Les propositions 7 et 10 touchent une redéfinition de l'organisation des unités administratives. Les avis se répartissent de la manière sui- vante: 72 % disent oui (y.c. déjà réalisé) à la proposition 7, alors que la proposition 10 obtient une quasi-unanimité. Si le Conseil fédéral se réjouit de l'accueil optimiste de ces propositions, nous nous permettons de mettre en doute les résultats concernant le degré de leur réalisation concrète. En effet, le seuil critique retenu par les offices ne représente peut-être pas le degré de complexité que les propositions supposent. Ainsi en est-il des «audits internes» ou de la «traçabilité», concepts encore relativement peu connus et néces- sitant une certaine infrastructure. De tels résultats laissent à penser qu'il y a des di- vergences dans le degré d'exigences imaginé. Pour le moment, seule la division des 7733 Proposition 10: Amélioration continue Graphiques 14 et 15 Proposition 7: Traçabilité
produits biologiques de l'OFSP est certifiée ISO 9001 et a donc pleinement réalisé ces mesures. Une certification qualité offre deux avantages principaux qui contrebalancent le coût élevé de sa mise en oeuvre. L'un est la renommée conférée à une unité certifiée, qui peut avoir des retombées positives internationalement. L'autre est la transparence acquise grâce à la descrip- tion et à la délimitation des tâches de chaque collaborateur («manuel qualité» qui définit en détails les procédures et les responsabilités individuelles). A notre avis, la certification d'un service administratif se justifie pleinement dans le cas où le service fourni par l'administration est un argument marketing que les clients peuvent utiliser à leur avantage, et qui, a fortiori, permet d'améliorer les rela- tions entre administration et clients. A nouveau, lorsque l'administration fournit un travail d'expertise, une certification qualité peut se révéler judicieuse: les clients se- ront d'accord d'en payer indirectement le prix car ils bénéficieront d'une bonne image à l'extérieur. Une telle expérience a été promulguée par l'Inspection fédérale des installations à courant fort - bien que non certifiée - qui propose l'octroi d'un signe de sécurité facultatif. Cette mesure a reçu un franc succès. Une certification qualité pourrait donc rejaillir en un «produit», qui pourrait être une attestation de haute surveillance que le client ferait valoir à l'extérieur. A contrario, les avantages au niveau interne réclamés par les tenants de la qualité nous semblent apporter moins de bénéfices qu'on veut bien le faire croire. Une effi- cacité accrue sera plus vite atteinte avec des méthodes NPM qu'avec une certifica- tion qualité. L'aspect de transparence accrue est un élément qu'il faut retenir. Les propositions 9 et 11 mettent l'accent sur une meilleure transparence de l'activité de l'administration envers l'extérieur. Les résultats se répartissent de la manière suivante: Les deux concepts sont déjà appliqués dans la moitié des cas, ce qui semble être en contradiction avec le pourcentage relativement élevé qui estime que c'est difficile, voir impossible. Graphiques 16 et 17 Proposition 9: Communication externe proposition;9 'O réalisable D difficile D impossibile D déjà réalisé 7734
Proposition 11: Clauses de sauvegarde 7.4 Résultats A ce stade de l'exercice - Qui ne requiert pas forcément de grands sauts dans l'Implementation du New Public Management ou du management de la qualité - il est déjà possible d'introduire quelques facilités disponibles pour les «clients de l'administration». Les procédures de droit fédéral de l'économie figurant dans cette inventaire pourraient être portées à connaissance du public sur un site internet qui serait relié au site de chaque office concerné. Pour chacune des procédures, l'office en charge fournirait des informations concernant les conditions d'octroi de l'autorisation et mettrait à disposition le formulaire de demande et l'adresse e-mail de la personne responsable. Cette mesure corrobore les buts définis dans la «Stratégie du Conseil fédéral pour une société de l'information en Suisse» adoptée en février dernier. 7735
Tableau A Légendes: Col = collectivité: Req = requérant: Adm = administration: 3 = régulation sociale 0 = police du commerce 1 = but fiscal 6 = régulation économique 2 = droits spécifiques 5 = informations et contrôle -^ pour tous ces codes, se référer aux pages 43 et ss. Priorité = collectivité visée: p = prioritairement s ou - = secondairement Type = type de procédure (se référer à la liste de la page 38) Change. = changement prévu ou non (se référer à la liste de la page 40) Annexes 8 = ressources limitées 7 = avantage concurrentiel 9 = fonction dexpertise 9a = l'office le fait lui-même 9b = l'expertise est faite par un tiers N° 11.01 11.02 21.01 24.01 24.02 24.03 24.04 24.05 24.06 24.05 24.08 24.09 24.10 24.12 24.13' 24.14 Titre de la procédure Admission et enregistrement d'un navire Autorisation pour la radiation d'un navire Autorisation pour distribution de films Autorisation d'exploitation pour produits immunobiologiques (fabriquants et importateurs) Autorisation d'importation pour produits immunobiologiques Enregistrement de produits immunobiologiques Autorisation pour laboratoire (produits sanguins et transplants) Permis d'écouler des produits immunobiologiques Approbation d'une méthode permettant d'inactiver ou d'éliminer les agents pathogènes Autorisation de vente de produits diagnostiques in vitro (DIV) Obligation d'annonce de vente de DIV Autorisation d'exploiter pour la manipulation du sang (produits labiles) Autorisation d'exploitation pour le transport de transplants (hôpitaux) Reconnaissance de laboratoires en microbiologie et sérologie (pas obligatoire) Dérogation au principe de livraison d'informations sur les dispositifs médicaux Obligations d'annonce pour la mise sur le marché de dispositifs médicaux Col 3 3 6 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Req 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 Adm 5 5 5 9a 5 9a 9a 5 9 5 5 5 5 5 5 5 Prie P P P P P P P S P P P P P P S p Type 3 3 1 • 1 7 3 1 1 1 1 2 1 1 6 4 2 Chan 0 0 1 1 1 1 1 1 0 2 2 1 1 0 5 2 7736
N° Titre de la procédure Col Req Adm Prio Type Chan 24.15 Autorisation concernant les importations et exportations de stupéfiants, substances psychotropes 3 0 5 p 7 0 et précurseurs légaux 24.16 Autorisation exceptionnelle relative aux stupéfiants prohibés 3 0 5 p 4 0 24.17 Enregistrement des désinfectants 3 0 9a p 3 1 24.18 -Autorisation de pratiquer le vaccin contre la fièvre jaune 3 0 5 p 1 0 24.19 Approbation des examens finaux de médecin 3 0 9a p 9 0 24.20 Admissions spéciales aux examens 3 7 5 p 1 0 24.21 Autorisation pour la manipulation de rayons ionisants 3 0 9a p 1 0 24.22 Approbation pour installations et sources de rayons radioactives 3 0 9a p 9 0 24.23 Admission de denrées alimentaires . 3 0 9b p 3 0 24.24 Certificat de formation pour commerce de toxiques (le cours est donné par des tiers) 3 0 9b p 5 2 24.25 Obligation d'annonce pour les produits toxiques destinés à l'industrie et l'artisanat 3 0 5 p 2 2 24.26 Autorisation de commercialiser des produits toxiques destinés au public 3 0 5 p 3 2 24.27 Autorisation pour élément de base 3 0 9a p 3 2 24.28 Annonce des changements et des nouveaux effets secondaires 3 0 5 p 3 1 26.01 Tâches d e caisses d e compensation A V S confiées à d e s tiers 6 2 5 s 1 0 26.02 Autorisation d e s bureaux d e révision e t d e contrôle 6 2 5 s 1 0 26.03 Reconnaissance d e s personnes q u i s'occupent d e l a révision d e s caisses d e compensation 6 2 5 s 6 0 26.04 Approbation des primes d'assurés pour les indemnités journalières facultatives 3 0 9a p 9 5 26.05 Reconnaissance d'établissements et de cours de formation complémentaire ou postgraduée sur la 3 0 5 p 6 4 sécurité du travail 26.07 Approbation des primes d'assurés pour l'assurance obligatoire 3 0 9a p 9 0 26.08 Enregistrement d'assurance accident 3 0 5 p 3 0 26.09 Reconnaissance de caisses maladie • 3 0 5 p 6 0 31.01 Autorisation pour l'acquisition d'immeubles par des étrangers 6 2 5 s 1 - 0 31.02 Reconnaissance d'institutions de crédit (fondations, coopératives, etc) 3 0 5 s 6 0 31.03 Autorisation pour dépassement de la charge maximale 7 9a s 4 0 31.04 Approbation de l'inscription dans le registre du commerce 3 0 5 p 3 1 7737
N° Titre de la procédure Coi Req Adm Prio Type Chan 32.01 Homologation d'un appareil de jeu 3 7 1 s 6 1 32.02 Approbation pour maison de jeu 3 7 1 s 1 1 33.01 Autorisation de séjour pour étrangers (résidents à l'année, saisonniers, séjours de courte durée, 6 7 5 p l l stagiaires, frontaliers, regroupement familial) 34.01 Autorisation pour intermédiaires financiers contre le blanchiment d'argent 3 0 5 p 2 4 34.02 Autorisation pour la fabriquation et l'importation d'explosifs, d'engins pyrotechniques 3 0 5 p l l 35.01 Agrément pour exploiter des affaires d'assurances en Suisse ou à partir de la Suisse 3 0 5 p l l 35.02 Approbation du plan d'exploitation et de ses modifications 3 0 9a p 9 1 37.01 Accréditations d'organismes qui examinent, inspectent, certifient ou procèdent à des évaluations 6 0 5 s 5 0 de conformité 37.02 Reconnaissance d'experts privés en révision d'instruments de mesure 3 2 5 s 6 1 37.03 Autorisation pour l'ouverture d'un laboratoire de contrôle 3 0 5 p 9 0 37.04 Permis d'exploiter un laboratoire de contrôle 3 0 9a p 1 0 39.01 Patente d'invention 2 9b - 10 1 39.02 Certificats supplémentaires de protection 2 9b - 10 2 39.03 Protection des topographies ' 2 9b - 10 4 39.04 Dépôt de dessins et modèles industriels 2 9b - 10 2 39.05 Enregistrement d'une marque 2 9b - 10 0 41.01 Autorisation pour l'utilisation d e s cartes fédérales à d e s f i n s professionnelles 6 0 1 s 1 0 42.01 Certificat de conformité d'éléments techniques destinés à l'équipement des constructions de pro- 3 7 9a p 6 0 •tection civile 42.02 Certificat d'approbation pour la fabrication et la vente de matériel standardisé destiné aux 3 7 9a p 6 0 constructions de protection civile 43.01 Procédures pour le maintien du secret (mandats militaires à contenu classifié) 3 0 5 p 1 0 51.01 Autorisation de fabrication ou d'importation d'objets semblables aux caractéristiques des espèces 3 0 5 s 7 0 métalliques en cours 53.01 Autorisation d e réduction d e s taux douaniers (dédouanement) 6 0 1 - 4 0 53.02 Autorisation pour le commerce de perfectionnement et de réparation 6 7 . 1 - 4 0 7738 ^ A
N° 53.03 53.04 53.05 53.06 53.07 53.08 53.09 53.10 53.11 53.13 53.14 53.15 53.16 53.17 53.18 53.19 53.20 53.21 53.22 53.23 53.24 53.25 53.26 53.27 53.28 53.29 Titre de la procédure Permis d'importation pour obtenir une part de contingents dans le cadre des droits de douane préférentiels pour les pays en voie de développement Autorisation pour les marchandises passibles du régime de revers Octroi du titre »d'exportateurs agréés» Autorisation d'impression de ses propres formulaires douaniers Autorisation pour preuves d'origine selon procédure simplifiée Accès à la simplification de l'accord sur les redevances Importation temporaire et utilisation de véhicules non dédouanés Admission de marchandises en franchise de douane Autorisation pour dédouanement et imposition des travaux d'entretien sur avion Autorisation pour création d'entrepôts douaniers Autorisation pour installation et exploitation d'entrepôts de produits vendus et utilisés dans les avions Autorisation pour construire et exploiter un Tax-free Shop Autorisation pour reprendre des véhicules loués non dédouanés Autorisation pour les sociétés de transports Enregistrement d'une fabrique de tabac et de papier à cigarettes Enregistrement d'importateurs de tabac et de papier à cigarettes Enregistrement d'importateurs et de commerçants de tabac brut Enregistrement pour fabriquant de bière Autorisation pour entrepôts agréés Autorisation pour déclaration fiscale périodique Autorisation pour coloration et marquage des huiles de chauffage Patente commerciale métaux précieux Patente de fondeur Autorisation individuelle de fondeur Autorisation d'exercer la profession d'essayeur de commerce Octroi du poinçon de maître Col 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 3 3 3 3 3 Req 7 2 7 7 7 7 0 2 7 2 2 0 0 0 0 0 0 0 2
• 7 0 0 0 0 0 7 Adm i i i 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1 5 5 5 5 5 • Prio _ - - - - - -_ - - S ' P- P- - - - - - - P P P P P Type 4 4 4 1 4 4 1 4 4 1 1 1 4 1 2 2 2 2 1 4 5 5 5 5 5 5 Chan 0 1 0 0 • 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 2 2 4 0 0 0 0 0 7739
N° 53.30 53.31 53.32 54.01 54.02 54.03 54.04 54.05 54.06 54.07 54.08 54.09 54.10 54.11 54.12 54.13 54.14 58.01 58.02 58.03 61.01 61.02 61.03 61.04 61.05 61.06 61.07 61.08 Titre de la procédure Régime douanier préférentiel pour matières fourragères Remboursement des droits de douane (aliments pour chats et chiens) Autorisation pour atterrir sur d'autres lieux que les aérodromes douaniers Concession pour distilleries (ayant des alambics) Reconnaissance de capacités des employés de distilleries Autorisation d'importation pour des installations de distilleries Autorisation pour réparer, transformer et acquérir des installations de distillerie Autorisation de transfert de distilleries professionnelles Accès à l'affranchissement d'impôts pour les distilleries domestiques Autorisation d'importation de spiritueux Autorisation d'utilisation franche d'impôt d'alcool à brûler Autorisation d'importation d'alcool pur et spiritueux Déclaration d'achats et vente de produits distillés en port franc Autorisation de distillerie à façon pour tiers Autorisation pour commerce de gros de boissons distillées (>400 1) Autorisation pour le commerce de détail hors des limites du canton Autorisation d'exploitation de distillerie à façon Autorisation pour activité de banque Autorisation pour activité de négociant en valeurs mobilières Autorisation pour activité de bourse Autorisation initiale selon la loi sur le matériel de guerre Autorisation de fabrication (matériel de guerre) Autorisation d'importation/exportation/transit de matériel de guerre Autorisation de courtage (matériel de guerre) Autorisation pour la conclusion de contrat concernant des biens immatériels Autorisation d'exportation et certificat d'importation pour les biens à «dual use» Autorisation d'exportation/importation pour les produits chimiques Embargo à rencontre de la République d'Irak Col 6 6 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 6 6 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Req 2 2 7
• 2 0 0 0 2 2 7 0 7 2 0 7 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 Ad m i i i i 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Prio S S - P P P P S- p- p p s . s s p p p p p p p p p p p p Type 4 4 1 8 6 7 1 1 4 7 4 7 2 8 1 1 1 1 1 1 1 1 7 1 1 7 7 4 Chan 0 2 0 2 2 1 1 1 1 1 1 1 0 • 0 0 4 4 1 • 1 0 7740
N° Titre de la procédure ' Col Req Adm Prio Type Chan 61.09 Embargo à rencontre de la République fédérale de Yougoslavie - Autorisations pour des trans- 3 2 5 . p 4 O ferts de fonds 61.10 Embargo à rencontre de la Libye - Autorisations pour des paiements à partir de comptes bloqués 3 2 5 p 4 0 61.11 Pre-Shipment Inspection ' . 3 0 . 5 p 1 0 62.01 Autorisation pour temps de travail (nuit, dimanche, équipes) 3 7 9a s 4 2 62.02 Approbation des plans et autorisation d'exploiter (pour entreprise industrielle) 3 0 9a p 1 0 62.04 Carte de légitimation pour voyageur de commerce 3 0 1 s 5 1 62.05 Reconnaissance d'institutions aptes à engager du personnel au service civil 6 0 5 p 6 0 63.01 Autorisation pour l'importation d'animaux d'élevage et de semence de taureau 3 0 5 p 7 0 63.02 Répartition du contingent douanier pour les chevaux 6 2 5 s 7 1 63.04 Attribution des parts de contingent tarifaire de viandes et produits de viande 6 2 5 s 7 1 63*06 Répartition du contingent tarifaire des oeufs et des produits à base d'oeufs 6 0 5 s 7 . 1 63.07 Autorisation générale pour l'importation de lait et de produits laitiers ainsi que de huiles 6 0 5 s 7 1 comestibles et de graisses 63.08 Répartition du contingent tarifaire (produits laitiers) 6 2 5 s 7 1 63.09 Examen des variétés et assortiment fédéral des cépages 6 0 9a p 9 0 .63.10 Permis général d'importation 6 0 5 s 7 1 63.11 Répartition du contingent tarifaire pour les pommes de terre et produits à base de pommes de 6 2 5 s 7 1 terre. 63.13 Répartition du contingent tarifaire pour les légumes, fruits et plantes horticoles 6 2 5 s 7 1 63.16 Règlement d'imporation pour la viticulture 6 0 5 s 7 1 63.17 Attribution du contingent-tarifaire pour le vin blanc et le vin rouge 6 2 5 s 7 1 63.18 Obligation d'annonce de prestation à l'intérieur du pays pour obtenir une part au contingent (0 si 6 0 5 s 2 1 inclus dans 63.08) 63.19 Part contingents tarifaires pour certains produits agricoles à travers l'UE 6 2 1 s 7 0 63.20 Autorisation de contingent laitiers supplémentaire 6 2 5 s 7 1 63.21 Autorisation à reporter le lait livré en trop à cause d'une épizootie 7 5 s 1 1 63.22 Autorisation de transferts de contingents laitiers 6 2 5 s 7 1 7741
N" 63.23 63.25 63.26 63.27 63.28 63.34 '63.39 63.40 63.41 63.42 63.43 63.44 63.45 63.47 63.48 63.49 63.50 63.51 63.52 63.53 63.55 63.59 63.62 63.64 63.65 Titre de la procédure Autorisation de transfert de contingent laitier en cas de dissolution, de partage ou de reprise de l'exploitation Autorisation pour recommencement de la commercialisation de lait et trasferì des contingents ge- lés - Autorisation de report de livraison entre l'exploitation et l'exploitation d'estivage Autorisation générale d'importation pour tout le domaine agricole Répartition du contingent pour les volailles Autorisation ou déclaration pour la commercialisation d'aliments pour animaux Autorisation des produits phytosanitaires en vue de leur mise dans le commerce Autorisation d'importation pour certaines plantes et produits horticoles. Autorisation pour organismes qui prélèvent, stockent ou commercialisent la semence de taureaux Obligation d'annonce pour céréales fourragères Admission de variétés au catalogue national en vue de leur commercialisation Déclaration ou autorisation selon le type d'engrais, en vue de la mise dans le commerce Conditons et devoirs pour la production intégrée et l'agriculture biologique Autorisation pour reconversion par étapes Enregistrement d'une appellation d'origine Reconnaissance d'organismes de certification étrangers Autorisation pour la commercialisation de produits étrangers Reconnaissance d'organismes de certification étrangers Obligation d'annonce pour commerce de lait et vente directe de lait Obligation d'annonce pour viticulteur Reconnaissance d'institutions d'élevage Autorisation d'exception de dépasser les effectifs fixés pour certains animaux Attribution des parts de contingents tarifaires pour aliments pour chiens et chats provenant de la CE Demande d'importation de céréales secondaires destinées à l'alimentation de l'homme Admission dans l'assortiment des cépages • Col 3 6 6 6 6 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 62 6 3 Req 7 2 7 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 7 7 0 0 0 0 0 0 2 0 0 Adm 5 5 5 1 5 5 5 5 5 5 9a 9a 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 ' 5 9a Prio S S s s s p p p p p p p p p - p p p p p p p s s s s Type 1 1 1 7 7 1 1 1 1 2 3 2 9 1 3 6 6 6 2 2 6 4 7 7 3 Chan 1 1 1 1 1 1 1 0 0. 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1 7742
N° Titre de la procédure Col Req Adm Prio Type Chan 63.67 Certification de la qualité des vins pour l'exportation 6 63.68 Campagne de stockage et de ventes à prix réduits 6 63.69 Autorisation ou notification d'une nouvelle plantation et d'une reconstitution des surfaces vitico- 3 les 63.70 Enregistrement dans le cadastre viticole 63.71 Enregistrement et classement du vin, des raisins et des moûts 63.72 Autorisation de transfert des contingents dans le cadre de remaniement parcellaire 63.73 Certificat du matériel de multiplication (semences de céréales, plants de pommes de terre,. . .) 64.01 Autorisation d'exploitation pour fabriquants (produits immunobiologiques pour usage vétéri- naire) 64.02 Autorisation d'exploitation pour importation et commercialisation (produits immunobiologiques pour usage vétérinaire) 64.03 Enregistrement d'un produit immunobiologique pour usage vétérinaire fabriqué en Suisse 64.04 Enregistrement d'un produit immunobiologique importé 64.05 Examen à l'importation (produits immunobiologiques pour usage vétérinaire) 64.06 Autorisation pour mettre en circulation un lot de produits immunobiologiques 64.07 Approbation des plans pour gros abattoirs 64.08 Approbation des plans pour usines de déchets 64.09 Approbation des plans pour station d'inséminateur 64.10 Autorisation pour système de stabulation et aménagement d'étables 64.11 Reconnaissance de laboratoire 64.12 Autorisation pour nouveaux processus d'assourdissement/anesthésie 64.13 Approbation des procédés de traitement des déchets animaux 64.15 Diplôme d'inspecteur de viande 64.16 Formation de vétérinaires fonctionnaires 64.17 Reconnaissance en tant que responsable d'expériences sur animaux 64.18 Approbation pour essai sur animaux 64.19 Agrément des établissements de formation pour inséminateurs artificiels 7 2 0 9a 1 5 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9a 9a 5 5 9a 9a 9a 9a 9b 9a 9a 9a 5 5 5 5 P P P s P P P P P P P P P P P P 3 3 6 3 3 2 0 0 0 0 5 5 5 9a 9a P P s P P 3 3 7 6 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 l 0 4 0 0 0 2 2 l 7743
N° Titre de la procédure • Col Req Adm Prio Type Chan 64.20 Agrément de programme de formation pour inséminateurs 3 0 9 p 6 0 64.21 Autorisation d'importation/exportation/transit d'animaux 3 0 5 p 7 2 64.22 Autorisation pour importation/exportation/transit d'animaux vivant en liberté 3 0 5 p 7 2 64.23 Autorisation d'importation/exportation/transit de marchandises animales 3 0 5 p 7 4 64.24 Autorisation pour l'utilisation de locaux de travail et d'appareils laitiers 3 0 5 p 1 0 64.25 Reconnaissance de graisses à traire, de crèmes de pis, et de préparation hygiéniques 3 0 9a p 6 1 64.26 Reconniassance de produits de nettoyage pour bouteilles en contact avec du lait ou produits de 3 0 9a p 6 1 lait 64.27 Reconniassance de moyens de lutter contre les mouches dans les exploitations maniant le lait 3 0 9a p 6 1 64.28 Autorisation exceptionnelle d'animaux qui ne sont pas des bovins dans leurs étables 3 7 5 s 4 1 64.29 Attestation d'exportation du lait 6 0 5 s 7 1 64.30 Exigences de traçabilité du lait d'usine - 6 0 5 s 6 1 64.31 Autorsation d'exploitation concernant les conditions pour les locaux et la fraîcheur 3 0 9b p l l 64.32 Autorisation d'exploitation pour laiterie et fromagerie 3 0 9b p l l 65.01 Recours en matière d'autorisation de pratiquer le métier d'électricien/monteur-électricien 3 0 5 p 5 0 65.02 Permis d'emploi de substances explosives 3 0 5 p 5 0 65.03 Autorisation de pratiquer la profession de maître dans une école professionnelle 3 0 9 p 5 0 66.01 Permis d'importation pour assurer la constitution de réserves obligatoires 3 0 5 p 7 0 68.01 Autorisation de concentration 6 0 5 p 1 0 71.01 Concessions pour infrastructures de chemin-de-fer 8 2 9 p 8 1 71.03 Approbation des plans pour la mise en place et les changements des constructions et installations 3 0 9 p 9 1 des infrastructures 71.04 Approbation des plans pour gros projets ferroviaires 3 0 9 p 9 1 71.05 Concession et autorisatio'n pour le transport-régulier des personnes sur le territoire national 6 2 5 s 8 1 71.06 Autorisation pour transport international d e voyageurs 6 2 5 s 1 0 71.07 Autorisation pour transport international d e marchandises 6 0 5 s 1 0 71.08 Autorisation d'accès au réseau de chemins de fer 6 2 9 s 1 4 71.09 Concession pour les funiculaires 8 2 9 p 8 1 7744 A A
N° Titre de la procédure Col Req Adm Prio Type Chan 71.10 Approbation des plans pour funiculaires 3 0 9 p 9 1 71.11 Autorisation d'exploiter pour les téléphériques et funiculaires à concession fédérale 3 0 9 p l l 71.12 Approbation des plans des installations des entreprises publiques de navigation 3 0 9 p 9 3 71.13 Approbation d'exploiter des installations des entreprises publiques de navigation 3 0 9 p l 3 71.14 Approbation des plans de bateau pour entreprise concessionnaire 3 0 9 p 9 0 71.15 Permis de navigation pour les bateaux concessionnaires 3 0 9 p 5 0 71.16 Permis de conduire pour navigateurs d'entreprises concessionnaires 3 0 5 p 5 0 72.01 Concession de construction d'aéroport 3 2 9 p 8 3 72.03 Concession d'exploitation d'aéroport 8 2 9 p l 3 72.04 Approbation de règlement d'exploitation 3 0 5 p 9 3 72.05 Autorisation de construire un aérodrome 8 0 9 p 8 3 72.06 Autorisation d'exploitation d'aérodromes 3 0 9- p l 3 • 72.07 Autorisation pour utilisation d'un aéroport militaire à des fins civiles 8 7 5 s 1 3 72.08 Concession unique pour trafic d e lignes a u x entreprises sises e n Suisse 6 2 9 s 8 2 72.09 Obligation d'annonce des horaires 6 0 5 p 2 0 72.10 Approbation des tarifs 6 0 5 p 9 1 72.11 Autorisation pour transfert de la concession ou de certains droits et obligations 6 7 5 s 1 1 72.12 Autorisation pour transfert de devoirs d'exploitation 6 7 5 s 1 1 72.13 Autorisation pour avions professionnels de vols hors-lignes aux entreprises sises en Suisse 8 0 9 p l 2 72.14 Autorisation exceptionnelle concernant le registre du commerce, le contrôle effectif de citoyens 6 7 5 s 4 2 suisses, le capital-actions 72.15 Autorisation provisoire d'engager du personnel étranger . 6 7 5 s 1 0 72.16 Autorisation exceptionnelle pour l'emploi d'un aéronef inscrit dans le registre matricule d'un au-6 7 5 s 4 2 treEtat 72.17 Utilisation d'aéronefs inscrits dans l e registre d'autres Etats 6 7 5 s 1 0 72.18 Autorisation pour atterrissage en campagne . 3 7 5 s 4 0 72.19 Autorisation pour vols en-dessous des hauteurs minimales 3 7 5 s 4 0 72.20 Autorisation pour vols de nuit (trafic commercial hors ligne) 3 7 5 s 4 2 7745
N° Titre de la procédure . Col Req Adm Prie Type Chan 72.21 Autorisation pour largage et épandage 3 7 5 s 4 0 72.22 Autorisation d'exception pour voler avec des petits avions (charge alaire /2 heures à plusieurs jours env. !/2 heures à plusieurs jours env. î/2 heures à plusieurs jours
• 30 minutes jusqu'à 5 jours 30 minutes à 5 jours S S Petit voyageur: 15—45 min, grossistes: 5-15 min 2500-3000.- coûts 7754
N° Raisons d'un dépassement du temps de traitement indique 63.01 63.02 63.04 63.06 63.07 63.08 63.09 63.10 63.11 63.13 63.16 63.17 63.18 63.19 63.20 63.21 63.22 63.23 63.25 63.26 63.27 63.28 63.34 dépend du type de produit 63.39 63.40 63.41 63.42 63.43 temps effectif de travail M j j M 1 mois S J M 1 jours à 1 mois • S 2-3 jours S •S M E J J S J s J 7755
N° Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué temps effectif de-travail 63.44 1-3 mois 63.45 2 jours 63.47 63.48 63.49 63.50 63.51 63.52 63.53 63.55 2-3 jours 63.59 63.62 63.64 63.65 63.67 63.68 63.69 63.70 63.71 63.72 63.73 6-12 mois 64.01 64.02 L'autorisation est octroyée après l'inspection 64.03 Le délai dépend du temps mis pour faire parvenir tous les documents 1,5 jour à plusieurs semaines 64.04 en cas de documentation incomplète min. 1 jour à plusieurs semaines 64.05 S'il n'y a pas d'autorisation d'importation au préalable 64.06 En cas d'enquêtes importantes 15 minutes à 3 jours "M M J S S J M J M S M M J S E M J J J M S S J J 7756
N° 64.07 64.08 64.09 64.10 64.11 64.12 64.13 64.15 64.16 64.17 64.18 64.19 64.20 64.21 64.22 64.23 64.24 64.25 64.26 64.27 64.28 64.29 64.30 Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué Quand les documents envoyées sont incomplets. Quand il y a trop de deman- des à la fois En cas de trop nombreuses oppositions en cas de lacunes importantes dans les plans Pour juger du bien-être d'un animal, il faut un horizon en termes d'années Aucun cas jusqu'à maintenant Quand la demande n'est pas conforme aux dispositions de protection des ani- maux. Quand les conditions de l'institut et du personnel ne sont pas confor- mes. En cas de problèmes (méthodes, responsable non reconnu, habitats pour ani- maux non conformes) En cas de non réponse de la personne à l'étranger (en-dehors de l'Europe) Quand les indications sont insuffisantes et que d'autres preuves sont nécessaires En cas de non réponse de la personne à l'étranger (en-dehors de l'Europe) temps effectif de travail 3^ jours min, 2-3 semaines max. 2 jours à 3 semaines 1-3 jours (sans visite, ni complication) 1 jour à plusieurs années Aucun cas jusqu'à maintenant 30 minutes Canton: quelques heures à jours/ OFV:15 min. à 4 jours quelques heures à quelques jours quelques minutes à 5 jours Dem. d'export: 15 min./ dem. d'import: 30 min. quelques minutes à 5 jours M M M S M S S S J S S E S s J M J J J J J J 7757
N° 64.31 64.32 65.01 65.02 65.03 66.01 68.01 71.01 71.03 71.04 71.05 71.06 71.07 71.08 71.09 71.10 71.11 71.12 71.13 71.14 71.15 71.16 72.01 72.03 Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué Quant le recourant est remplacé par un avocat
• Quand la COMCO fait face à des circonstances venant des requérants eux- mêmes qui l'empêchent de travailler En cas de questions difficiles qui apparaissent lors de la consultation et nécessitent de plus amples négociations Manque en personnel; chiffres lacunaires temps effectif de travail varié env. 3 jours 3 jours env. 15 minutes à 1 heure Examen préalable: 3 semaines; examen: 2-3 mois 4 semaines En cas de dossier incomplet qui nécessite d'autres informations; en cas de né- mois à années gociations dues aux nombreuses oppositions Lorsque, dans le cadre de la procédure de consultation, des faits importants émergent et compromettent le succès de la demande Dépend du requérant ou des ministères étrangers En cas de projets discutés, faisant face à des oppositions, des changements, - En cas de problèmes techniques ou d'opposition - Certains bateaux complexes nécessitent un examen détaillé du dossier pas d'information possible n.a. Il n'y a pas de «délai normal de traitement» dans ce domaine, il n'existe pas de «délai normal de traitement» 1-5 jours 1-3 jours etcì, 5 place de travail 5-20 jours (trois sections de l'office) 5-10 jours (trois sections de l'office) 10-30 jours 1-2 jours env. 2 semaines 10 jours après réception 2 heures 1 à plusieurs semaines à partir de 40 heures M M J M M M M M M M J M J M J J M M E J J J S S s M J . J M S J S J S J J S M 7758
N° 72.04 72.05 72.06 72.07 72.08 72.09 72.10 72.11 72.12 72.13 72.14 72.15 72.16 72.17 72.18 72.19 72.20 72.21 72.22 72.23 Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué dans ce domaine, il n'existe pas de «délai normal de traitement» En cas de dossier incomplet, questions complexes, oppositions nombreuses dans ce domaine, il n'existe pas de «délai normal de traitement» dans ce domaine, il n'existe pas de «délai normal de traitement» Conditions non remplies Condition: autorisation d'exploitation Condition: autorisation d'exploitation pas de dépassement jusqu'à présent quand les preuves manquent temps effectif de travail 1 jour à 1 mois à partir de 20 heures à partir de 80 heures à partir de 20 heures 14 jours 1 mois 1 jour 2 jours 1 jour 2 jours 1 semaine 2 semaines 1 semaine 4 heures à 12 heures 1 semaine, y.c. l'inspection de l'infrastructure M 's M M M M S M S J J S S M S S M E S J M S S S J J J J J S J J J 72.24 72.25 pour des grandes entreprises 72.26 en fonction des priorités et du client 72.27 les exigences du côté du requérant ne sont pas remplies 72.28 Exigences non remplies dépend du cas dépend du cas 30-500 h (dépend de la grandeur et com- plexité) 100-700 h (dépend de la grandeur et com- plexité) M S M M 7759
N° Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué temps effectif de travail 72.29 72.30 72.31 72.32 72.33 72.34 72.35 72.36 72.37 73.01 73.02 73.03 73.04 73.05 73.06 74.01 74.02 74.03 74.04 74.05 74.06 74.07 74.08 74.09 pas d'organisation de contrôle disponible pas d'organisation de contrôle disponible pas d'organisation de contrôle disponible Examen pratique impossible à réaliser il n'y pas de «délai normal de traitement» pas de «délai normal de traitement» En cas de nouveautés techniques En cas de nouveautés techniques En cas de nouveautés techniques Cela varie selon les procédures de recours Rarement, par ex. Lorsque le requérant fournit un dossier insuffisant Cela varie selon les procédures de recours Quand le projet ne respecte pas les règles de l'art (données insuffisantes), quand le requérant souhaite le suivi du projet lorsqu'un complément d'informations est nécessaire Exceptionnellement, lorsque, par exemple, la route que doit suivre le transport est spécialement compliquée aucun En cas de nombreuses oppositions s'il y a trop d'oppositions Sitôt qu'il s'agit d'affaires complexes Quand des informations supplémentaires sont requises Quand des informations supplémentaires au sujet du directeur intérimaire sont requises min. 2000 h, max. 12000h M M min. 2000 h, max. 12000h M M min. 2000 h, max. 12 000 h M M quelques heures à 4 jours M J Très variable: jours à ans M M jours, mois M M min. 15000h, max. 50000h M M min. 15000h, max. 50000h M M min. 500 h, max. 1200h M M 2 ans pour une personne travaillant à 100 % M M 3 jours à 5 semaines (pour une personne) M S S S 2 ans pour une personne travaillant à 100 % M M 10-30 jours S S 3-5 jours J J J 1 heure à 10 jours S J 1-3 heures S J 1 semaine à 4 mois - M M 2-3 jours S J '/ijour-1 mois S S V4-10 jours ' J J 2 heures à un jour et demie de travail S J 1 heure à un jour J J 7760
Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué temps effectif de travail M E 74.10 74.11 74.12 75.03 75.04 75.05 76.01 76.02 76.03 76.04 76.05 76.06 76.07 76.08 76.09 76.10 76.11 76.12 76.13 77.01 Quand des informations supplémentaires au sujet de la personne autorisée sont requises (ex: certificat de capacité étranger) Lorsque des informations supplémentaires sont requises sur la preuve d'expériences pratiques ou sur la qualité des études (étrangères) en électro- technique Quand le dossier de demande est incomplet Lorsque, par ex., la route à suivre est spécialement compliquée Documents faux ou incomplets; examens non réussis Documents peu clairs ou illisibles pas assez de cas jusqu'à ce jour pas assez de cas jusqu'à ce jour demande incomplète; problème de financement dépend du degré de détail, de faisabilité du projet, des négociations avec le requérant, des contacts avec les autorités étrangères Quand la coordination pour la fréquence doit être faite avec l'étranger 20 j: cas exeptionnellément compliqué 3 jour, cas exceptionnel 3 jours cas exceptionnel Si les documents manquent ou si l'autorité étrangère ne donne pas son 2 heures à 1 jour min. '/2 heure, max. 2 jours . min. 1 heure, max. 1 jour V4-2 heures 4 heures à 2 jours V* heure plusieurs semaines '/z jour à 2 semaines Vi jour à 2 semaines 1-10 heures 1,5-5 heures, y. c. l'examen de capacité 3 jours 1 jour 1 jour 1 heure entre 1 et plusieurs heures (varieen finction J J J J S J J M M M S J S J J J J S J J J J J J J Sss J J J J J J J J J approbation 77.02 Quand les documents ou l'examen ne sont pas complets et demandent d'autres informations ou tests de la qualité) 1 jours à 10 jours M 7761
N° Raisons d'un dépassement du temps de traitement indiqué temps effectif de travail M 77.03 En cas de manque d'information sur l'état de la technique; d'autres services S sont aussi consultés, ce qui peut prendre du temps 77.04 1) documents manquants. Importation: information sur l'efficacité manque 1 h à 3 jours (sans indications générales) S souvent. 2) Souvent, le requérant ne connaît pas la composition de son produit ou ses propriétés. Longues négociations. 77.05, 77.06 Trop lourde charge pour les autorités d'inspection 3 jours à 30 jours M 77.07 77.08 • 77.09 en cas de dossier incomplet ou de conflits non résolus. 3 jours/homme à 3 semaines/hommes M 77.10 Demandes d'import: origine inconnue, ou d'autres contrées climatiques que J l'Europe 77.11 Négociations d'instruction longues • 5 jours/hommes M 7762
Interventions parlementaires pertinentes 96.3618 Motion Forster Effets de lois et ordonnances sur les petites et moyennes entreprises (PME) du 11 décembre 1996 1. Prendre en considération, lorsqu'il élabore un texte de loi, ses conséquences économiques et administratives pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui existent ou qui seraient nouvellement créées et les exposer dans le message, comme il expose les conséquences financières pour la Confédé- ration. 2. Soumettre aux Chambres fédérales, dans un délai d'un an, un message pro- posant des modifications de lois propres à réduire les frais administratifs des PME existantes ou à créer. 3. Présenter aux Chambres fédérales, dans un délai d'un an, un rapport sur les ordonnances qui ont été simplifiées afin de réduire les frais administratifs des PME existantes ou à créer, et sur la manière dont il entend procéder pour édicter de nouvelles ordonnances en faisant peser la charge la moins lourde possible sur ces entreprises. 96.3607 Postulat David Charges administratives du 9 décembre 1996 1. Liste des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale' (indiquant la base légale concrète, le nombre de procédures engagées chaque année, leur durée moyenne et l'organe fédéral ou cantonal compétent en la matière). 2. Evaluation des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale (nécessité d'un contrôle administratif préalable, rapport entre les coûts so- ciaux - coûts économiques et utilité publique escomptée). 3. Liste des procédures d'autorisation prévues par la législation fédérale, a. qui peuvent être totalement abandonnées; b. qui peuvent être remplacées (par un contrôle subséquent ou des taxes d'incitation, etc.); c. qui peuvent être intégrées dans d'autres procédures; et d. qui peuvent être accélérées par des mesures concrètes. • 96.3190 Motion Commission 96.016-CN Soutien aux petites et moyennes entreprises (objectif 6, R12) du 23 mai 1996 Le Conseil fédéral est chargé d'accorder aux mesures de soutien une place plus im- portante et mieux définie qu'elle ne l'est au chiffre 12 du rapport. Il conviendra no- tamment de mettre rapidement en place des mesures d'encouragement à la constitu- tion d'un capital-risque et des mesures visant à décharger les petites et moyennes entreprises de travaux administratifs exigés par l'Etat. Les procédures d'autorisation devront être accélérées. 7763
97.3337 Motion Widrig Simplification des procédures administratives du 19 juin 1997 1. les procédures d'autorisation doivent dorénavant être inscrites dans la loi; elles ne pourront plus figurer dans l'ordonnance; 2. il ne peut être prévu de procédure d'autorisation préventive qu'en cas de rai- son impérieuse; en principe, il convient de privilégier le contrôle a posterio- ri; 3. lorsque le droit fédéral prévoit une procédure d'autorisation, la voie hiérar- chique doit être réglementée au niveau fédéral; il y aura lieu de prévoir des délais d'examen (proposition: quatre mois en principe) pour les procédures en première instance; 4. la coordination des procédures doit être systématiquement respectée. Les procédures doivent si possible être réunies et ne peuvent prévoir plus de trois échelons: autorité administrative, commission de recours et tribunal administratif. Les points 1 et 3 ont été transmis sous forme de motion, les points 2 et 4 en tant que postulat. 97.3222 Motion Cavadini Renforcer l'efficacité du service public du 30 avril 1997 1. Le traitement des dossiers au sein de l'administration fédérale sera repensé de manière que les réponses aux demandes externes (provenant d'entreprises, de citoyens, etc.) soient données dans des délais fermes. 2. Des procédures accélérées permettront aux services fédéraux de donner suite aux demandes externes nécessitant une réponse rapide. Ces procédures se- ront conçues de façon que les demandes externes réputées urgentes reçoivent une réponse des services fédéraux dans un délai de 14 jours à compter de leur dépôt. 3. Un point de contact unique sera aménagé qui permettra de liquider les for- malités de 'création d'entreprise relevant de la compétence de la Confédéra- tion dans un délai de 24 heures (par exemple attribution du numéro de ' TVA). 4. Dans le but également de renforcer l'efficacité du service public, il convient d'encourager l'introduction de budgets globaux et d'indicateurs de perfor- mance auprès des services de l'administration fédérale. Les indicateurs de performance renseigneront notamment, par service, sur le degré de satisfac- tion de la clientèle. Les points 2 à 4 ont été transmis sous forme de postualt. Le Conseil des Etats a re- jeté le point 1 de la motion en le remplaçant par une recommandation identique. 97.3221 Motion Loeb Simplifications des procédures administratives du 30 avril 1997 7764
1. Il contrôlera la clarté des dispositions administratives qui touchent directe- ment ou indirectement l'activité des entreprises (afin qu'elles soient com- préhensibles pour les chefs d'entreprise même sans l'aide d'experts juridi- ques). Cela veut dire notamment qu'il faut réviser la loi sur les droits de timbre, la loi sur l'impôt anticipé, la loi sur les douanes, l'ordonnance con- cernant l'enregistrement des documents à conserver, les dispositions sur la surveillance des fondations et les actes normatifs relatifs aux décomptes pé- riodiques et aux comptes annuels concernant la caisse de compensation. 2. Il contrôlera que les dispositions administratives qui touchent directement ou indirectement l'activité des entreprises ne vont pas excessivement dans les détails. Il s'agira par exemple des actes suivants: l'ordonnance sur le re- gistre du commerce, la loi sur la formation professionnelle, les dispositions sur la révision des décomptes des assurances sociales, l'ordonnance concer- nant la déclaration' du départ des étrangers et tout ce qui concerne l'autorisation d'exploiter, l'imposition à la source, l'impôt anticipé, la décla- ration des prestations des institutions de prévoyance, les documents à con- server, les révisions fiscales, les formalités d'exportation et d'importation, le remboursement des droits d'entrée sur les carburants, le contrôle des instru- ments et appareils de mesure, et les résultats comptables (ordonnance réglant l'observation de la conjoncture et l'exécution d'enquêtes sur la conjoncture). 3. La législation doit être en général mieux adaptée à ses destinataires et no- tamment plus accessible aux entreprises. Cela veut dire, d'une part, que l'unité de la matière doit être assurée au niveau des ordonnances et, d'autre part, que la compatibilité avec les exigences de l'économie doit être vérifiée d'office à l'avenir lors de l'adoption de nouvelles dispositions. Il faudra no- tamment examiner si ces dernières entraînent des charges administratives supplémentaires pour les entreprises. 97.3278 Postulat Hasler Ernst PME: Simplification des procédures administratives du 10 juin 1997 - l'administration fédérale doit conseiller systématiquement les requérants sur les moyens d'optimaliser les procédures qu'ils génèrent; les oppositions abusives doivent être sanctionnées efficacement; - le droit de recours des associations doit être limité aux seuls intéressés; - il faut fixer et coordonner les délais, en intégrant les tribunaux; - il faut élaborer une loi sur l'accélération des procédures. 96.3583 Postulat Speck Nouveaux instruments de limitation de la régulation du 3 décembre 1996 L'introduction du budget régulateur, parallèlement au budget ordinaire, permettrait de chiffrer les conséquences financières de l'introduction et de la mise en application de lois nouvelles, d'ordonnances nouvelles ou de modi- fications de lois ou d'ordonnances existantes. 7765
- Quant à la législation dite de temporisation, sa durée est limitée; non renou- velée ni confirmée, elle est réputée abrogée. 96.3167 Postulat Spoerry Objets relevant de la politique économique du 22 mars 1996 Le Conseil fédéral est prié d'indiquer, pour chaque objet ayant des incidences éco- nomiques, de quelle manière l'attractivité de la Suisse en tant que centre commercial pourrait être affectée par cet objet et comment les mesures à prendre pourraient améliorer la compétitivité de notre pays. Si une mesure tend à affaiblir notre compé- titivité, il faudra exposer les raisons qui la justifient malgré tout et préciser quel bien juridique on entend sauvegarder en la prenant. 95.3024 Motion Columberg Petites et moyennes entreprises. Décharge administrative du 30 janvier 1995 Le Conseil fédéral est chargé de contrôler la rationalité économique des dispositions légales et des objectifs de l'Etat. Il veillera notamment à ce que les novuelles ordon- nances et réglementations fassent l'objet d'un contrôle des résultats rigoureux, sous l'angle du rapport coût-utilité pour les PME. Transmis sous forme de postulat. 97.3447 Postulat Hasler Ernst Mesures visant à promouvoir la place économique suisse du 6 octobre 1997 Le Conseil fédéral est invité à mettre en oeuvre de nouvelles mesures en faveur de l'économie. Nous préconisons notamment: 1. d'instituer un organe central qui serait chargé de régler rapidement, sans complications et de façon coordonnée les formalités requises pour la créa- tion d'une entreprise et de fournir tout conseil utile en la matière; 2. d'instituer un organe central d'information tant pour les privés que pour les services publics qui entendent mettre sur pied un projet de recherche ou de développement; 3. d'inciter les écoles et tout particulièrement les universités à collaborer da- vantage avec l'économie en particulier avec les PME; 4. de renforcer par des moyens appropriés le label suisse; 5. d'instituer un organe central chargé de perfectionner, en collaboration avec les. services de l'administration, les procédures et la législation afin d'améliorer les conditions cadre de l'économie. 97.3450 Postulat Speck . Moins de formalités et de paperasse. du 7 octobre 1997 Le Conseil fédéral est invité à prendre des mesures qui diminueront graduellement les formalités, le nombre de formulaires et le volume des travaux d'écriture dus aux échanges quotidiens entre l'administration et les entreprises, notamment les petites 7766
et moyennes entreprises (PME), à cause des assurances sociales, des impôts, des demandes de toutes sortes, des statistiques, etc. 97.3616 Postulat Gusset PME. Réduction immédiate des dépenses administratives du 17 décembre 1997 Le Conseil fédéral est invité à prendre les mesures qui s'imposent pour qu'en dé- cembre 1998 les données concernant le personnel et les salaires requises par l'AVS/AI et les APG, les offices fédéraux pour leurs statistiques, la Suva, les assu- rances-maladie, les caisses de pensions et les assurances des entreprises puissent être relevées à la même date sur un seul formulaire. 7767
Partie IV Pour le lecteur pressé A Résumé La globalisation des marchés amène une concurrence toujours plus intense. Dans ce contexte, les conditions cadres émanant de l'Etat occupent une place toujours plus importante. Seules des améliorations constantes dans ce domaine permettront à la Suisse de ne pas faillir à sa bonne réputation. Un élément important de ces conditions cadres sont les procédures au travers des- quelles le citoyen et/ou l'entreprise entre en contact avec l'administration afin de légitimer une activité économique. Ce rapport présente l'inventaire et l'évaluation de ces procédures. Il répond ainsi au postulat David (N° 96.3607 «Charges adminis- tratives») 1. Le contexte La phase de stagnation économique que connaît notre pays est souvent en partie im- putée à la densité réglementaire. Cette vision laisse toutefois de côté d'autres fac- teurs importants comme le taux de change trop élevé, les restrictions budgétaires ou le relâchement du marché immobilier. Mais elle indique en tout cas l'importance que revêt l'ajustement des structures économiques pour la prospérité de ce pays. Le régime économique de tradition libérale prévalant en Suisse ne doit pas éluder la question de la mainmise de l'Etat qui peut bloquer l'aptitude des agents à ajuster leurs produits à un contexte mouvant. L'amélioration des conditions cadres étatiques se justifie pour trois raisons au moins. Premièrement, la propagation mondiale de l'idéologie libérale remet en question l'avantage comparatif de la Suisse en matière de régime économique libé- ral. Deuxièmement, l'ouverture des marchés qui s'ensuit - avec, en parallèle le dévelop- pement de la technologie - modifient considérablement l'avantage des pays dans le cadre de la répartition internationale du travail. Troisièmement, la Suisse doit four- nir des efforts particuliers afin de rattraper les aspects négatifs de son isolement sur le marché européen. Ces exigences ne sont pas restées lettre morte pour la politique et l'économie suisses depuis le début des années 90. L'accroissement de l'investissement direct sur les marchés asiatiques et dans les pays en transition a insufflé une nouvelle dynamique à l'orientation globale des entreprises suisses. Par contre, le site suisse a souffert d'impulsions contraires. Le manque de dynamisme du marché intérieur, en plus des raisons citées ci-dessus (cours du franc, restrictions budgétaire, crise immobilière), est aussi dû à des circonstances politiques, qui ont retardé l'ouverture de certains marchés par rapport aux pays européens voisins (exemple: télévision par satellite, télécommunications). Si l'on regarde le programme de régénération de l'économie de marché non pas en fonction du temps, mais de l'ampleur des réformes introduites, on s'aperçoit toute- fois que le bilan est globalement positif: 7768
Dans une première phase, les dispositions, qui auraient pu être libéralisées grâce à la participation au projet lancé après le rejet de l'EEE, l'ont été de manière autonome. A titre d'exemples, on peut citer la révision totale de la loi sur les cartels qui interdit les ententes sur les prix, les quantités et la ré- partition des marchés, et l'ouverture des marchés publics au travers de la loi sur le marché intérieur. Pour le sujet qui nous occupe - les procédures de droit fédéral de l'économie - la nouvelle loi sur les entraves techniques au commerce, autre projet lancé après le rejet de l'EEE, est capitale. Elle a permis l'adaptation du droit technique suisse à celui de nos principaux partenaires commerciaux. Ceci facilite non seulement les exportations, mais permet également de faire disparaître plusieurs barrières non tarifaires qui grevaient le prix des biens importés. Si l'ajustement au marché européen a mené parfois à une aug- mentation de la réglementation, il a encouragé, dans d'autres cas, l'introduction du nouveau modèle libéral de surveillance du marché de l'UE. Des impulsions décidément libérales proviennent de l'UE en ce qui con- cerne les infrastructures. L'entrée en vigueur des résultats des négociations bilatérales va permettre une ouverture effective du marché de l'espace aérien (mais il y a eu l'accord «open sky» signé avec les Etats Unis et la nouvelle loi sur le transport aérien). Dans les secteurs du rail, de la poste et des télé- communications, et bientôt dans celui de l'énergie, des réformes structurel- les sont en cours, qui suivent de près ce que les pays membres de l'UE ap- pliquent. En plus de cela, le nouvel accord sur le commerce mondial dans le cadre de l'OMC a mené à des réformes substantielles dans un secteur forte- ment réglementé comme l'agriculture. L'OMC a également soutenu l'ouverture des marchés publics en Suisse et a poussé à de nombreuses libé-. ralisations dans le secteur des services (exemple: accès des étrangers aux bourses suisses). Dans le contexte actuel, il convient de relever que l'ouverture de marchés est à l'origine des plusieurs procédures de concession et d'autorisation nouvel- lement introduites. Après des réformes touchant les acteurs de l'économie privée (ententes car- tellaires), puis le secteur para-étatique (infrastructures, agriculture), c'est à l'administration de passer sous la loupe. Les concepts clefs sont le New Pu- blic Management, introduit dans plusieurs unités du secteur public, la ré- forme du gouvernement et de l'administration spécifique à la Confédération ou la nouvelle péréquation financière. Ce rapport s'inscrit clairement dans ce contexte. En effet, l'ouverture des marchés provoque parfois le développe- ment de nouvelles procédures d'autorisations ou de concessions. Si les trois projets mentionnés ci-dessus concernent les unités du secteur étatique prises individuellement et dans leurs interactions, le présent rapport concerne spé- cifiquement les relations entre privés et autorités. En fait, il s'agit d'analyser la situation du citoyen qui veut exercer une activité économique pour laquelle il a besoin d'un certificat de capacité provenant de l'administration. La situation des entreprises est également analysée, et en particulier celles des petites et moyennes entreprises (PME): tour à tour, elles ont besoin d'une autorisation d'exploiter, font une demande d'autorisation de cons- truire, engagent du personnel étranger ou importent certaines marchandises; toutes transactions qui supposent l'approbation d'une autorité. Les deman- 7769
des de subventions émanant des entreprises ne sont en revanche pas considé- rées ici, parce qu'elles ont été couvertes par le rapport sur les subventions, qui a d'ailleurs servi de modèle à la construction de ce rapport-ci. Cette présentation des réformes déjà introduites est nécessaire pour l'appréciation de ce rapport. Ce n'est évidemment pas la première discussion menée au sujet de la qualité des conditions cadres de l'Etat. Du côté des réglementations économiques - c'est-à-dire les interventions de politi- que économique qui façonnent de manière sélective l'accès au marché - force est de reconnaître que beaucoup de libéralisations ont déjà eu lieu. Quant aux régulations de «police du commerce», l'harmonisation internationale limite passablement la marge de manoeuvre de la Suisse. Le fédéralisme, certaines dispositions constitu- tionnelles et la contrainte de l'équilibre politique sont d'autres aspects qui peuvent empêcher l'introduction de formes moins lourdes d'intervention étatique. Parfois, certains buts de protection de la collectivité ne peuvent plus être réduits de l'avis d'une majorité politique. Il n'en reste pas moins qu'une reréglementation efficace peut produire des allégements procéduraux pour ces cas-là. Les possibilités de réformes figurent déjà sous forme de principes abstraits dans le rapport intermédiaire du Conseil fédéral sur l'allégement administratif des PME (22 janvier 1998). Elles trouvent maintenant des applications concrètes largement dé- taillées en Partie 3 de ce rapport; en ce sens, elles contribuent de manière substan- tielle à couvrir trois des buts de la politique du Conseil fédéral: - Renforcement de la croissance économique par une réduction du carcan éta- tique - Meilleure efficacité de l'administration publique grâce à une concentration des rapports entre autorités et privés sur des points essentiels - Amélioration des relations entre citoyens, économie et Etat grâce à une meilleure définition de la dimension et du motif de l'intervention étatique. 2. L'inventaire Au début de l'année 1998, une enquête a circulé à l'intérieur de l'administration fédérale, afin de répertorier toutes les procédures de droit fédéral de l'économie . Lors d'un deuxième tour, un peu près 300 procédures ont été soumises à une éva- luation au moyen d'un questionnaire. Il s'agit presque exclusivement de procédures exécutées par des instances fédérales. Les quelques indications reçues sur les com- pétences cantonales et un exercice similaire effectué par le canton de Zurich ont suffi à définir le pourtour de l'intervention fédérale et cantonale dans presque tous les domaines. Durant l'été, l'Office fédéral du développement économique et de l'emploi, mandaté pour l'élaboration de ce rapport, a.mené des discussions avec les offices exécutant les procédures: des propositions concrètes de réformes furent débattues, ce qui a permis de dresser une liste de nouvelles mesures ou de mesures déjà en préparation. Le Conseil fédéral a approuvé ce catalogue de mesures le 21 octobre 1998 et a man- daté les offices et départements compétents de procéder aux ajustements nécessaires. Ces derniers sont exposés dans la partie 3 de ce rapport, alors que le chapitre suivant résume le catalogue. 7770
La recherche effectuée se base sur une définition très large du concept d'«autorisation»; est pris en considération tout acte administratif qui légitime l'intention d'un requérant pour lui donner le droit de pratiquer une activité écono- mique quelconque. Cette définition englobe même des procédures facultatives. Elle a été retenue car elle permet des comparaisons transversales instructives entre les divers domaines de l'intervention étatique. On peut affirmer qu'un intérêt public spécifique, comme la protection des consommateurs contre la duperie, ne donne guère lieu à la même mesure, indépendamment du secteur d'activité concerné. Les procédures répertoriées se classent en différentes catégories selon le graphique 1 ci-contre: Graphique 1: Types de procédures DAutorisation El Obligation d'annoncé' '- D Enregistrement l* T '*i D Dérogation
• J« • Certificat™ -„ - {^Reconnaissance Q permis,d'II est clair qu'il y a un élément subjectif dans l'attribution de ces procédures aux différentes catégories. D'après l'inventaire, le privé doit régulièrement faire appel aux autorités dans les domaines suivants: l'agriculture, l'aviation civile, le domaine vétérinaire, les doua- nes, la santé, les transports, les télécommunications, les produits alcoolisés, l'environnement, l'électricité. Cette énumération se base sur le nombre de procédu- res annoncées par les offices compétents pour ces divers domaines. Si l'on juge d'après le nombre d'autorisations octroyées par année, les procédures qui arrivent en tête sont les suivantes: autorisation pour étrangers, importa- tion/exportation d'animaux, enregistrement de produits chimiques, réceptions par types de véhicules, carte de légitimation de commerce, approbation de semences, exportation de matériel de guerre. De plus, viennent s'ajouter les procédures doua- nières, l'inscription au registre du commerce et la reconnaissance des droits pour les biens immatériels (patentes, marques, etc.). Le nombre de requêtes est un critère qui peut éclairer sur le travail administratif, mais pas sur l'importance économique de la procédure. La valeur de ces chiffres doit aussi être relativisée car les procédures de droit fédéral de l'économie ont reçu un degré de différenciation varié selon les offices (exemple: 7771
au lieu d'autorisation pour étrangers, on aurait pu distinguer entre autorisations pour saisonniers, autorisations à l'année, etc.). Un grand nombre de procédures sont issues du droit fédéral et exécutés au niveau fédéral. Or, le nombre de cas traités par année montre la nature souvent purement sectorielle de ces procédures. Pour cette raison, les procédures du ressort cantonal sont toujours en point de mire. Ceci vaut en particulier pour les autorisations de construire. Ces procédures sont prévues par la loi sur l'aménagement du territoire; et la Confédération, dans le cadre de la révision de la loi au milieu des années 90, a défini certains principes pour simplifier la procédure. Au niveau du droit matériel, le droit fédéral ne connaît cependant de dispositions que pour les constructions en de- hors de la zone à construire. La responsabilité concernant les règlements valant à l'intérieur de la zone à construire et ayant ainsi un impact considérable sur le déve- loppement d'une région incombe aux cantons et aux communes qui forgent ainsi leur propre histoire. 3. L'évaluation 3.1 A propos des buts de l'Etat La première question à laquelle il faut répondre est celle de l'utilité des 300 procé- dures répertoriées. On peut affirmer que 2/3 d'entre elles servent la collectivité. Un cinquième contient un élément de politique économique parce que ces procédures discriminent entre agents sur un marché précis. Le reste des procédures sert à l'attribution des ressources naturelles ou il s'agit d'autorisations qui simplifient l'exécution du droit en faveur de l'entreprise ou de l'Etat. 60 % sont des procédures de police du commerce et, de ce fait,'occasionnent la plus mauvaise relation coût-bénéfice pour le requérant. Les seuls aspects positifs sont qu'en principe, tous les concurrents doivent se soumettre à la même obligation et que, dans certains cas, le requérant peut faire valoir la crédibilité et la qualité de son activité auprès de ses clients à moindre coût grâce à la surveillance exercée par les autorités. Les alternatives aux procédures d'autorisation examinées dans pareils cas sont les obligations d'annonce, les homologations facultatives, le contrôle subsé- quent du respect des dispositions matérielles, le recours aux normes privées - qui suppose l'engagement de la responsabilité propre du fabricant - et le droit privé avec les possiblités de plaintes accordées à certaines associations et aux privés (en particulier, la responsabilité du fait des produits). Les 40 % restants sont des procédures qui rendent la position de certains agents sur un marché plus concurrentielle. Ceci peut arriver lorsque certains agents seulement ont accès à une autorisation; ou lorsque le respect des conditions de l'autorisation engendre généralement beaucoup de travail (exemple: exigences en matière de comptabilité) que seule une grande en- treprise peut se permettre. Au premier cas, on peut opposer la solution alternative de vendre aux enchères les droits d'accès; pour le deuxième cas, on peut se demander si les dispositions d'exception ne pourraient pas être formulées de manière moins ré- ductrice, afin que plus d'entreprises puissent bénéficier des avantages d'une procé- dure simplifiée. Le fait que des exceptions et des simplifications s'avèrent nécessai- res amène évidemment toujours la question de savoir si l'existence et la forme con- crète du régime d'autorisation trouvent encore une justification. 7772
Finalement, on peut aussi évaluer ces 300 procédures sous l'angle de l'administration elle-même. Il ressort que 14 % des procédures recèlent un intérêt fiscal. Le reste se partage entre des fonctions de contrôle du marché ou des fonctions d'expertise de la part de l'Etat (qui effectue des examens, conditions souvent préala- bles à l'octroi de l'autorisation). L'existence d'un intérêt public ne veut pas dire que la procédure remplit son but. En effet, les dispositions doivent être adaptées à l'objectif poursuivi. Cet aspect ne trouve ici qu'une interprétation grossière, vu le nombre élevé de procédures. Une analyse plus poussée dans ce domaine nécessite l'Implementation d'une analyse d'impact de la réglementation ou d'un test de conformité économique pour les PME. Ces deux instruments seront introduits dès la prochaine législature. Cependant, l'état actuel de la recherche a déjà permis de trouver un bon nombre de mesures allant dans le sens recherché. Elles seront introduites prochainement. 3.2 Améliorations possibles, régulations alternatives Accélération des procédures L'exigence la plus fréquente est que non seulement le requérant (dans le cas d'une opposition ou d'un recours) mais aussi l'administration devraient être soumis à des délais. Il a été démontré dans ce rapport qu'il est possible d'imposer un délai aux autorités pour les différentes sortes de demandes (autorisation d'importation, autori- sation de police, autorisation d'exploitation, concession, etc.), mais en accord avec le travail nécessaire pour chacune d'elles. Le dépassement du délai devrait être mo- tivé par les organes compétents. Les temps de traitement des diverses demandes en première instance vont d'un jour à plusieurs semaines. Il n'y a donc que rarement un problème de côté de la durée de traitement d'une demande chez les organes d'exécution. Les délais sur lesquels il faut compter avant de disposer d'une décision définitive sont plus longs dès qu'il s'agit de réaliser un projet nécessitant des terrains (projets d'infrastructures). Le temps nécessaire se mesure alors en mois, voire en années, dû à la nature des projets et aux oppositions et recours. Le message sur «la coordination et la simplification des procédures d'approbation des plans» vient à point nommé dans ce contexte. Il est évident que la coordination de l'approbation des plans avec l'autorisation de défrichement et la décision d'expropriation améliorent le processus. On ne devrait cependant pas faire de l'inclusion de la concession dans ce système de décision une règle contraignante, propos qui se justifie si l'on adopte le point de vue du requé- rant. On ignore encore dans quelle mesure la réforme de la justice va apporter d'autres améliorations. En tous les cas, la révision de l'ordonnance sur l'étude d'impact sur l'environnement a démontré qu'il est possible, même lors de projets complexes, de soumettre les autorités à l'obligation de respecter des délais, notamment pour les prises de position des différentes parties. Le respect d'un délai fixé constitue la me- sure minimale à adopter si l'on ne veut pas aller plus loin et renoncer à de telles consultations. 7773
Amélioration de la coordination entre autorités Cette dernière constatation introduit la question de la coordination entre les diffé- rentes autorités. Le concept d'un guichet unique déjà réalisé pour les autorisations d'exportation (issues des lois sur le matériel de guerre et sur le contrôle des biens à double usage) trouvera un nouveau développement avec l'application de la nouvelle loi sur les produits chimiques. Il s'agit d'un domaine à réglementations complexes dans lequel l'OFSP, l'OFEFP, l'OFAG et l'OFDE devront travailler de concert. La loi sur les médicaments apportera également une meilleure délimitation des compé- tences entre unités de l'administration (notamment l'OFSP, l'OICM - le nouvel institut des médicaments - et l'OFAS). Dans les trois cas, des ajustements au niveau du droit matériel en faciliteront l'exécution. Comme il a déjà été démontré pour les projets de grande envergure au sol, le sys- tème fédéraliste dessert l'exécution rapide des procédures. La possibilité de fondre les approbations des plans pour des cas spécifiques avec les autorisations générales de construire en une seule décision devrait être étendue à d'autres cas de figure (celui des funiculaires est prévu). Lorsque la compétence d'exécution est déléguée, il faut se demander si la Confédé- ration est encore en mesure d'examiner tous les cas individuellement (cas des autori- sations pour étrangers). Dans d'autres domaines régis maintenant par une législation suisse unifiée, il est temps de réfléchir sur l'utilité des prises de position cantonales (exemple: transport international de personnes). Les mesures de coordination ont une importance croissante également au delà de nos frontières. En effet, la recon- naissance des examens et des attestations faits à l'étranger sera de plus en plus élar- gie dans le futur, ce qui est dans l'intérêt du requérant et de l'administration (exemple: contrôle des avions). Changements dans les dispositions légales Des textes de lois et d'ordonnances réduits à l'essentiel ne sont pas nécessairement adéquats. Il faut garantir que le citoyen ou l'entreprise puissent connaître les dispo- sitions à respecter, rien qu'en consultant le registre systématique du droit fédéral. La transparence du droit est donc primordiale. A titre d'exemples, le droit du transport aérien ou les autorisations pour les installations à courant fort ne définissent pas clairement les conditions d'octroi d'une autorisation. La recherche vers plus de transparence devrait également avoir lieu pour les diverses exceptions à l'assujettissement au tarif douanier. Dans ce domaine, on ne peut pas nier quelques tendances allant vers une démocratie exercées par les associations professionnelles. Les petites exploitations de distillerie étaient protégées par le monopole étatique de l'alcool. Par le projet «Distillerie 2000», ce secteur, jusqu'ici ultraréglementé, sera libéralisé. Alternatives/Abandon des procédures - On peut parler d'un abandon partiel d'une procédure possible lorsque cer- taines catégories de demandes sont exemptées d'autorisation. Le cas le plus répandu de petites autorisations provient du droit cantonal de la construction (clés pour satellite, abri pour vélo, etc) ou de l'ordonnance sur les infra- structures aéronautiques. Un allégement dans cette direction sera réalisé dans les aéroports là où la Confédération est compétente. La liste du matériel utilisé par la protection civile et qui doit être agréé par l'Office compétent pourrait aussi être raccourcie. 7774
<*) - Une procédure simplifiée est un autre concept de solution. Une telle procé- dure existe, par exemple, chez les douanes avec la procédure simplifiée pour les preuves d'origine. L'octroi du titre d'»exportateur agréé» simplifie éga- lement considérablement la formalités d'importation/exportation pour l'entreprise qui en bénéficie. Par contre, la mise en place de cette procédure suppose encore d'importants investissements financiers et en personnel. - Le passage à une obligation d'annonce est particulièrement bienvenu pour les autorisations qui sont de toute manière soumises à un contrôle subsé- quent de la part des autorités. Il en va surtout de tous les types d'installations qui peuvent être vérifiées après leur première mise en fonction et pour les- quelles des- contrôles a posteriori ne peuvent pas être évités (appareils de mesures, installations pour l'utilisation de l'énergie, appareils de jeu homol- gués, etc.). - Le cas des procédures selon lesquelles on ne peut pas renoncer à examiner un produit avant sa mise dans le commerce pour la première fois recèle aussi des possibilités d'allégement. On peut laisser le requérant faire lui-même le contrôle. Lors de cas plus délicats, l'examen de conformité peut être effectué par un tiers (bureau privé) qui atteste de la conformité du produit avec les exigences du droit. En lieu et place du monopole dont jouit T'autorité qui octroie l'autorisation, cette solution offre à l'entreprise la liberté de choisir entre plusieurs organes de certification. La tâche des autorités dans ce do- maine se résume alors au contrôle subséquent (métrologie, par exemple) qui pourrait être financé selon le principe du pollueur-payeur. Si l'autorité ne doit pas être informée de la mise dans le commerce d'un produit - car elle peut connaître son existence d'une autre manière - une réduction de l'intervention étatique à quelques contrôles aléatoires est indiquée. Cependant, il est évident cette démarche ne s'applique pas si que le produit contient un grand risque dès sa première utilisation (cas de la plupart des médicaments). L'abandon d'un contrôle étatique de quelle que nature que ce soit ne se réalise que difficilement. En matière de contrôle de police économique, il convient cependant de relever que le fabricant a un intérêt propre à ce que les clients lui restent fidèles, à ce qu'il soit soumis à la responsabilité de droit privé, et à ce que, finalement, des tiers (comme les organisations des consommateurs) puissent aider les clients par une politique d'information, d'intervention auprès du fabricant ou de comparaison. Il est impératif de renoncer à l'intervention étatique lorsque la relation entre le but de l'intervention étatique et l'aspect qui fait le sujet de l'autorisation n'est pas claire (autorisation pour distribution de films, par exemple), lorsque l'objectif de protec- tion n'a plus de raison d'être (exemple: exportation d'énergie électrique), ou lors- qu'il peut être atteint de manière suffisante par des procédures existantes (exemple: abandon du cours sur les produits toxiques puisqu'il y a de toute manière l'obligation d'en référer périodiquement à des spécialistes de la sécurité au travail). Arrivé à ce point, il est utile d'ouvrir une parenthèse sur la question de l'intégration dans l'Europe: pousse-t-elle à une augmentation de la réglementation ou, au con- traire, à une réduction? L'évaluation faite - estimation relativement sommaire - démontre que l'UE, ainsi que d'autres états libéraux tels que les USA, recourent à des formes d'intervention étatique, tendanciellement pour les motifs de police du commerce, plus poussées que ne l'a fait la Suisse jusqu'à présent. Or, pour autant 7775
ft qu'il s'agisse d'interventions de politique économique, une intégration plus poussée mène à une réduction massive des contacts avec les autorités.14 Les instruments économiques, si souvent promulgués, sont difficilement réalisables dans les objets où il s'agit de sauvegarder certains principes de police du commerce. Par contre, lorsqu'il s'agit de l'utilisation de ressources naturelles limitées, leur uti- lisation est possible (exemple: fréquences pour la téléphonie mobile). Ils peuvent aussi être indiqués lorsqu'on souhaite - pour des motifs politiques - maintenir un nombre limité d'agents sur le marché (exemple: lignes de bus internationales). Au lieu de dissuader le nombre d'intéressés par des exigences toujours plus élevées quant à l'élaboration de leur projet, on pourrait aussi prélever des émoluments de concession (nommés aussi émoluments de régale), créant ainsi une source de reve- nus pour l'Etat. Si l'importance pratique de ce concept reste pour l'instant plutôt limitée, c'est parce qu'il y a des droits acquis à respecter et parce que les intéressés eux-mêmes pourraient croire qu'un projet est plus rentable financièrement grâce à l'acceptation d'exigences poussées ou grâce à des ententes entre concurrents, que par le paiement d'une taxe à l'Etat qui égalise les potentialités de bénéfices avec •l'exploitation possible. Le problème des relations entre autorités et privés prend encore une autre dimension lorsque l'on examine non pas les faits qui justifient une autorisation, mais la manière dont la procédure d'autorisation est exécutée. Selon les avis obtenus, il existe un vaste champ d'investigation quant à l'utilisation des différents instruments apparte- nant au New Public Management (nouvelle gestion publique) et au Management de la qualité. Mais il faut aussi dire que les différents organes de l'administration tentent d'utiliser ces instruments à grande échelle. En effet, en comparaison internationale, la Suisse fait bonne figure en matière de «bureaucratie» d'après les entreprises. 4. Bilan Le développement économique de l'après-guerre a démontré les avantages d'un système économique libéral qui découle des limites imposées à l'influence de l'Etat. Or, celui qui promeut un démantèlement radical de l'appareil de l'Etat se simplifie trop la tâche puisqu'il s'éloigne des impératifs de sécurité de la société moderne si souvent réclamés par la majorité d'une part, et ne prend pas en considération la si- tuation d'une petite économie ouverte vers l'étranger d'autre part. L'écoulement des produits au-delà des frontières ne se réalise souvent qu'à condition qu'une sur- veillance du marché domestique soit garantie et qui satisfasse aux exigences préva- lant au niveau international. Même si l'on tient compte de ces limites, il reste tout de même une marge de ma- noeuvre appréciable pour diminuer et simplifier les réglementations affectant 14 n suffit de penser aux autorisations pour étrangers, aux formalités douanières ou à l'abandon du protectionnisme agricole (partage des contingents entre autres),pour autant qu'il s'agisse de transferts avec l'UE évidemment (tous les pays voisins). L'inclusion de la Suisse provoquerait l'adoption de deux principes qui sont d'une part la reconnaissance mutuelle des actes de souveraineté d'autorités évoluant sur d'autres territoires (principe du Cassis-de-Dijon) et d'autre part; le contrôle au domicile pour l'entreprise. Au niveau intérieur suisse, ces deux principes sont déjà appliqués au travers de la loi sur le marché intérieur. 7776
l'économie. La pression exercée dans ce domaine gagne en crédibilité si les agents concernés réclament non seulement des améliorations en termes généraux, mais pro- posent aussi des mesures concrètes. Même dans ces circonstances, on ne peut pas élaborer des mesures sans un examen approfondi de l'utilisation potentielle d'instruments alternatifs mené en collabora- tion avec les instances d'exécution concernées. En principe, un large éventail de solutions alternatives aux interdictions et autorisations est à disposition. Conformé- ment au principe d'amélioration continue, le développement de ces alternatives ne devrait pas tarder. Les mesures présentées dans ce rapport ne sont pas le premier pas franchi en faveur de meilleures conditions cadres. Le processus de réforme n'est pas fini pour autant. La concurrence imposée au site de production suisse exige d'autres efforts. A l'avenir, l'accent sera encore davantage mis sur les bénéfices et les coûts des lois et dispositions considérées individuellement. Au vu des nombreuses révisions de lois en cours, qui incluent presque toujours une procédure de consultation, les associa- tions représentant les requérants ont de larges possibilités d'intervention. Pour au- tant que leurs revendications soient correctement fondées, on peut estimer que les autorités compétentes se montrent concernées par la situation des requérants. B Récapitulatif des mesures engagées par la décision du Conseil fédéral du 21 octobre 1998 Dans cette section, nous présentons la totalité des mesures prévues par le Conseil fédéral par l'arrêté du 21 octobre 1998 dans les domaines abordés au long du rap- port. A.côté de chaque sujet considéré, une brève description de la mesure est don- 'née ainsi que des renvois aux pages concernées de la partie 3. Coûts et bénéfices des procédures Analyse d'impact de la règle- Elaboration d'un concept d'AIR et d'un test Partie mentation (AIR) de conformité pour le PME permettant une II 2.4 Elaboration: 1999; exécution évaluation des lois et ordonnances en prépara- à partir de l'an 2000. tion. Accélération des procédures Délai général pour les Délai pour une évaluation de la demande en 3.3.1 autorités première instance (autorité compétente). 1 1.2000 Obligation de motiver le dépassement du délai sur demande. Recours et oppositions Réforme de la justice, message sur la coordi- 3.3.2 Déjà fixé. nation et l'accélération des procédures 4.3 d'approbation des plans, pas de mesures spéciales concernant le droit d'opposition. Procédures accélérées au gré Examen de cette solution dans le cadre des 3.3.4 des offices travaux visant l'établissement d'un ordre de priorité pour le traitement des requêtes. 7777
Meilleure coordination des procédures Loi sur les produits chimiques Nouvelle loi: guichet unique pour toutes les 4.4.1 Entrée en vigueur en 2001 au autorisations; adaptation au système de l'UE. plus tôt. Loi sur le matériel de guerre, Modification de l'ordonnance sur la loi sur 4.4.2 loi sur les biens à double les armes: création d'un guichet unique pour usage, loi sur les armes, loi les autorisations d'importation. sur les explosifs 1.1.1999 /1.1.2001 Harmonisation entre les 4 lois. Loi sur les médicaments et ar- Fusion OICM et division compétente de 4.6.1 réte sur le sang Dès l'an 2000. Autorisations d'installations à courant fort Pour 2001. Commerce d'alcool Entrée en vigueur: 1.1.2002 Voyageurs de commerce et colporteurs (ménages privés) • Funiculaires au cours de l'an 2000 l'OFSP. Redéfinition des compétences. Collaboration entre l'OFSP et l'OFS pour 4.6.1 éviter les doublons lors des examens scientifi- que et économique des médicaments. Reconnaissance généralisée des autorisations 4.6.3 accordées par les sociétés locales d'électricité. Après la révision de la Constitution, il- sera 4.6.3 possible d'éliminer le conflit entre la patente cantonale et les principes de la loi sur le mar- ché intérieur. Révision de la loi qui uniformise les différen- 4.6.3 tes pratiques cantonales. Rédaction d'une loi sur les funiculaires 4.3.3 réglant au niveau d'une procédure de droit fé- déral les compétences en matière de construc- tion. Coordination internationale Importation d'animaux 4.5 Régime à réviser profondément avec la conclusion des négociations sectorielles. Instruments de mesure Changement dans l'ordonnance sur la métro- 4.5 Entrée en vigueur: après 2000 loëie Pour assurer la reconnaissance de certifi- . cats étrangers sans nécessairement la récipro- cité (New and Global Approach). Libéralisations/clarté de dispositions légales spécifiques Alcool et distilleries Entrée en vigueur: 1999 et 2002 Délimitation médica- ments/denrées alimentaires Entrée en vigueur: 1.1.2000 Simplifications du régime de distillerie. Suppression du monopole de l'Etat. Suppression d'autorisations, procédure d'obligation ou dérogation pour produits moins sensibles. Révision des ordonnances y relatives. 5.3.1 5.3.3 7778
Aviation civile Attribution transparente des slots lors du 5.3.4 Entrée en vigueur: 1.1.2001 renouvellement des concessions. Simplifications des contrats d'arrangements entre entreprises. Abandon de procédure, réglementations alternatives Procédures simplifiées Dédouanement et assujettisse- Transfert électronique de données à travers 6.2.1 ment au droit de douane les pays. Entrée en vigueur: 1.1.2000 Révision de l'ordonnance sur les marchandises de revers Transports/véhicules spéciaux Introduction d'autorisations durables. 4.6.1 Exemptions Autorisations de travail Produits animaux Entrée en vigueur: 1.7.1999 Constructions d'étables Directive au niveau de l'office Ordonnance sur les substances dangereuses Entrée en vigueur: 1.1.1999 Biens soumis au stockage obligatoire Entrée en vigueur: 1.1.2000 Constructions et aéroports Installations électriques à cou- rant fort Autorisation de travail (2 équipes) Obligations d'annonce Chauffe-eau Entrée en vigueur: 1.1.1999 Homologation des installa- tions de télécommunication 'Exemption pour les travailleurs ressortissant 6.5.2 du 1er cercle (UE/AELE), suite à la conclusion des négociations bilatérales. Révision de l'ordonnance. Quelques produits 6.2.2 seront exemptés. La détention d'animaux à des fins non profes- 6.2.2 sionnelles sera exemptée. Les produits pour les machines à laver la vais- 6.2.2 selle et le linge seront exemptés. La liste des biens soumis sera raccourcie. 6.2.2 Les petites quantités importées (par des voya- geurs et frontaliers) seront exemptées (1.1.1999) Les petites infrastructures seront exemptées 6.2.2 d'autorisation de construire. Mention explicite des catégories exemptées 6.2.2 dans l'ordonnance. Révision de la loi sur le travail et des ordon- 4.6.1 nances executives. La déclaration de conformité du fabricant suf- 6.2.3 fira. Reprise d'une directive UE qui va reconnaître 6.2.4 l'auto-déclaration du fabricant selon des nor- mes privées pour d'autres installations non encore considérées. 7779
Contrôle subséquent Droit de surveillance des assurances Actuel. Instruments économiques Taxe sur le COV Introduction: 1.1.2000 Abandon des approbations de nouveaux 6.2.4 produits en matière d'assurance-vie. Contrôle subséquent, utilisant la solvabilité de l'entreprise comme critère. Taxe prévue de 2 francs qui ne changera pas - durant les trois années suivantes. La limite d'exemption passe de 500 à 200 tonnes. Abandon Films Entrée en vigueur: 1.1.2000 Désinfectants Entrée en vigueur: 1.1.2001 Produits-immunobiologiques. Entrée en vigueur: 1.1.2001 Exportation d'énergie électri- que Importation/fabrication d'objets ressemblant aux espè- ces métalliques Entrée en vigueur: 1.4.2000 Approvisionnement en eau Révision de l'ordonnance du- rant 1998 et 1999. Voyageurs de commerce (entreprises) Matériel de guerre Entrée en vigueur: dépend de la révision des 4 lois Employés de distillerie Entrée en vigueur: 1.7.1999 Autorisations pour distribution de films et 6.3 pour l'ouverture de cinéma devraient tomber dans le cadre de la révision de la loi sur le ci- néma. Examen en'cours. Autorisation tombe grâce au regroupement de 6.3 compétences au sein de l'OICM. Suppression des doublons entre l'autorisation 6.3 d'importation et l'autorisation de mettre en circulation un lot. Suppression de l'autorisation au travers de la 6.3 révision de la Constitution. Suppression de l'autorisation par la révision 6.3 de la loi sur la monnaie. L'obligation d'annonce des changements in- - tervenant sur les installations d'approvisionnement en eau est éliminée. Carte de légitimation rendue facultative. 6.3 Abandon de l'autorisation générale pour le commerce d'armes et diverses autres exemp- tions La révision du régime de distillerie amènera la suppression de l'autorisation spécifique pour ces employés. New Public Management et Management de la Qualité Délégation de la fonction Pour petits avions et avions de loisirs, d'expertise à des privés pour les infrastructures de transports par rail. Entrée en vigueur: 1.1.1999 4.4.2 6.3 6.2.4 7780
Société suisse de l'information Formulaires nécessaires pour les autorisations 7.4 Test au 1.10.1999 des divers offices disponibles sur INTERNET. Ce paquet de mesures est déjà passablement étoffé. Mais il reste encore des domai- nes qui méritent de futures investigations. Les efforts seront prolongés dans les do- maines suivants:
1. Accélération Imposition de délais: il faut développer l'introduction de délais pour les diverses prises de position ou avis d'experts sur le modèle de la révision de l'OEIE.
2. Coordination Concessions, approbations de plans, autorisations de construire: Lorsqu'il y a con- cession fédérale ou approbation des plans fédérale et des autorisations cantonales y relatives, il vaut la peine de promulguer les modèles de concentration et de coordi- nation expliqués dans la loi révisée sur l'aménagement du territoire. En matière d'abattoirs et de constructions analogues, il serait souhaitable de coordonner les procédures d'approbations des plans et celle de l'autorisation de construire. Protection des travailleurs: ce domaine souffre d'une dualité au niveau législatif (loi sur l'assurance accident et loi sur le travail) mais aussi au niveau de l'exécutif (Inspectorats fédéraux du travail et CNA). La commission du Conseil national sur la sécurité sociale et la santé a déposé une motion demandant une solution pour re- grouper ces différentes compétences. Un groupe d'expert est au travail. Une solution radicale serait de fusionner les inspectorats avec l'unité de la sécurité au travail de la CNA. Transports spéciaux: il faut examiner dans quelle mesure un regroupement des compétences au niveau fédéral en matière d'octroi d'autorisations pour le transport par des véhicules spéciaux n'augmenterait pas l'efficacité des démarches adminis- tratives. Régime institutionnel fédéraliste: il conviendrait de reconsidérer l'utilité de l'approbation fédérale quand le canton est compétent pour la décision d'octroi de l'autorisation dans certains cas. De manière analogue, l'utilité de l'intervention cantonale est sans doute à reconsidérer lorsque l'autorité fédérale est responsable de l'octroi de l'autorisation. Coopération internationale: la reconnaissance mutuelle des certificats doit devenir un principe dominant partout où cela est possible. Des efforts dans ce domaine sont attendus en matière d'aviation civile.
3. Régimes de marché Boissons alcoolisées, spiritueux: à terme, il est souhaitable d'ouvrir complètement le marché des distilleries. Une seule autorisation devrait subsister pour pratiquer l'activité de distillerie sur tout le territoire helvétique. Le privilège octroyé aux pay- sans dans ce domaine est à reconsidérer avec attention. Les importations d'installations pour distilleries 'pourraient être soumises à un système moins con- traignant qu'actuellement. Télécommunications: il est important d'assurer la mise à disposition de toutes les fréquences pour la téléphonie mobile, sur la lancée de ce qui a été fait jusqu'à maintenant. 7781
Régime douanier: de manière générale, un allégement du système est souhaité.- Les formulaires douaniers devraient être disponibles électroniquement. Le principe de l'exportateur agréé devrait être moins onéreux. Prestations médicales: les efforts menés pour réformer le système de la santé doi- vent être poursuivis. Ce domaine étant largement régi par les cantons, il n'a été abordé que très brièvement dans ce rapport. Formation professionnelle: il en va de même pour la formation professionnelle dont une nouvelle législation est en préparation. Ces deux grands domaines feront l'objet d'un travail similaire à celui-ci dans le courant de l'année 1999.
4. Alternatives Dérogation: certains biens soumis à l'approbation de l'office fédéral de la protec- tion civile pourraient être exemptés de l'approbation fédérale. Passage à une obligation d'annonce: il faut évaluer dans quelle mesure les appa- reils de jeu homologués pourraient être écoulés sur le marché sur simple obligation d'annonce aux autorités compétentes. Contrôle .post market: il convient d'évaluer dans quelle mesure les domaines d'intervention étatique caractérisés par un travail d'expertise pourraient subir quel- ques changements en faveur d'un contrôle post market, d'une plus grande déléga- tion à des bureaux privés chapeautés toutefois par l'Etat. On peut surtout penser au demaine de la métrologie: celui qui exploite un instrument de mesure devrait, dans le futur, être à même d'engager des experts privés pour effectuer les contrôles régu- liers. Mais ceci suppose une révision du régime constitutionnel. New and global Approach: le new and global approach combine différentes alterna- tives déjà énoncées, notamment les obligations d'annonce avec des contrôles a pos- teriori et le recours à des experts privés. Certains offices ont déjà ou sont en train de mettre en place un système basé sur la New and global Approach de l'UE. Certains autres secteurs de l'administration pourraient' se baser sur ces expériences afin d'innover leur propre système. Nous pensons notamment à certaines sections de l'OFV (produits immunobiologiques) et de l'OFSP (rayons ionisants, produits im- munobiologiques), offices déjà en avance sur ce plan. Introduction de mécanismes de marché: l'introduction d'une taxe de désincitation pourrait être examinée pour les vols de nuit, les autorisations exceptionnelles pour différentes substances nocives, pour le trafic routier le dimanche et la nuit. Une vente aux enchères des droits (à l'offre la plus avantageuse) en matière de transport routier régulier de personnes au niveau régional, comme pratiqué déjà par le canton de Zurich, pourrait constituer une alternative plus flexible au régime ac- tuel. Aussi longtemps qu'il y a contingentement de transports routiers internationaux de marchandises, on pourrait procéder à une vente aux enchères de ces droits. Tou- jours au niveau international, il faut réévaluer le prix facturé uniformément de 8 frs/km pour les transports réguliers de personnes par bus. Ce prix serait peut-être modulable en fonction du nombre de candidats. 7782
S. New Public Management et management de la qualité Les offices sont invités à moderniser leur gestion en introduisant de nouveaux ins- truments, tels que des indicateurs de rendement et des indicateurs sur la satisfaction du client. Ils sont également invités à développer toujours davantage de nouveaux moyens de communication externe comme une ligne téléphonique hot line ou des outils informatiques, et interne comme la traçabilité et les audits. 7783
Schweizerisches Bundesarchiv, Digitale Amtsdruckschriften Archives fédérales suisses, Publications officielles numérisées Archivio federale svizzero, Pubblicazioni ufficiali digitali Rapport du Conseil fédéral sur l'inventaire et l'évaluation des procédures de droit fédéral de l'économie (Réponse au Postulat David 96.3607 «Charges administratives») du 17 février 1999 In Bundesblatt Dans Feuille fédérale In Foglio federale Jahr 1999 Année Anno Band 8 Volume Volume Heft 41 Cahier Numero Geschäftsnummer 96.3607 Numéro d'affaire Numero dell'oggetto Datum 19.10.1999 Date Data Seite 7603-7783 Page Pagina Ref. No 10 109 999 Das Dokument wurde durch das Schweizerische Bundesarchiv digitalisiert. Le document a été digitalisé par les. Archives Fédérales Suisses. Il documento è stato digitalizzato dell'Archivio federale svizzero.