a Sowohl das Hauptbuch (Papier-Grundbuch, Grundbuch i.e.S.) wie auch die Grundbuchbelege sind Teile des Grundbuches (Grundbuch i.w.S.), wobei im Falle einer Einsichtnahme das Hauptbuch das notwendige Findmittel für die Belege darstellt. Die beiden Grundbuchteile werden daher zur Beurteilung der Qualifizierung als Archivgut als Einheit behandelt. (E. 2) b Wenn das Papier-Grundbuch zur Archivierung an ein Privatunternehmen ausgelagert wurde – und damit als «an ein Archiv übergeben» im Sinne von Art. 3 Abs. 3 ArchG gilt –, so sind auch die zur Einsichtnahme erfragten Grundbuchbelege als «an ein Archiv übergeben» anzusehen, selbst wenn diese sich in den Räumlichkeiten des Grundbuchamtes befinden. Die Einsichtnahme in die Grundbuchbelege als Archivgut ist daher nach Art. 22 Abs. 1 ArchG unentgeltlich. (E. 3) a Le grand livre (registre foncier sur papier, registre foncier au sens strict) tout comme les pièces justificatives font partie du registre foncier (au sens large). Dans le cas d'une consultation, le grand livre est l'instrument de recherche nécessaire pour les pièces justificatives. Les deux parties du registre foncier sont donc considérées comme un ensemble lorsqu'il s'agit de déterminer si elles peuvent être qualifiées d'archives (c. 2). b Lorsque l'archivage du registre foncier sur papier a été confié à une entreprise privée et que le document a ainsi été pris en charge par des Archives au sens de l'article 3, alinéa 3 LArch, les pièces justificatives faisant l'objet d'une demande de consultation doivent aussi être considérées comme des documents pris en charge par des Archives, même si elles se trouvent dans les locaux du bureau du registre foncier. La consultation des pièces justificatives, considérées comme des archives, est par conséquent gratuite en application de l'article 22, alinéa 1 LArch (c. 3).
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Bern Verwaltungsbehörden Direktion für Inneres und Justiz, Grundbuchämter 05.08.2019 2017.JGK.6694 Berne Autorités administratives Direction de l’intérieur et de la justice, Droit du registre foncier 05.08.2019 2017.JGK.6694
a Sowohl das Hauptbuch (Papier-Grundbuch, Grundbuch i.e.S.) wie auch die Grundbuchbelege sind Teile des Grundbuches (Grundbuch i.w.S.), wobei im Falle einer Einsichtnahme das Hauptbuch das notwendige Findmittel für die Belege darstellt. Die beiden Grundbuchteile werden daher zur Beurteilung der Qualifizierung als Archivgut als Einheit behandelt. (E. 2) b Wenn das Papier-Grundbuch zur Archivierung an ein Privatunternehmen ausgelagert wurde – und damit als «an ein Archiv übergeben» im Sinne von Art. 3 Abs. 3 ArchG gilt –, so sind auch die zur Einsichtnahme erfragten Grundbuchbelege als «an ein Archiv übergeben» anzusehen, selbst wenn diese sich in den Räumlichkeiten des Grundbuchamtes befinden. Die Einsichtnahme in die Grundbuchbelege als Archivgut ist daher nach Art. 22 Abs. 1 ArchG unentgeltlich. (E. 3) a Le grand livre (registre foncier sur papier, registre foncier au sens strict) tout comme les pièces justificatives font partie du registre foncier (au sens large). Dans le cas d'une consultation, le grand livre est l'instrument de recherche nécessaire pour les pièces justificatives. Les deux parties du registre foncier sont donc considérées comme un ensemble lorsqu'il s'agit de déterminer si elles peuvent être qualifiées d'archives (c. 2). b Lorsque l'archivage du registre foncier sur papier a été confié à une entreprise privée et que le document a ainsi été pris en charge par des Archives au sens de l'article 3, alinéa 3 LArch, les pièces justificatives faisant l'objet d'une demande de consultation doivent aussi être considérées comme des documents pris en charge par des Archives, même si elles se trouvent dans les locaux du bureau du registre foncier. La consultation des pièces justificatives, considérées comme des archives, est par conséquent gratuite en application de l'article 22, alinéa 1 LArch (c. 3).
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